會(huì)議協(xié)議模板合同編號(hào)：__________會(huì)議協(xié)議模板第一章：總則第一條本協(xié)議的簽訂，旨在規(guī)范雙方在會(huì)議籌備、組織及進(jìn)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目的。第二條本協(xié)議適用于__________（主辦方全稱）與__________（承辦方全稱）之間就__________（會(huì)議名稱）所進(jìn)行的各項(xiàng)事宜。第三條本協(xié)議下列用語(yǔ)的含義：（一）甲方：指__________（主辦方全稱）；（二）乙方：指__________（承辦方全稱）；（三）會(huì)議：指__________（會(huì)議名稱）；（四）會(huì)場(chǎng)：指__________（會(huì)議地點(diǎn)）；（五）與會(huì)人員：指參加本次會(huì)議的各方代表及嘉賓。第二章：甲方權(quán)利與義務(wù)第四條甲方權(quán)利：（一）確定會(huì)議的主題、目的、規(guī)模和日程；（二）選擇會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施；（三）決定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算；（四）對(duì)會(huì)議籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（五）享有會(huì)議所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（六）對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。第五條甲方義務(wù)：（一）按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用；（二）提供會(huì)議所需的資料和信息；（三）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣；（四）遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序；（五）按照約定時(shí)間向乙方支付額外費(fèi)用（如有）。第三章：乙方權(quán)利與義務(wù)第六條乙方權(quán)利：（一）根據(jù)甲方提供的資料和信息，進(jìn)行會(huì)議的籌備和執(zhí)行；（二）按照約定時(shí)間和費(fèi)用，提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)；（三）對(duì)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序；（四）對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行合理支出；（五）對(duì)甲方的工作進(jìn)行建議和反饋。第七條乙方義務(wù)：（一）按照甲方要求，完成會(huì)議籌備和執(zhí)行工作；（二）確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和合規(guī)；（三）保障會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行；（四）提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議質(zhì)量；（五）按時(shí)向甲方提供會(huì)議費(fèi)用支出明細(xì)。第四章：會(huì)議的籌備與執(zhí)行第八條甲方應(yīng)于____年__月__日前向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議主題、目的、規(guī)模、日程等。第九條乙方應(yīng)于____年__月__日前向甲方提交會(huì)議籌備方案，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施配置、服務(wù)項(xiàng)目等。第十條雙方應(yīng)于____年__月__日前就會(huì)議費(fèi)用達(dá)成一致，并簽署費(fèi)用支付協(xié)議。第十一條乙方應(yīng)按照甲方確定的時(shí)間和要求，完成會(huì)議籌備工作。第十二條會(huì)議期間，乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)的安全、秩序和設(shè)施正常運(yùn)行。第五章：會(huì)議費(fèi)用第十四條會(huì)議費(fèi)用包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等。第十五條甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。第十六條會(huì)議費(fèi)用如有變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六章：違約責(zé)任第十七條雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十八條違約責(zé)任包括但不限于：賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金、承擔(dān)額外費(fèi)用等。第七章：爭(zhēng)議解決第十九條本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二十條雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章：附則第二十一條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二十二條本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：__________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：__________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明第三章：甲方權(quán)利與義務(wù)第七條甲方義務(wù)（續(xù)）：（六）甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的行政審批、許可等事宜，并將相關(guān)信息及時(shí)通知乙方；（七）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行與會(huì)人員的接待工作，包括提供與會(huì)人員的名單、聯(lián)系方式等信息，以及協(xié)助乙方解決與會(huì)人員在參會(huì)過程中可能遇到的問題。第四章：會(huì)議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第五章：會(huì)議費(fèi)用（續(xù)）第十六條會(huì)議費(fèi)用如有變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）：如會(huì)議費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，甲方應(yīng)向乙方說明變動(dòng)原因，并提供相關(guān)證明材料。第六章：違約責(zé)任（續(xù)）第十八條違約責(zé)任包括但不限于：賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金、承擔(dān)額外費(fèi)用等（續(xù)）：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付給對(duì)方相當(dāng)于損失金額5%的違約金。第七章：爭(zhēng)議解決（續(xù)）第二十條雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（續(xù)）：如雙方在爭(zhēng)議解決過程中無(wú)法達(dá)成一致意見，任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。第八章：附則（續(xù)）第二十二條本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束（續(xù)）：本協(xié)議的失效，不影響雙方在協(xié)議有效期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明第三章：乙方權(quán)利與義務(wù)第六條乙方義務(wù)（續(xù)）：（八）乙方應(yīng)按照甲方的要求，為會(huì)議配備必要的工作人員，并提供相關(guān)培訓(xùn)；（九）乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第四章：會(huì)議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第十二條會(huì)議期間，乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)的安全、秩序和設(shè)施正常運(yùn)行（續(xù)）：乙方應(yīng)設(shè)立專門的安全保衛(wèi)組，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十五條會(huì)議費(fèi)用如有變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）：如會(huì)議費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)向甲方說明變動(dòng)原因，并提供相關(guān)證明材料。第十六條會(huì)議費(fèi)用包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等（續(xù)）：乙方應(yīng)在會(huì)議費(fèi)用中單獨(dú)列支各項(xiàng)費(fèi)用，并提供詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)表。當(dāng)有第三方中介時(shí)，附件條款及說明第三章：甲方權(quán)利與義務(wù)（續(xù)）第七條甲方義務(wù)（續(xù)）：（八）甲方應(yīng)對(duì)第三方中介的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方中介按照約定履行合同義務(wù)；（九）甲方應(yīng)對(duì)第三方中介提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。第四章：會(huì)議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第十條乙方應(yīng)按照甲方確定的時(shí)間和要求，完成會(huì)議籌備工作（續(xù)）：如乙方需要第三方中介提供服務(wù)，應(yīng)事先征得甲方同意，并確保第三方中介的服務(wù)質(zhì)量。第十一條乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和合規(guī)（續(xù)）：乙方應(yīng)與第三方中介共同承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地的安全和合規(guī)責(zé)任。第十五條會(huì)議費(fèi)用如有變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議（續(xù)）：如會(huì)議費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)將變動(dòng)情況通知第三方中介，并協(xié)商解決。第十六條會(huì)議費(fèi)用包括：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等（續(xù)）：乙方應(yīng)將會(huì)議費(fèi)用支付給第三方中介，并確保第三方中介按照約定用途使用費(fèi)用。第