大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程Win7+Office 2016 全套教學(xué)課件_第1頁(yè)
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大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

項(xiàng)目化教程項(xiàng)目1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí).pptx項(xiàng)目2使用Word2016制作文檔.pptx項(xiàng)目3使用Excel2016制作電子表格.pptx項(xiàng)目4使用PowerPoint2016制作演示文稿.pptx項(xiàng)目5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí).pptx全套可編輯PPT課件項(xiàng)目一計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域任務(wù)二熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成任務(wù)三了解計(jì)算機(jī)中的數(shù)制與字符編碼任務(wù)四使用Windows7操作系統(tǒng)任務(wù)一了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域從重達(dá)30余噸的龐然大物到可隨身攜帶的掌上電腦,計(jì)算機(jī)的發(fā)展究竟經(jīng)歷了怎樣的歷程;從最初的數(shù)值計(jì)算到可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常娛樂(lè)、辦公……,計(jì)算機(jī)究竟為我們的生活帶來(lái)了什么樣的變化。本任務(wù)將告訴你一個(gè)精彩的計(jì)算機(jī)世界。二計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的發(fā)展一一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展1.第一代電子管計(jì)算機(jī)(1946—1958)2.第二代晶體管計(jì)算機(jī)(1958—1964)3.第三代中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(1964—1971)4.第四代大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(自1971年開(kāi)始)二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域1.科學(xué)計(jì)算2.?dāng)?shù)據(jù)處理3.自動(dòng)控制4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)5.人工智能6.多媒體技術(shù)7.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)二熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件是計(jì)算機(jī)的軀體,軟件是計(jì)算機(jī)的靈魂,二者缺一不可。馮?諾依曼結(jié)構(gòu)一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成概述二計(jì)算機(jī)主機(jī)配置三計(jì)算機(jī)外設(shè)配置四計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)五計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)六馮?諾依曼型計(jì)算機(jī)的基本工作原理可概括為“存儲(chǔ)程序”和“控制程序”。在物理結(jié)構(gòu)上,計(jì)算機(jī)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備5個(gè)部分組成。一、馮?諾依曼結(jié)構(gòu)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成。硬件是指直觀的機(jī)器部分,以臺(tái)式計(jì)算機(jī)為例,它包括主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)等設(shè)備;軟件是相對(duì)于硬件而言的,是指為計(jì)算機(jī)運(yùn)行和工作而服務(wù)的各種程序、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成概述現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成示意圖三、計(jì)算機(jī)主機(jī)配置主板總線(xiàn)和總線(xiàn)擴(kuò)展槽:總線(xiàn)用于在計(jì)算機(jī)的各個(gè)部件之間傳輸信息;總線(xiàn)擴(kuò)展槽用來(lái)連接計(jì)算機(jī)的內(nèi)存、顯卡等部件??偩€(xiàn)按傳輸信息的不同分為數(shù)據(jù)總線(xiàn)、地址總線(xiàn)和控制總線(xiàn),分別用來(lái)在設(shè)備之間傳輸數(shù)據(jù)、地址和控制信息。輸入/輸出(I/O)接口:輸入/輸出接口主要用來(lái)連接計(jì)算機(jī)的各種外設(shè),包括PS/2接口(用來(lái)連接鼠標(biāo)和鍵盤(pán))和USB接口等。其中,USB接口是電腦中最常用的接口,可以用來(lái)連接鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、U盤(pán)等設(shè)備,具有數(shù)據(jù)傳輸速度快,可在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下插拔(即熱插拔)設(shè)備等優(yōu)點(diǎn)。

CPU內(nèi)存硬盤(pán)

顯卡聲卡光驅(qū)電源四、計(jì)算機(jī)外設(shè)配置

顯示器打印機(jī)移動(dòng)硬盤(pán)鍵盤(pán)和鼠標(biāo)U盤(pán)五、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)軟件是指為計(jì)算機(jī)運(yùn)行和工作而服務(wù)的各種程序、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。軟件是計(jì)算機(jī)的靈魂,是計(jì)算機(jī)具體功能的體現(xiàn),要讓計(jì)算機(jī)為我們工作,就必須在計(jì)算機(jī)中安裝相應(yīng)的軟件。一臺(tái)沒(méi)有安裝軟件的計(jì)算機(jī)無(wú)法完成任何有實(shí)際意義的工作。計(jì)算機(jī)軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)。1.系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件用于管理和控制計(jì)算機(jī)軟硬件資源,它的功能是使計(jì)算機(jī)能夠正常工作或具備解決某些問(wèn)題的能力。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和各種語(yǔ)言處理程序。操作系統(tǒng):操作系統(tǒng)是控制和管理計(jì)算機(jī)軟硬件資源的平臺(tái)。它在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中占有特殊的地位,計(jì)算機(jī)需要安裝操作系統(tǒng)才能正常工作。常見(jiàn)的操作系統(tǒng)有Windows,Linux等。其中,在個(gè)人計(jì)算機(jī)領(lǐng)域,Windows是最常用的操作系統(tǒng),包括WindowsXP,Windows7,Windows8和Windows10等版本。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用戶(hù)建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件,簡(jiǎn)稱(chēng)DBMS。目前,常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有VisualFoxPro,Sybase,Oracle,SQLServer等。語(yǔ)言處理程序:程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是用來(lái)編制各種程序所使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,它包括機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高級(jí)語(yǔ)言。例如,VisualBasic(簡(jiǎn)稱(chēng)VB),C++,C#,Java等都是高級(jí)語(yǔ)言。2.應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件運(yùn)行在操作系統(tǒng)之上,是為了解決用戶(hù)的各種實(shí)際問(wèn)題而編制的程序及相關(guān)資源的集合,如辦公軟件Office,圖像處理軟件Photoshop,動(dòng)畫(huà)制作軟件Flash,工程繪圖軟件AutoCAD,殺毒軟件360,壓縮/解壓縮軟件WinRAR等。六、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)1.主頻主頻是指CPU的時(shí)鐘頻率,單位是MHz或GHz,用于表示CPU運(yùn)算和處理數(shù)據(jù)的速度。2.字長(zhǎng)字長(zhǎng)是指CPU在單位時(shí)間內(nèi)一次能處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。3.存儲(chǔ)容量存儲(chǔ)容量是內(nèi)存的關(guān)鍵參數(shù)。任務(wù)三了解計(jì)算機(jī)中的數(shù)制與字符編碼二進(jìn)制數(shù)是計(jì)算機(jī)表示信息的基礎(chǔ)。在具體學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用之前,有必要了解計(jì)算機(jī)中的數(shù)制和字符編碼。計(jì)算機(jī)中的數(shù)制一數(shù)制的轉(zhuǎn)換二字符編碼三一、計(jì)算機(jī)中的數(shù)制數(shù)制也稱(chēng)計(jì)數(shù)制,是用一組固定的符號(hào)和統(tǒng)一的規(guī)則來(lái)表示數(shù)值的方法。人們通常采用的數(shù)制有十進(jìn)制、二進(jìn)制、八進(jìn)制和十六進(jìn)制。計(jì)算機(jī)能極快地進(jìn)行運(yùn)算,其內(nèi)部使用的并不是人們?cè)趯?shí)際生活中使用的十進(jìn)制,而是只包含0和1兩個(gè)數(shù)值的二進(jìn)制。文字、數(shù)字、聲音、圖形、圖像、視頻及動(dòng)畫(huà)等數(shù)據(jù)均是以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的。有時(shí),為了書(shū)寫(xiě)和表示方便,還會(huì)用到八進(jìn)制和十六進(jìn)制。二、數(shù)制的轉(zhuǎn)換無(wú)論使用哪一種進(jìn)位計(jì)數(shù)制,數(shù)值的表示都包含兩個(gè)基本要素:基數(shù)和各位的“位權(quán)”。基數(shù)是一個(gè)進(jìn)位計(jì)數(shù)制允許選用的基本數(shù)字符號(hào)的個(gè)數(shù),一般而言,r進(jìn)制數(shù)的基數(shù)為r,可供選用的計(jì)數(shù)符號(hào)有r個(gè),分別為0~r-1,每個(gè)數(shù)位計(jì)滿(mǎn)r就向其高位進(jìn)1,即“逢r進(jìn)一”?!拔粰?quán)”又簡(jiǎn)稱(chēng)“權(quán)”,是指一個(gè)進(jìn)位計(jì)數(shù)制中,各位數(shù)字符號(hào)所表示的數(shù)值等于該數(shù)字符號(hào)值乘以一個(gè)與該數(shù)字符號(hào)所處位置有關(guān)的常數(shù)。位權(quán)的大小是以基數(shù)為底,數(shù)字符號(hào)所處位置的序號(hào)為指數(shù)的整數(shù)次冪。各數(shù)字符號(hào)所處位置的序號(hào)計(jì)法為:以小數(shù)點(diǎn)為基準(zhǔn),整數(shù)部分自右向左依次為0、1…遞增,小數(shù)部分自左向右依次為-1、-2…遞減。1.其他進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)方法是:將其他進(jìn)制數(shù)按權(quán)位展開(kāi),然后各項(xiàng)相加,即得到相應(yīng)的十進(jìn)制數(shù)。按權(quán)展開(kāi):N=(10110.101)B=1×24+0×23+1×22+1×21+0×20+1×2?1+0×2?2+1×2?3=16+0+4+2+0+0.5+0+0.125=(22.625)D【例1-1】將二進(jìn)制數(shù)10110.101轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)?!纠?-2】將八進(jìn)制數(shù)654.23轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。按權(quán)展開(kāi):N=(654.23)O=6×82+5×81+4×80+2×8?1+3×8?2=384+40+4+0.25+0.046875=(428.296875)D【例1-3】將十六進(jìn)制數(shù)3A6E.5轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。按權(quán)展開(kāi):N=(3A6E.5)H=3×163+10×162+6×161+14×160+5×16?1=12288+2560+96+14+0.3125=(14958.3125)D2.十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)整數(shù)部分的轉(zhuǎn)換采用“除r取余法”。例如,為了把十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的二進(jìn)制數(shù),只要把十進(jìn)制數(shù)不斷除以2,并記下每次所得余數(shù),再將所有余數(shù)按所得到順序的相反順序排列,即為相應(yīng)的二進(jìn)制數(shù)。小數(shù)部分的轉(zhuǎn)換則采用“乘r取整法”,并將所得整數(shù)按先后順序排列。3.二進(jìn)制數(shù)、八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)之間的轉(zhuǎn)換由于二進(jìn)制數(shù)、八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)之間存在特殊的關(guān)系:81=23,161=24,即1位八進(jìn)制數(shù)對(duì)應(yīng)3位二進(jìn)制數(shù),1位十六進(jìn)制數(shù)對(duì)應(yīng)4位二進(jìn)制數(shù),因此轉(zhuǎn)換比較容易,對(duì)照下表進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可?!纠?-4】將十進(jìn)制數(shù)43.625轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)?!纠?-5】將二進(jìn)制數(shù)10101011.110101轉(zhuǎn)換成八進(jìn)制數(shù)。【例1-6】二進(jìn)制數(shù)10101011.110101轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)?!纠?-7】將八進(jìn)制數(shù)272.12轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)?!纠?-8】將十六進(jìn)制數(shù)B6.3C轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。三、字符編碼計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制的方式存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù),無(wú)論是數(shù)值數(shù)據(jù)還是非數(shù)值數(shù)據(jù)(如文字、圖形等),在計(jì)算機(jī)內(nèi)部都采用一定的編碼標(biāo)準(zhǔn)。編碼標(biāo)準(zhǔn)可以把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)以進(jìn)行處理,然后計(jì)算機(jī)再將處理后的信息轉(zhuǎn)換成可視的信息顯示出來(lái)。字符是計(jì)算機(jī)中使用最多的信息形式之一,在計(jì)算機(jī)中要為每個(gè)字符指定一個(gè)確定的二進(jìn)制編碼,作為識(shí)別與使用這些字符的依據(jù)。字符編碼就是規(guī)定用二進(jìn)制數(shù)表示文字和符號(hào)的方法。1.ASCII碼字符編碼采用國(guó)際通用的ASCII碼(AmericanStandardCodeforInformationInterchange,美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼),每個(gè)ASCII碼以1個(gè)字節(jié)(Byte)存儲(chǔ),從數(shù)字0到數(shù)字127代表不同的常用字符。例如,大寫(xiě)字母A的ASCII碼值為65,小寫(xiě)字母a的ASCII碼值為97。常用字符與ASCII碼值對(duì)照關(guān)系如下表所示。2.漢字編碼從漢字編碼的角度看,計(jì)算機(jī)對(duì)漢字信息的處理過(guò)程實(shí)際上是各種漢字編碼間的轉(zhuǎn)換過(guò)程。這些編碼主要包括機(jī)外碼、交換碼、機(jī)內(nèi)碼和字形碼等。(1)機(jī)外碼機(jī)外碼也叫輸入碼,是用鍵盤(pán)將漢字輸入到計(jì)算機(jī)中的編碼方式。目前,常用的輸入碼有拼音碼、五筆字型碼、自然碼、表形碼、認(rèn)知碼、區(qū)位碼和電報(bào)碼等。一種好的輸入碼應(yīng)具有編碼規(guī)則簡(jiǎn)單、易學(xué)好記、操作方便、重碼率低、輸入速度快等優(yōu)點(diǎn),用戶(hù)可根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。(2)交換碼交換碼是漢字信息處理系統(tǒng)之間或者通信系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交換的漢字代碼,它是為方便在各種系統(tǒng)、設(shè)備之間進(jìn)行信息交換而制定的。我國(guó)于1980年發(fā)布了《信息交換用漢字編碼字符集基本集》(GB/T2312—1980),也稱(chēng)為國(guó)標(biāo)碼。國(guó)標(biāo)碼中收集了682個(gè)常用圖形符號(hào)(如序號(hào)、數(shù)字、羅馬數(shù)字、英文字母、日文假名、俄文字母、漢語(yǔ)注音等)和6763個(gè)漢字。這些漢字分為兩級(jí):第一級(jí)包括常用漢字3755個(gè),按拼音排序;第二級(jí)包括一般漢字3008個(gè),按部首排序。(3)機(jī)內(nèi)碼機(jī)內(nèi)碼是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行存儲(chǔ)、處理的漢字代碼。每一個(gè)漢字輸入計(jì)算機(jī)后就轉(zhuǎn)換為機(jī)內(nèi)碼,然后才能在計(jì)算機(jī)中處理和傳輸。(4)字形碼字形碼是漢字的輸出碼。輸出漢字時(shí)都采用圖形方式,無(wú)論漢字的筆畫(huà)多少,每個(gè)漢字都可以寫(xiě)在同樣大小的方塊中。通常用16×16點(diǎn)陣來(lái)顯示漢字。任務(wù)四使用Windows7操作系統(tǒng)Windows是目前使用最廣泛的一種操作系統(tǒng),它以圖形化的界面讓計(jì)算機(jī)操作變得直觀和容易。Windows操作系統(tǒng)包括多個(gè)版本,其中Windows7以運(yùn)行穩(wěn)定、界面美觀、功能強(qiáng)大和操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)受到眾多用戶(hù)的青睞。認(rèn)識(shí)Windows7的視窗元素一認(rèn)識(shí)文件二認(rèn)識(shí)文件夾三認(rèn)識(shí)資源管理器四一、認(rèn)識(shí)Windows7的視窗元素

利用“開(kāi)始”菜單可以打開(kāi)計(jì)算機(jī)中大多數(shù)應(yīng)用程序和系統(tǒng)管理窗口,單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開(kāi)始”按鈕

即可打開(kāi)“開(kāi)始”菜單,它主要由五個(gè)部分組成。對(duì)話(huà)框是一種特殊的窗口,用于提供一些參數(shù)選項(xiàng)供用戶(hù)設(shè)置。不同的對(duì)話(huà)框,其組成元素也不相同。在Windows7中啟動(dòng)程序或打開(kāi)文件夾時(shí),會(huì)在屏幕上劃定一個(gè)矩形區(qū)域,這便是窗口。操作應(yīng)用程序大多是通過(guò)窗口中的菜單、工具按鈕、工作區(qū)或打開(kāi)的對(duì)話(huà)框等來(lái)進(jìn)行的。不同類(lèi)型的窗口,其組成元素也不同。Windows7的任務(wù)欄主要由五部分組成。二、認(rèn)識(shí)文件文件是數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的組織形式。計(jì)算機(jī)中的任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式保存在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器(如硬盤(pán)、光盤(pán)和U盤(pán)等)中的。Windows7中的任何文件都是用圖標(biāo)和文件名來(lái)標(biāo)識(shí)的,其中文件名由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成,中間由“.”分隔。主文件名:最多可以由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成,可以混合使用英文字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是,文件名中不能有“\”“/”“:”“<”“>”“?”“*”“"”和“|”字符。擴(kuò)展名:通常為3或4個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定了文件的類(lèi)型,也決定了可以使用什么程序來(lái)打開(kāi)文件。常說(shuō)的文件格式指的就是文件的擴(kuò)展名。從打開(kāi)方式看,文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類(lèi)型??蓤?zhí)行文件:指可以自己運(yùn)行的文件,其擴(kuò)展名主要有exe,com等。雙擊可執(zhí)行文件,它便會(huì)自己運(yùn)行。不可執(zhí)行文件:指不能自己運(yùn)行,而需要借助特定程序打開(kāi)或使用的文件。例如,雙擊txt文檔,系統(tǒng)將調(diào)用“記事本”程序打開(kāi)它。不可執(zhí)行文件有很多類(lèi)型,如文檔文件、圖像文件、視頻文件等。每一種類(lèi)型又可根據(jù)文件擴(kuò)展名細(xì)分為多種類(lèi)型。大多數(shù)文件都屬于不可執(zhí)行文件。文件夾是存放文件的場(chǎng)所。在Windows7中,文件夾由一個(gè)黃色的小夾子圖標(biāo)和名稱(chēng)組成。為了方便管理文件,用戶(hù)可以創(chuàng)建不同的文件夾,將文件分門(mén)別類(lèi)地存放在文件夾內(nèi)。文件夾中除了可以包含文件外,還可以包含其他文件夾。Windows7中的文件夾分為系統(tǒng)文件夾和用戶(hù)文件夾兩種類(lèi)型。系統(tǒng)文件夾是安裝好操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序后系統(tǒng)自己創(chuàng)建的文件夾,它們通常位于C磁盤(pán)中,不能隨意刪除和更改名稱(chēng);用戶(hù)文件夾是用戶(hù)自己創(chuàng)建的文件夾,可以隨意更改和刪除三、認(rèn)識(shí)文件夾四、認(rèn)識(shí)資源管理器在Windows7中,資源管理器是管理計(jì)算機(jī)中文件、文件夾等資源的最重要工具。單擊“開(kāi)始”菜單中的“計(jì)算機(jī)”“文檔”等圖標(biāo),或雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”“網(wǎng)絡(luò)”等圖標(biāo),都可打開(kāi)資源管理器。地址欄:顯示當(dāng)前文件夾的路徑,也可通過(guò)輸入路徑的方式來(lái)打開(kāi)文件夾,還可通過(guò)單擊文件夾名或三角按鈕來(lái)切換到相應(yīng)的文件夾。“前進(jìn)”按鈕和“后退”按鈕:?jiǎn)螕暨@兩個(gè)按鈕可在打開(kāi)過(guò)的文件夾之間切換。搜索編輯框:在其中輸入關(guān)鍵字,可查找當(dāng)前文件夾中存儲(chǔ)的文件或文件夾。工具欄:其中的按鈕會(huì)隨所選對(duì)象的不同而不同,用于快速完成相應(yīng)的操作。詳細(xì)信息面板:顯示當(dāng)前文件夾或所選文件、文件夾的有關(guān)信息。導(dǎo)航窗格:采用層次結(jié)構(gòu)對(duì)計(jì)算機(jī)中的資源進(jìn)行導(dǎo)航,最頂層的為“收藏夾”“庫(kù)”“計(jì)算機(jī)”和“網(wǎng)絡(luò)”等項(xiàng)目,其下又層層細(xì)分為多個(gè)子項(xiàng)目(如磁盤(pán)和文件夾等)。單擊各項(xiàng)目左側(cè)的按鈕可展開(kāi)其子項(xiàng)目;單擊按鈕可收縮項(xiàng)目;單擊項(xiàng)目名稱(chēng)可在內(nèi)容區(qū)中顯示其包含的內(nèi)容,可以是磁盤(pán)、文件或文件夾等。磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器列表:包括C,D,E等磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo),雙擊某個(gè)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)可將其打開(kāi),以查看和管理其中的文件。注意,磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器通過(guò)對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行分區(qū)而產(chǎn)生,不同的計(jì)算機(jī)其分區(qū)情況可能不同,磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的數(shù)量也不同。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備列表:包括光驅(qū)、U盤(pán)等的圖標(biāo)。當(dāng)將光盤(pán)放入光驅(qū),或?qū)盤(pán)插入U(xiǎn)SB接口后,雙擊相應(yīng)的圖標(biāo)可查看和管理其中的文件。啟動(dòng)和關(guān)閉Windows7一使用“記事本”程序二使用資源管理器三管理文件或文件夾四查看對(duì)象信息和屬性五任務(wù)實(shí)施一、啟動(dòng)和關(guān)閉Windows7啟動(dòng)Windows7:打開(kāi)顯示器的電源,然后按一下主機(jī)電源開(kāi)關(guān),計(jì)算機(jī)首先對(duì)基本設(shè)備進(jìn)行檢查(稱(chēng)為自檢),并顯示相應(yīng)的信息(包括主板型號(hào)、CPU型號(hào)、內(nèi)存容量和規(guī)格等),稍等片刻,便會(huì)顯示W(wǎng)indows7的用戶(hù)登錄界面。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要登錄的用戶(hù)上方并單擊鼠標(biāo)左鍵,彈出該用戶(hù)的登錄界面,使用鍵盤(pán)在密碼框中輸入登錄密碼,然后用鼠標(biāo)左鍵單擊右側(cè)的箭頭按鈕,登錄Windows7。桌面圖標(biāo)。雙擊桌面圖標(biāo)可以快速打開(kāi)相關(guān)項(xiàng)目桌面區(qū)。在Windows中打開(kāi)的所有程序和窗口都會(huì)呈現(xiàn)在它上面任務(wù)欄正確關(guān)閉Windows7的操作步驟如下:關(guān)閉所有打開(kāi)的應(yīng)用程序。如果有文檔沒(méi)保存,需要先將其保存。將鼠標(biāo)指針移至屏幕左下角的“開(kāi)始”按鈕上并單擊鼠標(biāo)左鍵,彈出“開(kāi)始”菜單,然后將鼠標(biāo)指針移至“關(guān)機(jī)”按鈕上并單擊鼠標(biāo)左鍵.稍等一會(huì),等顯示器屏幕黑屏后,按下顯示器電源開(kāi)關(guān),關(guān)閉顯示器。如果長(zhǎng)時(shí)間不使用計(jì)算機(jī),需要切斷計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器的電源。二、使用“記事本”程序步驟1單擊“開(kāi)始”按鈕,在打開(kāi)的“開(kāi)始”菜單底部選擇“所有程序”選項(xiàng),展開(kāi)“所有程序”列表。步驟2選擇要打開(kāi)的程序所在的位置,本例為“附件”,然后在展開(kāi)的“附件”列表中選擇“記事本”選項(xiàng),啟動(dòng)“記事本”程序。步驟3單擊屏幕右下角語(yǔ)言欄中的按鈕,在打開(kāi)的輸入法列表中選擇一種輸入法,如“搜狗拼音輸入法”(這是一種通過(guò)拼音輸入漢字的中文輸入法)。步驟4選擇輸入法后將顯示此輸入法的工具條。步驟5輸入單字或詞組的拼音,將顯示一個(gè)輸入窗口。輸入窗口上面的一排是輸入的拼音,下面一排是根據(jù)輸入的拼音列出的候選字。要輸入某候選字,可按其左側(cè)數(shù)字代表的按鍵。如果所需候選字位于第一個(gè),可直接按空格鍵將其輸入;如果所需候選字不在輸入窗口中,可按“PageDown”或“PageUp”鍵前后翻頁(yè),顯示其他候選字。步驟6在“記事本”窗口中輸入如下圖所示的散曲內(nèi)容。大多數(shù)拼音輸入法都具有簡(jiǎn)拼輸入功能,可以通過(guò)輸入漢字的聲母或聲母的首字母進(jìn)行輸入,從而提高輸入效率。例如,輸入“tjs”,也可得到“天凈沙”步驟7單擊“記事本”窗口菜單欄中的“文件”主菜單,在彈出的下拉菜單中選擇“保存”選項(xiàng)。步驟8打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,在“文件名”編輯框中輸入“天凈沙”,單擊“保存”按鈕,將文檔保存在默認(rèn)的“文檔”文件夾中。步驟9單擊“記事本”窗口右上角的“最小化”按鈕以最小化窗口,然后單擊任務(wù)欄中的記事本圖標(biāo),將最小化的窗口還原。步驟10單擊“記事本”窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕以關(guān)閉窗口。三、使用資源管理器1.改變圖標(biāo)的顯示方式Windows7是一個(gè)圖形化的操作系統(tǒng),其中驅(qū)動(dòng)器、文件和文件夾等對(duì)象都是以圖標(biāo)的方式顯示的。為了方便查看文件夾中的內(nèi)容,可以對(duì)圖標(biāo)的顯示方式進(jìn)行調(diào)整。為此,可單擊工具欄中的“更改您的視圖”按鈕右側(cè)的“更多選項(xiàng)”三角按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇一種顯示方式,如“詳細(xì)信息”,以詳細(xì)信息方式顯示圖標(biāo)。2.改變圖標(biāo)的排序方式為了方便查看和比較文件,還可改變圖標(biāo)的排序方式。右擊資源管理器內(nèi)容區(qū)空白處,彈出一個(gè)快捷菜單。

將鼠標(biāo)指針移至“排序方式”,顯示其子菜單項(xiàng),然后單擊選擇一種排序方式,如“名稱(chēng)”,從而以名稱(chēng)為依據(jù)對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行排序。繼續(xù)在“排序方式”子菜單中選擇圖標(biāo)是以“遞減”還是“遞增”方式排列。要對(duì)文件夾中的內(nèi)容進(jìn)行分組顯示,可在鼠標(biāo)右擊彈出的快捷菜單中選擇“分組依據(jù)”中的某子菜單項(xiàng)。3.分組顯示文件夾內(nèi)容四、管理文件或文件夾1.新建和重命名文件或文件夾Windows7中的文件夾是存放文件的倉(cāng)庫(kù),為了分類(lèi)存放文件,有時(shí)候需要?jiǎng)?chuàng)建新文件夾,或更改已存在的文件夾或文件名稱(chēng)等。新建文件夾2.選擇文件或文件夾在對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、重命名等操作時(shí),都需要先選擇文件或文件夾。選擇單個(gè)文件或文件夾。直接單擊該文件或文件夾即可,選中的文件或文件夾將高亮顯示。同時(shí)選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾。首先單擊要選擇的第一個(gè)文件或文件夾,然后按住“Ctrl”鍵,依次單擊要選擇的其他文件或文件夾。使用鼠標(biāo)拖放選擇:按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖出一個(gè)矩形選框,釋放鼠標(biāo)后,選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會(huì)被選中。選擇當(dāng)前窗口中的所有文件和文件夾:?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹敖M織”按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“全選”選項(xiàng),或者直接按【Ctrl+A】組合鍵。3.移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾移動(dòng)是指將所選文件或文件夾移動(dòng)到指定位置,在原來(lái)的位置不保留被移動(dòng)的文件或文件夾,而復(fù)制會(huì)在原來(lái)的位置保留所選文件或文件夾。如果選擇文件后選擇“剪切”項(xiàng),則表示移動(dòng)操作復(fù)制文件或文件夾4.刪除文件或文件夾對(duì)于不再需要的文件或文件夾,可以將其刪除以騰出磁盤(pán)空間。選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾,按【Delete】鍵。彈出刪除文件提示對(duì)話(huà)框,單擊“是”按鈕,即可將所選文件或文件夾放入回收站中,也即刪除文件。若希望從回收站中恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾,可雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),打開(kāi)“回收站”窗口,選中誤刪除的文件或文件夾,單擊工具欄中的“還原此項(xiàng)目”選項(xiàng),將該文件或文件夾恢復(fù)到原來(lái)的位置。使用計(jì)算機(jī)時(shí)常會(huì)發(fā)生找不到某個(gè)文件或文件夾的情況,此時(shí)可借助Windows7的搜索功能進(jìn)行查找。輸入要查找的文件或文件夾名稱(chēng)(如果記不清文件或文件夾全名,可只輸入部分名稱(chēng))。此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始搜索,等待一段時(shí)間即可顯示搜索的結(jié)果設(shè)置合適的搜索范圍很重要,由于現(xiàn)在的硬盤(pán)容量都很大,若把所有硬盤(pán)搜索一遍將會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。若能確定文件存放的大致文件夾,可首先打開(kāi)該文件夾窗口,然后再進(jìn)行搜索。另外,在輸入文件名時(shí)還可使用通配符。常用的通配符有星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?)兩種。其中,“*”代表一個(gè)或多個(gè)任意字符,“?”只代表一個(gè)字符。5.查找文件或文件夾

重命名文件夾要新建文件夾,也可右擊窗口空白處,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”>“文件夾”菜單項(xiàng);要重命名的文件或文件夾,也可右擊要重命名的文件或文件夾,從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜單項(xiàng),然后輸入文件或文件夾的新名稱(chēng)。命名文件和文件夾時(shí),要注意在同一個(gè)文件夾中不能有兩個(gè)名稱(chēng)相同的文件或文件夾。此外,不要對(duì)系統(tǒng)中自帶的文件或文件夾,以及安裝應(yīng)用程序時(shí)所創(chuàng)建的文件或文件夾重命名,以免引起系統(tǒng)或應(yīng)用程序運(yùn)行錯(cuò)誤。五、查看對(duì)象信息和屬性如果希望查看磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、文件夾或文件等對(duì)象的簡(jiǎn)單信息,只需將圖標(biāo)的顯示方式設(shè)置為“詳細(xì)信息”;或選中要查看信息的對(duì)象,在窗口底部的“詳細(xì)信息”面板中進(jìn)行查看。如果希望了解對(duì)象的更多屬性,可利用以下方法查看。若單擊“磁盤(pán)清理”按鈕,可清除該磁盤(pán)中的垃圾文件選中要查看屬性的文件或文件夾,用鼠標(biāo)右擊所選對(duì)象,從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”菜單項(xiàng)文件或文件夾有只讀和隱藏兩種屬性。將文件屬性設(shè)置為“只讀”后(勾選“只讀”復(fù)選框),將不能更改文件內(nèi)容,但可刪除文件;將文件或文件夾屬性設(shè)置為“隱藏”后,其將不會(huì)顯示在資源管理器中。查看文件或文件夾的常規(guī)屬性謝謝欣賞!大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

項(xiàng)目化教程項(xiàng)目二使用Word2016制作文檔任務(wù)一創(chuàng)建畢業(yè)設(shè)計(jì)論文——Word2016使用基礎(chǔ)任務(wù)二輸入畢業(yè)設(shè)計(jì)論文內(nèi)容——輸入和編輯文本任務(wù)三編排畢業(yè)設(shè)計(jì)論文——設(shè)置文檔基本格式任務(wù)四美化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文——設(shè)置文檔其他格式任務(wù)五制作聯(lián)系方式表——?jiǎng)?chuàng)建與編輯表格項(xiàng)目二使用Word2016制作文檔任務(wù)六在畢業(yè)設(shè)計(jì)論文中應(yīng)用圖形、圖像——圖文混排任務(wù)七排版畢業(yè)設(shè)計(jì)論文——高級(jí)排版技巧任務(wù)八打印畢業(yè)設(shè)計(jì)論文——設(shè)置文檔頁(yè)面和打印任務(wù)九制作錄取通知書(shū)——郵件合并功能任務(wù)十制作數(shù)學(xué)試卷任務(wù)一創(chuàng)建畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

——Word2016使用基礎(chǔ)在本任務(wù)中,首先通過(guò)“相關(guān)知識(shí)”介紹啟動(dòng)和退出Word2016的方法,并熟悉其工作界面,然后通過(guò)“任務(wù)實(shí)施”學(xué)習(xí)新建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉文檔等操作。Word2016的啟動(dòng)和退出一Word2016的工作界面二相關(guān)知識(shí)一、Word2016的啟動(dòng)和退出單擊“開(kāi)始”按鈕,再依次單擊“所有程序”>“MicrosoftOffice”

/“Word2016”。雙擊桌面上的Word2016的快捷圖標(biāo)。在資源管理器中雙擊某個(gè)Word文檔,可啟動(dòng)Word2016程序并打開(kāi)該文檔。退出Word2016的常用方法如下。選擇“文件”/“關(guān)閉”選項(xiàng)。單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

。采用上述兩種方法,將關(guān)閉當(dāng)前文檔。如果關(guān)閉了所有文檔窗口,那么將退出Word2016。在關(guān)閉文檔時(shí),如果用戶(hù)對(duì)文檔進(jìn)行了操作而沒(méi)有保存,系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話(huà)框,提示用戶(hù)保存文檔。二、Word2016的工作界面快速訪問(wèn)工具欄:該工具欄位于工作界面的左上角,包含一組使用頻率較高的命令,如“保存”

、“撤銷(xiāo)”

和“重復(fù)”

。標(biāo)題欄:它位于工作界面的最上方,其中顯示了打開(kāi)的文檔名稱(chēng)、程序名稱(chēng)、“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕

(單擊該按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng),可自動(dòng)隱藏功能區(qū)、僅顯示選項(xiàng)卡、同時(shí)顯示選項(xiàng)卡和命令)和窗口控制按鈕

?!拔募卑粹o:?jiǎn)螕粼摪粹o,在打開(kāi)的界面中選擇相應(yīng)選項(xiàng),可執(zhí)行新建、保存、打開(kāi)、打印、共享和導(dǎo)出文檔等操作。功能區(qū):程序?qū)⒂糜诰幣盼臋n的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中。單擊功能區(qū)上方的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換到不同的選項(xiàng)卡,從而顯示不同的命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中,命令又被分類(lèi)放置在不同的組中。某些組的右下角有一個(gè)對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕

,用于打開(kāi)與該組命令相關(guān)的對(duì)話(huà)框。組選項(xiàng)卡標(biāo)簽標(biāo)尺:它分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用于確定文檔內(nèi)容在頁(yè)面中的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。要顯示標(biāo)尺,可在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。文檔編輯區(qū):這是用戶(hù)進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo),稱(chēng)為插入點(diǎn),其用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個(gè)字符,插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)字符。狀態(tài)欄:它位于工作界面的底部,其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息(如頁(yè)面、字?jǐn)?shù)),右側(cè)顯示了Word的視圖模式切換按鈕

和顯示比例調(diào)整工具

。新建文檔一保存并關(guān)閉文檔二任務(wù)實(shí)施打開(kāi)文檔三一、新建文檔步驟1:

單擊“文件”按鈕,在打開(kāi)的界面中選擇“新建”選項(xiàng),打開(kāi)“新建”界面。步驟2:在界面右側(cè)選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類(lèi)型,如選擇“空白文檔”選項(xiàng),可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔并進(jìn)入Word2016的工作界面。進(jìn)入Word2016工作界面后直接按“Ctrl+N”組合鍵,可快速新建一個(gè)空白文檔。此外,Word2016提供了各種類(lèi)型的文檔模板,利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應(yīng)格式和內(nèi)容的文檔。步驟1:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕

,或選擇“文件”/“保存”選項(xiàng),或按“Ctrl+S”組合鍵,打開(kāi)“另存為”界面。二、保存并關(guān)閉文檔步驟2:在該界面中能夠看到,界面中部默認(rèn)顯示了保存文檔的位置“這臺(tái)電腦”,界面的右側(cè)顯示了可用的文件夾,從中選擇某個(gè)文件夾,可直接將文檔保存在該文件夾中。這里單擊“瀏覽”按鈕,在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話(huà)框中選擇保存文檔的位置,在“文件名”編輯框中輸入文檔名,然后單擊“保存”按鈕(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟3:選擇“文件”/“關(guān)閉”選項(xiàng),或單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

,可關(guān)閉當(dāng)前文檔。二、保存并關(guān)閉文檔二、保存并關(guān)閉文檔三、打開(kāi)文檔步驟1:選擇“文件”/“打開(kāi)”選項(xiàng),或按“Ctrl+O”組合鍵,打開(kāi)“打開(kāi)”界面。步驟

2:在“打開(kāi)”界面中默認(rèn)顯示“最近”選項(xiàng),其右側(cè)顯示了最近打開(kāi)過(guò)的文檔的名稱(chēng)。單擊某個(gè)文檔名稱(chēng),可打開(kāi)相應(yīng)的文檔。步驟3:如果文檔不在“最近”列表中,可單擊界面中的“瀏覽”按鈕,打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框左側(cè)的窗格中選擇保存文檔的文件夾,在對(duì)話(huà)框右側(cè)的列表中雙擊要打開(kāi)的文檔,或選擇要打開(kāi)的文檔,單擊“打開(kāi)”按鈕,即可打開(kāi)選擇的文檔。任務(wù)二輸入畢業(yè)設(shè)計(jì)論文內(nèi)容

——輸入和編輯文本下面通過(guò)輸入并編輯畢業(yè)設(shè)計(jì)論文內(nèi)容,學(xué)習(xí)在Word文檔中輸入和編輯文本,以及在不同的視圖模式中查看文檔的方法。相關(guān)知識(shí)輸入文本:選擇一種輸入法后,便可以在Word文檔中輸入文本了;對(duì)于鍵盤(pán)中沒(méi)有的一些特殊符號(hào),可以利用Word2016的插入符號(hào)功能進(jìn)行輸入。在輸入文本的過(guò)程中或輸入完以后,還可以修改、增補(bǔ)或刪除文本。編輯文本:編輯文本的操作包括選取、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找和替換文本等。視圖模式:Word2016提供了5種不同的視圖模式,方便用戶(hù)編排和查看文檔。輸入文本和特殊符號(hào)一移動(dòng)插入點(diǎn)二增補(bǔ)、刪除和改寫(xiě)文本三選擇文本四任務(wù)實(shí)施移動(dòng)與復(fù)制文本五文本的查找與替換六操作的撤銷(xiāo)和恢復(fù)七使用不同視圖瀏覽和編輯文檔八一、輸入文本和特殊符號(hào)步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)二”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔,然后選擇一種漢字輸入法。步驟2:使用鍵盤(pán)輸入文本,該文本會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在插入點(diǎn)所在位置。這里輸入部分文檔內(nèi)容。輸入下畫(huà)線(xiàn)時(shí),可在英文輸入狀態(tài)下按住“Shift”鍵的同時(shí)按“-”鍵步驟

3:如果要在文檔中輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào),可先在要插入符號(hào)的位置單擊,如“畢業(yè)論文”文本的左側(cè)(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟4:?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇想要輸入的符號(hào)。如果該下拉列表中沒(méi)有所需的符號(hào),則選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng),打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框并自動(dòng)切換到“符號(hào)”選項(xiàng)卡(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟5:在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中選擇符號(hào)所在的字體類(lèi)型選項(xiàng),如選擇“(普通文本)”選項(xiàng);在“子集”下拉列表中選擇符號(hào)類(lèi)型,如選擇“幾何圖形符”選項(xiàng),然后在下方的符號(hào)列表中選擇需要插入的符號(hào)“空心方形”,單擊“插入”按鈕即可(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟6:保持對(duì)話(huà)框的打開(kāi)狀態(tài),分別將插入點(diǎn)定位在“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”和“畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告”所在行的行首,然后插入同樣的符號(hào)。步驟7:?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。二、移動(dòng)插入點(diǎn)編輯文檔時(shí),在編輯區(qū)始終有一條閃爍的豎線(xiàn),稱(chēng)為插入點(diǎn),用來(lái)確定要在文檔中輸入或插入文本、符號(hào)和圖像等的位置。因此,在文檔中輸入或插入各種內(nèi)容前,首先要將插入點(diǎn)移到需要的位置。要移動(dòng)插入點(diǎn),只需移動(dòng)“”形鼠標(biāo)指針到文檔中的目標(biāo)位置后單擊即可。如果內(nèi)容較長(zhǎng),可通過(guò)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條或滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,將要編輯的內(nèi)容顯示在文檔窗口中,然后再在目標(biāo)位置單擊,將插入點(diǎn)移到此處。步驟1:要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容,可將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置,然后輸入內(nèi)容,如在“導(dǎo)師”所在行的末尾單擊,然后按兩次“Enter”鍵,插入兩個(gè)新行,并在新行中輸入所需文本。三、增補(bǔ)、刪除與改寫(xiě)文本

步驟2:如果要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容,可首先將插入點(diǎn)移到該位置,然后按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符(按“Backspace”鍵可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符)。如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多,可在選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容后,再執(zhí)行刪除操作。這里將多余的兩個(gè)空格刪除。

步驟

3:要改寫(xiě)文本,可將插入點(diǎn)定位在要改寫(xiě)的位置,然后單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者按“Insert”鍵,此時(shí)該按鈕變?yōu)椤案膶?xiě)”,表示進(jìn)入“改寫(xiě)”模式。此時(shí)新輸入的字符將替代插入點(diǎn)右側(cè)的字符,如將“校”改寫(xiě)成“院”。步驟4:?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的“改寫(xiě)”按鈕或再次按“Insert”鍵,可重新回到“插入”模式。

四、選擇文本

(1)使用拖動(dòng)方式選擇任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將插入點(diǎn)置于要選擇文本的開(kāi)始位置,然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),到要選擇文本的結(jié)束位置釋放鼠標(biāo),選中的文本呈灰色底紋樣式。(2)選擇區(qū)域跨度較大的文本。在要選擇文本的開(kāi)始位置單擊,然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)在要選擇文本的結(jié)束位置單擊。(3)選擇不連續(xù)的多處文本。選擇一處文本后,按住“Ctrl”鍵的同時(shí)選擇其他文本。(4)選擇一個(gè)句子。按住“Ctrl”鍵的同時(shí)在要選擇的句子中的任意位置單擊。(6)選擇整篇文檔。按“Ctrl+A”組合鍵,或在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)在選定欄單擊。要取消文本的選中狀態(tài),可在文檔內(nèi)的任意位置單擊。(5)利用選定欄選擇文本。選定欄是指頁(yè)面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移到選定欄中,鼠標(biāo)指針會(huì)變成

形狀,此時(shí)單擊可選擇鼠標(biāo)指針指向的行。如果按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng),可選擇連續(xù)的多行;如果雙擊,可選擇鼠標(biāo)指針指向行所在的段落。移動(dòng)和復(fù)制文本的方法有兩種:一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng);另一種是使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令。五、移動(dòng)與復(fù)制文本步驟1:使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本。若是短距離移動(dòng)文本,使用該方法效率要高一些。首先選中要移動(dòng)的文本,將鼠標(biāo)指針移至選取文本上方,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?。按住鼠?biāo)左鍵并拖動(dòng),此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?,且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線(xiàn),它表明了文本的新位置;繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),將豎虛線(xiàn)移至目標(biāo)位置然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,即可將文本移到該處。步驟2:通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)法復(fù)制文本。如果在拖動(dòng)的過(guò)程中按住“Ctrl”鍵,鼠標(biāo)指針會(huì)變成

形狀,此時(shí)可將所選文本復(fù)制到新位置。步驟3:使用命令復(fù)制文本。該方法適用于將文本復(fù)制到同一文檔的其他頁(yè)面或另一文檔中。這里打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)二”/“畢業(yè)論文內(nèi)容.docx”文檔,按“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕

,或按“Ctrl+C”組合鍵,將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。步驟4:將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置,這里在文檔的末尾插入一個(gè)空行,并保持插入點(diǎn)在空行中,再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕

,或按“Ctrl+V”組合鍵,即可將復(fù)制的文本粘貼到新位置。要利用命令移動(dòng)文本,只需選擇文本后單擊“剪貼板”組中的“剪切”按鈕

,或按“Ctrl+X”組合鍵,其余操作與使用命令復(fù)制文本相同。六、文本的查找與替換1.查找文本步驟1:將插入點(diǎn)放置在要開(kāi)始查找的位置,如文檔的開(kāi)始位置。步驟2:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找”按鈕,打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容,如“其它”(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟3:此時(shí)文檔中以黃色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容,在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中會(huì)顯示查找到的文本數(shù)量及其所在段落。步驟4:在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中單擊“下一處搜索結(jié)果”按鈕

,可從上到下定位搜索結(jié)果;單擊“上一處搜索結(jié)果”按鈕

,則可從下到上定位搜索結(jié)果。步驟5:?jiǎn)螕簟皩?dǎo)航”任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕

,關(guān)閉任務(wù)窗格。2.替換文本步驟1:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框并自動(dòng)切換到“替換”選項(xiàng)卡。步驟2:在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容,如“其它”;在“替換為”編輯框中輸入要替換成的內(nèi)容,如“其他”(圖見(jiàn)下頁(yè))。步驟3:?jiǎn)螕簟疤鎿Q”按鈕,逐個(gè)替換查找到的內(nèi)容。步驟4:替換完畢,在彈出的提示對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕,再在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中單擊“關(guān)閉”按鈕(該按鈕為可變按鈕,替換完畢后,由原來(lái)的“取消”變?yōu)椤瓣P(guān)閉”),關(guān)閉對(duì)話(huà)框。如果不需要替換查找到的某處文本,可單擊“查找下一處”按鈕跳過(guò)該文本并繼續(xù)查找。此外,單擊“全部替換”按鈕,可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。如果要進(jìn)行高級(jí)查找和替換操作,如在查找或替換文本時(shí)區(qū)分英文大小寫(xiě),區(qū)分全角和半角符號(hào),使用通配符,以及查找或替換特殊格式等,可單擊“查找和替換”對(duì)話(huà)框中的“更多”按鈕,然后在展開(kāi)的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行操作。七、操作的撤銷(xiāo)和恢復(fù)撤銷(xiāo)操作:要撤銷(xiāo)錯(cuò)誤的操作,常用方法如下。按【Ctrl+Z】組合鍵或單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕

;連續(xù)執(zhí)行該命令可撤銷(xiāo)多步操作。單擊“撤銷(xiāo)”下拉按鈕

,可打開(kāi)歷史操作列表,從中選擇要撤銷(xiāo)的操作,則該操作及其后的所有操作都將被撤銷(xiāo)?;謴?fù)操作:如果進(jìn)行了錯(cuò)誤的撤銷(xiāo)操作,可利用恢復(fù)功能將其恢復(fù)??砂础癈trl+Y”組合鍵,或單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕

,恢復(fù)上一步撤銷(xiāo)的操作;連續(xù)按“Ctrl+Y”組合鍵、連續(xù)單擊“恢復(fù)”按鈕

,可恢復(fù)多步被撤銷(xiāo)的操作。八、使用不同視圖瀏覽和編輯文檔Word2016提供了5種視圖模式,分別為頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。打開(kāi)文檔后切換到“視圖”選項(xiàng)卡,在“視圖”組中單擊某一視圖模式按鈕,即可切換到該視圖模式。(1)閱讀視圖。在該視圖模式下,將隱藏Word的功能區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素,只顯示文檔正文區(qū)域中的所有信息,從而便于用戶(hù)閱讀文檔內(nèi)容。(2)頁(yè)面視圖。它是Word2016默認(rèn)的視圖模式,也是編排文檔時(shí)最常用的視圖模式。在該視圖模式下,文檔內(nèi)容的顯示效果與打印效果幾乎完全一樣。(3)Web版式視圖。在該視圖模式下,可以像查看網(wǎng)頁(yè)一樣查看文檔。(4)大綱視圖。在編排長(zhǎng)文檔時(shí)標(biāo)題的級(jí)別往往較多,此時(shí)可利用大綱視圖模式層次分明地顯示各級(jí)標(biāo)題,還可快速改變各標(biāo)題的級(jí)別。(5)草稿模式。在該視圖模式下不會(huì)顯示文檔中的某些元素,如圖形、頁(yè)眉和頁(yè)腳等,從而加快長(zhǎng)文檔的顯示速度,方便用戶(hù)快速查看和編輯文檔中的文本。任務(wù)三編排畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

——設(shè)置文檔基本格式字符格式:為了使文檔版面更加美觀、增加文檔的可讀性、突出標(biāo)題和重點(diǎn)等,經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式,包括字體、字號(hào)、字形、下畫(huà)線(xiàn)和字體顏色等。在Word2016中,可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的命令或“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置字符格式。段落格式:段落是以回車(chē)符

為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距及行距等。在Word2016中,可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的命令或“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置段落格式。設(shè)置字符格式一設(shè)置段落格式二復(fù)制格式三任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置字符格式設(shè)置字體、字號(hào)和字形是編排文檔過(guò)程中最常見(jiàn)的操作。其中字體決定了文字的外觀,字號(hào)決定了文字的大小,而字形是指是否將文字設(shè)置為加粗或傾斜。步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)三”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔,然后選擇要設(shè)置字符格式的文本“某某學(xué)院”。步驟

2:在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表

中選擇所需字體,如“黑體”;在“字號(hào)”下拉列表

中選擇字號(hào),如“初號(hào)”;在“文本效果和版式”下拉列表中選擇“填充-黑色,文本1,陰影”選項(xiàng)。(圖見(jiàn)下頁(yè))對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕步驟3:保持文本的選中狀態(tài),單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕

,打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框,在“高級(jí)”選項(xiàng)卡的“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項(xiàng),在“磅值”編輯框中設(shè)置間距為“5磅”,單擊“確定”按鈕。如果先設(shè)置字符間距,再設(shè)置文字效果,則設(shè)置的字符間距效果會(huì)被后設(shè)置的文字效果覆蓋步驟

4:使用同樣的方法,設(shè)置“某某學(xué)院”和“摘要”文本之間內(nèi)容的字符格式,參數(shù)設(shè)置如圖所示。黑體、二號(hào)宋體、小二在文檔中查看設(shè)置的字號(hào)時(shí),會(huì)以磅或號(hào)顯示步驟5:選擇“摘要”文本及其后所有的內(nèi)容,然后打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框,在“字體”選項(xiàng)卡的“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”選項(xiàng);在“西文字體”下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項(xiàng);在“字號(hào)”列表框中選擇“四號(hào)”選項(xiàng)。步驟6:在對(duì)話(huà)框下方的“預(yù)覽”框中可預(yù)覽設(shè)置效果。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕?!伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中有很多其他常用按鈕,設(shè)置時(shí),一般直接單擊相應(yīng)按鈕即可;但也有的設(shè)置項(xiàng)需要單擊按鈕右側(cè)的三角按鈕,從展開(kāi)的下拉列表中選擇需要的選項(xiàng)。利用“字體”對(duì)話(huà)框的“所有文字”設(shè)置區(qū)也可設(shè)置字體顏色、下劃線(xiàn)和著重號(hào)效果;利用“效果”設(shè)置區(qū)可設(shè)置字符的刪除線(xiàn)、上標(biāo)和下標(biāo)等效果。若將“字體”對(duì)話(huà)框切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,除了可以設(shè)置字符之間的距離外,還可設(shè)置字符在寬度方向上的縮放百分比,字符的上下位置等效果。二、設(shè)置段落格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。要設(shè)置某個(gè)段落的格式,可將插入點(diǎn)置于該段落中,要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式,可同時(shí)選中這些段落。步驟1:將插入點(diǎn)置于要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中,或選中要設(shè)置格式的多個(gè)段落,如文檔的前2段和第6~12段,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的對(duì)齊方式按鈕,如單擊“居中”按鈕

,圖見(jiàn)下頁(yè)。

這幾個(gè)對(duì)齊按鈕的作用分別是將段落左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊,默認(rèn)為兩端對(duì)齊。步驟2:選中文檔的第3~5段,在“布局”選項(xiàng)卡的“段落”組中設(shè)置其左縮進(jìn)為“10字符”,如圖2-31所示。步驟3:在第1段中單擊,然后在“布局”選項(xiàng)卡的“段落”組中設(shè)置其段前間距為“4行”,段后間距為“3行”,如圖2-32所示。步驟4:使用同樣的方法,設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)論文封面頁(yè)中其他段的間距,然后選中“畢業(yè)論文”至“畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告”“學(xué)院”至“教務(wù)處”所在段落,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組的“行和段落間距”下拉列表中選擇“2.5”選項(xiàng)。段前間距為4行,段后間距為3行段后間距為1行行距為2.5倍行距為2.5倍段后間距為2行步驟5:選擇“摘要”文本及其后所有的內(nèi)容,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕

,打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。步驟6:在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)中設(shè)置縮進(jìn)方式。例如,在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng),保持其右側(cè)的縮進(jìn)值為“2字符”,即首行縮進(jìn)兩個(gè)字符;在“間距”設(shè)置區(qū)設(shè)置段落間距和行距,將行距設(shè)置為“1.5倍行距”。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕(圖見(jiàn)下頁(yè))。至此,畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的字符格式和段落格式設(shè)置完畢,保存文檔即可。設(shè)置“磅值”時(shí),可以直接輸入數(shù)值,也可單擊右側(cè)的微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)段落的縮進(jìn)主要包括首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。按中文的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,一般需要在每個(gè)段落的首行縮進(jìn)2字符;左縮進(jìn)、右縮進(jìn)是指在某些段落的左側(cè)、右側(cè)留出一定的空位;懸掛縮進(jìn)是指將段落除首行外的其他行向內(nèi)縮進(jìn),用戶(hù)可在“段落”對(duì)話(huà)框的“特殊格式”下拉列表中選擇“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng),然后設(shè)置縮進(jìn)值。除了可以利用“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置段落縮進(jìn)外,還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的相關(guān)滑塊設(shè)置段落縮進(jìn)。三、復(fù)制格式在Word2016中,用戶(hù)可利用格式刷復(fù)制段落或字符格式。

步驟1:選中要復(fù)制格式的源段落文本,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆?/p>

形狀

。如果只希望復(fù)制段落格式(而不復(fù)制字符格式),則只需將插入點(diǎn)置于源段落中,然后單擊“格式刷”按鈕,再在目標(biāo)段落中單擊即可;如果只希望復(fù)制字符格式,則在選擇文本時(shí),不要選中段落標(biāo)記;如果只是將所選格式應(yīng)用于文檔中的一處內(nèi)容,可單擊“格式刷”按鈕,然后選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落即可。步驟2:使用拖動(dòng)方式依次選中希望應(yīng)用源段落格式的目標(biāo)段落。格式復(fù)制完畢,單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵結(jié)束格式復(fù)制操作。任務(wù)四美化畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

——設(shè)置文檔其他格式目符號(hào)和編號(hào):為文檔的某些內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系,使文檔更有條理。在Word2016中,既可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),也可自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。邊框和底紋:為文檔中的文本或段落設(shè)置邊框和底紋,可以突出重點(diǎn),美化文檔。在Word2016中,可以使用“段落”組中的命令或“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框設(shè)置邊框和底紋。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一設(shè)置邊框和底紋二任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)四”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔。步驟2:選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落,如文檔中“3.界面構(gòu)成要素”小標(biāo)題下的3個(gè)段落(可利用查找功能查找關(guān)鍵字“界面構(gòu)成”),如圖2-37所示。1、添加項(xiàng)目符號(hào)步驟

3:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表(圖見(jiàn)下頁(yè))中選擇一種項(xiàng)目符號(hào),即可為所選段落添加該項(xiàng)目符號(hào)。步驟

4:如果該下拉列表中沒(méi)有符合要求的項(xiàng)目符號(hào),可選擇下拉列表中的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng),這里選擇該選項(xiàng),打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框,圖見(jiàn)下頁(yè)。步驟

5:?jiǎn)螕簟胺?hào)”按鈕,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框,從中選擇要作為項(xiàng)目符號(hào)的符號(hào)。步驟

6:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框。單擊“確定”按鈕,完成自定義項(xiàng)目符號(hào)操作。再次打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表,從中選擇設(shè)置的項(xiàng)目符號(hào),即可看到設(shè)置效果。如果單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中的“圖片”按鈕,可在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇圖片作為項(xiàng)目符號(hào);單擊“字體”按鈕,可在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體、字號(hào)和字體顏色等。步驟

1:選中要添加編號(hào)的段落,如文檔中“三、網(wǎng)頁(yè)總體設(shè)計(jì)”標(biāo)題下的8個(gè)段落。2、添加編號(hào)步驟

2:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“編號(hào)”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種編號(hào)樣式,即可為所選段落添加編號(hào)。步驟

4:保持段落的選中狀態(tài),在“編號(hào)”下拉列表中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng),打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話(huà)框,將“編號(hào)格式”編輯框中的英文句點(diǎn)改為中文句點(diǎn)。單擊“確定”按鈕,即可看到設(shè)置效果。如果“編號(hào)”下拉列表中沒(méi)有符合要求的編號(hào),可選擇該下拉列表中的“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng),在打開(kāi)的“定義新編號(hào)格式”對(duì)話(huà)框中自定義編號(hào)樣式。如果從設(shè)置了項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落開(kāi)始一個(gè)新的段落,則新段落會(huì)自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)(各段落之間將進(jìn)行連續(xù)編號(hào))。如果要取消新段落的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式,可單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕

或“編號(hào)”按鈕

,取消其選中狀態(tài)。當(dāng)同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置編號(hào)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)置的編號(hào)是連接的。此時(shí)如果要將某個(gè)段落及其后的編號(hào)重新從1開(kāi)始,可以右擊要重新編號(hào)的段落,在彈出的快捷菜單中選擇“重新開(kāi)始于××”選項(xiàng)(選擇不同的編號(hào)樣式,××所代表的內(nèi)容也不一樣)。二、設(shè)置邊框和底紋步驟1:要為文本或段落設(shè)置簡(jiǎn)單的邊框和底紋,可先選中要設(shè)置的對(duì)象,然后單擊“段落”組中的“邊框”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中可選擇所需邊框類(lèi)型;單擊“底紋”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中可選擇一種底紋顏色。步驟2:如果選擇“邊框”下拉列表中的“邊框和底紋”選項(xiàng),可打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框并自動(dòng)切換到“邊框”選項(xiàng)卡。步驟

3:在“設(shè)置”列表中選擇邊框的類(lèi)型;在“樣式”“顏色”和“寬度”設(shè)置區(qū)中分別選擇邊框的樣式、顏色和線(xiàn)型;如果在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中單擊上、下、左、右邊框按鈕,可取消或添加相應(yīng)的邊框;在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框是應(yīng)用于段落還是文字。單擊相應(yīng)的按鈕,可取消或添加某側(cè)邊框步驟4:要設(shè)置復(fù)雜底紋,可將“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框切換到“底紋”選項(xiàng)卡,在“填充”下拉列表中選擇一種底紋顏色;在“樣式”下拉列表中選擇一種底紋圖案,并在“顏色”下拉列表中為底紋圖案選擇一種顏色,再在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇底紋的應(yīng)用對(duì)象。設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)五制作聯(lián)系方式表

——?jiǎng)?chuàng)建與編輯表格表格是由水平的行和垂直的列組成的,行與列交叉而成的區(qū)域稱(chēng)為單元格。用戶(hù)可以在單元格中輸入文本、插入圖像等。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各種各樣的表格,如日程表、課程表和報(bào)名表等。創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容一選擇表格和單元格二編輯表格三設(shè)置表格內(nèi)容的格式四美化表格五任務(wù)實(shí)施一、創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)五”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔。步驟2:將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置,如文檔中“6.聯(lián)系我們界面”小標(biāo)題下的空行中,然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。

步驟3:打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框,在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中分別輸入列數(shù)和行數(shù),單擊“確定”按鈕,即可按照設(shè)置創(chuàng)建一個(gè)表格。

“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”設(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。①固定列寬。選中該單選按鈕,然后可在其右側(cè)的編輯框中指定表格的列寬。②根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格。選中該單選按鈕,則表格各列的列寬會(huì)隨輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。③根據(jù)窗口調(diào)整表格。選中該單選按鈕,則表格的寬度與文檔正文的寬度相同。如果要?jiǎng)?chuàng)建簡(jiǎn)單的表格,可在“表格”下拉列表的網(wǎng)格中直接移動(dòng)鼠標(biāo)指針來(lái)確定表格的列數(shù)、行數(shù),然后單擊即可。若在“表格”按鈕列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng),鼠標(biāo)指針將變?yōu)楣P形“

”,此時(shí)可自由繪制表格:在文檔編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),到合適位置后釋放鼠標(biāo),繪制出一個(gè)矩形作為表格外邊框,然后按住鼠標(biāo)左鍵在矩形框內(nèi)水平或豎直拖動(dòng),繪制表格的行線(xiàn)或列線(xiàn)。要結(jié)束繪制,可按【Esc】鍵。

步驟4:根據(jù)需要,在表格的相關(guān)單元格中單擊并輸入內(nèi)容。

二、選擇表格和單元格要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,首先需要選中要編輯的單元格、行、列或整個(gè)表格。為此,Word2016根據(jù)選擇對(duì)象提供了不同的選擇方法。

選擇對(duì)象操作方法選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移到表格上方,此時(shí)在表格的左上角將顯示

按鈕,單擊該按鈕即可選中整個(gè)表格選擇行將鼠標(biāo)指針移到所選行左邊界的外側(cè),待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊。此時(shí)如果按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng),可選中連續(xù)的多行選擇列將鼠標(biāo)指針移到所選列的頂端,待鼠標(biāo)指針變成

形狀后單擊。此時(shí)如果按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng),可選中連續(xù)的多列選擇單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到單元格的左邊框上,待鼠標(biāo)指針變成

形狀后單擊。此時(shí)如果雙擊,可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域(1)在要選擇的單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中單擊,然后按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊要選擇的單元格區(qū)域的最后1個(gè)單元格(2)將插入點(diǎn)定位到要選擇的單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中,然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),則鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的單元格均被選中方法選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵,然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域選擇行選擇列選擇單元格三、編輯表格創(chuàng)建好表格后,將插入點(diǎn)置于表格的任意單元格中,此時(shí)在Word2016的功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡,它包括“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)子選項(xiàng),對(duì)表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過(guò)這兩個(gè)選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)的。步驟1

選中表格的第1行,然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕,將所選的單元格合并。單擊“拆分單元格”按鈕,可將所選單元格拆分成指定的多個(gè)單元格;單擊“拆分表格”按鈕,可從所選單元格處將表格拆分成上下兩個(gè)步驟2:使用同樣的方法,將“東莞總部”文本所在單元格與其右側(cè)的單元格進(jìn)行合并。步驟

3:調(diào)整行高。調(diào)整行高的最簡(jiǎn)單方法:將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行高的行的下邊框上,待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng),到合適高度后釋放鼠標(biāo)。步驟4:要精確調(diào)整行高,可先將插入點(diǎn)置于該行的任意單元格中,或同時(shí)選中要調(diào)整行高的多行,然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入行高值,并按“Enter”鍵確認(rèn)。這里將表格第1行的高度設(shè)置為“1.3厘米”。步驟5:使用同樣的方法,將以一行內(nèi)容顯示的單元格的高度調(diào)整為1厘米,以?xún)尚袃?nèi)容顯示的單元格的高度調(diào)整為2厘米。步驟6:調(diào)整列寬的方法與調(diào)整行高類(lèi)似。選中要調(diào)整列寬的單元格,然后將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列的右邊框上,待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動(dòng),到合適寬度后釋放鼠標(biāo),效果如圖所示。步驟7:插入或刪除行、列也是編輯表格時(shí)經(jīng)常使用的操作,這些操作主要是通過(guò)“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的命令實(shí)現(xiàn)的。例如,要在表格的下方插入3行,可在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行,然后單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕,即可在所選行的下方插入與所選行數(shù)目相同的行。如果單擊所選行左側(cè)的

按鈕,可快速在工作表中插入行。步驟8:在插入的新行中輸入內(nèi)容并合并相關(guān)單元格。①插入列。在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列,然后單擊“行和列”組中的“在左側(cè)插入”按鈕或“在右側(cè)插入”按鈕。如果單擊所選列左側(cè)的

按鈕,可快速在工作表中插入列。②刪除行、列或單元格或表格。選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格,然后單擊“行和列”組中的“刪除”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。插入或刪除行、列、單元格的操作,也可以利用右鍵快捷菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。四、設(shè)置表格內(nèi)容格式步驟1:?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑?/p>

按鈕,以選中整個(gè)表格,然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“中部?jī)啥藢?duì)齊”按鈕

,將單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格垂直居中、水平居左對(duì)齊。這9個(gè)按鈕用來(lái)設(shè)置單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格的對(duì)齊方式,將鼠標(biāo)指針移到對(duì)齊按鈕上,會(huì)顯示按鈕的作用單擊“文字方向”按鈕,可使單元格中的內(nèi)容水平或垂直排列單擊“單元格邊距”按鈕,可在打開(kāi)的“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中設(shè)置單元格內(nèi)容距單元格上、下、左、右邊框的距離步驟2:保持整個(gè)表格的選中狀態(tài),在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置其中文字體為宋體、西文字體為T(mén)imesNewRoman、字號(hào)為五號(hào),然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕,將表格相對(duì)于頁(yè)面居中對(duì)齊。步驟3:選中表格的第1行、第6行和第10行,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、四號(hào)、深紅、加粗。步驟4:保持所選行的選中狀態(tài),然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“居中”按鈕,將單元格內(nèi)容水平居中對(duì)齊。要設(shè)置整個(gè)表格相對(duì)于頁(yè)面的對(duì)齊方式及與周?chē)淖值沫h(huán)繞方式,也可選中整個(gè)表格,然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕,在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話(huà)框的“表格”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置

。如果將該對(duì)話(huà)框切換到“行”“列”或“單元格”選項(xiàng)卡,則可設(shè)置所選單元格的固定行高、固定列寬或單元格中文字的垂直對(duì)齊方式等。

五、美化表格步驟1:選中要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域,這里選中整個(gè)表格。步驟2:在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“邊框”組中分別單擊“筆樣式”“筆畫(huà)粗細(xì)”和“筆顏色”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色。單實(shí)線(xiàn)、1.5磅、黑色步驟3:?jiǎn)螕簟斑吙颉毕吕粹o

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇要設(shè)置的邊框類(lèi)型,如選擇“外側(cè)框線(xiàn)”選項(xiàng),為所選表格設(shè)置外邊框。注意,如果所選的是單元格區(qū)域,則為該單元格區(qū)域設(shè)置外邊框。選擇相應(yīng)選項(xiàng),可為所選單元格區(qū)域設(shè)置下邊框、上邊框、所有邊框、內(nèi)部邊框、單元格邊框等步驟4:選中表格的第1行,然后單擊“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種底紋顏色,如選擇“灰色-25%,背景2”選項(xiàng),如圖2-71所示。任務(wù)六在畢業(yè)設(shè)計(jì)論文中應(yīng)用圖

形、圖像——圖文混排插入圖形、圖片等對(duì)象:用戶(hù)可利用“插入”選項(xiàng)卡中的命令,在文檔中插入各種圖片、形狀、文本框、圖表、藝術(shù)字和SmartArt圖形等對(duì)象,以豐富文檔內(nèi)容和方便排版,使文檔更加精彩。編輯和美化插入的對(duì)象:插入形狀和圖片等對(duì)象后,在功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡或“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡,利用它們可對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行各種編輯與美化操作。應(yīng)用SmartArt圖形一應(yīng)用圖片二任務(wù)實(shí)施一、應(yīng)用SmartArt圖形1.插入SmartArt圖形步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)六”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔。步驟2:在文檔中要插入圖形的位置單擊,然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕,打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框。步驟3:選擇“層次結(jié)構(gòu)”分類(lèi)中的“組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)。步驟4:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕,在文檔中插入一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖框架(由多個(gè)基本形狀組成)。步驟5:?jiǎn)螕暨x中第2個(gè)形狀后按“Delete”鍵,將其刪除,然后在其他4個(gè)形狀中單擊輸入文本。步驟6:添加形狀并輸入文本。保持“藍(lán)菲案例”文本所在形狀的選中狀態(tài),然后單擊“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中“添加形狀”下拉按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”選項(xiàng),在現(xiàn)有形狀的后面添加一個(gè)形狀并輸入文本。步驟7:使用同樣的方法,在現(xiàn)有形狀的后面再添加4個(gè)形狀并輸入文本。2.美化SmartArt圖形步驟1:將鼠標(biāo)指針移到SmartArt圖形的邊框上,待鼠標(biāo)指針變成

形狀時(shí)單擊,選中整個(gè)SmartArt圖形,然后單擊“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“彩色-個(gè)性色”選項(xiàng)。步驟2:?jiǎn)螕簟癝martArt樣式”組中的“其他”按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“強(qiáng)烈效果”選項(xiàng)。步驟3:保持SmartArt圖形的選中狀態(tài),然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置整個(gè)SmartArt圖形中文本的格式為微軟雅黑、8磅、加粗。最后調(diào)整整個(gè)SmartArt圖形的高度,以及圖形上方形狀的寬度,使其中的文本以一行顯示。二、應(yīng)用圖片在Word2016中,用戶(hù)可以插入保存在本地計(jì)算機(jī)中的圖片、網(wǎng)絡(luò)中的圖片(即聯(lián)機(jī)圖片),或其他程序中復(fù)制的圖片。插入圖片后可以對(duì)其進(jìn)行各種編輯和美化操作,方法與編輯和美化形狀類(lèi)似。步驟

1:確定要插入圖片的位置(文檔中突出顯示標(biāo)記文本下方的空行中)。步驟2:?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕。步驟3:打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框,選擇本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)六”/“模板.png”圖片(根據(jù)圖片位置上方突出顯示的說(shuō)明文本選擇相應(yīng)圖片),單擊“插入”按鈕將其插入到文檔中。步驟4:插入圖片后,功能區(qū)中會(huì)顯示“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中可以調(diào)整圖片的高度、對(duì)比度,為圖片設(shè)置藝術(shù)效果,設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式等。步驟5:?jiǎn)螕簟皥D片樣式”組中的“其他”按鈕

,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“矩形投影”選項(xiàng),為所選圖片應(yīng)用系統(tǒng)提供的投影效果。步驟

6:保持“模板.png”圖片的選中狀態(tài),然后單擊“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“陰影”/“陰影選項(xiàng)”選項(xiàng),打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”任務(wù)窗格并切換到“效果”選項(xiàng)卡,在“陰影”設(shè)置區(qū)中設(shè)置“模糊”為“10磅”、距離為“3磅”,然后單擊任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕

。步驟7:使用同樣的方法,在文檔中其他突出顯示文本的位置插入相應(yīng)的素材圖片,然后使用格式刷將“模板.png”圖片的樣式復(fù)制到這些圖片中。任務(wù)七排版畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

——高級(jí)排版技巧分頁(yè)符:通常情況下,用戶(hù)在編輯文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè),可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。分節(jié)符:通過(guò)為文檔插入分節(jié)符,可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位,只有在不同的節(jié)中,才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置,如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向或分欄版式等格式。頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳一般分別位于頁(yè)面的頂部和底部,常用來(lái)插入頁(yè)碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word2016中,用戶(hù)可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,也可分別為偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。樣式:樣式是一系列格式的集合,使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。目錄:文檔目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼,方便讀者查閱。圖表目錄的作用是方便讀者查詢(xún)文檔中的圖和表所在的位置,在制作圖表目錄前,需要為其添加題注。插入分節(jié)符和分頁(yè)符一設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼二使用樣式三使用題注和交叉引用四任務(wù)實(shí)施插入目錄五一、插入分節(jié)符和分頁(yè)符步驟1:打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)七”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”文檔。步驟2:將插入點(diǎn)置于需要分節(jié)的位置,如“摘要”文本的左側(cè),然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng),此時(shí)會(huì)在插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符,并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。分節(jié)符標(biāo)記:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕

,可顯示該標(biāo)記步驟3:保持插入點(diǎn)的位置不變,再次插入兩個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符(后面會(huì)在插入的空白頁(yè)中放置文檔目錄和圖表目錄)。步驟4:使用同樣的方法,在“一、緒論”文本上一行“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”文本的左側(cè)插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符。這樣,就將文檔分成了5節(jié):封面、文檔目錄、圖表目錄、摘要和正文。步驟5:將插入點(diǎn)置于需要分頁(yè)的位置,如英文摘要文本的左側(cè),然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng),此時(shí)會(huì)在插入點(diǎn)處插入一個(gè)分頁(yè)符,并將分頁(yè)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。分頁(yè)符標(biāo)記二、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼步驟1:繼續(xù)在打開(kāi)的文檔中操作。在文檔的第5節(jié)中單擊(即正文節(jié)),然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)提供的頁(yè)眉樣式,如選擇“空白”選項(xiàng),即可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài),功能區(qū)會(huì)自動(dòng)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2:此時(shí)頁(yè)眉編輯框中的“[在此處鍵入]”文本自動(dòng)被選中,直接輸入頁(yè)眉文本“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”,然后按“Delete”鍵將其下方

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