2024/6/25第一課：基本操作與文本編輯第二課：動畫及多媒體效果

MicrosoftPowerPoint教程2024/6/251、PowerPoint簡介2、創(chuàng)建PPT文檔3、界面與視圖方式4、文檔的編輯5、背景的選擇與建立內(nèi)容提要

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/25一、PPT簡介：

1、綜述：

PPT是OFFICE辦公自動化軟件的一個組件，主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等。

2、PPT能做什么

PPT能使信息可視化，便于聽眾了解你的意向和思路PPT會議報告產(chǎn)品介紹培訓(xùn)宣傳報道課件電子相冊會議報告產(chǎn)品介紹培訓(xùn)宣傳報道課件電子相冊

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/25二、創(chuàng)建PPT文檔：1、PowerPoint的啟動：

R桌面快捷方式；

R桌面→開始→程序→MicrosoftPowerPointR打開舊文檔：選擇后直接雙擊2、文檔的創(chuàng)建：

R空演示模板（或直接新建）→選擇版式

R選擇已有樣式：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計文稿演示文稿圖標(biāo)

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/25三、界面與視圖方式：大綱視區(qū)備注區(qū)幻燈片視圖區(qū)

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/251、大綱視區(qū)：

組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容，如改變幻燈片的次序2、備注區(qū)：

添加與觀眾共享的演說者備注或信息3、幻燈片視圖區(qū)：

編輯并可查看每張幻燈片中的文本外觀4、幻燈片的瀏覽：

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/25四、文檔的編輯：在幻燈片視圖區(qū)中編輯：1、通過對象方式編輯：

R

對象：文本框、圖象、聲音、自選圖形。操作方法:●菜單→插入●繪圖工具欄→（如下）

R

所見即所得：

幻燈片視圖區(qū)域就是放映區(qū)域，超出的對象不會被列入放映區(qū)域

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/252、對象的基本操作：

R

移動:直接用鼠標(biāo)拖動；微調(diào)：Ctrl+箭頭

R

復(fù)制：拖動并按住Ctrl+鼠標(biāo)選定的對象

R

大小調(diào)整：通過八個控制點(diǎn)或格式中輸入數(shù)值完成

R

對象層次關(guān)系與調(diào)整

R

多個對象選擇：用繪圖工具的箭頭（SHFIT+鼠標(biāo)）

R

組合與取消組合：調(diào)用鼠標(biāo)右鍵。

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/253、文本的編輯：

R

文本行距的調(diào)整：選菜單格式→行距

R

設(shè)置文本框格式：選中直接雙擊4、新幻燈片（頁面）的建立：

RCtrl+M（如右圖）

R工具欄→選擇版式并確定

R菜單，插入→新幻燈片5、頁眉與頁腳的設(shè)置

操作方法：視圖菜單→頁眉與頁腳NEW

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/25五、背景的選擇與建立：

1、在幻燈片空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵選擇背景

2、應(yīng)用設(shè)計模板

R

鼠標(biāo)右鍵

R

格式菜單→應(yīng)用設(shè)計模板（可以在文件創(chuàng)建時確

3、放映方式：

R

快捷方式：F5，放映所有（自定義）幻燈片

R

點(diǎn)擊視圖，放映當(dāng)前幻燈片視圖

R

按ESC退出放映或按鼠標(biāo)右鍵選退出與相關(guān)操作

4、保存文件和退出

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/254、模板的建立：

R

功用：幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號等），它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號）

R操作：視圖菜單→母版→幻燈片母版5、保存文件和退出

R

常規(guī)保存

R放映保存：文件→另存為→改變保存類型→PPT放映

R打包：便于在其他計算機(jī)上放映該P(yáng)PT

第一課：基本操作與文本編輯2024/6/251、對象的動畫效果2、幻燈片的切換3、設(shè)置動作及鏈接3、插入聲音、影片4、添加多媒體效果5、設(shè)置母板與技巧演示內(nèi)容提要第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25一、動畫效果：

選擇某個對象，通過下列方法設(shè)置動畫效果1、預(yù)設(shè)動畫（快速形成動畫效果并配有聲音）

R

操作方法：

■菜單：幻燈片放映→預(yù)設(shè)動畫

■

工具：R適用范圍（動畫效果特點(diǎn)）

■自選圖形：使圖形對象一個整體的出現(xiàn)并配有聲音

■文本框：使文本框內(nèi)的文字根據(jù)效果特點(diǎn)逐一播放第二課：動畫及多媒體效果2024/6/252、自定義動畫（可自定義動畫的具體設(shè)置）：

R選擇下列操作之一：

■菜單：幻燈片放映→自定義動畫

■右鍵：單打擊鼠標(biāo)右鍵盤→自定義動畫

R具體設(shè)置：

■效果：設(shè)置動畫類型、出現(xiàn)方位、動畫聲音●引入文本可動畫出現(xiàn)的方式：整體或漸次（更改該項目就等于形成了預(yù)設(shè)動畫的效果）●其他聲音：可在Win中查找*.wav格式的聲音文件第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25■根據(jù)對象作出的順序：●意圖：希望按照各個對象作成的先后順序播放動畫●操作方法：

◆按順序先后做出各個對象，然后選擇全部對象

◆單擊鼠標(biāo)右鍵→自定義動畫■自定義順序：●意圖：按照自己定義的順序播放動畫●操作方法：

◆按Shift并點(diǎn)擊鼠標(biāo)逐一選擇各個對象

◆單擊鼠標(biāo)右鍵→自定義動畫設(shè)置動畫播放順序的技巧操作第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25MicrosoftWord課程連續(xù)線條:

利用對象依次動作及視覺的間距效果，創(chuàng)造連續(xù)的動畫效果，配合以聲響，效果更佳第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25二、幻燈片的切換：

1、功用：設(shè)置單個幻燈片之間的切換方式

2、操作方法：點(diǎn)擊幻燈片放映菜單→幻燈片切換方式

■單擊鼠標(biāo)換片：點(diǎn)擊鼠標(biāo)換片

■每隔：設(shè)置具體的換片時間，時間到擇自動換片

3、當(dāng)上述兩個項目都不選，換片方式則默認(rèn)以鍵盤為主，這時鼠標(biāo)不能控制換片（除非設(shè)置對象的動作，見下頁）第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25三、動作設(shè)置：

1、功用：

2、操作方法：選擇對象后

■

菜單：幻燈片放映→動作按紐

■

單擊鼠標(biāo)右鍵→動作按紐

3、相關(guān)設(shè)置：

■

鏈接：跳轉(zhuǎn)到某個選項

■

運(yùn)行：直接運(yùn)行某個指定的程序

■

聲音：給該動作添加聲音效果第二課：動畫及多媒體效果:2024/6/252、區(qū)別：R動作按紐：可以直接創(chuàng)建系統(tǒng)默認(rèn)的動作或鏈接R動作設(shè)置：可以自定動作及鏈接3、觸發(fā)條件的設(shè)置：

R鼠標(biāo)單擊：

R鼠標(biāo)移動：4、動作的響應(yīng)設(shè)置

R鏈接：

R啟動程序：

R選擇動畫聲音；第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25三、插入影片和聲音：1、操作方法：

R菜單：插入→影片和聲音2、效果：

R播放時機(jī)；

R其他項目：循環(huán)播放第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25

四、添加多媒體效果：1、錄制傍白：為幻燈片添加解說；2、排練計時：以排練方式運(yùn)行幻燈片放映，在其中可設(shè)置或更改電子幻燈放映的時間；五、設(shè)置母板與技巧演示第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25展示縮略圖象1、可以通過對象的動作設(shè)置各種鏈接；2、當(dāng)鏈接頁面過多時，難免會造成鏈接的錯誤；3、不能很快的完成更多鏈接的設(shè)置；為了克服上述不足，可以使用實現(xiàn)如下效果的操作方法。（見下圖）第二課：動畫及多媒體效果2024/6/25展示縮略圖象

單擊下列圖象，圖象將打開到最大化，再次單擊，自動回到原頁：

單擊下列圖象，圖象將打開到最