會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度一、總則為規(guī)范公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各類會(huì)議的記錄、紀(jì)要編制、審核、發(fā)布、存檔及利用等管理活動(dòng)。三、職責(zé)分工1.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、召開(kāi)及會(huì)議記錄、紀(jì)要的初步編制。2.會(huì)議主持人：對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：對(duì)涉及本部門內(nèi)容的會(huì)議記錄、紀(jì)要進(jìn)行復(fù)核，提出修改意見(jiàn)。4.行政管理部門：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔、保管及利用工作。四、會(huì)議記錄管理1.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用專用記錄本或電子文檔形式，確保記錄清晰、易于查閱。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初步編制，并交會(huì)議主持人審核。五、會(huì)議紀(jì)要管理1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄編制，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要地反映會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議基本情況、討論事項(xiàng)、形成的決議及責(zé)任分工等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議記錄審核通過(guò)后，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)編制，并交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。六、審核與發(fā)布1.會(huì)議記錄、紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。2.審核通過(guò)的會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保信息暢通。七、歸檔與保管1.會(huì)議記錄、紀(jì)要發(fā)布后，行政管理部門應(yīng)將其歸檔，確保存檔完整、有序。2.會(huì)議記錄、紀(jì)要的保存期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，過(guò)期檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。八、利用與借閱1.歸檔后的會(huì)議記錄、紀(jì)要可供公司內(nèi)部人員借閱利用，用于了解歷史決策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。2.借閱會(huì)議記錄、紀(jì)要需經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。通過(guò)本管理制度的實(shí)施，旨在規(guī)范公司會(huì)議記錄、紀(jì)要的管理流程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，為公司決策提供有力支持。同時(shí)，也要求各部門和人員嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同維護(hù)公司會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度（1）一、目的為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，確保會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各類會(huì)議的記錄和紀(jì)要管理，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。三、職責(zé)分工1.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安排以及會(huì)議記錄的初步整理。2.會(huì)議記錄員：負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議記錄草稿。3.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的審核和簽發(fā)，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策。4.參會(huì)人員：應(yīng)積極參與會(huì)議討論，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行確認(rèn)和補(bǔ)充，確保記錄內(nèi)容的真實(shí)性。四、會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄員等基本信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果以及會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用客觀、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，避免主觀臆斷和夸大其詞。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成草稿，并提交給會(huì)議主持人審核。五、會(huì)議紀(jì)要要求1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括會(huì)議的主要內(nèi)容、決策結(jié)果以及下一步行動(dòng)計(jì)劃。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)，反映會(huì)議的核心精神和成果。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議記錄草稿審核通過(guò)后，由會(huì)議主持人簽發(fā)。4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，以便各部門了解會(huì)議情況并落實(shí)相關(guān)任務(wù)。六、會(huì)議記錄、紀(jì)要的管理與保存1.會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、存檔，并建立相應(yīng)的電子檔案，便于查詢和追溯。2.會(huì)議記錄和紀(jì)要的保存期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，確保重要信息的長(zhǎng)期保存。3.會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自泄露或傳播。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。制定單位：________________制定日期：________________注：本管理制度僅為示例，具體細(xì)節(jié)需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在實(shí)際操作中，建議結(jié)合公司的具體需求和特點(diǎn)，制定符合公司實(shí)際的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度（2）第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的管理，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行，提高公司決策效率和管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各類會(huì)議的記錄和紀(jì)要管理工作，包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等。第三條會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映會(huì)議的主要內(nèi)容和決策事項(xiàng)。第二章會(huì)議記錄第四條會(huì)議記錄應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄詳細(xì)、完整。記錄人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員，做好記錄準(zhǔn)備。第五條會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員及列席人員；2.會(huì)議議程及議題；3.會(huì)議發(fā)言及討論內(nèi)容；4.會(huì)議決策、決議及分配任務(wù)；5.其他需要記錄的事項(xiàng)。第六條會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理完畢，并交由主持人或指定人員審核簽字。第七條會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。第三章會(huì)議紀(jì)要第八條會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決策事項(xiàng)進(jìn)行提煉和概括的書(shū)面材料。第九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）；2.會(huì)議主要議題及討論情況；3.會(huì)議形成的決策、決議及重點(diǎn)任務(wù)；4.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任分工；5.其他需要傳達(dá)的事項(xiàng)。第十條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議記錄審核簽字后，由指定人員負(fù)責(zé)起草，并在2個(gè)工作日內(nèi)完成。第十一條會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保會(huì)議內(nèi)容得到有效傳達(dá)和執(zhí)行。第四章保密與查閱第十二條會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要涉及公司機(jī)密或敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自泄露或傳播。第十三條會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵守公司檔案管理規(guī)定，非相關(guān)人員不得隨意查閱。第五章附則第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。制定單位：________________制定日期：________________會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度（3）一、總則1.為規(guī)范本公司的會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的管理，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)傳遞，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。2.本制度適用于公司內(nèi)所有層級(jí)、形式的會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、股東大會(huì)、管理層會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。二、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員：會(huì)議記錄應(yīng)由指定的記錄人員負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和記錄技巧，確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、會(huì)議議程、討論事項(xiàng)、發(fā)言要點(diǎn)、決議內(nèi)容等關(guān)鍵信息。3.記錄形式：會(huì)議記錄應(yīng)采用書(shū)面形式或電子文檔形式進(jìn)行記錄，確保信息的可追溯性和可查閱性。4.記錄保存：會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔和保存，以備查閱和審計(jì)。三、會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，突出會(huì)議的重點(diǎn)和決議內(nèi)容，方便參會(huì)人員了解會(huì)議成果。2.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人或指定負(fù)責(zé)人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.紀(jì)要分發(fā)：經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保會(huì)議信息的及時(shí)傳遞和有效執(zhí)行。4.紀(jì)要執(zhí)行與跟進(jìn)：各部門應(yīng)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決議和任務(wù)分工，積極落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議成果，并定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。四、保密要求1.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要中涉及的公司機(jī)密和敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露或傳播。2.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的傳遞、保存和使用應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，確保信息安全。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.如有未盡事宜，可依據(jù)公司其他相關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H情況進(jìn)行處理。本《會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度》的制定，旨在規(guī)范公司會(huì)議的管理流程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)傳遞。各部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，共同推動(dòng)公司會(huì)議的規(guī)范化和高效化。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度（4）一、總則為規(guī)范公司會(huì)議管理，確保會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類會(huì)議的記錄與紀(jì)要編寫(xiě)工作，包括但不限于股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等。三、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員：會(huì)議記錄應(yīng)由指定的記錄人員負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員及缺席人員名單；會(huì)議議程及討論事項(xiàng)；參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)；會(huì)議決策、決議及任務(wù)分配；其他需要記錄的事項(xiàng)。3.記錄格式：會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，清晰明了，易于查閱。四、會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要編寫(xiě)人員：會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、精煉。2.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員；會(huì)議主要討論內(nèi)容及結(jié)論；會(huì)議決策、決議及任務(wù)分配；下一步行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人；其他需要傳達(dá)的事項(xiàng)。3.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)完成后，應(yīng)提交給主持人審核，確保內(nèi)容無(wú)誤。五、發(fā)布與存檔1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：審核無(wú)誤的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保信息傳達(dá)到位。2.會(huì)議記錄存檔：會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存，定期整理歸檔，以備查閱。六、保密要求會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要涉及公司機(jī)密或敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。制定單位：________________制定日期：________________注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在制定過(guò)程中，建議參考相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，確保制度的合法性和有效性。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度（5）第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的管理，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和貫徹落實(shí)，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有層級(jí)和類型的會(huì)議，包括但不限于股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等。第三條會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映會(huì)議的全過(guò)程及重要決定。第二章會(huì)議記錄第四條會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員及列席人員名單；2.會(huì)議議程及議題；3.會(huì)議討論過(guò)程及發(fā)言要點(diǎn)；4.會(huì)議決議、決定、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人；5.其他需要記錄的事項(xiàng)。第五條會(huì)議記錄應(yīng)由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，確保記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第六條會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成，并交會(huì)議主持人審核簽字后存檔。第三章會(huì)議紀(jì)要第七條會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄的提煉和概括，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員；2.會(huì)議主要議題及討論結(jié)果；3.會(huì)議形成的決議、決定及行動(dòng)計(jì)劃；4.需要傳達(dá)和關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)。第八條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議記錄完成后48小時(shí)內(nèi)完成，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批