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專業(yè)收集整理精品文檔?。。。。?!----------------------------------精品文檔,值得下載,可以編輯?。?!-----------------------------!!?。?!======================================================================================專業(yè)收集精品文檔,您的最好選擇======================合同審查應(yīng)注意那些事項?
應(yīng)該說,世界上不存在一份”完美“的合同,因為市場交易受諸多因素影響,即使一個優(yōu)秀的律師
也無法預(yù)測可能發(fā)生的所有情況。審查好一份合同,也許并不能把所有風險擋在公司門外,但至少會讓我們及時堵住可能存在的漏洞和不該發(fā)生的失誤。
一、對簽約主體資質(zhì)進行必要的考察
簽約過程中,大多數(shù)員工往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”,這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達不到合同目的。因此,應(yīng)重視合同主體資質(zhì)的考察。
首先,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍;
其次,對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等;
第三,要對對方的履約能力進行必要評估,如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量,以保證簽約后順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點
首先,要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。如果你對有關(guān)法律規(guī)定不是非常了解,可以向公司法律人員或法律顧問咨詢后確定。
其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定,特別是合同
標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風險隱患。在這些條款的確定過程中,經(jīng)辦人員的作用非常重要,因為經(jīng)辦人最了解合同目的和洽談細節(jié),將公司意圖完整、準確地寫入合同條款,這是每個合同經(jīng)辦人都應(yīng)該認真做到的。
最后,最大限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上,對我方權(quán)利和義務(wù)進行全面衡量,當然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù),并且,對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的,否則,顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時應(yīng)當審查代理人的資格和權(quán)限。對于初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。
四、其他注意事項
1、簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織,在簽章處應(yīng)當加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當清晰、完整.
2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的,應(yīng)該按照主合同予以同等對待。
3、簽約時間。合同落款處應(yīng)當有簽訂的具體時間,這關(guān)系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題,不可小視。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表,簽字時留下時間這個信息是非常重要的。代理記帳業(yè)務(wù)約定書甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,自愿達成以下乙方為甲方提供會計代理服務(wù)相關(guān)事項的業(yè)務(wù)約定:乙方為甲方提供以下會計代理服務(wù):建賬、記賬(總分類賬、二級明細賬)、填制財務(wù)報表、稅務(wù)報表、國稅申報、地稅申報(含網(wǎng)上申報)。甲方如有其他服務(wù)要求,需在約定書中注明,口頭商定無效。二、甲方在每月25日至次月15日前,按時將本單位所發(fā)生合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)票據(jù)傳給乙方(乙方可上門取送票據(jù),每月壹次)并提供納稅申報所需要的各種印章(公章、財務(wù)章、人名章等)。因甲方票據(jù)傳遞、提供各種印章及稅務(wù)機關(guān)要求的其他資料不及時,造成乙方延誤各種納稅申報的,責任由甲方自負。三、在甲方按時傳遞經(jīng)濟業(yè)務(wù)票據(jù)及按時提供各種印章的情況下,乙方應(yīng)按時為甲方代理納稅申報,造成延誤各稅種申報的,責任由乙方負責。四、乙方丟失票據(jù),書寫、計算錯誤而引起的稅務(wù)罰款及滯納金,責任由乙方負責;甲方賬外逃稅、提供的虛假票據(jù)、提供原始憑證不符合規(guī)定引起的稅務(wù)責任,由甲方負責。五、甲方的出納每月應(yīng)主動與乙方會計核對銀行賬及現(xiàn)金賬余額。六、甲方在簽訂業(yè)務(wù)約定書的同時付款,否則無效,到期后乙方接受甲方付款的視為約定延續(xù),若到期后未續(xù)約付款的,約定終止,雙方不再相互承擔責任。七、甲方在業(yè)務(wù)約定期間內(nèi)如有地址、電話、開戶銀行及賬號、稅務(wù)登記、工商登記等發(fā)生變化應(yīng)在非報稅期內(nèi)三天、報稅期內(nèi)(每月25日至次月15日)當天通知乙方,不能及時通知乙方由此而產(chǎn)生的后果,由甲方自負。八、業(yè)務(wù)約定到期或終止時,如果甲方聘用乙方工作人員,乙方對業(yè)務(wù)約定期間的憑證、賬目、稅務(wù)出現(xiàn)的問題概不負責。九、甲方為:1.純地稅戶2.國地稅戶3.一般納稅人,每月憑證不超過一本,無特殊核算要求(超出要求范圍的,服務(wù)費另行協(xié)商)。十、約定期限:年月至年月,付款方式:每,另每會計年度賬本及報表資料費貳佰元,工商年檢代理費貳佰元,殘保金代理費貳佰元;年月日合計收取元。十一、本業(yè)務(wù)約定書一式兩份,雙方各持一份,經(jīng)雙方簽字蓋章付款后生效。本約定書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度進行協(xié)商解決。十二、會計每月25日至次月1日聯(lián)系取票據(jù),以下列舉部分單據(jù):1、企業(yè)本月開具的發(fā)票及與之相對應(yīng)的收款憑證(進賬單、現(xiàn)金送款單、現(xiàn)金收入憑單、出庫單、發(fā)票領(lǐng)用存情況等);2、企業(yè)取得的購貨發(fā)票及與之相對應(yīng)的支出憑證(支票根、電匯單、現(xiàn)金支出憑單、入庫單等);3、企業(yè)取得的費用發(fā)票(交通費、差旅費、通訊費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、房租、水電費、辦公費、運費、汽油費、保險單據(jù)等)及與之相對應(yīng)的支出憑證(支票根、電匯單、現(xiàn)金支出憑單等);4、銀行繳稅稅票,利息單,進賬單,支票存根,電匯單及其它各種銀行票據(jù);5、企業(yè)自制原始憑單:工資單,折舊單等;6、一般納稅人發(fā)票匯總表(一套),作廢發(fā)票(聯(lián)次齊全),抵扣票認證清單,金稅卡;7、其它需要的資料_____________________________________8、憑證報表由乙方暫存,待工作完成后,年度終了時返還客戶。注意:月末取票后企
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