電力工程檔案管理制度一、引言電力工程檔案是對電力工程從設(shè)立、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行到維護(hù)等各個(gè)階段的重要記錄和資料的總稱。電力工程檔案管理制度是為了規(guī)范電力工程檔案的組織、管理和利用，保證電力工程檔案的完整性、可靠性和安全性而制定的一套管理措施和規(guī)程。二、目的和依據(jù)1.目的電力工程檔案管理制度的目的是確保電力工程檔案的建設(shè)、整理、保存和利用符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范的要求，保證電力工程檔案的完整性、可靠性和安全性，提高電力工程檔案的管理效能，為電力工程的管理和研究提供有力的支持。2.依據(jù)（1）中華人民共和國檔案法和電力法等法律法規(guī)的規(guī)定；（2）國家檔案局頒布的電力工程檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；（3）國家電網(wǎng)公司企業(yè)檔案管理制度和各級分公司檔案管理制度的要求。三、檔案管理的基本原則1.全面性原則電力工程檔案管理應(yīng)包括電力工程的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等各個(gè)階段的記錄和資料。每個(gè)階段的檔案應(yīng)有關(guān)聯(lián)，相互補(bǔ)充，形成完整的檔案系統(tǒng)。2.合規(guī)性原則電力工程檔案的建設(shè)、整理、保存和利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和電力工程檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.可追溯性原則電力工程檔案的建設(shè)、整理、保存和利用應(yīng)具有可追溯性，任何時(shí)候都可以找到所需的檔案材料，并能準(zhǔn)確查找檔案的來源和去向。4.安全性原則電力工程檔案的管理應(yīng)保證檔案的完整性、可靠性和安全性。應(yīng)采取必要的措施，防止檔案的損壞、遺失、泄露和非法篡改。5.便捷性原則電力工程檔案的利用應(yīng)方便、快捷。檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的檔案借閱規(guī)程，提供便捷的檔案查詢和借閱服務(wù)。四、檔案管理的職責(zé)和權(quán)限1.檔案管理部門的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)編制和監(jiān)督電力工程檔案管理制度，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和修訂；（2）負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)電力工程檔案建設(shè)、整理、保存和利用的工作；（3）負(fù)責(zé)電力工程檔案的收集、整理、編目、存儲和檢索；（4）負(fù)責(zé)電力工程檔案的保管、鑒定、傳遞和銷毀；（5）負(fù)責(zé)電力工程檔案的安全管理和防火、防水、防蟲等措施的落實(shí)；（6）負(fù)責(zé)電力工程檔案的借閱管理和服務(wù)。2.各部門、單位和個(gè)人的職責(zé)（1）各部門、單位應(yīng)按照電力工程檔案管理制度的要求配合檔案管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助；（2）各部門、單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求及時(shí)提供與電力工程相關(guān)的檔案和資料；（3）各部門、單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求認(rèn)真履行電力工程檔案的整理、保存和歸檔的責(zé)任；（4）各部門、單位和個(gè)人不得私自移動(dòng)、銷毀或擅自篡改電力工程檔案；（5）各部門、單位和個(gè)人應(yīng)按照檔案管理部門的要求合理利用電力工程檔案，為決策和科研提供有力支持。五、檔案管理的程序和要求1.電力工程檔案的建設(shè)（1）電力工程檔案的建設(shè)應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，編制電力工程檔案建設(shè)計(jì)劃，明確需要建立的檔案類別和內(nèi)容；（2）電力工程檔案的建設(shè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)歸檔關(guān)鍵工程環(huán)節(jié)的文件、圖紙、技術(shù)資料等重要檔案材料；（3）電力工程檔案的建設(shè)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?；?.電力工程檔案的整理和編目（1）電力工程檔案的整理和編目應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行，確保檔案的可查詢性和可檢索性；（2）電力工程檔案的整理和編目應(yīng)注意保持原始檔案的形態(tài)和順序，防止檔案材料的破壞、遺失和錯(cuò)位。3.電力工程檔案的保存（1）電力工程檔案的保存應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍ＷC檔案的完整性和可靠性，如設(shè)立安全、穩(wěn)定的檔案庫房，定期進(jìn)行防火、防水、防蟲等工作；（2）電力工程檔案的保存應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行，制定相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全和有效利用。4.電力工程檔案的利用（1）電力工程檔案的利用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和檔案管理部門的要求，確保檔案的合法性和秘密性；（2）電力工程檔案的利用應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)，如檔案查詢、復(fù)制、借閱等。六、檔案管理的監(jiān)督和評估1.檔案管理部門應(yīng)定期對電力工程檔案的建設(shè)、整理、保存和利用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)提出整改意見；2.檔案管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求對電力工程檔案進(jìn)行定期的評估和審查，提出改進(jìn)措施和建議。七、附則1.本檔案管理制度由電力工程檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂；2.本檔案管理制度自頒布之日起生效。八、結(jié)語電力工程檔案管理制度的制定和執(zhí)行，對于保護(hù)和維護(hù)電力工程檔案的安全、完整和可靠具有重要意義。各