EXCEL常用操作培訓演講人：目錄CONTENTS01、

課程目的02、

常用命令及使用方法03、

常用函數(shù)及使用方法04、Excel常用技巧05、

圖表的應用06、數(shù)據(jù)透視表的應用課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計算，以此作出明智的業(yè)務決策。簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。什么是EXCEL？Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數(shù)據(jù)運算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。標題4常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫

公式6.1、排序和篩選

6.2、數(shù)據(jù)工具6.3、分級顯示數(shù)據(jù)7.1、批注審閱8.1、顯示

8.2、窗口

8.3、宏視圖1.1、菜單設置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對齊方式

2.4、單元格開始3.1、表格3.4、文本

3.2、插圖3.5、符號

3.3、圖表插入4.1、頁面設置

頁面布局1234常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)-1返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。常用函數(shù)-2將數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。使用方法-1Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-2使用方法-3高級查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI單元格內容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；

2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186

2、“$”

鎖定符小數(shù)點后取舍1、四舍五入：ROUND(目標單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，

例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，

例：3.6=33.1=35、INT：取整函數(shù)多個單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個單元格，按住Shift鍵，用鼠標單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。

2、不連續(xù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單

擊其他單元格。單元格內容的合并1、連字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函數(shù)，

=CONCATENATE(B2,C2)）?？焖佥斎氲募记蒀trl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：Excel常用技巧單元格錯誤信息函數(shù)處理：錯誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。圖表的應用目標正確選用相應圖表數(shù)據(jù)透視表的應用何時應該使用數(shù)據(jù)透視表：

有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內部的關系并分組需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數(shù)據(jù)趨勢預期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化需要創(chuàng)建常常包含新增加部分數(shù)據(jù)的分類匯總需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式數(shù)據(jù)透視表的應用為數(shù)據(jù)透視表準備數(shù)據(jù)：消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標題中存儲數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局排版與配色示例有效的數(shù)據(jù)源設計要點：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標簽或

者各列信息的標題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示

惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各

列中的單獨一項EXCEL常用操作培訓EXCEL操作培訓Excel技巧與操作培訓演講人：ONTENTSC目錄Excel操作與技巧2314基礎常識報表制作圖表制作常用技巧基礎常識1Excel基礎常識（1）工作簿（2）工作表（3）單元格工作簿菜單欄單元格，通過位置（列標行標）進行標識。工作表狀態(tài)欄1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬個單元格組成；1個工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具欄Excel基礎常識（1）公式（2）函數(shù)公式與函數(shù)公式：在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算的式子，它可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘、除等運算。函數(shù)：EXCEL預定義的內置程序，可以使用在公式中。公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進行小數(shù)點對齊。（3）日期時間型：可以對兩個時間段的間隔時長進行計算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。公式與函數(shù)運算符（1）算術運算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運算：&（連接）（4）引用運算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要創(chuàng)建一個公式，首先需要選定一個單元格，輸入一個等于號“=”，然后在其后輸入公式的內容，按回車鍵就可以按公式計算得出結果公式與函數(shù)單元格引用引用運算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）——區(qū)域運算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內的所有單元格。（2），（逗號）——聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。公式與函數(shù)絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復制至A8單元格時，A8的結果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復制至B8時，B8的結果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對地址在公式復制時，會隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復制時，不會隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復制到哪個單元格，結果都是同一個公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。輸入公式公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時以等號（=）作為開始，然后輸入公式表達式。（1）啟動Excel2010，在工作簿中創(chuàng)建工作表。在工作表中選擇需要創(chuàng)建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計算結果。輸入公式在工作表中可以將公式復制到其他的單元格中。（1）將鼠標指針放置到需要復制的單元格右下角的控制柄上，鼠標指針變?yōu)槭中?，按住鼠標左鍵拖動鼠標至最后一個單元格釋放鼠標，公式將被復制到鼠標拖動過的單元格中并顯示計算結果。（2）在工作表中選擇源單元格，打開“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕。在工作表中選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項，此時選擇的單元格中將能預覽公式粘貼后的計算結果。使用函數(shù)向導插入函數(shù)使用函數(shù)欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個字母時，Excel2010會給出一個以該字母開頭的函數(shù)列表，顯示一個列表，按“↓”鍵在列表中移動光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財務計算工程分析公式與函數(shù)SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)公式與函數(shù)AND、OR、NOT函數(shù)公式與函數(shù)IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)公式與函數(shù)MID、LEFT、RIGHT函數(shù)FIND函數(shù)NOW、TODAY函數(shù)TIME&TIMEVALUE函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HYPERLINK函數(shù)注意事項(一)（1）括號（）要對應顯示，不可出現(xiàn)單獨的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個文字：南京，在函數(shù)中應輸入為:“南京”如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應輸入為：A5或5，無需加""符號（4）函數(shù)中設置的計算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時按下Ctrl+Shift+Enter,當公式頭尾出現(xiàn)花括號｛｝時才算計算完成注意事項(二)（1）源數(shù)據(jù)較大時，應將“菜單欄/工具”的重新計算調整為“手動計算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫“無”（4）不可將明細全部刪除后，在原有模板的基礎上重寫貼入明細再次使用，將會改變計算范圍，應重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設置中某條件的計算列是否是需要的計算列（7）如需從一個EXCEL表格的數(shù)據(jù)復制到另一表格中，應點擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開鏈接”報表制作2數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個關鍵字：主關鍵字、次關鍵字、第三關鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€排序按鈕。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表實際上是一種交互式表格，能夠方便地對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù)。報表排版報表應當含有：1、報表名稱（在表格抬頭，通常字號略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側端，通?？捎妙伾貥俗ⅲ?、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內容應相對簡略，避免視覺疲勞）報表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當表格過長或過寬時，應使用“凍結窗口”功能。圖表制作3圖表制作在處理電子表格時，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動和發(fā)展趨勢。EXCEL提供了強有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。我們日常工作和生活中經常使用的圖表類型有：1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢分析3、餅圖：占比分析著重標色以柱形圖為例常用技巧4快捷鍵復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數(shù)據(jù)全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y單元格內換行Alt+Enter清除所選中單元格內容Delete將當前輸入內容填充到選中所有單元格中Ctrl+Enter選擇不連續(xù)單元格區(qū)域Ctrl+鼠標左擊逐個單元格選擇連續(xù)單元格區(qū)域Shift+鼠標左擊第一個和最后一個單元格消除表格周圍的網格線第一種方法：“視圖”菜單，不要勾選網格線第二種方法：全選，全部填充白色特殊符號的使用條件格式（EXCEL）設置