制度通知與宣傳管理制度1.背景與目的為了保障企業(yè)內(nèi)部信息轉(zhuǎn)達的高效性、全面性和及時性，統(tǒng)一內(nèi)部信息的發(fā)布渠道和宣傳方式，提高員工對企業(yè)制度、政策和緊要通知的理解和遵從，特訂立本《制度通知與宣傳管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工，各部門、各崗位的制度通知與宣傳工作。3.定義制度通知：指企業(yè)內(nèi)部發(fā)布的有關(guān)制度、政策、規(guī)章等緊要通知和文件。宣傳管理：對制度通知的宣傳、轉(zhuǎn)達以及宣傳效果的評估和總結(jié)的管理活動。4.制度通知發(fā)布4.1制度通知的發(fā)布渠道制度通知應(yīng)通過公司內(nèi)部通知、郵件、企業(yè)微信、員工app等內(nèi)部轉(zhuǎn)達工具進行發(fā)布。4.2制度通知的周期性發(fā)布公司制度通知應(yīng)在每季度初進行一次總結(jié)，并發(fā)布新的季度制度通知。4.3制度通知的分類制度通知依據(jù)發(fā)布對象的不同可以分為全體員工通知、部門通知、崗位通知等。4.4制度通知的內(nèi)容制度通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：—發(fā)布日期—制度通知的標(biāo)題—制度通知的有效期—制度通知的重要內(nèi)容和要求—制度通知的附件（假如有）4.5制度通知的審批和發(fā)布流程制度通知的審批和發(fā)布流程如下：—制度通知起草：由相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)起草制度通知?！贫韧ㄖ獙徟合嚓P(guān)部門經(jīng)理對起草的制度通知進行審批，并提出修改看法。—制度通知修改：起草部門依據(jù)審批看法進行修改。—制度通知最終版審批：相關(guān)部門經(jīng)理對修改后的最終版制度通知進行審批?！贫韧ㄖl(fā)布：由人力資源部門負責(zé)將最終版制度通知發(fā)布到指定的轉(zhuǎn)達工具上，并通知相關(guān)人員。5.宣傳管理5.1宣傳方案訂立為保證制度通知的宣傳效果，每個制度通知應(yīng)訂立相應(yīng)的宣傳方案，包含宣傳的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間等。5.2宣傳方式宣傳方式可以包含但不限于以下幾種：—集中宣傳：通過公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等集中形式宣傳制度通知?！堎|(zhì)宣傳：制作海報、宣傳冊等紙質(zhì)宣傳料子，進行張貼、發(fā)放等方式宣傳。—數(shù)字宣傳：通過企業(yè)微信、員工app等數(shù)字平臺進行宣傳。—培訓(xùn)宣傳：通過制度培訓(xùn)等形式宣傳制度通知?！咐蚕恚和ㄟ^依據(jù)實際案例，向員工共享遵從制度通知的好處和成功經(jīng)驗。5.3宣傳評估和總結(jié)宣傳管理部門應(yīng)對每次制度通知的宣傳效果進行評估，并及時總結(jié)宣傳經(jīng)驗和不足，提出改進看法。6.責(zé)任與違規(guī)處理6.1宣傳管理部門的責(zé)任宣傳管理部門負責(zé)訂立宣傳方案、組織宣傳活動、評估宣傳效果和總結(jié)經(jīng)驗，確保制度通知宣傳工作的順利進行。6.2員工的責(zé)任員工有義務(wù)認(rèn)真閱讀并理解制度通知的內(nèi)容，依照要求執(zhí)行，并樂觀參加制度通知的宣傳活動。6.3違規(guī)處理對于拒不執(zhí)行制度通知的員工，或者違反制度通知規(guī)定的，將依照公司相關(guān)制度進行相應(yīng)的違規(guī)處理，包含但不限于警告、罰款、停職、降級、開除等。7.監(jiān)督與改進公司高層應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，對制度通知與宣傳管理工作進行監(jiān)督和檢查，并及時進行改進。8.附則本制度適用于全部員工，相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)實際情況進行具體實施細則的訂立，并報人力資源部門