第2頁共2頁學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負(fù)責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽____，督促檢查會議決議的貫徹落實。6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（二）1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)____通知、通告、布告等;6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成____或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況;8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（三）1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹__方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。5.掌握黨、政印鑒的管理工作。6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。12.接待來人、來訪、招待工作。13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（四）1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會辦公室的公共財物。3.管好財務(wù)，嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費。4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（五）一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情，