代理記賬檔案管理制度一、引言本文旨在闡述代理記賬檔案管理制度的核心內(nèi)容，包括雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及相關(guān)操作流程和規(guī)范。二、雙方義務(wù)、責(zé)任與權(quán)利概述(一)委托方的義務(wù)1.委托方須確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，并及時(shí)編制或取得；2.委托方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支的管理與保管；3.委托方有責(zé)任向代理記賬公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證及相關(guān)資料；4.對(duì)于代理記賬公司退回的需更正或補(bǔ)充的原始憑證，委托方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正；5.委托方須履行《代理記賬委托協(xié)議》所規(guī)定的責(zé)任。(二)代理記賬公司的義務(wù)1.代理記賬公司須依法遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，履行其職責(zé)；2.對(duì)于在執(zhí)行代理記賬業(yè)務(wù)中獲知的商業(yè)秘密，代理記賬公司有保密義務(wù)；3.對(duì)于委托方提出的不符合法律、法規(guī)要求的會(huì)計(jì)處理請(qǐng)求，代理記賬公司應(yīng)予以拒絕；4.代理記賬公司有責(zé)任解答委托方關(guān)于會(huì)計(jì)處理的疑問；5.代理記賬公司須履行《代理記賬委托協(xié)議》所規(guī)定的責(zé)任。三、制度執(zhí)行日期本制度自200年月日起正式執(zhí)行。四、代理記賬的宣傳與推廣當(dāng)前，新修訂的《會(huì)計(jì)法》正處于推廣宣傳階段，我們應(yīng)借此機(jī)會(huì)，加大力度宣傳代理記賬的重要性，提升其法律地位，增強(qiáng)各類經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí)，以期開創(chuàng)代理記賬業(yè)務(wù)的新局面。五、受托人法律地位的明確代理記賬本質(zhì)上是一項(xiàng)賬務(wù)處理工作，受托代理記賬人員并非委托人的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員，亦非財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)人員。因此，受托代理人不承擔(dān)會(huì)計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)職能，其職責(zé)限于對(duì)原始憑證的形式審核，而非實(shí)質(zhì)審核，亦不涉及實(shí)地賬實(shí)核對(duì)工作。六、新客戶資料提供要求新接客戶需提供以下復(fù)印件資料：1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2.稅務(wù)登記證；3.組織機(jī)構(gòu)代碼證；4.法人身份證等。此外，還需提供以下單據(jù)和信息：1.現(xiàn)金單據(jù)，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資等；2.銀行單據(jù)，包括提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證等；3.本月開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)；4.公司員工工資信息，包括身份證號(hào)碼、性別、姓名、地址、郵政編碼等。結(jié)語(yǔ)代理記賬檔案管理制度的實(shí)施，對(duì)于規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)、保障會(huì)計(jì)信息的