實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求分析背景（一）實(shí)驗(yàn)室發(fā)展?fàn)顩r實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)中的重要手段，在學(xué)習(xí)的教學(xué)中扮演了重要的角色。正式認(rèn)識(shí)到了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要性，各個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室也是鱗次櫛比的落成。實(shí)驗(yàn)室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，舊式的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。實(shí)驗(yàn)室資源是衡量一所學(xué)校的硬件和科研水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，所以各個(gè)學(xué)校都會(huì)投入大量的人力，物力，財(cái)力來更新，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和設(shè)備等，雖然對(duì)實(shí)驗(yàn)室的硬件設(shè)施比較重視，花費(fèi)也比較多，但實(shí)驗(yàn)室的軟件卻沒有跟上。實(shí)驗(yàn)室的軟件，包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材，教學(xué)儀器，輔助設(shè)備，實(shí)驗(yàn)教學(xué)等的統(tǒng)籌管理，使之達(dá)到對(duì)儀器設(shè)備的充分利用和保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)課堂效率的提高。（二）什么是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)面對(duì)日益增多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，以往人工管理方式和人工預(yù)約方式已經(jīng)不符合需求，簡(jiǎn)便和規(guī)范化的管理需要一套與對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。通過使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器與實(shí)驗(yàn)耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)特別是開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理水平與服務(wù)水平；為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學(xué)年教育部數(shù)據(jù)報(bào)表，協(xié)助完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估與評(píng)教、實(shí)踐管理、數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。（三）建立實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的必要性若以某個(gè)實(shí)驗(yàn)室來考慮，我們通常會(huì)想到驗(yàn)室里會(huì)有很多的儀器設(shè)備，包括教學(xué)儀器，設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施等等。實(shí)驗(yàn)室管理員在采購，使用，維護(hù)時(shí)通常都會(huì)做些記錄，整個(gè)過程顯得繁瑣·效率低下，并且對(duì)之后的資料整理工作帶來了一定的不便，另外就是在實(shí)驗(yàn)室的課程教學(xué)中，儀器使用記錄，學(xué)生考勤，實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都是以紙質(zhì)的形式記錄，占用了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課實(shí)踐操作時(shí)間。針對(duì)以上的問題，我們需要運(yùn)用科學(xué)的的工具與手段來采集信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，才能全面、綜合地利用信息資源，設(shè)備管理人員才能及時(shí)準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)地從實(shí)物和價(jià)值兩方面了解各自管轄范圍內(nèi)各類設(shè)備的分布情況，掌握設(shè)備的新舊程度、使用狀態(tài)、分布狀況，掌握設(shè)備內(nèi)部流動(dòng)情況，才能以此推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)的進(jìn)步，改善和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理，輔助管理決策，全面提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)條件實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件，換句話說，就是什么情況下需要建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)？（一）實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)現(xiàn)狀需要目前的很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場(chǎng)機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實(shí)驗(yàn)室主管，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的必要性。（二）實(shí)驗(yàn)室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

實(shí)驗(yàn)自身已建立了一套較為完善的管理體系。實(shí)驗(yàn)室管理清晰的初始化資料，包括實(shí)驗(yàn)室人員角色配置和權(quán)限配置、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備臺(tái)帳、檢測(cè)能力范圍、方法標(biāo)準(zhǔn)等保證實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的基本資料。（三）實(shí)驗(yàn)室硬件的建設(shè)為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購流程的管理；設(shè)備分為三種：辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。如需申購，填寫申購表格，然后根據(jù)審批流程進(jìn)行審批。由采購部門統(tǒng)計(jì)生成采購