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酒店會(huì)議合同模板共合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要租賃乙方酒店的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議活動(dòng),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議場地(1)會(huì)議室名稱:(2)會(huì)議室面積:(3)會(huì)議室容納人數(shù):1.2甲方應(yīng)在預(yù)定會(huì)議場地前,向乙方提交會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及特殊要求等詳細(xì)信息,以便乙方提前做好場地布置和服務(wù)準(zhǔn)備。第二條會(huì)議時(shí)間2.1會(huì)議日期:____年__月__日2.2會(huì)議時(shí)間:____時(shí)____分至____時(shí)____分2.3甲方應(yīng)在會(huì)議前至少15天向乙方通知會(huì)議的具體時(shí)間,以便乙方安排場地和人員。第三條會(huì)議設(shè)備及服務(wù)(1)投影儀;(2)音響設(shè)備;(3)麥克風(fēng);(4)白板;(5)照明;(6)空調(diào);(7)其他甲方提出的合理要求。(1)會(huì)議場地布置;(2)會(huì)議期間茶歇服務(wù);(3)會(huì)議期間清潔服務(wù);(4)會(huì)議期間安保服務(wù);(5)其他甲方提出的合理要求。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議場地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)及會(huì)議服務(wù)費(fèi)等共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。4.2甲方支付費(fèi)用的方式如下:(1)____年__月__日前,支付人民幣_(tái)___元作為定金;(2)會(huì)議結(jié)束后,支付剩余費(fèi)用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若甲方取消或推遲會(huì)議,應(yīng)提前至少30天通知乙方,否則乙方有權(quán)扣除甲方已支付的定金作為違約金。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同的,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方免于承擔(dān)違約責(zé)任,但本合同另有約定的除外。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方名稱、地址、聯(lián)系電話2.乙方名稱、地址、聯(lián)系電話3.會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及特殊要求等信息4.會(huì)議設(shè)備清單5.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容6.會(huì)議場地布置方案7.茶歇服務(wù)細(xì)節(jié)8.清潔服務(wù)安排9.安保服務(wù)計(jì)劃10.甲方支付的定金收據(jù)11.乙方開具的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方取消或推遲會(huì)議未提前至少30天通知乙方,視為違約。2.乙方未能按約定提供會(huì)議設(shè)備和服務(wù),視為違約。3.不可抗力情況下,雙方均免于承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同簽訂的一方,承擔(dān)支付費(fèi)用等義務(wù)。2.乙方:指合同簽訂的另一方,承擔(dān)提供會(huì)議場地、設(shè)備及服務(wù)等義務(wù)。3.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.定金:指甲方支付給乙方的預(yù)付款,用于確保合同履行。5.違約金:指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間變動(dòng):提前通知對方并協(xié)商調(diào)整。2.設(shè)備或服務(wù)不符合約定:及時(shí)溝通,要求乙方整改。3.不可抗力事件發(fā)生:提供相關(guān)證明文件,雙方協(xié)商解決。4.支付費(fèi)用問題:按照合同約定及
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