人大會議秘書組工作方案人大秘書工作的本質就是為領導服務，而充分發(fā)揮樞紐作用、參謀作用、助手作用、綜合協(xié)調作用和反饋溝通作用則是人大秘書工作的主旨和核心。新時期從事人大秘書工作，必必需具有一定的綜合能力，主要包括運籌能力、辦事能力、調查研究能力、文字表達能力等，這些都是人大秘書的基本功。為此，筆者依據(jù)自己從事人大秘書工作以來的一些經(jīng)歷和他人的一些成功經(jīng)驗來看，認為提升人大秘書工作水平，關鍵是要念好“六字經(jīng)〞。一是“敬〞?！熬川暰褪蔷礃I(yè)。人大秘書工作既具體又繁忙，要做好人大秘書工作，人大秘書人員就必必需敬業(yè)，甘做埋頭苦干的“拓荒牛〞、無私奉獻的“老黃牛〞，把心思和精力全部集中在工作上。只有這樣，才干使自己成為一個思維靈敏、作風干練、處事果斷的合格人大秘書。做人大秘書，根本的一條就是要踏踏實實、盡心盡責、一心一意對待工作，不問單位給了自己什么，而責問自已為單位奉獻了什么。人大秘書的高尚可貴之處，也在于他的獻身精神、埋頭苦干精神、熱愛事業(yè)的精神、不計較報酬待遇的精神。人大秘書工作無大小，不能追求轟轟烈烈，關鍵在于愛崗敬業(yè)。這要求人大秘書人員必必需做到誠實忠心，嚴于律已寬已待人，爭擔責任，工作上不講價錢，不斤斤計較，不爭奪名利，做到名利往后看，工作向前看，踏踏實實做事，坦坦蕩蕩做人；高調做事，低調做人；名利上粗心，工作上細心，不與花爭香，不與樹比高，做一棵默默奉獻的小草，真正做到不誤事、不出事、不亂事，就是一名稱職的人大秘書。二是“境〞?！熬敞暰褪蔷辰纭Ｈ舜竺貢沁B接領導與群眾的橋梁，是各部門、各單位工作交匯的樞紐，是領導機關的門面和窗口。人大秘書的這種地位要求人大秘書人員具有海納百川的胸襟和氣度，能正確看待和處理個人與領導、個人與集體之間的關系，使自己隨時保持一個平常心的境界，甘做綠葉，甘當人梯，能兼收并蓄、見賢思齊、廣納善言，對上尊重，對下謙虛。但也有各別同志自以為地位重要，自以為“才大氣粗〞，對下口氣大得很、盛氣凌人，使人反感。有的同志傲上，性格急躁，自以為正確，有時會同領導人頂撞、爭吵，如果秘書人員自恃有才干，而不注意職業(yè)品德修養(yǎng)，也是不行的。如：三國時的禰衡，此人很有才干，很會寫文章，但是性格怪僻、傲慢無羈。他見曹操，嫌禮遇不厚就把曹大罵一頓；轉到劉表那里，又多次冒犯劉表；再到江夏太守黃祖處當秘書，黃重用他，很佩服他的文采，但終究在下棋時又把黃祖罵了，導致不可收拾的后果。如果人大秘書人員都像禰衡般傲上凌下，終究只會落個可悲的下場。人大秘書工作的性質決定了人大秘書人員只能在幕后默默無聞地為領導服務。因此，如果沒有淡泊名利、甘為他人作嫁衣的思想，是不宜做人大秘書工作的。三是“靜〞?！办o〞就是心靜。人大秘書貴在心態(tài)平和，切忌攀比浮躁。升遷有先后，名利有機遇。工作向前看，名利往后看，踏踏實實做事，坦坦蕩蕩做人，可能不一定會好到哪里去，但決不會壞到哪里去?！扒匀f漉雖辛勞。吹盡黃沙始見金〞，這個道理人人都懂，但有人怯陣，也有人敷衍。真正能成大器的，往往都是高調做事、低調做人的不懈者。人大秘書工作的本質就是為領導服務，臺前的鮮花、掌聲和贊譽，永遠不屬于人大秘書人員。面對當今社會的種種誘惑，人大秘書人員要志存高遠，守得住貧寒，耐得住寂莫，不以物喜，不以己悲，嚴于律己，廉潔奉公，不斷強化道德修養(yǎng)，鑄就正確的人生觀、價值觀、利益觀。四是“精〞?！熬暰褪蔷ā９P者認為：人大秘書人員必必需思路敏捷，辦事利落，精明強干，具備有較強的領會能力、語言表達能力、寫作能力和文字綜合能力并達到熟練程度，才干勝任本職工作。日常工作中做人大秘書的不管是對上對下，都不能說話過快、過慢、羅嗦、冗長，詞不達意，更不可夾雜不文明的口頭語，使人費解，引出歧義。切忌：辦事，丟三拉四、拖拖拉拉；傳話，天南海北、走弦跑調；寫材料，詞不達意、不知所云；出主意，云里霧里，不得要領等等。這樣只會導致領導人的不滿意！更會貽誤工作。人大秘書人員只有把領會能力、語言表達能力、寫作能力和文字綜合能力等看家本領掌握好，才干勝任工作，才干與領導的必需要相適應。領導人說話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，領導說了，就認為人大秘書懂了。而事實上，人大秘書聽到的與領導人頭腦中想的總有一定差距。這當中就全靠人大秘書去領會了。只有把領導人的意圖領會了，把握準確了，才干很好地落實執(zhí)行。如果人大秘書一知半解，懵著去干，不是不周全，就是把事情弄擰了，后果可想而知。人大秘書自己也會疙疙瘩瘩，不愉快，影響今后的工作。五是“經(jīng)〞?！敖?jīng)〞就是秘書經(jīng)。指人大秘書要有一定的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思列定主義理論修養(yǎng)，熟悉問題的能力，對現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎知識、文字能力等等。這些是人大秘書才干的土壤和肥料，也是才干的構成部分。一個人大秘書，如果不懂一些馬列主義基礎知識，不充分了解黨的現(xiàn)行方。在擬訂工作計劃備選方案時通常有以下四種途徑可供選擇：1、自上而下的方法這種方法是由企業(yè)上層人員來擬訂可行方案，而由企業(yè)中下層人員對這些方案提出建議并做適度補充。這種方法具有擬訂周期短，效率快的優(yōu)點，但不能充分發(fā)揮廣大員工參加企業(yè)決策的積極性，因此這種方法對組織規(guī)模較小，管理相對簡單的企業(yè)比較適宜。2、自下而上的方法這種方法是由企業(yè)最下層開始，向上層部門提出可供選擇的方案，由上層部門對這些方案的可行性進行探討和評估。這種方法能充分發(fā)揚企業(yè)的民主精神，通過集思廣益，往往會獲得一些意想不到的好方案。缺點是這種方法費時費力，不能在短時間內形成一些可行方案；其次，由于企業(yè)的下層人員往往不能站在企業(yè)全局的高度看問題，所以他們提出的方案往往是片面的，形成的方案數(shù)量雖然不少，但真正具有價值的方案卻不多。3、上下結合的方法這種方法是在擬訂企業(yè)的計劃方案時，上級和下級彼此尊重，共同參加。這種方法在一定程度上匯合了以上兩種方法的優(yōu)點，克服了兩者的缺點，因此在現(xiàn)實企業(yè)中得到了廣泛應用。4、計劃小組的方法有些企業(yè)的工作計劃方案通常是由專門的計劃小組來擬訂的。具體做法是：由企業(yè)的計劃管理部門牽頭，各相關部門抽調專人來共同完成工作計劃方案的擬訂工作。這種做法具有針對性強的特點，由于所選人員來自各專業(yè)領域，一般他們又懂得計劃制定，所以，這樣擬訂出來的方案參照價值較大，可行性也比較強。在操作上這種方法也具有顯然的上下結合的特點，所以它和上一種方法不是截然分開的。在企業(yè)施行中，這種方法的應用也是比較常見的。中國共產(chǎn)黨某市縣第十次代表大會秘書處下設秘書組、組織組、宣揚組、行政后勤組和保衛(wèi)組五個工作機構。一、秘書組組長：云副組長：安工作任務：1、負責各項活動的總體安排和大會前后有關會議的安排和協(xié)調工作；2、負責大會報告、決議和領導講話的起草；3、負責大會簡報的編寫；4、負責大會文件材料的印發(fā)；5、負責會議期間縣級領導干部的聯(lián)系。二、組織組組長：磊副組長：永工作任務：1、負責大會議程起草、大會日程的編制工作；2、負責代表團名冊編制、代表團劃分及座次安排等事宜；3、負責承辦代表資格檢察方面的有關事宜；4、負責承辦大會各類名單的起草、審定事宜；5、負責各次會議的主持詞；6、負責大會選舉方面的有關事宜。三、宣揚組組長：云副組長：倪華。1。會議籌備方案的內容：會議籌備方案包括如下幾個組成部分：〔1〕確定會議的主題與議題。〔2〕確定會議的名稱。〔3〕確定會議和議程?！?〕確定會議的時間性和地點。〔5〕確定會議所必需設備和工具，要滿足會議的必需要〔6〕確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復制工作?！?〕確定會議與會代表的組成。〔8〕確定會議經(jīng)費預算?！?〕確定會議住宿和餐飲安排。〔10〕確定會議的籌備機構，大型會議必需要確定籌備機構與人員分工。2。會議籌備方案的作用：〔1〕確保會議的嚴密組織〔2〕確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位；〔3〕確保會議領導的意圖得以落實執(zhí)行3。會議及視頻會議〔1〕會議交流信息的特點1〕會議：①方便靈活，準備時間短，回復迅速。②缺少身體語言，難以進行互動交流；缺少文本，難以傳遞大量細節(jié)信息。③為了提升會議的效率，增進信息與交流，可搭配使用其他通信方式〔如、電子郵件〕。2〕會議信息工作要的要求：會議要按照一定的工作程序和工作要點進行，具體要求如下：1準確發(fā)出開會信息；2認真分發(fā)會議書面信息材料；3合理安排會場信息傳輸設備；4按時接通；5互相能報出席狀況；6做好會議記錄。〔2〕視頻會議1〕視頻會議的特點：①聲音和圖像同時傳送。②不受空間的限制。③節(jié)省時間、費用。④交流效果較好。⑤視頻會議的交流不夠深入廣泛。2〕視頻會議信息工作的要求由于視頻會議效率高，投入也大，因此必必需高標準、嚴要求，踏踏實實做好會務工作。具體要求有：1發(fā)出開會信息；2分發(fā)文件信息資料；3布置會場；4置與檢查會場信息傳輸設備；5做好會議準備；6采納行集中后分散的形式；7匯總狀況信息。4。遠程會議籌備方案的優(yōu)點：遠程會議具有節(jié)省時間和金錢、與服務機構商定使用錄音帶的形式做永久記錄、交流更加直接與簡短的優(yōu)點。5。會務機構分工的要求會務機構分工主要指定會議組織部門和人員落實。會務機構的各部門必需明確各息的任務和要求。具體要求如下：〔1〕要依據(jù)會議的規(guī)模和類型組織人員隊伍。〔2〕會務機構要分工明確、責任到人?！?〕強化協(xié)調，定期溝通。一、協(xié)調溝通1.秘書處干事替換參加主席部長會并為會議做好記錄。2.部內成員按時參加各部例會，對各部工作進程及出勤狀況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。3.對各部反饋的狀況及時與團委老師及主席團進行溝通并盡快商量出解決方案。二、統(tǒng)籌安排1.在涉及多部門參加的活動中，做好活動安排。2.在涉及多部門參加的活動中，做好人員調配。希望能解決您的問題?！惨弧硵M定會議的基本要素，如名稱、議題、時間、地點、參加人員等。〔二〕成立會務工作機構，如有必要可對工作人員進行分組。會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協(xié)調工作。秘書組：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。接待組：負責生活服務、交通疏導、醫(yī)療服務等工作。宣揚組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣揚報道。財務組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作?！踩持朴啎h預算1.會議經(jīng)費的的構成〔1〕交通費用〔2〕會議室費用〔3〕住宿費用〔4〕餐飲費用〔5〕旅游費用〔6〕設備視聽費用〔7〕宴請及演出費用〔8〕培訓費或講演費〔9〕估計外支出2.會議經(jīng)費預算的原則〔1〕科學合理〔2〕總量控制〔3〕確保重點〔4〕精打細算〔5〕留有余地3.會議經(jīng)費的籌措途徑〔1〕行政事業(yè)經(jīng)費劃撥〔2〕主辦者分擔〔3〕與會者分擔個人費用〔4〕社會贊助〔5〕轉讓無形資產(chǎn)使用權第二節(jié)擬定會議議程、日程與程序一、會議議程會議議程是會議主要活動的安排順序，它主要是對議題性活動的程序化，馬上會議的議題按討論、審議和表決的次序編排起來并固定下來，反映議題的主次、輕重、先后。會議議程起著維持會議秩序的作用。二、會議日程會議日程是把一天中會議議程規(guī)定的各項活動按單位時間具體落實安排，它不僅細化圍繞會議議題的全部活動，還包括會議過程中其他的輔助活動，如聚餐、參觀、視察、娛樂等等。日程是說明會議發(fā)展的進程，同時也是對完成各項議程必需要時間的推測和必要的限制，以提升會議的效率。召開和參加會議是總經(jīng)理的主要工作方式之一。組織會議和處理與會議有關的事務幾乎成為秘書的經(jīng)常工作，其重要性不言而喻。會務工作是秘書組織工作能力的綜合體現(xiàn)，它將多種繁雜事務匯合一身。確保會議順利的舉行，必需要多方面的準備工作。這就必需要秘書是八面玲瓏的天才，同時善用平常培養(yǎng)出的細心與責任心，冷靜應對，以不變應萬變！以下分內部會議與外部會議分別介紹。〔一〕內部會議安排總經(jīng)理主持的會議注意事項：會前與GM及相關部門負責人明確會議內容、議程和參加人；綜合合計各種因素〔如GM全天日程安排〕，安排會議地點及時間；下發(fā)會議通知后，確認參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過確認；會中協(xié)助放映PPT，并隨時關注會場內狀況，隨機應變；對會中達成的決議及時跟蹤，并反饋給GM；總經(jīng)理參加的會議時間沖突注意：把握前往會議地點出發(fā)時間的安排?！捕惩獠繒姘才趴偨?jīng)理主持的外部會面接受會面請求NO婉拒或該請他人注意：講明原因，以免對方誤解注意：在收到會面請求時，經(jīng)與部門相關負責人及GM商討決定，同時提供背景材料以供GM做出推斷與對方確認時間、地點、人員、議程，并落實我方人員、地點擬定meetingagenda,ppt修改〔中英文標準版、及業(yè)務回憶〕發(fā)會議通知，并落實參會人員會前準備工作會中服務會中達成共識的跟蹤反饋結束注意事項：綜合合計各種因素，選擇合適的會面地點、預定會議室；注意準備電子或紙制的歡迎牌、激光筆；會前與對方溝通是否必需準備翻譯，如必需要，提前確認；依據(jù)來