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文檔簡介

尊敬的全體師生員工:為適應新時代國際交流與合作的需要,進一步優(yōu)化出國審批流程,提高工作效率,現(xiàn)將我校出國審批的最新政策及流程公告如下:一、通知背景隨著我國國際地位的不斷提升,國際交流與合作日益頻繁。為進一步加強我校與世界各國和地區(qū)的交流與合作,滿足師生員工出國交流、學習、訪問等需求,我校對出國審批流程進行了優(yōu)化調(diào)整。二、出國審批范圍1.教職工因私出國(境);2.學生因私出國(境);3.教職工因公出國(境);4.學生因公出國(境);5.教職工、學生出國(境)參加國際會議、學術(shù)交流、項目合作等。三、出國審批流程1.網(wǎng)上申報(1)登錄學校信息門戶,進入“出國審批”模塊;(2)根據(jù)出國類型,選擇相應審批流程,填寫相關申請信息;(3)上傳所需材料,包括但不限于:身份證、護照、簽證、邀請函、行程安排等;(4)提交申請,等待審批。2.單位審核(1)申請人在網(wǎng)上提交申請后,所在單位進行審核;(2)單位負責人對申請材料進行審核,如有疑問,可聯(lián)系申請人進行補充說明;(3)單位審核通過后,將申請材料提交至相關部門。3.相關部門審批(1)學校相關部門對申請材料進行審核,包括但不限于:出國目的、行程安排、經(jīng)費預算等;(2)相關部門負責人對申請材料進行審批,如有疑問,可聯(lián)系申請人進行補充說明;(3)審批通過后,通知申請人領取審批結(jié)果。4.出國前準備(1)申請人根據(jù)審批結(jié)果,辦理簽證、機票等手續(xù);(2)申請人按照行程安排,做好出國前的各項準備工作。四、出國審批所需材料1.教職工因私出國(境):(1)身份證、護照;(2)出國事由證明材料;(3)行程安排;(4)經(jīng)費預算。2.學生因私出國(境):(1)身份證、護照;(2)出國事由證明材料;(3)行程安排;(4)經(jīng)費預算;(5)家長同意書。3.教職工因公出國(境):(1)身份證、護照;(2)出國事由證明材料;(3)行程安排;(4)經(jīng)費預算;(5)單位派出函。4.學生因公出國(境):(1)身份證、護照;(2)出國事由證明材料;(3)行程安排;(4)經(jīng)費預算;(5)家長同意書;(6)單位派出函。五、注意事項1.申請人在網(wǎng)上申報時,務必確保信息準確無誤;2.申請材料應真實、完整,不得偽造、篡改;3.申請人應按照審批流程,按時提交申請材料;4.申請人在出國前,應確保已辦理好簽證、機票等手續(xù);5.申請人應遵守出國(境)管理規(guī)定,注意安全。六、聯(lián)系方式如有疑問,請咨詢:出

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