緒論國務院頒布了《國務院辦公廳關于促進醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的指導意見》，指出我國制醫(yī)藥制造行業(yè)的地位茲事體大，其成長空間廣闊，又具有帶動輻射的作用。制藥行業(yè)的存貨主要的類型包括藥材、成品藥及輔料等，這就要求制藥公司的存貨管理水平應當達到更高的水準。醫(yī)藥制造行業(yè)的庫存成本占總成本的三成以上，由此可知，制藥公司應該高效有序的進行存貨管理工作，最終加強整個公司的綜合競爭實力以及持續(xù)發(fā)展的潛能。一般來說，企業(yè)庫存占總營運資金的1/3以上，庫存管理水平直接影響著企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。建立一套適合企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，可以有效緩解資金的流動性，提高資金的利用率。金花集團股份有限公司作為制造類公司，庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。以庫存管理和知識管理等理論為基礎，進行金花集團股份有限公司制藥方面的庫存管理現(xiàn)狀研究,采用理論與實踐結合的方法,提供理論價值和實踐意義。國內(nèi)外對存貨管理相關研究較為完備，本文即采取個案研究法，結合相關理論知識，研究金花集團制藥方面存貨管理現(xiàn)狀，剖析存在的問題，并據(jù)此提出改進方案。1.存貨管理基本理論1.1存貨及存貨管理的概念1.1.1存貨的概念存貨指的是公司在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中所持有的以備出售的產(chǎn)成品或者是商品、處在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的在產(chǎn)品以及在生產(chǎn)或提供勞務中所耗用的材料和物料等，包括原材料、周轉材料、委托加工材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半戌品、產(chǎn)成品等。但是并非是企業(yè)所持有的所有實物都可以稱之為存貨，存貨必須同時滿足下列兩個條件才能予以確認:一是與存貨有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；二是存貨的成本能夠可靠地計量。1.1.2存貨管理的概念存貨管理是指為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動而對企業(yè)存貨進行的管理，從而達到降低存貨取得成本和儲存成本，增加獲利能力，采用合理有效的存貨管理方法在存貨儲存成本與采購量之間進行有效劃分從而更有效的利用存貨達到最高效益，達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最終目的。1.2存貨管理常用的分析方法1.2.1ABC分類管理方法這種方法在企業(yè)庫存管理中得到了廣泛的應用。將貨物分為A、B、C三類，一般來說，A類存貨是指貨值比為65%～80%，品種數(shù)量比為15%～20%的存貨；B類存貨是指貨值比為15%～20%，品種數(shù)量比為30%～40%的存貨；C類存貨是指貨值比為5%～15%，品種數(shù)量比為40%～55%的存貨。對不同類別的存貨應采取不同的管理方式。根據(jù)企業(yè)實際情況，A類庫存屬于重點管理項目，企業(yè)應充分重視減少缺貨現(xiàn)象，并將庫存維持在最低水平；B類庫存屬于一般管理項目，庫存應達到最低水平正常生產(chǎn)經(jīng)營活動水平；C類存貨屬于末位，由于該類商品種類繁多，為了減少管理時間，采用了最簡單的存貨管理方法。一般來說，ABC分類管理方法不僅要考慮采購的工作量，還要權衡庫存的價值和重要性，更重要的是要結合公司的實際情況。1.2.2供應商存貨管理法（VMI）在特定的供應鏈中，上游企業(yè)、批發(fā)商和制造商控制著下游企業(yè)、零售商和分銷商的流通庫存。上游企業(yè)可以把握下游企業(yè)的總體需求，主動制定配送策略，從而降低供應鏈上下游企業(yè)的成本，實現(xiàn)供需雙贏的目標。供應商庫存管理方法實現(xiàn)了供應鏈上下游企業(yè)之間的信息共享。一方面，供應商對庫存有絕對的控制權，當零售商銷售產(chǎn)品時，供應商將失去控制。另一方面，未售出的存貨應由零售商負責保管，零售商應對損壞的存貨負責。然而，VMI模式的局限性在于供應商必須在整個企業(yè)范圍內(nèi)進行協(xié)調(diào)和控制。在激烈的競爭中，企業(yè)之間很難完全信任對方。因此，很難要求供應商和零售商實現(xiàn)完全的信息共享，導致供應商和經(jīng)銷商在決策過程中出現(xiàn)信息不對稱和摩擦現(xiàn)象。1.2.3聯(lián)合存貨管理法（JMI）這種方法是在供應鏈的特殊背景下討論的。供應鏈的各個環(huán)節(jié)，包括制造商、經(jīng)銷商和供應商，都對消費需求做出準確的預測，并對庫存進行有效的控制，以分擔風險和利潤。VMI和JMI的側重點不同。JMI要求供需雙方企業(yè)積極制定庫存計劃，使供應鏈各方，包括供應商、經(jīng)銷商和制造商在實際生產(chǎn)和銷售過程中保持原有的庫存計劃預期，有效改善供需雙方的信息不對稱。JMI滿足了客戶的需求，使供應鏈中的庫存最小化。目前JMI的管理模式包括無庫存模式和集中庫存模式。因此，加強兩家企業(yè)之間的合作是困難的，可以加強兩家企業(yè)之間的合作。然而，這種模式的局限性在于，每個企業(yè)很難形成戰(zhàn)略聯(lián)盟并維持這種關系，真正分享信息和決策是非常困難的。2.金花集團股份有限公司存貨管理現(xiàn)狀2.1金花集團股份有限公司簡介金花企業(yè)集團成立于1991年，現(xiàn)已發(fā)展成為涉足投資、制藥、商貿(mào)、房地產(chǎn)、酒店及高爾夫等領域，擁有國內(nèi)及香港兩家上市公司，員工6000多名，總資產(chǎn)80多億元人民幣的大型企業(yè)集團[[][]百度百科.金花企業(yè)集團憑借科學的管理體制、創(chuàng)新的技術和服務、規(guī)范誠信的市場運作，以及充滿人性光芒的企業(yè)文化，在激烈的市場角逐中成長為西安本土，乃至中國西部地區(qū)最具影響力的民營企業(yè)之一，并以自己的卓越表現(xiàn)為地域經(jīng)濟的發(fā)展貢獻了力量。制藥是金花集團業(yè)務的重要組成部分，也是作為制造業(yè)存貨管理研究的重點，本文即以金花集團制藥領域為案例，探究其制藥方面存貨管理現(xiàn)狀、剖析存在的問題，并據(jù)此提出相關優(yōu)化措施。2.2金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理現(xiàn)狀分析2.2.1金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理基本流程1、存貨驗收入庫基本流程（1）公司外購存貨驗證后入庫。（2）自制存貨應加強過程控制，防止不合格品流入下道工序。需入庫管理的自制原材料、半成品等存貨必須經(jīng)過驗收。經(jīng)過驗收合格以后方可辦理庫手續(xù)，進行入庫管理；不合格的應退回原生產(chǎn)單位或作其他處理。外購驗證后入庫自制品驗收合格后入庫自制品不合格退還原生產(chǎn)單位外購驗證后入庫自制品驗收合格后入庫自制品不合格退還原生產(chǎn)單位圖1存貨收入流程圖2、存貨發(fā)出基本流程（1）對貨到而發(fā)票未到的存貨，按照合同規(guī)定，經(jīng)存貨驗收合格后，及時辦理入庫手續(xù)。（2）公司存貨發(fā)出嚴格執(zhí)行貨物發(fā)出和物品出門的相關流程辦理。3、存貨管理基本流程（1）公司存貨保管嚴格執(zhí)行公司有關存貨保管的有關規(guī)定。（2）入庫后的存貨均設有明細賬，并且有物料編碼，通過表格詳細記錄每種存貨的收、發(fā)、存情況，月末匯總得出存貨匯總表并以此為依據(jù)對公司存貨進行盤點核查。（3）對于使用期較長，但不構成固定資產(chǎn)，領用時已一次性攤銷進成本費用的低值易耗品、工裝模具等，各部門另設專門管理臺賬對此部分資產(chǎn)加以管理。屬個人領用的，保管責任明確到個人；屬部門領用的，保管責任明確到部門。依據(jù)表格進行貨品盤點核查貨品入庫編碼并設置表格記錄依據(jù)表格進行貨品盤點核查貨品入庫編碼并設置表格記錄易耗品另設專門賬面管理個人責任到個人部門責任到部門易耗品另設專門賬面管理個人責任到個人部門責任到部門圖2存貨管理基本流程2.2.2金花集團股份有限公司制藥領域存貨核算方法金花集團股份有限公司每月26、27號會組織各相關部門對公司的存貨進行盤點，盤點范圍為公司庫存原材料、輔助材料、外購配件、備品及存放在委托加工單位的原材料、各制造工段已領出未用的原材料、各制造工段已投產(chǎn)未完工的工序在制品、以及產(chǎn)成品合計大概1000多件。盤點方法是以本月25日系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準，根據(jù)公司的實際情況，盤點前劃分倉庫區(qū)域，按貨架劃分盤點小組，盤點各自區(qū)域范圍內(nèi)的存貨。2.2.3金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理相關指標分析本文對金花集團制藥企業(yè)制藥領域存貨管理現(xiàn)狀的分析主要從存貨的賬面構成、存貨的賬齡、存貨占流動資金的比率、庫存總額和銷售總額的對比、存貨周轉率這些方面著手，并依據(jù)同行業(yè)公司的相關數(shù)據(jù)，對其原材料、存貨流動性差、產(chǎn)成品占比大、存貨周轉率等現(xiàn)狀進行分析。1、存貨的賬面構成金花集團制藥企業(yè)制藥領域2021年至2023年的存貨賬面價值詳情如下：表1存貨賬面構成(單位：元)項目2021年2022年218年原材料612，399，389.7555，692，654.82465，431，457.38（續(xù)表1）在產(chǎn)品212，623，450.8205，917，177.34197，026，946.28庫存商品526，963，811.0462，686，572.64471，135，629.03周轉材料9，241，066.189，082，455.4510，004，832.79發(fā)出商品535，341.392，337，491.4715，577，564.73存貨跌價準備2，121，656.933，762，001.436，495，870.77存貨凈額361，227，717.35235，716，351.72l，159，176，430.21金花集團制藥企業(yè)制藥領域2021年-2023年存貨構成情況走勢如下圖所示：圖12021年-2023年存貨構成情況走勢圖通過分析該企業(yè)的2021-2023年的存貨構成情況走勢可以得知，金花集團制藥企業(yè)在產(chǎn)品占存貨的比例平均為15%，還是比較符合常理的，但是原材料以及產(chǎn)成品占存貨的比例在42%和38%左右，存貨囤積量大，原材料和產(chǎn)成品占有比率比較高。2、存貨占流動資產(chǎn)比率金花集團制藥企業(yè)制藥領域2021年一2023年存貨與流動資金數(shù)據(jù)比較如下表所示：表22021年-2023年存貨與流動資金金額（單位：萬元）項目2021年2022年2023年存貨資金金額136123123572115918流動資金金額388279377317438529金花集團制藥企業(yè)制藥領域2021年-2023年存貨占流動資金比率如下表所示：表32021年-2023年存貨占流動資金比率2021年2022年2023年存貨占流動資金比率35.06％32.75％26.43％通過對2021-2023年的賬面價值數(shù)據(jù)、存貨與流動資金的對比數(shù)據(jù)以及存貨占流動資金的比率進行分析可知，其流動資產(chǎn)分別為388279萬、377317萬、438529萬，2021年、2022年、2023年的存貨賬面價值分別為136123萬、123572萬、115918萬，其存貨占據(jù)流動資產(chǎn)的比率分別為35.06%、32.75%、26.43%萬，庫存比重大。3、庫存總額與銷售總額對比金花集團制藥企業(yè)制藥領域2021年至2023年的銷售總額與存貨總額對比數(shù)據(jù)如下：表4銷售總額與存貨總額數(shù)據(jù)對比表(單位：萬元)項目2021年2022年2023年實際同比增減實際同比增減實際庫存總額471141.83%46269-12.20%52696營業(yè)收入183957-12.93%2112859.06%1937342023年，生物制藥市場蕭條，而中國也處于經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結構轉型優(yōu)化階段，生物制藥行業(yè)經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。從表4來看，2023年庫存總額同比2022年增加了1.83%，營業(yè)收入?yún)s同比減少了12.93%?？梢妿齑嬉?guī)模的擴大并不意味著營業(yè)收入的同比增加。4、存貨周轉率金花集團制藥企業(yè)制藥領域2011年至2023年的財務報表獲得的財務指標一存貨周轉天數(shù)和周轉率如下：表52014-2023年年末金花集團制藥企業(yè)存貨周轉天數(shù)和存貨周轉率2014年20202021年2022年2023年存貨周轉天數(shù)160200347298314存貨周轉率2.11.81.041.211.15由表5的2014年到2023年的5年數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，金花集團制藥企業(yè)制藥領域的存貨周轉率基本處于1-2區(qū)間，總體呈遞減趨勢，最低的周轉率為1.04，出現(xiàn)在2021年，而這一年的存貨周轉天數(shù)也達到了300以上，存貨周轉速度極慢。2021年至2023年這三年間存貨周轉率分別是1.04、1.21、1.15，相比2014年2.05的周轉率，周轉率下降比例大。對于2021年347天、2022年298天、2023年314天的周轉天數(shù)，周轉時間過長，表明企業(yè)有大量的囤積的存貨，并且占用了企業(yè)的大量的資金，使得企業(yè)的資金的周轉速度變慢，并會使得產(chǎn)品與管理方面的費用降低，使得企業(yè)的盈利能力被降低，導致企業(yè)出現(xiàn)大量的營運的危機。更嚴重的后果是會使得企業(yè)的信譽被降低，會阻礙企業(yè)的融資活動，給企業(yè)進一步擴大生產(chǎn)造成了困難，進一步阻礙企業(yè)的發(fā)展。2023年是制造業(yè)的低迷期，金花集團制藥企業(yè)制藥領域在2023年的各個季度的存貨周轉率如下：表62023年金花集團制藥企業(yè)制藥領域各季度的存貨周轉率2023-03-312023-06-302023-09-302023-12-31存貨周轉率0.30030.62970.84391.145由表3中可知，在2023年，該企業(yè)的存貨周轉率比較低，大概有三個季度的數(shù)值都是在1以下，還有的直接低到了0.3的指標數(shù)，因此可以發(fā)現(xiàn)受大的環(huán)境影響較為嚴重，其存貨周轉速度之慢。3.金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理中存在的問題3.1驗收存貨環(huán)節(jié)不夠完善金花集團醫(yī)藥領域原料驗收入庫存在一定漏洞。倉儲制度不完善，執(zhí)行力度得不到保障。例如，檢查采購人員的訂單數(shù)量和實際采購數(shù)量非常重要。但是，一些采購人員為了獲得一定的傭金，會扣除采購款，這會導致企業(yè)實物庫存的采購標準與采購合同不一致。此外，產(chǎn)品質(zhì)量會以次充好，導致企業(yè)延遲交貨；成品出現(xiàn)質(zhì)量問題，會給企業(yè)帶來質(zhì)量和品牌的下降，會受到影響，并有可能返回二次生產(chǎn)線加工，最終導致產(chǎn)品銷售停滯，嚴重的庫存緊縮，導致經(jīng)營成本增加，利潤減少。另外，在盤點過程中，采購訂單和入庫單也會出現(xiàn)一些不完善的情況，如賬記錄不完整、時間不夠或管理人員簽字等。公司員工職責分工不明確，分工不合理，有時會給驗收人員和采購人員帶來方便，忽視很多重要的不入庫流程和步驟。如果不嚴格遵守規(guī)章制度，入庫的物資最終會不合格或有差錯。3.2存貨管理制度和內(nèi)部控制不完善與此同時，制藥產(chǎn)業(yè)作為制造業(yè)的一項，其產(chǎn)品存在變質(zhì)風險，這些潛在的風險會使企業(yè)損失巨大。從表7可以看出，該公司存貨跌價浮動非常大，數(shù)值相對來看也比較龐大。我們也知道企業(yè)中存貨的類型是多樣的，而且本行業(yè)也存在著一定的特殊性，部分存貨商品在經(jīng)營過程中因市場變化或者其他原因而產(chǎn)生的跌價情況是不可避免的，但是在管理方面中企業(yè)存在一定的不足。企業(yè)在進行跌價處理的過程中，企業(yè)對于具體的跌價信息披露工作開展的并不夠充分，只通過企業(yè)的財務報告中的數(shù)據(jù)無法準確了解到本企業(yè)對于減值處理的具體情況與措施，而且在進行減值處理工作的過程中，具體的資產(chǎn)減值工作流程與內(nèi)容都沒有進行信息披露，這對于綜合成本控制工作的進行將產(chǎn)生阻礙。表7金花集團股份有限公司制藥領域三年中存貨跌價準備數(shù)值（單位：元）2021年2022年2023年存貨跌價4049905.47233662.982048253.533.3原材料和產(chǎn)生品存貨囤積量大公司處于快速發(fā)展的時期，不斷建立新的生產(chǎn)車間，尤其是新公司地區(qū)。這就導致漫無目的的購買，導致積壓了過多的存貨，并增加了存貨壓力。從上文中數(shù)據(jù)分析知，該公司2021年到2023年，原材料和產(chǎn)成品占比相當高，基本在42%和38%左右，存貨囤積量大，原材料和產(chǎn)成品占有比率比較高。同時，在2013年之前，公司下屬的30多個分支機構設有物資供應部門，年采購總額為120億元人民幣，預留資本占用9.22億元人民幣，其中沒有動態(tài)材料超過三年，耗費1023.5萬元以上，無開發(fā)資金730.71萬元，兩項共計175,427萬元。大量的存貨是該公司存貨管理中重要問題。3.4存貨占流動資產(chǎn)比例過高為了加強對流動資金占用的控制，金花集團制藥企業(yè)將選擇盡可能減少存貨儲備的方法，但使用這種方法將占用存貨所需的資源。此外，由于某些原材料的市場緊張，多方籌集了采購資金，導致流動資金占用過多。上文中存貨占流動資金分別為35.06%、32.75%、26.43%。相較于傳統(tǒng)存貨占比來看，該公司存貨資金金額占流動資金金額過大，給公司的流動資金周轉帶來困難。最典型的是異常存貨儲備占用了不應使用的資源，這種情況通常會帶來公司的正常生產(chǎn)和運營，不可預測的負面影響。4.金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理存在問題的原因4.1入庫后的復審不完善各類采購庫存入庫時，倉庫管理人員應親自與采購人員交接工作，認真核對入庫物料的數(shù)量、品種、外觀是否正確，并通知質(zhì)檢管理部門進行入庫檢查。質(zhì)檢部門必須出具質(zhì)量檢驗合格證，方可入庫。原材料入庫過程中也存在一些問題。例如，采購訂單上的存貨單價可能與結算發(fā)票上的單價不同。當采購的存貨交付給公司時，倉庫管理人員會習慣性地關注存貨的數(shù)量與采購訂單上記錄的數(shù)量是否一致。倉庫管理人員在錄入外購入庫單時，主要關注數(shù)量填寫是否正確，而忽略了存貨的單價錄入。有時采購存貨的發(fā)票可能不隨存貨一起發(fā)出，到貨發(fā)票可能不到。如果存貨單價錄入有誤，預計發(fā)出存貨成本會有波動。存貨采購發(fā)票到公司后，庫管員才能在單價錄入中發(fā)現(xiàn)這樣的錯誤。因此，如果對存貨入庫單的審核不夠全面，存貨的暫估價格與實際結算價格會有一定的差異。4.2ABC分類方法不完善存貨倉庫有兩種，一種是原材料倉庫，另一種是成品倉庫。金花制藥公司擁有多種原輔料、藥品或食品。根據(jù)不同藥材的不同儲存標準，原輔料倉庫和成品倉庫分為冷凍、冷藏和常溫三種類型。但金花藥業(yè)公司并未全面考慮不同藥材、不同藥品是否存在較大的價值差異。當差異較大時，如果這些庫存長期堆放在一起，倉庫管理人員就會忽視貴重藥材，減少庫存或質(zhì)檢等日常管理工作，造成藥材的損壞甚至丟失。金花藥業(yè)公司只是對庫存進行簡單的劃分，知名度不高，不全面。它沒有根據(jù)價值和數(shù)量的大小對存貨進行更為合理的劃分，最終導致各類存貨的管理水平和要求達不到標準。4.3高架智能立體倉庫存在缺陷公司管理的高架智能成品立體倉庫，能有效利用有限的倉儲空間，操作過程實現(xiàn)計算機自動控制。所有成品的入庫和出庫操作都實現(xiàn)了自動化。根據(jù)作業(yè)指導書，電腦自動完成堆垛機的出入庫作業(yè)，成品以先進先出的方式擺放，減少人為失誤和工傷事故的發(fā)生，減輕人力勞動強度。但是高架智能倉庫還不夠完善。由于原材料數(shù)量多、種類廣，高架智能倉庫的管理不包括在產(chǎn)品、半成品和低值易耗品。公司擁有原輔包裝材料及成品1000多種，品種多、批次多、入庫頻率高、信息量大、人性化管理難度大。同時，物質(zhì)信息的及時性和準確性難以估計。因此，對成品及原材料、在制品、半成品、低值易耗品的管理不夠嚴密，管理不夠完善。另外，如果沒有及時引入ERP信息管理軟件，高架倉庫只能起到倉庫的作用，不能真正起到產(chǎn)品終端數(shù)字化市場跟蹤的作用。高架倉庫缺乏與財務、質(zhì)檢、制造、供銷等部門的信息共享。最后，高架智能立體倉庫缺乏日常管理維護，有時可能出現(xiàn)系統(tǒng)故障，由于沒有專業(yè)技術維修人員，只能等待外部專業(yè)維修人員進行維修，會導致處理不及時。4.4日常盤點和不定期盤點不到位每天都會有大量的原料被運到金花制藥行業(yè)倉儲區(qū)的倉庫。另外，每個生產(chǎn)部門每天都會申請原材料，大量的成品會被運到倉庫保管。因此，倉庫的流動人員頻率較高，每天的人員次數(shù)較多。然而，部分倉庫工作人員和搬運工的文化程度和文化程度不高。即使接受了崗前培訓，他們的綜合素質(zhì)也不高。他們不完全了解一些特殊藥品甚至易腐藥品的特殊儲存標準和要求。有時，為了工作的方便，他們會隨意移動庫存位置，從而混淆藥品的批次、種類和數(shù)量。如果監(jiān)管部門日常盤點和不定期盤點不到位，就無法及時發(fā)現(xiàn)此類違規(guī)行為，也無法對相關倉庫管理人員進行防范和建議。此外，金花制藥行業(yè)缺乏嚴格的規(guī)章制度來管理倉庫。例如，倉庫訪問控制系統(tǒng)尚未實施。很多員工可以自由進出倉庫，沒有采取書面登記措施。另外，倉庫鑰匙沒有統(tǒng)一管理，每個倉庫負責人單獨保管。搬運工可以從每個倉庫的負責人那里借倉庫鑰匙直接搬運存貨。如果倉庫管理員不在現(xiàn)場，可能會出現(xiàn)庫存損失的問題。另一個問題是，金花制藥行業(yè)存貨定價普遍采用先進先出的方法。然而，庫存往往堆積在倉庫的第一位。有時，為了減少麻煩和節(jié)省時間，搬運工會先把存貨搬出倉庫，造成先采購的存貨積壓，后采購的存貨發(fā)貨。目前公司沒有對特殊儲存條件的存貨進行定期抽查，無法及時發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)是否有變質(zhì)、損壞的存貨，最終可能導致公司生產(chǎn)存在不良率。每年年底，公司財務部組織采購部、倉儲部、生產(chǎn)部對存貨進行盤點。但由于公司存貨產(chǎn)量大，種類多，現(xiàn)場清查工作難度大。5.加強金花集團股份有限公司制藥領域存貨管理的對策建議5.1強化存貨入庫的復審工作存貨入庫時，倉管員填寫入庫單有誤，導致訂單發(fā)票金額與結算發(fā)票金額不一致，存貨暫估價與結算價不一致。因此，有必要加強對金花公司倉庫管理人員的相應培訓和學習，提醒他們在正常工作中多注意容易出錯的地方。如有存貨入庫時，要充分考慮各類存貨的數(shù)量和價格，填寫存貨入庫單，認真審核進貨發(fā)票等，并在入庫驗收過程中加強對存貨的監(jiān)管，尤其是庫存入庫單和采購庫存發(fā)票必須進行審核，以保證入庫過程的順利、準確。在盤點驗收時，也要注意中藥材的審核驗收程序。中藥材種類繁多，數(shù)量復雜，各供應商提供的藥材質(zhì)量較差，質(zhì)檢部門必須對庫存進行分批審核驗收。5.2完善存貨管理制度5.2.1改進存貨管理方法目前金花制藥公司存貨存儲的方法較為簡單，僅是依照存貨存儲標準的不同進行存儲倉庫的劃分。通過ABC分類管理法就能達到對公司的存貨價值的估量目的，不同類別的存貨占到公司資金數(shù)量比重的大小也是不同的。我們可以將公司的存貨依照目前的類別數(shù)額以及占用的資金量間的關系把他們劃分為A、B、C三個類別，對A、B、C三種不同的存貨就應當采用不同的方法進行管理。A類別的存貨種類較少而耗用金額較多，其庫存量一旦偏高企業(yè)流動資金就會被大量占用，因此對A類別的存貨一定要嚴格的控制庫存量，存儲中也應該更加關注此類的存貨，依照其規(guī)格和品種分類存儲；同時A類別的存貨單價較高易丟失，因此需要加大對該類存貨的巡檢頻次。B類別的存貨是處在A和C兩種類別之間的，也不能對該類存貨的管理大意，應當采取更為安全可靠的存量進行處理，同時要多考慮此類的庫存情況，分類時依據(jù)各個大類的品種進行分類檢查。C類別的存貨種類繁多但是金額較小，因此在訂貨的時候可以采取多量少次的方式，減少訂購的成本，此類存貨可以在合理范圍之間存在的缺貨現(xiàn)象，倉庫管理人員也可以相應的降低檢查的頻次，按季檢查就可以。針對金花制藥公司各類的存貨分析大部分的存貨都是藥品，其中關于心腦血管方面的藥品劃分為A類別的存貨，它們的單價較高而種類卻較少，其銷售的規(guī)模維持著穩(wěn)定的增長，那么其存儲就應當格外的加強日常巡檢和保管工作。兒童方面的藥品以及婦科方面的藥品劃分為B類的存貨，它們占據(jù)了部分市場份額同時銷售數(shù)量也較為的穩(wěn)定，應當對其根據(jù)品種打雷進行管控，實時隨著公司經(jīng)營的方針變化而調(diào)節(jié)庫存量。消化系統(tǒng)類以及感冒類的藥品劃分為C類別的存貨，其特點就是品種的數(shù)量很多然而占用的資金很少，存儲過程中可以選擇較為簡單的管理方式，減少相應的管理步驟以及管理時間。5.2.2健全存貨管理制度為了完善金花制藥行業(yè)倉儲管理系統(tǒng)，可以從以下幾個方面進行改進。首先要注意倉庫鑰匙的存放。目前倉庫鑰匙的存放和使用比較隨意，容易造成庫存的損失。針對這個問題，我們可以安排專門的保管人員進行專門的保管工作。關鍵人員負責保管。如果出現(xiàn)問題，他們應該向專人負責，這樣會減少隨意出借鑰匙的現(xiàn)象。A類庫存區(qū)可實行“多人多鎖”制度。更重要的庫存?zhèn)}庫的門上裝有兩三把鎖，鎖的鑰匙交給每個倉庫管理員保管。在進出這類倉庫區(qū)域時，需要兩個或三個鑰匙同時配合開啟和進入，以減少隨意進出倉庫和庫存丟失的問題。此外，還應建立倉庫門禁系統(tǒng)。非相關人員不得隨意進出倉庫，應及時進行紙質(zhì)或系統(tǒng)登記。裝卸人員進出倉庫時，倉庫管理人員必須在現(xiàn)場監(jiān)督。對于成品，一定要做好倉庫的防火、防霉和防潮措施，做好通風密封和吸濕工作，才能達到防潮、防蟲防霉的目的。最后，金花制藥行業(yè)可以將具體的管理指引下發(fā)到每個倉庫，包括銷售訂單的裝載、歸檔、審核等流程，還可以附上具體操作的文字說明和流程圖，使相關的倉儲管理制度得到更有效的實施。5.3完善高架立體倉庫的管理公司高架智能立體倉庫的管理可以擴展到原材料、在制品、半成品、低值易耗品的管理，使庫存的各個環(huán)節(jié)管理更加緊密和完善，形成從原材料倉儲到成品倉儲的連鎖管理模式。另外，高架倉庫可引入ERP信息管理軟件，實現(xiàn)公司物料、產(chǎn)成品入庫、質(zhì)量放行、有效期、復檢期、安全庫存預警、出庫等環(huán)節(jié)的無縫對接，等，整個物料質(zhì)量狀態(tài)和流程可以實現(xiàn)智能化管理，使高架倉庫不再是簡單的物料儲存?zhèn)}庫，實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制和跟蹤。與財務部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、銷售部共享信息，保持庫存在合理范圍內(nèi)，保證市場供應，降低庫存成本。最后，要加強高架智能立體倉庫的日常管理和維護，引進專業(yè)技術維護人員，定期對高架倉庫作業(yè)的相關人員進行培訓和考核。5.4優(yōu)化存貨的盤點制度公司必須按時對倉庫的庫存進行檢查，確保帳面號碼與實際號碼一致。如果發(fā)現(xiàn)庫存問題，必須及時解決。金花制藥行業(yè)可以通過以下措施加強存貨制度建設。首先，管理層應發(fā)布相關書面文件，詳細說明清查涉及的人員、范圍、頻次和部門。例如，A類存貨單價高，數(shù)量少，需要經(jīng)常清點，可以一周清點一次；B類存貨每月只能清點一次，保持日常工作；C類存貨每季度清點一次。一般來說，金花制藥行業(yè)每年至少要完成一到兩次年度盤點，財務部、監(jiān)察部、審計部共同完成全面盤點。在年度盤點中，A類存貨可采用盲檢，更準確地保證存貨數(shù)量的真實性和完整性。另外，如果在存貨中發(fā)現(xiàn)存貨丟失或丟失的情況，需要及時向公司財務部及相關負責人報告，并按照其指示對相關賬目進行處理，它能更好地保證圖書館的實際數(shù)量和圖書的實際數(shù)量是相同的。最后，倉庫應配備消防設備和器材，應定期檢查這些設備和器材是否