南京萬科置業(yè)部門架構(gòu)及崗位職責目錄HYPERLINK南京企業(yè)組織架構(gòu)圖各部門崗位職責HYPERLINK總經(jīng)理辦公室HYPERLINK工程部HYPERLINK設(shè)計部HYPERLINK營銷部HYPERLINK成本管理部HYPERLINK財務(wù)部HYPERLINK項目發(fā)展部返回部門主管前臺收款財務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師計劃設(shè)計主管行政主管前臺接待司機項目拓展（2人）出納項目報批銷售核實成本核實會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料用戶服務(wù)銷售組長銷售控制市場調(diào)研萬客會專務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術(shù)人事實務(wù)行政事務(wù)安全工程師材料工程師土建工程師（2人）給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)（周斌）總經(jīng)理（張長征）董事長（丁長峰）南京企業(yè)組織機構(gòu)圖返回部門主管前臺收款財務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師計劃設(shè)計主管行政主管前臺接待司機項目拓展（2人）出納項目報批銷售核實成本核實會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料用戶服務(wù)銷售組長銷售控制市場調(diào)研萬客會專務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術(shù)人事實務(wù)行政事務(wù)安全工程師材料工程師土建工程師（2人）給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)（周斌）總經(jīng)理（張長征）董事長（丁長峰）項現(xiàn)在期建筑師項現(xiàn)在期建筑師(信息管理員)為加強企業(yè)管理及各部門之間配合，明確各部門崗位設(shè)置及職責，使每位職員、每個部門全部能有效發(fā)揮作用?，F(xiàn)制訂以下各部門崗位職責。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明主任

企業(yè)辦公

全方面負責總經(jīng)理辦公室各項工作

全方面負責部門事務(wù)并向主管副總負責

年度、月度部門工作目標及計劃擬訂

下屬職員月度、年度績效考評

部門內(nèi)部人力資源調(diào)配

部門內(nèi)部職員培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)

審核各職能組匯報、申請

協(xié)調(diào)企業(yè)各部門業(yè)務(wù)

部門費用統(tǒng)籌和控制行政主管

企業(yè)辦公

幫助總辦主任處理企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)

擬訂行政事務(wù)工作工作計劃、控制實施

辦公環(huán)境、設(shè)備、用具管理

車輛和司機管理

固定資產(chǎn)管理（購置、調(diào)撥、維護、報廢、盤點）

職員餐廳和公寓管理

制訂相關(guān)管理規(guī)范并跟進落實

負責辦公用具領(lǐng)用、易耗品訂購

檔案資料管理前臺文秘

企業(yè)辦公

總機接待

負責接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真

負責來訪聯(lián)絡(luò)、接待安排

負責酒店、餐廳、票務(wù)聯(lián)絡(luò)文秘

會議室管理

報紙、雜志訂閱和收發(fā)，信件、郵包郵寄

門禁/考勤幫助管理

公告板管理

部門內(nèi)務(wù)幫助司機外勤

外出辦公為主、企業(yè)辦公為輔

司機

接送人員

車輛保養(yǎng)和維護行政事務(wù)幫助

辦公易耗品檢驗、補給

辦公環(huán)境檢驗和維護信息主管

企業(yè)辦公

日常信息

任務(wù)書擬訂、下發(fā)

半月報編制和呈報

總經(jīng)理月報

企業(yè)內(nèi)部信息搜集和公布業(yè)務(wù)跟進

參與部門/企業(yè)例會

跟進計劃實施情況規(guī)范管理

規(guī)范編制、完善

規(guī)范落實情況檢驗和改善檔案管理

分類、編號、存檔

借閱管理網(wǎng)絡(luò)管理

企業(yè)辦公

網(wǎng)絡(luò)計劃

內(nèi)部、外部網(wǎng)頁計劃

合作單位考察

數(shù)據(jù)備份、病毒防護、網(wǎng)絡(luò)安全電腦應(yīng)用推廣

應(yīng)用電腦軟件引進

電腦培訓(xùn)組織辦公自動化

辦公軟件考察、開發(fā)、引進

知識系統(tǒng)引入電腦事務(wù)

企業(yè)辦公

電腦管理

電腦和外圍設(shè)備、軟件購置、安裝

電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻系統(tǒng)維護

幫助舉行電腦培訓(xùn)

郵箱開設(shè)和取消網(wǎng)頁管理

信息更新設(shè)備管理

設(shè)備保管和借用手續(xù)辦理人力資源主管

企業(yè)辦公

人力資源開發(fā)

人力資源分析

業(yè)績考評

培訓(xùn)組織

招（解）聘、人事政策檢討和改善職員關(guān)系

職員文體活動舉行

職員適應(yīng)性教導(dǎo)

轉(zhuǎn)正、離職面談

工作氣氛營造人事事務(wù)

企業(yè)辦公

人事服務(wù)

錄用（離職）、手續(xù)辦理

薪酬、福利發(fā)放，保險辦理

勞動協(xié)議管理

考勤管理（請假、休假等）

晉級、調(diào)配手續(xù)辦理

人事檔案保管

人力資源月報

暫住證、出國證件辦理總秘

企業(yè)辦公

總經(jīng)理內(nèi)勤

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤幫助

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)統(tǒng)計

登記總經(jīng)理簽署文件

會議安排返回HYPERLINK返回返回二、工程部崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明經(jīng)理

對施工過程中所有問題向企業(yè)負最終責任。確定項目組織機構(gòu)和人員安排，落實管理人員職責，組織項目經(jīng)理部開展工作建立項目標協(xié)議管理體系，嚴格推行協(xié)議管理任務(wù)主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料招投標工作全方面控制施工質(zhì)量、進度、成本，完成企業(yè)下達建設(shè)任務(wù)組織部門周工作例會，檢驗指定業(yè)務(wù)工作完成情況，落實實施企業(yè)及本部門規(guī)章制度，起草工作匯報在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面和外界進行交流，建立專業(yè)顧問人才信息庫嚴格實施企業(yè)制訂動態(tài)成本管理制度，并負有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責實施企業(yè)公布各項指令，接收企業(yè)各業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)、檢驗、監(jiān)督負責組織工程實施中政府相關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間綜合協(xié)調(diào)工作定時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提交項目實施情況匯報土建工程師

土建全部工程負責編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書負責編制施工招標標準文件，參與和確定工程招投標文件審查施工組織設(shè)計，參與組織施工圖紙技術(shù)交底會，提出意見掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料選擇要求，負責本專業(yè)范圍工程圖紙全方面審核。掌握建筑工程規(guī)范要求，并能夠合理利用掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程和相關(guān)水、電氣、暖工程之間關(guān)系。能夠合理利用專業(yè)知識技巧，使建筑工程施工達成設(shè)計要求、裝飾美觀、使用方便能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)工程專業(yè)知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功效和品質(zhì)要求嚴格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責根據(jù)《監(jiān)理工作考評表》，定時或不定時考評監(jiān)理企業(yè)土建工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面匯報協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中基礎(chǔ)、主體、完工等驗收，從工程方面負責和物業(yè)企業(yè)交接工作搜集和整理土建工程管理新思緒、新方法、新技術(shù)和新工藝，為工程提供技術(shù)服務(wù)支持跟蹤熟悉相關(guān)設(shè)計、施工規(guī)范，確保工程實施是最有效工程規(guī)范；組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用，確?？茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)境保護要求。努力爭?。翰牧希茉O(shè)計＼施工＼管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程師

上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程負責編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書，參與和確定工程招投標文件掌握本專業(yè)工程圖紙內(nèi)容工藝要求，材料選擇要求，負責本專業(yè)范圍工程圖紙全部審核掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)工程知識，指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成水、暖系統(tǒng)功效品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期完工驗收，從專業(yè)工程方面負責和物業(yè)企業(yè)交接工作掌握和相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間關(guān)系，利用水、暖專業(yè)知識技巧，使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)安裝合理美觀、使用方便現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)、工程隊安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達成整體工程進度要求根據(jù)《監(jiān)理工作考評表》，定時或不定時考評監(jiān)理企業(yè)給排水工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面匯報掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)配套知識，熟悉政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)管理措施及相關(guān)法規(guī)要求完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、辦理多種施工審批手續(xù)，到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜；和相關(guān)部門親密聯(lián)絡(luò)，申請減無償用、繳費嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責搜集和整理給排水工程管理新思緒、新方法、新技術(shù)和新工藝，為工程提供技術(shù)服務(wù)支持電氣工程師供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書，參與和確定工程招投標文件負責本專業(yè)范圍工程圖紙全部審核指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)功效品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期完工驗收，從專業(yè)工程方面負責和物業(yè)企業(yè)交接工作掌握電氣專業(yè)工程和相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間關(guān)系，能夠合理利用電氣專業(yè)知識技巧，使各系統(tǒng)安裝合理美觀、使用方便現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)、工程隊安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達成整體工程進度要求根據(jù)《監(jiān)理工作考評表》，定時或不定時考評監(jiān)理企業(yè)電氣工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面匯報掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)配套知識，熟悉政府相關(guān)部門對各系統(tǒng)管理措施及相關(guān)法規(guī)要求負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、辦理多種施工審批手續(xù)，到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜；和相關(guān)部門親密聯(lián)絡(luò)，申請減無償用、繳費嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責搜集和整理電氣工程管理新思緒、新方法、新技術(shù)和新工藝，為工程提供技術(shù)服務(wù)支持材料工程師

工程材料負責編制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供給商和產(chǎn)品質(zhì)量標準、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫。努力爭取材料性能\特征＼應(yīng)用技術(shù)精湛確保材料采購有可操作性、實用性、可追溯性主動實施“住宅聯(lián)盟”建材采購網(wǎng)上交易，和集團設(shè)計工程部接口，獲取技術(shù)信息擴大信息渠道，公平、公正選擇供給商，降低工程和管理成本，提升工作效率和管理技能整理產(chǎn)品價格信息、廠家信息，建立合格供給商、分承包商資料信息庫。建立《合格供給商名冊》一覽表，建立穩(wěn)定完善供給商體系。確保工程質(zhì)量，規(guī)避風險。每次招投標只針對一覽表內(nèi)分承包商，對合格供給商不停跟蹤、考察、評定并作好考評統(tǒng)計。對一覽表外分承包商進行綜合評審，如屬符合要求合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi)，作為合格供給商補充制訂甲供材料招標文件標準文本＼評標標準＼相關(guān)表單編制甲供材料《入圍資格》、《供給商考察＼考評＼評定標準》，作為合格供給商考察和評定工作依據(jù)組織并負責實施南京企業(yè)在建、新建項目甲供材料采購招投標和協(xié)議簽約工作編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收指導(dǎo)書，并在工程部立案，作為材料檢驗和驗收依據(jù)之一，確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量編制《甲供材料供貨進度、質(zhì)量實施情況統(tǒng)計表》和《供給商協(xié)議推行綜合考評表》，并在工程部立案，作為考評各供給商材料供給實施情況依據(jù)定時搜集供給商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息，進行評定分析，提交書面匯報主動推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù)，定時參與各部門交流、研討、培訓(xùn)等活動，依據(jù)成本、工期、工藝實際情況，指導(dǎo)設(shè)計，提議新材料使用，努力爭取直接表現(xiàn)在設(shè)計方案或設(shè)計施工圖中工程完工后，公正、公平考評甲供材料供給商協(xié)議推行情況，搜集各方面信息，填寫《合格供給商評審表》，作為以后項目材料采購供貨商選擇依據(jù)安全工程師

負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及關(guān)鍵點定時（如每個月一次）檢驗各項目現(xiàn)場安全、文明、文件資料管理等工作，提出整改意見和提議具體檢驗條款見《工程安全、文明施工檢驗管理程序》、《工程安全、文明施工檢驗關(guān)鍵點》組織召開月度工程安全例會，必需時組織現(xiàn)場會議組織工程質(zhì)量事故及安全事故調(diào)查、處理園林工程師

掌握室外景觀、道路工程（道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車場等）相關(guān)知識及規(guī)范。負責編制和完善所負責項目標工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書負責完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、招投標、辦理多種施工審批手續(xù)，到組織施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜和相關(guān)部門親密聯(lián)絡(luò)，申請減無償用、繳費幫助施工單位開展工作，監(jiān)督進度、質(zhì)量、安全文明施工，并確保完成協(xié)議要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期完工驗收，并完成和物業(yè)企業(yè)交接工作嚴格控制專業(yè)工程投資成本，對分管部分成本控制結(jié)果負責從專業(yè)工程方面負責和物業(yè)企業(yè)交接工作由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，分擔其它專業(yè)工作和管理工作HYPERLINK返回三、設(shè)計部崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明經(jīng)理

部門管理工作規(guī)范設(shè)計部操作步驟，工作程序部門內(nèi)部日常管理工作，包含部門工作例會，部門團體建設(shè)，部門職員績效考評設(shè)計部人員工作任務(wù)部署和安排依據(jù)職員不一樣特點和素質(zhì)進行培養(yǎng)，為企業(yè)輸送人才項目設(shè)計管理工作完成企業(yè)對設(shè)計部所下達工作指標，制訂落實企業(yè)決議方針和指示具體步驟，對設(shè)計工作完成負最終責任監(jiān)督檢驗各項目設(shè)計責任人工作完成情況，掌握各項目工作進展情況依據(jù)項目進展情況，制訂調(diào)整部門工作階段性目標和發(fā)展方向設(shè)計部對外工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)設(shè)計部門和企業(yè)其它部門關(guān)系及業(yè)務(wù)往來確保和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層溝通，加強部門在企業(yè)步驟步驟中地位，肯定部門工作成績，并對部門工作改善提出意見行業(yè)間交流加強和最大程度地掌握社會資源。計劃設(shè)計主管

幫助部門管理工作并兼任項目技術(shù)控制及報批報建工作當部門經(jīng)理出差或有授權(quán)情況下，替換部門經(jīng)理職責配合部門經(jīng)理，部署和安排設(shè)計部工作監(jiān)督建筑師、裝飾設(shè)計師、景觀設(shè)計師完成情況；協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)統(tǒng)一性；技術(shù)層面上對設(shè)計部經(jīng)理直接負責對項目各階段經(jīng)濟技術(shù)指標要求進行技術(shù)控制，確保項目在各階段指標合理在項目方案定稿之前對建筑面積等經(jīng)濟技術(shù)指標進行復(fù)核計算；在項目擴初階斷對經(jīng)濟技術(shù)指標進行復(fù)核計算；在施工圖階斷對經(jīng)濟技術(shù)指標進行復(fù)核計算；在施工圖完成后委托相關(guān)房產(chǎn)交易中心對建筑面積進行估計計算，并進行復(fù)核計算；在報批各階斷和項目銷售資料準備前期提供相關(guān)部門指標計算結(jié)果；對項目各階段計劃設(shè)計要求進行技術(shù)控制，確保項目在各階段設(shè)計技術(shù)合理。在項目方案階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進行核查；在項目擴初和施工圖階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進行核查；對項目各階段其它需要進行設(shè)計控制內(nèi)容進行具體分析比較，為企業(yè)決議提供設(shè)計依據(jù)了解報建步驟，對項現(xiàn)在期建筑師及施工圖設(shè)計建筑師提出具體報批報建圖紙技術(shù)要求（文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù)）；并對經(jīng)濟技術(shù)指標和相關(guān)規(guī)范要求進行核查詳規(guī)報批方案報批擴初報批施工圖報建報預(yù)售許可證信息管理員

日常管理工作文件收發(fā)存檔管理工作項目監(jiān)控及管理工作對接上海企業(yè)及總部信息管理職責項現(xiàn)在期建筑師前期拿地之前項目設(shè)計研究匯報(即聽證會匯報設(shè)計部分)設(shè)計周期和計劃編制，對計劃中不能完成部分備忘及計劃完成匯報工作，確保設(shè)計進度要求拿地以后對地塊分析及設(shè)計任務(wù)書編制方案設(shè)計招投標管理方案設(shè)計協(xié)議管理方案設(shè)計模型及效果圖研究管理施工圖設(shè)計單位招投標管理施工圖設(shè)計協(xié)議管理景觀設(shè)計招投標(或邀請)管理景觀設(shè)計協(xié)議管理方案設(shè)計至規(guī)范深度要求景觀設(shè)計至規(guī)范深度要求設(shè)計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品整理設(shè)計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設(shè)計及地盤管理建筑師

施工圖建筑師負責實施設(shè)計定案后深化設(shè)計管理事宜，技術(shù)上對計劃設(shè)計主管及部門經(jīng)理負責施工圖建筑師完成將設(shè)計方案向施工圖設(shè)計轉(zhuǎn)化管理施工圖設(shè)計周期和計劃編制，對計劃中不能完成部分備忘及計劃完成匯報工作，確保設(shè)計進度要求施工圖建筑師和施工圖設(shè)計院就相關(guān)圖紙進行交流，將方案忠實轉(zhuǎn)化為施工圖施工圖建筑師應(yīng)在落實方案深化設(shè)計合理前提下，確保施工圖出圖進度施工圖建筑師應(yīng)不定時提供擴初和施工階段過程進度圖紙，供設(shè)計部、企業(yè)進行設(shè)計過程中技術(shù)控制工作施工圖紙發(fā)放及歸檔；確保設(shè)計部有正確施工圖隨時進行設(shè)計參考、審查圖紙會審及完全交底組織工作，（設(shè)計、工程、項目、審算、施工圖設(shè)計院和施工單位等參與）以書面文件為準，和設(shè)計院進行業(yè)務(wù)方面聯(lián)絡(luò)往來，服務(wù)于工地現(xiàn)場及工程部協(xié)調(diào)管理施工圖設(shè)計單位及設(shè)計現(xiàn)場代表事宜對施工圖設(shè)計單位提出企業(yè)對設(shè)計成本控制指標要求，確保圖紙各部分設(shè)計成本合理性甲供材料設(shè)計管理盡可能實現(xiàn)原設(shè)計中采取樣品，在發(fā)覺因為時間、價格等方面原所以不能達成工期要求時，須盡早提出對某種材料意見反饋給計劃設(shè)計主管裝飾及景觀設(shè)計師

監(jiān)督室內(nèi)、景觀各專業(yè)計劃實施程度；和建筑師配合；搜集專業(yè)設(shè)計資料及設(shè)計資源；不停完善專業(yè)設(shè)計管理程序及計劃；技術(shù)層面上對計劃設(shè)計主管及部門經(jīng)理負責前期準備工作充足了解設(shè)計任務(wù)，了解相關(guān)項目情況；了解成本控制內(nèi)容，和成本管理部一起編制成本控制初步意見；制訂工作計劃及設(shè)計任務(wù)書；設(shè)計資料搜集及設(shè)計概念提煉；設(shè)計單位選擇和確定；簽定設(shè)計協(xié)議，制訂付款計劃；設(shè)計管理階段對設(shè)計單位設(shè)計進度控制；組織針對方案討論、評審，提出整理修改意見提議并負責監(jiān)督設(shè)計師落實修改；組織策劃定案匯報；物料及施工工藝搜集整理；確保施工圖紙按時提供及組織會審、交底工作；立即做好和企業(yè)其它相關(guān)部門信息溝通；立即做好和設(shè)計部其它專業(yè)設(shè)計溝通，把預(yù)見技術(shù)問題匯總至計劃設(shè)計主管；施工配合階段定時及不定時現(xiàn)場協(xié)調(diào)和工地現(xiàn)場及工程部溝通；發(fā)覺施工隱患，立即處理現(xiàn)場問題；對設(shè)計效果跟蹤、反饋和修正；檢討及經(jīng)驗總結(jié)；資料歸檔。HYPERLINK返回四、營銷部崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明經(jīng)理

制訂部門管理構(gòu)架、制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，報營銷總監(jiān)同意監(jiān)督實施依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃，制訂部門年度銷售目標和計劃和階段分解計劃，包含：項目策劃、項目推廣、銷售組織和實施、市場調(diào)研、萬客會運作依據(jù)階段/分解計劃，和下屬崗位共同制訂分項工作實施計劃，確定分項控制節(jié)點結(jié)合階段目標情況，對部門資源合理配置，達成計劃目標對下屬崗位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對提交之業(yè)務(wù)結(jié)果進行評價和調(diào)整實施“情境管理”，適度授權(quán)，提升下屬業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)培養(yǎng)管理貯備人才依據(jù)營銷工作既定計劃，實施過程控制和節(jié)點控制，并結(jié)合實際適度調(diào)整計劃和策略協(xié)調(diào)企業(yè)各部門及部門內(nèi)各崗位工作對下屬崗位進行日常管理監(jiān)督和管理考評（月、年度），結(jié)合部門運作實際提出下屬崗位人員調(diào)整提議,報營銷總監(jiān)同意主持召開部門周例會、月度會議及企劃、推廣專題會議，監(jiān)督落實會議決議相關(guān)營銷業(yè)務(wù)協(xié)議復(fù)核，報營銷總監(jiān)同意后作為經(jīng)辦人簽署關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)議由銷售總監(jiān)經(jīng)辦簽署策劃主管

參與企業(yè)項目總體策劃、推廣框架前期論證，負責落實論證決議具體負責企業(yè)項目標項目策劃及推廣策劃工作編制項目策劃、推廣實施方案進度計劃，和廣告合作企業(yè)親密協(xié)同，監(jiān)控其階段工作進度和質(zhì)量銷售主管（專案經(jīng)理）親密協(xié)同，依據(jù)銷售反饋，評定推廣效果，定時作出推廣策略調(diào)整提議廣告企業(yè)對接，依據(jù)制訂之項目推廣計劃督導(dǎo)、控制其工作進度和質(zhì)量市場調(diào)研

房地產(chǎn)投資環(huán)境，搜集相關(guān)政策、法規(guī)動態(tài)資料及宏觀經(jīng)濟技術(shù)指標資料對性搜集房地產(chǎn)相關(guān)項目資料，并依對應(yīng)市調(diào)規(guī)范對資料進行分類、加工及整理，包含區(qū)域、競爭及各細分市場代表項目配合項目發(fā)展部，提供開拓企業(yè)新項目所需市場信息定時編制《市場調(diào)研分析匯報》（月度和周報）提交營銷部經(jīng)理。審核后發(fā)企業(yè)各部門參與項目策劃方案討論和編制工作，會議統(tǒng)計整理部門文件（內(nèi)部文件、外部往來文件、會議紀要、協(xié)議）管理部門工作聯(lián)絡(luò)單送達、接收和傳輸、保管部門用具登記、保管和領(lǐng)用部門工作周報、月報匯總和整理銷售主管（專案經(jīng)理）參與項目銷售整體推廣計劃制訂作為項目“銷售工程”部門聯(lián)絡(luò)專員，對方案、進度等指標實施全程監(jiān)控和階段結(jié)果預(yù)審依據(jù)企業(yè)項目銷售指標和要求，計劃、組織、落實、完成銷售各項工作編制和落實案場管理文件，制訂和落實銷售工作計劃制訂、調(diào)整項目銷售價格策略，編制銷售前臺員工手冊銷售資料調(diào)整、組織工作建立銷售隊伍、培訓(xùn)銷售人員樓盤/銷售現(xiàn)場管理，督導(dǎo)、檢驗下屬崗位職員實施各項銷售工作制度及企業(yè)管理制度編制優(yōu)先認購權(quán)協(xié)議書、樓宇認購書及用戶購房須知人員培訓(xùn)和月度考評及分配預(yù)案制訂組織召開周、月例會相關(guān)專題會議完成銷售月報，撰寫銷售總結(jié)和企劃等各部門(含物業(yè)企業(yè))對接和協(xié)調(diào)，依據(jù)項目銷售實際調(diào)整策略處理突發(fā)事件及用戶投訴協(xié)議審定表審核和企業(yè)協(xié)議章管理相關(guān)銷售道具制作聯(lián)絡(luò)、協(xié)議簽署預(yù)審銷售組長

負責所在銷售小組銷售組織和協(xié)調(diào)工作，包含銷售準備、銷售組織、銷售實施和銷售控制配合項目實際，制訂小組銷售計劃及對應(yīng)操作細節(jié)規(guī)范，并定時檢驗落實對下屬崗位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)支持，協(xié)調(diào)理順各銷售員間關(guān)系小組銷售業(yè)務(wù)溝通交流，優(yōu)化單體用戶銷售方案，促進用戶成交定時進行小組銷售統(tǒng)計并提出對應(yīng)分析提議對小組工作進行日常監(jiān)督，幫助案場經(jīng)理進行管理考評參與每日案場會議和周工作例會前臺銷售

端正服務(wù)意識，規(guī)范服務(wù)行為，提升服務(wù)水平，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)嚴格實施企業(yè)日常管理要求及各項銷售工作規(guī)范認真學(xué)習(xí)并實施銷售前臺員工手冊現(xiàn)場來電、來訪接待、講解，促進項目成交完成每個月銷售指標多種現(xiàn)場信息統(tǒng)計、統(tǒng)計簽署認購書、負責催繳房款、和用戶簽署購房協(xié)議用戶事務(wù)追蹤處理前臺銷售輪值職責維護辦公環(huán)境整齊。樣板間、接待中心檢驗。模型、展板檢驗。銷售通道、導(dǎo)示檢驗。幫助銷控。網(wǎng)頁信息發(fā)放、更新、反饋。內(nèi)、外部信息公布。外部網(wǎng)頁意向用戶跟蹤、匯總和總結(jié)。萬客會積分系統(tǒng)錄入、整理搜集并核實。銷售控制

查對項目樓盤表督促回款，跟進欠款用戶處理經(jīng)辦/審核換、退房、沒收房和更名事務(wù)建立并確保電腦資料正確和完善完成銷售日報和周報，管理和傳輸檔案和按揭組、用戶事務(wù)部、財務(wù)部對接項目圖章保管及使用審查協(xié)議簽定情況工程圖紙、文件資料、用戶登記本等資料和售樓處珍貴物品（售樓處、示范單位、銷售樓盤鑰匙等）保管銷售前臺包含資料管理幫助專案經(jīng)理進行管理并反饋信息；幫助銷售人員進行溝通協(xié)調(diào)成交用戶、退房用戶和變更換房信息統(tǒng)計并配合企劃部進行調(diào)查分析用戶服務(wù)

和銷售人員及銷控溝通聯(lián)絡(luò)，確保按揭手續(xù)立即辦理編制按揭步驟及用戶按揭須知全權(quán)負責辦理按揭手續(xù)至辦完抵押登記了解、落實放款事宜按揭手續(xù)辦完后將用戶資料存檔通知用戶領(lǐng)取按揭合相同資料通知并和物業(yè)企業(yè)共同辦理用戶入住手續(xù)配合銀行通知用戶，共同完成用戶鑒證及銀行按揭、公證、保險等業(yè)務(wù)配合銀行向用戶催繳拖欠按揭款編制項目按揭辦理周、月清單。（包含金額、成數(shù)、年限、辦理時間、放款日期等資料。）售后服務(wù)于每七天五中午前將一周辦理按揭情況、放款情況制表交銷售專案經(jīng)理。（按項目做，包含：套數(shù)、金額、估計放款日期等資料）案場資料

銷售案場全部存檔資料管理打印認購書、買賣契約，復(fù)核認購書熟悉用戶服務(wù)相關(guān)工作，幫助用戶服務(wù)崗位工作辦公用具領(lǐng)用、保管、發(fā)放；現(xiàn)場外派資料管理、整理、補充；禮品保管外部網(wǎng)頁監(jiān)控、處理外部信息搜集、發(fā)放企業(yè)郵件管理、傳輸工程設(shè)計變更受理及跟蹤萬客會專務(wù)

依據(jù)南京萬客會定位，制訂萬客會推廣預(yù)案并提交萬客會會員招募計劃制訂和提交依據(jù)會員招募階段指標，實施會員招募萬客會會員資料管理系統(tǒng)設(shè)計和制作萬客會會員“銷售價值”甄別萬客會會員服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計和實施精選商家甄別和聯(lián)絡(luò)、相關(guān)協(xié)議簽署預(yù)審萬客會雜志文章搜集萬客會雜志設(shè)計監(jiān)控、相關(guān)協(xié)議簽署預(yù)審及印刷品控萬客會會員卡設(shè)計監(jiān)控、制作品控萬客會會所管理萬客會宣傳資料設(shè)計監(jiān)控、相關(guān)協(xié)議簽署預(yù)審和制作品控，包含DM、海報、插欄、會員生日/節(jié)日賀卡等萬客會DM、雜志及相關(guān)宣傳、印刷品投遞組織萬客會會員活動策劃、組織和評價、調(diào)整HYPERLINK返回五、成本管理部崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明經(jīng)理

負責項現(xiàn)在期成本測算、調(diào)研，便于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決議負責組織項目目標成本指導(dǎo)書編制參與主體施工單位及大型設(shè)備材料招標，檢驗、監(jiān)督各項目標招標工作公正、合理性定時檢驗控制目標實施情況，提出相關(guān)改善方法制訂部門工作計劃及工作目標，合理安排、定時檢驗、立即調(diào)整嚴格審核協(xié)議及付款組織制訂成本管理制度，便于規(guī)范管理和控制組織對項目部一系列成本管理制度實施情況評定動態(tài)成本管理

負責項目目標成本、動態(tài)成本制訂負責甲供材料（土建、裝飾材料）管理負責項目土建（園林、景觀）成本管理工作部門報銷等行政事務(wù)負責組織上報總部成本信息資料成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)提供及幫助工作土建成本管理

負責項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作（土建工程預(yù)結(jié)算、招投標、和項目相關(guān)設(shè)計、各項上報費用審核、資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程）負責和造價咨詢單位協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)提供及幫助工作幫助編制目標成本及動態(tài)成本制訂工作安裝成本管理負責項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作（土建工程預(yù)結(jié)算、招投標、和項目相關(guān)設(shè)計、各項上報費用審核、資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程）負責和造價咨詢單位協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)提供及幫助工作幫助編制目標成本及動態(tài)成本制訂工作HYPERLINK返回六、財務(wù)部崗位部門基礎(chǔ)職責具體職責說明經(jīng)理

經(jīng)營目標管理負責各項目和企業(yè)整體經(jīng)營計劃指導(dǎo)對目標經(jīng)營情況進行監(jiān)控評定資金管理負責項目和企業(yè)整體資金計劃，籌集資金，確保資金利用合理、正當、合符經(jīng)營和發(fā)展需要，向企業(yè)提出資金使用和起源戰(zhàn)略綜合監(jiān)控評定資金計劃運作情況項目投資對新項目進行投資凈流量、回收期及投資回報分析等可行性論證對新項目進行稅務(wù)論證并提出處理意見，對新項目資金可行性提出意見，參與項目談判內(nèi)部控制對財務(wù)部各崗位工作進行全方面監(jiān)控和管理，確保按企業(yè)規(guī)范、財務(wù)部規(guī)范、集團規(guī)范和國家財政、稅務(wù)政策組織企業(yè)財務(wù)工作，辦理財務(wù)事項，控制企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)風險、相關(guān)法律風險參與企業(yè)協(xié)議、結(jié)算、規(guī)范制訂、招投標、工作步驟管理工作，并在財務(wù)步驟給予實施和監(jiān)控，組織實施工程結(jié)算復(fù)審配套資產(chǎn)管理清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)經(jīng)營情況提供配套資產(chǎn)經(jīng)營提議并督促落實部門管理監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀情況，財務(wù)人員隊伍建設(shè)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)，財務(wù)制度建設(shè)，崗位職責等財務(wù)組織工作組織協(xié)調(diào)部門日常工作，部門間工作協(xié)調(diào)會計核實

費用管理帳務(wù)處理。包含費用報銷及企業(yè)日常各款項支出會計核實統(tǒng)計當月及本年費用支出情況，編制明細報表，進行費用分析編制、修訂費用報銷相關(guān)制度銀企關(guān)系辦理銀行開戶等事宜和當?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通，維護較佳合作關(guān)系資產(chǎn)管理錄入固定資產(chǎn)卡片。維護金蝶固定資產(chǎn)資料庫進行固定資產(chǎn)購入、變動及計提折舊帳務(wù)處理配合辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作管理低值易耗品攤銷內(nèi)部往來管理每個月和總部及上海企業(yè)查對內(nèi)部往來帳目報表管理按要求編制、復(fù)核各期會計報表，并立即上報總部，正確反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營情況及財務(wù)情況。檔案保管營銷廣告協(xié)議及固定資產(chǎn)購置協(xié)議復(fù)印件整理、存檔。會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。成本核實

成本管理參與項目估算，目標成本編制按月編制項目付款情況表，監(jiān)控分析目標成本實施情況提供項目成本支出、分攤信息、提供完全成本信息，編制成本匯總表搜集整理多種成本資料和數(shù)據(jù)，定時進行成本估計付款管理對外付款、結(jié)算審查，工程代墊款扣收同往來施工單位帳務(wù)對接，監(jiān)控審查保修款項支付編制對外付款計劃，監(jiān)控評定分析付款計劃實施情況成本管理軟件成本管理軟件日常維護，負責基礎(chǔ)資料設(shè)置，用戶管理，數(shù)據(jù)引入和項目估算、目標成本錄入操作成本項目中土地取得價、開發(fā)前期準備費、開發(fā)間接費全過程操作全部成本項目中協(xié)議付款信息錄入和非協(xié)議性成本引入和錄入帳務(wù)處理對全部成本類憑證進行賬務(wù)處理稅務(wù)管理負責和稅務(wù)機關(guān)溝通、辦理稅費申報、繳納業(yè)務(wù)。研究稅務(wù)政策，合理進行納稅計劃。檔案保管管理成本類會計資料及協(xié)議檔案(含電子文本)和稅收申報資料其它配合完成部門內(nèi)、外相關(guān)工作，參與工程相關(guān)外調(diào)外審、招投標等。出納現(xiàn)金管理現(xiàn)金日志帳管理。“現(xiàn)金日志帳”應(yīng)使用訂本式帳薄，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生次序逐日逐筆登記，立即和金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行查對庫存現(xiàn)金管理。不準用白條抵充現(xiàn)金；不準因私借支現(xiàn)金；不準保留帳外現(xiàn)金。必需核定庫存現(xiàn)金限額,，以本企業(yè)3-5天現(xiàn)金用量為準，凡超出庫存限額現(xiàn)金應(yīng)立即送存銀行。每日業(yè)務(wù)終了后，應(yīng)立即盤點庫存現(xiàn)金，做到“日清月結(jié)”，如出現(xiàn)短長款，應(yīng)匯報財務(wù)責任人，查明原因立即處理備用金管理。職員借支備用金時，出納員應(yīng)按企業(yè)審批程序進行復(fù)核，每星期應(yīng)對備用金進行清理，督促職員立即歸還備用金，如出現(xiàn)問題，應(yīng)匯報財務(wù)責任人立即處理出納員辦理現(xiàn)金收付時，應(yīng)堅持“當面點清”制度，每筆現(xiàn)金收付后，須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記，并立即入帳銀行存款管理銀行日志帳管理。銀行存款應(yīng)依據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日志帳，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生次序逐日逐筆登記，立即和金蝶財務(wù)總帳系統(tǒng)進行查對銀行帳務(wù)查對。每個月終了后，應(yīng)依據(jù)銀行對帳單仔細查對和清理銀行日志帳，查明未達帳項及其原因，編制《銀行存款余額調(diào)整表》及其說明，報財務(wù)責任人審核網(wǎng)上銀行支付管理。負責對網(wǎng)上銀行每筆收付業(yè)務(wù)真實性進行逐筆查對審查票據(jù)管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財務(wù)收款收據(jù)等票據(jù)。關(guān)鍵銀行結(jié)算票據(jù)（如支票、銀行本（匯）票、電匯申請書等），應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記薄，實施登記領(lǐng)用制度，具體登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容，并由領(lǐng)用人簽字。對填寫錯誤、過期失效銀行結(jié)算票據(jù)，出納員應(yīng)蓋“作廢”戳記，連同存根一并保留收付款項費用報銷管理。負責企業(yè)每七天費用報銷工作，按費用制度審核各項費用支出，嚴格控制和把關(guān)對外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時，必需檢驗是否按要求審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批，不得受理未按要求審批付款業(yè)務(wù)；不得受理不完整、不真實、不正當內(nèi)部憑證和外部憑證，并視情況匯報財務(wù)責任人。受理全部付款查詢收款服務(wù)管理。辦理多種收款事項，做好用戶服務(wù)工作，開具發(fā)票或收據(jù)。負責用戶提出相關(guān)收款事務(wù)咨詢，