建設工程管理專業(yè)教學資源庫主講人：毛風華

時間：2020.02工程監(jiān)理基礎知識與法律法規(guī)歸檔文件的質量要求和組卷方法(1)編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定。①卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。②頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號案卷的編目(2)卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定。①卷內目錄式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄B的要求。②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從“1”依次標注。③責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。④文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。⑤文件題名：填寫文件標題的全稱。⑥日期：填寫文件形成的日期。⑦頁次：填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。⑧卷內目錄排列在卷內文件之前。案卷的編目(3)卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定。①卷內備考表的式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄C的要求。②卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件數(照片張數)以及立卷單位對案卷情況的說明。③卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。(4)案卷封面的編制應符合下列規(guī)定。①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄D的要求。②案卷封面的內容應包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。③檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。④檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。⑤案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。⑥編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。⑦起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。⑧保管期限分為永久、長期、短期3種期限。各類文件的保管期限見現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中附錄A的要求。永久是指工程檔案需永久保存；長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命；短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。⑨工程檔案套數一般不少于兩套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門保存。對于接受范圍規(guī)范規(guī)定，各城市可以根據本地情況適當拓寬和縮減，具體可向建設工程所在地城建檔案管理部門詢問。⑩密級分為絕密、機密、秘密3種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。案卷的編目(5)卷內目錄、卷內備考表、卷內