企業(yè)合約與法律事務管理制度一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)合約與法律事務管理，提高企業(yè)內部合規(guī)意識和法律風險防控本領，確保企業(yè)全部合約活動符合法律法規(guī)，并有效保護企業(yè)權益。任何企業(yè)內部成員，包含高層管理人員、員工、顧問、合作伙伴等，都應遵守本制度。二、合約管理2.1合商定義合約是指企業(yè)與外部個人或機構之間達成的書面或口頭協(xié)議，具備明確的權利和義務。合約可以包含但不限于業(yè)務合作協(xié)議、雇傭合同、供應合同等。2.2合約編制與審批全部涉及企業(yè)權益、風險和責任的合約需經過授權人員的審批方可生效。合約編制應由指定合規(guī)人員或法務部門進行，并由相關部門或個人負責實施。合約的審批權限應明確劃分，職權相應的審批人員負責合約的審核和審批，確保合約的法律合規(guī)性和風險可控性。核心合作伙伴的合約可優(yōu)先經過高層管理人員、法務部門或董事會的審批。2.3合約簽署與備份合約的簽署應由授權人員完成，簽署人員需要確認合約內容的準確性和合規(guī)性。全部合約應保管原件并備份，備份文件應保管在企業(yè)指定的安全存儲系統(tǒng)中，以便日后查詢、管理和維護。2.4合約履行與更改合約履行過程中，雙方應嚴格依照合約商定履行各自的權利和義務。如需更改合約內容，應經過雙方協(xié)商并簽署書面協(xié)議，更改協(xié)議具備和合同相同的法律效力。合約履行過程中的爭議解決，雙方應依法進行協(xié)商，如無法達成全都，可訴諸于法律途徑。三、法律事務管理3.1法律風險評估與防備企業(yè)法務部門應定期對公司的法律風險進行評估，及時發(fā)現(xiàn)、防備和解決潛在的法律問題。企業(yè)的各部門在開展業(yè)務活動前，應征求法務部門或相關法律顧問的看法，確保業(yè)務活動的合法性和合規(guī)性。企業(yè)應建立健全的法律合規(guī)培訓機制，提高員工對法律風險的認得和應對本領。3.2法律事件處理如遇到法律訴訟、調查或其他法律事件，企業(yè)應立刻啟動應急預案，指定專人負責協(xié)調應對工作。對于法律事件，企業(yè)應依據(jù)實際情況征求法務部門或法律顧問的看法，并依照其建議訂立相應的應對策略。企業(yè)應樂觀搭配執(zhí)法機構的調查，供應相關證據(jù)和資料，并妥當保管相關證據(jù)以備后續(xù)使用。3.3法律制度宣傳與培訓企業(yè)應定期組織法律法規(guī)宣傳教育活動，向員工普及法律知識和法律合規(guī)要求，提高員工的法律風險意識。企業(yè)應建立健全的法律培訓機制，并將法律培訓納入員工培訓計劃，定期組織相關培訓。法務部門或外部法律顧問應定期向企業(yè)高層管理人員供應法律風險報告和政策解讀，以提高高層管理人員的法律意識和法律風險應對本領。四、懲罰與挽救4.1違反合約管理制度的懲罰對于違反合約管理制度的個人或單位，依據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，視情況予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、開除等。對于嚴重違反合約管理制度并給企業(yè)造成重點損失或不良影響的行為，公司保存追究相應法律責任的權利。4.2法律風險的挽救與賠償如因合約違約或其他法律問題導致企業(yè)受到損失，企業(yè)應通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等途徑，維護企業(yè)的合法權益，并尋求相應的經濟賠償和挽救。公司應及時向法務部門報告相關法律糾紛，并由法務部門協(xié)調引導后續(xù)的糾紛解決工作。五、附則本制度的解釋權歸企業(yè)負責人全部，如需修改或增補，應經企業(yè)負責人批準后生效。對于特殊情況下的合約與法律事務管理，可以依據(jù)實際情況訂立臨時或特殊規(guī)定，并經相應職權人員批準后執(zhí)行。本制度自頒布之日起生效，與企業(yè)其他規(guī)章制度有沖突的，以本制度為準。以上為《企業(yè)合約與法律事務管理制度》內容，凡涉及合約管理和