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文檔簡介
2016年高級會計實務串講講義
企業(yè)內(nèi)部控制
第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)
適用范圍注釋:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
《企業(yè)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部
適用于中華人民共和國境內(nèi)設立的大中企業(yè)風險
部控制基控制規(guī)范
型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)管理
國本規(guī)范》體系框架
范建立與實施內(nèi)部控制。
企
企業(yè)層面控制
業(yè)內(nèi)部環(huán)境類指引
內(nèi)(5項)
《企.業(yè)內(nèi)部控制應
部業(yè)務層面控制
用指引》(己頒布控制活動類指引
控(9項)
18項)
制業(yè)務層面控制
控制手段類指引
規(guī)(4項)
《企業(yè)內(nèi)
范
《企業(yè)內(nèi)部控制評內(nèi)部控
部控制配
體
價指引》制評價
套指引》
系
《企業(yè)內(nèi)部控制審內(nèi)部控
計指引》制審計
中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系與本章各節(jié)內(nèi)容之間的關系
企業(yè)應當根據(jù)有關法律法規(guī)、規(guī)范及其配套辦法,制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實
施。
注釋:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是內(nèi)部控制建設與實施應該遵循的基本原則和總體
要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應當遵照執(zhí)行?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》是對
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關規(guī)定的進一步補充和說明,具有指導性和示范性,納入
實施范圍的企業(yè)可以結合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身特點,參照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部
控制建設與實施工作。
注釋:境內(nèi)外同時上市的公司應當在滿足境外監(jiān)管機構要求的基礎上,對照我國企業(yè)內(nèi)
部控制規(guī)范體系,特別是應當圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出的內(nèi)部控制五目標,對相
關控制措施進行適當調(diào)整或補充完善。
注釋:企業(yè)應當按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定和斤業(yè)管理、市場監(jiān)
斃的要求,建設與實施內(nèi)部控制。
提示:做題時注意題干所給予的企業(yè)背景,例如是上市公司或央企、企業(yè)主營業(yè)務等。
1
內(nèi)部控制
第一節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系框架
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的
過程。
一、內(nèi)部控制目標(重點掌握)
內(nèi)部控制的目標是合理保證(1)促進遵循國家法律法規(guī)、(2)促進維護資產(chǎn)安全、(3)
促進提高信息報告質(zhì)量,(4)促進提高經(jīng)營效率和效果,(5)促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、內(nèi)部控制原則(重點掌握)
企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應當遵循5項原則,即全面性、重要性、制衡性、適應性和成本
效益原則。
(-)全面性原則:
內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程(流程),覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和
事項(對象),實現(xiàn)全過程、全員性控制(層次),不存在內(nèi)部控制空白點。
(-)重要性原則:
內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域,并采取更為嚴格的
控制措施,確保不存在重大缺陷。
(三)制衡性原則:
內(nèi)部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)
督,同時兼顧運營效率。制衡性原則要求企業(yè)完成某項工作必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以
上的崗位和環(huán)節(jié);同時,還要求履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責的機構或人員具有良好的獨立性。
(四)適應性原則:
內(nèi)部控制應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變
化加以調(diào)整。
(五)成本效益原則:
內(nèi)部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。對成本效益原則的
判斷需要從企業(yè)整體利益出發(fā),盡管某些控制會影響工作效率,但可能會避免整個企業(yè)面臨更
大損失,此時仍應實施相應控制。
例(2012年高會試題):資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。為應對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失風險,《手冊》
規(guī)定,公司采取投保方式對財產(chǎn)進行保全,財產(chǎn)保險業(yè)務全權委托外部專業(yè)機構開展,公司不
再另行制定有關投保業(yè)務的控制規(guī)定。要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要
求,逐項判斷資料中各項內(nèi)部控制設計是否有效,并逐項說明理由。
【解析】資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設計無效。
理由:公司應當對財產(chǎn)保險業(yè)務外包實施相應的控制。
或:公司不再另行制定有關投保政策的控制規(guī)定不符合全面性原則的要求。
2
例(2013年高會試題):建立信用調(diào)查制度。銷售經(jīng)理應對客戶的信用狀況作充分評估,
并在確認符合條件后經(jīng)審批簽訂銷售合同。
【解析】不當。理由:違背了制衡性原則的要求。
注意:在確定一項內(nèi)部控制是否符合內(nèi)部控制原則時,應考慮補償性控制(替代性控制
)的影響。
例:某小型企業(yè)員工數(shù)量較少,企業(yè)指定該會計人員兼任出納工作,企業(yè)管理層定期或
不定期對上述人員的工作進行獨立的監(jiān)督檢查(即采取補償性控制措施),既滿足了成本效
益原則,同時也遵循了制衡性原則的要求。
三、內(nèi)部控制要素(解決怎么控制的問題,重點掌握)
(-)內(nèi)部環(huán)境(控制的基礎)
是其他內(nèi)部控制組成要素的基礎,董事會及單位負責人在塑造良好的內(nèi)部控制環(huán)境中發(fā)
揮關鍵作用。內(nèi)部環(huán)境包括5個方面:
I.單位的治理結構:四個法定剛性機構
①股東(大)會,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。
②董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)經(jīng)營決策權。董事會負責內(nèi)部控制建立健
全和有效實施。
③監(jiān)事會對股東(大)會負責,監(jiān)事會對董事會建立與實施的內(nèi)部控制進行監(jiān)督。
④經(jīng)理層負責組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。
企業(yè)應當成立專門機構或者指定適當?shù)臋C構具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及
日常工作。
I提示:專門機構指內(nèi)部控制部門。
2.機構設置及權責分配
(1)企業(yè)應當結合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設置內(nèi)部機構,明確職責權限,將權利與
責任落實到各責任單位?企業(yè)應當通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構設置、
崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。
(2)企業(yè)內(nèi)部機構設置雖然沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結構應當有利于提升管理
效能,并保證信息通暢流動。
3.內(nèi)部審計機制
企業(yè)應當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。
內(nèi)部審計機構應當結合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查
中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權宜接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
4、人力資源政策
企業(yè)應當制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應當包括下
列內(nèi)容:
(1)員工的聘用、培訓、辭退與辭職。企業(yè)應當將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為
選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。
(3)關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度。
(4)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
(5)有關人力資源管理的其他政策。
5、企業(yè)文化
內(nèi)部控制
董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導作用。
企業(yè)員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。
企業(yè)應當加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,
嚴格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。
(二)風險評估(實施控制的依據(jù))(結合第四節(jié)企業(yè)風險管理)
風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理
確定風險應對策略。主要包括:目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。
1.目標設定
風險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性。風險與可能被影響的控制
目標相關聯(lián)。企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設立可辨認、分析和管
理相關風險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風險。
2、風險識別
在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)部控制目標的前提下,識別企業(yè)各類潛在的風險是履行具體控
制程序的基礎和起點。常用的風險識別技術和方法包括行業(yè)風險組合清單、職能部門風險匯
總、頭腦風暴、SWOT(優(yōu)勢一劣勢一機會一威脅)分析、問卷調(diào)查等。企業(yè)可以根據(jù)實際
情況選用其中一種或多種方法識別風險。
企業(yè)在風險評估過程中,更應當關注引起風險的主要因素,應當準確識別與實現(xiàn)控制目
標有關的內(nèi)部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。風險承受度是企業(yè)能夠承擔的風險
限度,包括整體風險承受能力和業(yè)務層面的可接受風險水平。
企業(yè)識別內(nèi)部風險,應當關注下列因素:①董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職
業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。②組織機構、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務流程
等管理因素。③研究開發(fā)、技術投入、信息技術運用等自主創(chuàng)新因素。④財務狀況、經(jīng)營成
果、現(xiàn)金流量等財務因素。⑤營運安全、員工健康、環(huán)境保護等安全環(huán)保因素。⑥其他有關
內(nèi)部風險因素。
企業(yè)識別外部風險,應當關注下列因素:①經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、
資源供給等經(jīng)濟因素。②法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。③安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信
用、教育水平、消費者行為等社會因素。④技術進步、工藝改進等科學技術因素。⑤自然災
害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。⑥其他有關外部風險因素。
3、風險分析
風險分析是在風險識別的基礎上對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行描述、分析、判斷,
并確定風險重要性水平的過程,是風險應對的直接依據(jù)。對固有風險(即不采取任何防范措施可
能造成的損失程度)進行分析,同時,重點分析剩余風險(即采取了相應應對措施之后仍可能造
成的損失程度)。
企業(yè)應當采用定性與定量相結合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別
的風險進行分析和排序,確定關注重點和優(yōu)先控制的風險。
(1)風險分析的程序,主要包括分析風險可能性、分析風險影響程度、確定風險的重
要性水平。
(2)風險分析的方法,主要包括定性方法、定量方法、定性與定量相結合的方法。常用的
定量分析方法主要有敏感性分析、行業(yè)標桿比較法、風險價值法、情景分析法、壓力測試法、
風險矩陣法等。
4、風險應對
企業(yè)應當根據(jù)風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略。
避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。企業(yè)應當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風
4
險分擔和風險承受等風險應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。
企業(yè)應當根據(jù)自身所處的發(fā)展階段、業(yè)務拓展情況、整體風險承受度等實際情況,對風
險進行識別、分析,在權衡成本效益的基礎上選擇合適的應對策略,并根據(jù)業(yè)務開展情況及
時調(diào)整風險應對策略。風險策略的選擇或調(diào)整應采用風險組合觀,著眼于企業(yè)整體層面,致
力于將風險控制在總體風險承受度范圍之內(nèi)。(風險策略的選擇或調(diào)整)
(1)風險規(guī)避(適用于采取其他應對策略不能將風險控制在可承受范圍以內(nèi))
風險規(guī)避是指某項業(yè)務或事項風險發(fā)生的可能性大,并且風險發(fā)生的不利后果很嚴重,
企業(yè)主動放棄或停止該活動,從而避免損失的一種風險應對策略。風險規(guī)避是控制風險的一
種最徹底的措施,是在風險事故發(fā)生之前將所有風險因素完全消除,從而徹底排除某一特定
風險發(fā)生的可能性。風險規(guī)避策略是相對■消極的風險應對策略,選擇這一策略意味著放棄可
能從風險中獲得的收益,同時企業(yè)在該業(yè)務或事項上的前期投入也將成為沉沒成本,因此,
企業(yè)應當謹慎選擇風險規(guī)避的策略。企業(yè)在選擇風險規(guī)避策略時必須考慮以下因素:1、風
險規(guī)避是否影響企業(yè)的經(jīng)營績效2、風險規(guī)避的成本和效益3、風險規(guī)避是否導致產(chǎn)生新的
風險。
(2)風險降低(適用于通過相關控制措施,將企業(yè)的剩余風險與風險承受度保持一致)
風險降低是指企業(yè)在權衡成本效益之后,采取適當?shù)目刂拼胧┙档惋L險或者減輕損失,
將風險控制在風險承受度之內(nèi)的策略。風險降低策略包括風險預防策略和風險抑制策略,風
險抑制策略主要有風險分散和風險復制兩種方法。
(3)風險分擔(適用于通過相關控制措施,將企業(yè)的剩余風險與風險承受度保持一致)
風險分擔是指企業(yè)為避免承擔風險損失,有意識地將可能產(chǎn)生損失的活動或與損失有關
的財務后果轉移給其他方的一種風險應對策略,常見的方法有業(yè)務分包、購買保險、出售、
開脫責任合同、轉移責任條款等。
(4)風險承受(意味著風險在企業(yè)可承受范圍之內(nèi))
風險承受是指企業(yè)不采取任何措施來干預風險發(fā)生的可能性和影響。
(補充:第四節(jié)企業(yè)風險管理)
風險管理與內(nèi)部控制的關系(掌握)
風險管理是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營過程中對待風險的一系列信念與態(tài)度,目的是確
定可能影響企業(yè)的潛在事項,并進行管理,為實現(xiàn)企業(yè)的目標提供合理的保證。
內(nèi)部控制的有效實施有賴于風險管理的技術方法,而風險管理離開了內(nèi)部控制作為手段
支撐也將流于形式。我國的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系將內(nèi)部控制與風險管理融為一體。
問:如何協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與風險管理的關系?
答:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,充分吸收了全面風險管理的理念和方法,
強調(diào)了內(nèi)部控制與風險管理的統(tǒng)一。內(nèi)部控制的目標就是防范和控制風險,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)
展戰(zhàn)略,風險管理的目標也是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)屐戰(zhàn)略,二者都要求將風險控制在可承受范圍
之內(nèi)。因此,內(nèi)部控制與風險管理二者不是對立的,而是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。
在實際工作中,一些企業(yè)的內(nèi)部控制和風險管理工作由不同機構負責。對此,企業(yè)可以
對有關機構和業(yè)務進行整合,從工作內(nèi)容、目標、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方
面,將內(nèi)部控制建設和風險管理工作有機結合起來,避免職能交叉、資源浪費、重復勞動,
降低企業(yè)管理成本,提高工作效率和效果。
(三)控制活動(實施控制的方式)
控制活動是指企業(yè)根據(jù)風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之
內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。企業(yè)應當結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預
防性控制與檢查性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。
內(nèi)部控制
1.不相容職務分離控制
企業(yè)在設計內(nèi)部控制系統(tǒng)時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容,其次要明確規(guī)定各個機
構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機
制。不相容職務一般包括:
授權批準-一業(yè)務經(jīng)辦-一會計記錄--財產(chǎn)保管;
I
稽核檢查
2.授權審批控制
授權批準是指企業(yè)在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權批準。
授權審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定。常規(guī)授權是指企業(yè)在日常經(jīng)營管
理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行
的授權。
企業(yè)各級管理人員應當在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任。
企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨
進行決策或者擅自改變集體決策。
3.會計系統(tǒng)控制(針對提高信息報告質(zhì)量的控制目標)
會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會
計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
企業(yè)應當依法設置會計機構,配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從
業(yè)資格證書。會計機構負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格。
大中型企業(yè)應當設置總會計師。設置總會計師的企業(yè),不得設置與其職權重疊的副職。
4.財產(chǎn)保護控制(針對維護資產(chǎn)安全的控制目標)
財產(chǎn)保護控制要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保
萱、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處
置財產(chǎn)。
5.預算控制
預算控制要求企業(yè)實施全面預算管理制度,明確各責任企業(yè)在預算管理中的職責權限,規(guī)
范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。
6.運營分析控制(針對提高經(jīng)營效率和效果的控制目標)
運營分析控制要求企業(yè)建立運營情況分析制度,經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、
籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分
&,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。
7.績效考評控制
績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度,科學設置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各
責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務
晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
8.重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制
企業(yè)應當建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)
生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,保證突發(fā)事件得到
及時妥善處理。
(四)信息與溝通(實施控制的載體,重點)
企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信
息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。
6
1.信息質(zhì)量:企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,并對這些信息進行合
理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。企業(yè)可以通過財務會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研
報告、專項信息、、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡等渠道,獲取內(nèi)部信息;還可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社
會中介機構、業(yè)務往來企業(yè)、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體以及有關監(jiān)管部門等渠道,獲取
外部信息。
2.溝通制度:企業(yè)應當建立信息溝通制度,將內(nèi)部控制相關信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、
責任企業(yè)、業(yè)務環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監(jiān)管
部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時報告并加以解
決。重要信息須及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
3.信息系統(tǒng):企業(yè)應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術在信息與
溝通中的作用。
企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、
網(wǎng)絡安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4.反舞弊機制:企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊
工作的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)
查、處理、報告和補救程序。企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:(1)未經(jīng)授權
或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當利益。(2)在財務會計報告和信息披露
等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等。(3)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理
人員濫用職權。(4)相關機構或人員串通舞弊。
企業(yè)應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,并及時傳達至全體員工。(今年重點掌
握)
例:下列各項中,屬于企業(yè)在反舞弊工作中應當關注的重點情形有()。
A.采取不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)
B.員工專業(yè)勝任能力不足
C.相關機構或人員串通舞弊
D.會計結賬程序不規(guī)范
(五)內(nèi)部監(jiān)督(實施控制的保障)
1.企業(yè)應當制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(或經(jīng)授權的其他監(jiān)督機構)和
其他內(nèi)部機構在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。
2.內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。專項監(jiān)督應當與日常監(jiān)督有機結合,日常監(jiān)督
是專項監(jiān)督的基礎,專項監(jiān)督是日常監(jiān)督的補充。
3.日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況應當形成書面報告,并在報告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。
企業(yè)應當制定內(nèi)部控制缺陷認定標準,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當分析缺陷的
性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。
4.企業(yè)應當在日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出
具自我評價報告(詳細內(nèi)容見第三節(jié)內(nèi)部控制評價)。
運用計算機信息技術手段實施內(nèi)部控制的企業(yè),在建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制時,應當充分
考慮手工控制與計算機信息技術控制的特點和差異,但不得因?qū)嵭杏嬎銠C信息技術控制而免除
或減少必要的控制程序。
企業(yè)應當以書面或者其他適當?shù)男问剑咨票4鎯?nèi)部控制建立與實施過程中的相關記錄或
者資料,確保內(nèi)部控制建立與實施過程的可驗證性。
第一節(jié)總結:
r一、內(nèi)部控制目標:1.合法目標、2.資產(chǎn)目標、3.報告目標、4.經(jīng)營目標、5、戰(zhàn)略目標
內(nèi)部控制
第一節(jié)內(nèi)容二、內(nèi)部控制原則:1.全面、2.重要、3.制衡、4.適應、5.成本效益
三、內(nèi)部控制要素:1.內(nèi)部環(huán)境、2.風險評估、3.控制活動、4.信息與溝通、5.內(nèi)部監(jiān)
督
第二節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設
一、企業(yè)內(nèi)部控制建設的組織形式
內(nèi)部控制建設是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門共回
參與并承擔相應的職責。
1.董事會
董事會對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責。其在內(nèi)部控制中的主要職責為:(1)科學
選擇經(jīng)理層并對其實施有效監(jiān)督;(2)清晰了解企業(yè)內(nèi)部控制的范圍;(3)就企業(yè)的最大風險
承受度形成一致意見:(4)及時知悉企業(yè)最重大的風險以及經(jīng)理層是否恰當?shù)赜枰詰獙Α?/p>
2.審計委員會
審計委員會是董事會下設的專業(yè)委員會,內(nèi)部控制建立與實施對審計委員會的人員構成、
議事規(guī)則、報告機制等均有重要影響,要求審計委員會負責人(一般應由獨立董事?lián)沃飨┘?/p>
其成員(半數(shù)以上應由獨立董事?lián)危┍仨毦邆湎鄳莫毩⑿?、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能
力。審計委員會在內(nèi)部控制中的職責一般包括:(1)審查內(nèi)部控制的設計;(2)監(jiān)督內(nèi)部控制
有效實施;(3)領導開展內(nèi)部控制自我評價;(4)與中介機構就內(nèi)部控制審計和其他相關事宜
進行溝通協(xié)調(diào)。
3.監(jiān)事會
監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。監(jiān)事會監(jiān)督不同于審計委員會對經(jīng)理層的
監(jiān)督,是一種層次更高、獨立性更高的再監(jiān)督。
4.經(jīng)理層
經(jīng)理層由董事會委任,是公司的代理人,經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內(nèi)部控制的口常運行。
5.內(nèi)部控制部門
企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制,可以根據(jù)需要成立專門的內(nèi)部控制工作團隊,以項目組的形
式運作;也可以成立內(nèi)部控制專職機構(或崗位),專門負責內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部各部門間
的組織協(xié)調(diào)和日常性事務工作。
注釋:一般情況下企業(yè)應當成立專門機構負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工
旌。對于少數(shù)企業(yè)受制于崗位編制、專業(yè)人員等條件限制,目前尚不具備成立專門的內(nèi)部控
制管理機構的,可暫將內(nèi)部控制管理職能劃歸現(xiàn)有機構。隨著企業(yè)內(nèi)部控制建設的持續(xù)深入
和相關條件的不斷成熟,企業(yè)應考慮成立專門機構,保證有足夠的資源支持和協(xié)調(diào)內(nèi)部控制
工作的開展,確保內(nèi)部控制工作的相對獨立性。
6.內(nèi)部審計部門
內(nèi)部審計部門在評價內(nèi)部控制的有效性,以及提出改進建議等方面起著關鍵作用。企業(yè)應
當授予內(nèi)部審計部門適當?shù)臋嗔σ源_保其獨立地履行審計職責。
7.財會部門
財會部門在保證與財務報告相關的內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。
8.其他職能部門
企業(yè)內(nèi)部各職能部門(或業(yè)務單位)及其全體員工都應當在建立與實施內(nèi)部控制過程中承擔
相應職責并發(fā)揮積極作用。
8
總結:對于內(nèi)部控制的組織實施工作,董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施.監(jiān)事
會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行,審
計委員會對經(jīng)理層監(jiān)督,內(nèi)部控制部門負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作.全體員
工廣泛參與內(nèi)部控制的具體實施,內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管
理進行評審。
二、企業(yè)層面控制(五項)
一、組織架構控制
組織架構,是指企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結合本企
業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構設置、職責權
限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。其中,核心是完善公司治理結構、管理體
制和運行機制問題。
(-)組織架構設計與運巨中的主要風險
1.治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)
發(fā)展戰(zhàn)略。\(設計環(huán)節(jié)風險)(運行環(huán)節(jié)風險)/
2.內(nèi)部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行
效率低下。\(設計環(huán)節(jié)風險)(運行環(huán)節(jié)風險)/
(二)組織架構設計環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
企業(yè)在設計組織架構時,至少應當遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實現(xiàn)
發(fā)展戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應內(nèi)外環(huán)境變化。
1.企業(yè)各級的職責(針對治理結構形同虛設的風險)
企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權限、任職
條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。其中:
(1)董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權,可按照股東(大)會的有
關決議,設立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會,明確各專門委員會的職責權限、
任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會科學決策提供支持。
(2)監(jiān)事會對股東(大)會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。
(3)經(jīng)理層對董事會負責,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。經(jīng)理和其他高級管理人員的職
責分工應當明確。
董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應當合法合規(guī),其人員構成、知識結構、能力素質(zhì)應
當滿足履行職責的要求。
2.組織架構設計的要求
(1)對“三重一大”的特殊考慮((1)針對治理結構缺乏科學決策、良性運行機制的風險)
企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,應當按照規(guī)定的權限
和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意
見。重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務的具體標準由企業(yè)自行確定。
(2)合理設置內(nèi)部職能機構((2)(3)(4)針對內(nèi)部機構設計不科學,權責分配不合理的
風險)
企業(yè)應當綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內(nèi)部職能
機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其
責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
(3)明確崗位職責
內(nèi)部控制
企業(yè)應當制定組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內(nèi)部管理制度或相
關文件,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。
(4)不相容職務分離
企業(yè)在確定職權和崗位分工中,應體現(xiàn)不相容職務分工的要求,不相容職務通常包括:可
行性研究與決策審批:決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。
(三)組織架構運行環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施(針對運行環(huán)節(jié)風險)
1.全面梳理治理結構和內(nèi)部機構
企業(yè)應當根據(jù)組織架構的設計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結構和內(nèi)部機構設置進行全面梳理,確保
本企業(yè)治理結構、內(nèi)部機構設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
(1)在梳理治理結構的過程中,應當重點關注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任
職資格和履職情況,以及董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的運行效果。治理結構存在問題的,應當采
取有效措施加以改進。
(2)在梳理內(nèi)部機構設置過程中,應當重點關注內(nèi)部機構設置的合理性和運行的高效性
等。內(nèi)部機構設置和運行中存在職能交叉、缺失或運行效率低下的,應當及時解決。
2.對子公司的監(jiān)控
企業(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職
責、維護出資人權益,重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決
算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建
設等重要事項。
3.及時全面評估組織架構
企業(yè)應當定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構設計與運
行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)組織架構調(diào)整應當充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理
人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權限和程序進行決策審批。
二、發(fā)展戰(zhàn)略控制
發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學預測的基礎上,制定
并實施的長遠發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。
(-)發(fā)展戰(zhàn)略制定與我中的主要風險
1.缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)
勢,喪失發(fā)展機遇和動力。\(實施環(huán)節(jié))
2.發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導致企業(yè)過度擴張,甚至經(jīng)營
失敗。(制定環(huán)節(jié))
3.發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導致資源浪費,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。
(實施環(huán)節(jié))
(-)發(fā)展戰(zhàn)略制定坯芭的關鍵控制點及控制措施
1.企業(yè)應當在充分調(diào)查研究、科學分析預測和廣泛征求意見的基礎上,綜合考慮宏觀經(jīng)濟
政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術發(fā)展趨勢、行'業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)
勢與劣勢等影響因素,制定發(fā)展目標。
企業(yè)發(fā)展目標作為指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的準繩,通常包括:盈利能力、生產(chǎn)效率、市
場競爭地位、技術領先程度、生產(chǎn)規(guī)模、組織結構、人力資源、用戶服務、社會責任等。
10
關于發(fā)展目標的編制,有幾點值得注意:第一,發(fā)展目標應當突出主業(yè)。第二,發(fā)展目
標不能過于激進(針對發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,偏離主業(yè))。第三,發(fā)展目標不能過于保守,否
則會喪失發(fā)展機遇和動力。
2.企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)
展階段的具體目標、工作任務和實施路徑。
3.企業(yè)應當在董事會下設立戰(zhàn)略委員會,或指定相關機構負責發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,履行相
應職責。戰(zhàn)略委員會成員應當具有較強的綜合素質(zhì)和實踐經(jīng)驗,其任職資格和選任程序應當符
合有關法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定o戰(zhàn)略委員會對董事會負責,委員包括董事長和其他董事。
戰(zhàn)略委員會主席應當由董事長擔任;委員中應當有一定數(shù)量的獨立董事,以保證委員會更具獨
立性和專業(yè)性。如果由于專業(yè)能力不足,戰(zhàn)略委員會可以借助中介機構和外部專家的力量為其
履行職責提供專業(yè)咨詢意見。
戰(zhàn)略委員會應當組織有關部門對發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃進行可行性研究和科學論證,形成發(fā)
展戰(zhàn)略建議方案。
4.董事會應當嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點關注其全局性、長期性和可
行性。董事會在審議方案中如果發(fā)現(xiàn)重大問題,應當責成戰(zhàn)略委員會對方案作出調(diào)整。
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批準實施。
小結:發(fā)展戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)的流程(針對發(fā)展戰(zhàn)略制定的風險)
發(fā)展目標——?戰(zhàn)略規(guī)劃----?戰(zhàn)略委員制定發(fā)展戰(zhàn)略建議方案一董事會審議一股東(大)會批準實
施。
/IIt(主席應當由董事長擔任)I
考慮注意3點每個發(fā)展階段的組織對發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃關注其全局性、
具體目標、任務進行可行性研究和科學論證長期性和可行性
和實施路徑
(三)發(fā)展戰(zhàn)略實施環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施(針對發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位的風險)
1.著力將發(fā)展戰(zhàn)略分解落實。企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度工作計劃,編制全面預
算,將年度目標分解、落實;同時完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。
2.著力保障發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。一要培育與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化。二要優(yōu)化調(diào)整組
織結構。三要整合內(nèi)外部資源。四要相應調(diào)整管理方式。
3.著力做好發(fā)展戰(zhàn)略宣傳培訓工作。企業(yè)應當重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層
級會議和教育培訓等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體
員工。
4.發(fā)展戰(zhàn)略的動態(tài)監(jiān)控、評估與報告。戰(zhàn)略委員會應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,
定期收集和分析相關信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應當及時報告。
5.發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略應當保持相對穩(wěn)定。企業(yè)在開展戰(zhàn)略評估過程中,由于
經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術進步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生重大變化,確需對發(fā)展戰(zhàn)
略作出調(diào)整的,應當按照規(guī)定權限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)內(nèi)部資源能力和外部環(huán)境條
件的動態(tài)平衡。
三、人力資源控制
人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管
理人員和全體員工。
企業(yè)應當重視人力資源建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預測,建立人
力資源發(fā)展目標,制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力
資源的引進、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,
內(nèi)部控制
全面提升企業(yè)核心競爭力。(人力資源控制的總要求)
(-)人力資源管理中的主要風險
1.人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實
現(xiàn)。(這一風險側重于企業(yè)決策層和執(zhí)行層的高管人員)
2.人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經(jīng)營效
率低下或關鍵技術、商業(yè)秘密和國家機密泄露。(這一風險側重于企業(yè)的專業(yè)技術人員,特別是
掌握企業(yè)發(fā)展命脈核心技術的專業(yè)人員)
3.人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。(這一風險側重于企業(yè)辭
退員工、解除員工勞動合同等而引發(fā)的勞動糾紛。)
(二)人力資源引進與開發(fā)環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
引進:企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定年度人力資源需
求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進
工作。
企業(yè)應當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,遵
循德才兼?zhèn)?、以德為先和公開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘
優(yōu)秀人才,重點關注選聘對象的價值取向和責任意識。并確實做到因事設崗,以崗選人,避免
因人設事設崗。
企業(yè)選聘人員應當實行崗位回避制度。
企業(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同。企業(yè)對于在產(chǎn)品技術、市場、管理等方面
掌握或涉及關鍵技術、知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密或國家機密的工作崗位,應當與該崗位員工簽訂有
關崗位保密協(xié)議,明確保密義務。
企業(yè)應當建立選聘人員試用期和崗前培訓制度。
開發(fā):應當重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓長效機制。
(三)人力資源使用與退出環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
1.人力資源的使用
企業(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制。設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管
理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調(diào)整和解除勞動合同等
的重要依據(jù)。
企業(yè)應當制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度。
企業(yè)應當制定各級管理人員和關鍵崗位員工定期輪崗制度。
2.人力資源的退出
企業(yè)應當按照有關法律法規(guī)規(guī)定,結合企業(yè)實際,建立健全員工退出(辭職、解除勞動合
同、退休等)機制。
企業(yè)應當與退出員工依法約定保守關鍵技術、商業(yè)秘密、國家機密和競業(yè)限制的期限,確
保知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密和國家機密的安全。企業(yè)關鍵崗位人員離職前,應當根據(jù)有關法律法規(guī)
的規(guī)定進行工作交接或離任審計。
應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主
要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。
四、社會責任控制
社會責任,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應當履行的社會職責和義務,主要包括安全生產(chǎn)、
產(chǎn)品質(zhì)量(含服務)、環(huán)境保護、資源節(jié)約、促進就業(yè)、員工權益保護等。
12
企業(yè)應當重視履行社會責任,切實做到經(jīng)濟效益與社會效益、短期利益與長遠利益、自身
發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。(社會
責任控制的總要求)
(-)履行社會責任中的主要風險
1.安全生產(chǎn)措施不到位,責任不落實,可能導致企業(yè)發(fā)生安全事故。
2.產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。
3.環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導致企業(yè)巨額賠償、
缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。
4.促進就業(yè)和員工權益保護不夠,可能導致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。
(二)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施(針對安全生產(chǎn)措施不到位,責任不落實的風
險)
1.企業(yè)應當根據(jù)國家有關安全生產(chǎn)的規(guī)定,結合本企業(yè)實際情況,建立嚴格的安全生產(chǎn)管
理體系、操作規(guī)范和應急預案,強化安全生產(chǎn)責任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。
2.企業(yè)應當設立安全管理部門和安全監(jiān)督機構,負責企業(yè)安全生產(chǎn)的日常監(jiān)督管理工作。
3.企業(yè)應當重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技術等方面提供必要的保障,健全
檢查監(jiān)督機制,確保各項安全措施落實到位,不得隨意降低保障標準和要求。
4.貫徹以預防為主的原則,采用多種形式增強員工安全意識,重視崗位培訓,對于特殊崗
位實行資格認證制度,同時加強生產(chǎn)設備的經(jīng)常性維護管理,及時排除安全隱患。
5.企業(yè)如果發(fā)生生產(chǎn)安全事故,企業(yè)應當按照安全生產(chǎn)管理制度妥善處理,排除故障,減
輕損失,追究責任。重大生產(chǎn)安全事故應當啟動應急預案,同時按照國家有關規(guī)定及時報告,
嚴禁遲報、謊報和瞞報。
(三產(chǎn)品質(zhì)量坯芭的關鍵控制點及控制措施(針對產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益的風險)
1.建立健全產(chǎn)品質(zhì)量標準體系。企業(yè)應當根據(jù)國家和行業(yè)相關產(chǎn)品質(zhì)量的要求,從事生產(chǎn)
經(jīng)營活動,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,努力為社會提供優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務,承擔
社會責任。
2.建立嚴格質(zhì)量控制和檢驗制度。
3.加強產(chǎn)品售后服務。
(四)環(huán)境保護與資源節(jié)約環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施(針對環(huán)境保護投入不足,資源耗
費大的風險)
1.企業(yè)應當按照國家有關環(huán)境保護與資源節(jié)約的規(guī)定,結合本企業(yè)實際情況,建立環(huán)境保
護與資源節(jié)約制度。
2.企業(yè)應當重視生態(tài)保護,加大對環(huán)保工作的人力、物力、財力的投入和技術支持,不斷
改進工藝流程,降低能耗和污染物排放水平,實現(xiàn)清潔生產(chǎn)。企業(yè)應當加強對廢氣、廢水、廢
渣的綜合治理,建立廢料回收和循環(huán)利用制度。
3.應當重視資源節(jié)約和資源保護,重視國家產(chǎn)業(yè)結構相關政策,特別關注產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整的
發(fā)展要求,加快高新技術開發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造,切實轉變發(fā)展方式,實現(xiàn)低投入、低消耗、低
排放和高效率。
4.建立環(huán)境保護和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施予
以糾正。污染物排放超過國家有關規(guī)定的,企業(yè)應當承擔治理或相關法律責任。發(fā)生緊急、重
大環(huán)境污染事件時,應當啟動應急機制,及時報告和處理,并依法追究相關責任人的責任。
內(nèi)部控制
例:企業(yè)應當提高履行社會責任的能力,防范社會責任風險。環(huán)境保護與資源節(jié)約是企
業(yè)需要履行的社會責任之一。下列各項關于企業(yè)環(huán)境保護與資源節(jié)約的內(nèi)部控制措施的表述
中,正確的有()。
A.企業(yè)應當建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度
B.企業(yè)應當重視生態(tài)保護,加大對環(huán)保工作的人力、物力、財力的投入和技術支持力
度
C.企業(yè)應當重視資源節(jié)約和資源保護,利用國家產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整相關政簫,加快高新技
術開發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造,切實轉變發(fā)展方式
D.企業(yè)應當建立環(huán)境保護和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采
取措施予以糾正
(五)促進就業(yè)與員工權益保護環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施(針對促進就業(yè)和員工權益保
護不夠)
企業(yè)應當依法保護員工的合法權益,貫徹人力資源政策,保護員工依法享有勞動權利和履
行勞動義務,保持工作崗位相對穩(wěn)定,積極促進充分就業(yè),切實履行社會責任同時應避免在正
常經(jīng)營情況下批量辭退員工,增加社會負擔。(員工權益保護總要求)
企業(yè)與員工簽訂并履行勞動合同,應遵循按勞分配、同工同酬的原則,建立科學的員工薪
酬制度和激勵機制,不得克扣或無故拖欠員工薪酬。應建立高級管理人員與員工薪酬的正常增
長機制,切實保持合理水平,維護社會公平。
在社保方面,企業(yè)應及時辦理員工社會保險,足額繳納社會保險費,預防、控制和消除職
業(yè)危害;按期對員工進行非職業(yè)性健康監(jiān)護,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工進行職業(yè)性健康監(jiān)
£;同時企業(yè)應遵守法定的勞動時間和休息休假制度,確保員工的休息休假權利。
企業(yè)應當加強職工代表大會和工會組織建設,維護員工合法權益。
企業(yè)應當按照產(chǎn)學研用相結合的社會需求,積極創(chuàng)建實習基地,大力支持社會有關方面培
養(yǎng)、鍛煉社會需要的應用型人才。
(六輪業(yè)應當積極履行社會公造方面的責任和義務,關心幫助社會弱勢群體,支持慈善事
業(yè)。
五、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、
經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。
(-)企業(yè)文化建設中的主要風險
1.缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,企業(yè)缺乏凝聚力
和競爭力。(針對價值觀)
2.缺乏開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作和風險意識,可能導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)
展。(針對企業(yè)精神)
3.缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。
(針對經(jīng)營理念)
4.忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導致并購重組失敗。(針對企業(yè)間的并購重組)
(二)企業(yè)文化培直磋的關鍵控制點及控制措施
1.企業(yè)應當采取切實有效的措施,積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導和規(guī)范員工行
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為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
2.企業(yè)應當培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履
行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風險防范意識。
3.企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點,總結優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確
定文化建設的目標和內(nèi)容,形成企業(yè)文化規(guī)范,使其構成員工行為守則的重要組成部分。
4.董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導和垂范作用,以
自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化氛
圍。企業(yè)應當促進文化建設在內(nèi)部各層級的有效溝通,加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,確保全體員
工共同遵守。
5.企業(yè)文化建設應當融入生產(chǎn)經(jīng)營過程,切實做到文化建設與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結合,增強
員工的責任感和使命感,促使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。
6.企業(yè)應當重視并購重組過程中的文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的
文化融合。
(三)企業(yè)文化丑隹包的關鍵控制點及控制措施
1.企業(yè)應當建立企業(yè)文化評估制度。
2.企業(yè)文化評估,應當重點關注董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設中
的責任履行情況、全體員工對企業(yè)核心價值觀的認同感、企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致
性、企業(yè)品牌的社會影響力、參與企業(yè)并購重組各方文化的融合度,以及員工對企業(yè)未來發(fā)展
的信心。
3.企業(yè)應當重視企業(yè)文化的評估結果,鞏固和發(fā)揚文化建設成果,針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的
問題,研究影響企業(yè)文化建設的不利因素,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進。
三、業(yè)務層面控制(九項控制活動、四項控制手段)
一、資金活動控制
資金活動,是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉的總稱,包括籌資、投資
和資金營運等活動。
r企業(yè)應當科學確定投融資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,建立和完善嚴格的資金授權、批準、審驗等
相關管理制度,加強資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責權限
和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安
<全和有效運行。
企業(yè)財會部門負責資金活動的II常管理,參與投資融資方案等的可行性研究,總會計師
或分管會計工作的負責人應當參與投融資決策過程。
I企業(yè)有子公司的,應當采取合法有效的措施,強化對子公司資金業(yè)務的統(tǒng)一監(jiān)控。有條
件的企業(yè)集團,應當探索財務公司、資金結算中心等資金集中管控模式。(資金活動控制的
總要求)
(-)資金活動中的主要風險
1.籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危
機。
2.投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低
工。
3.資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余。(針對資金營運
風險)
內(nèi)部控制
4.資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。(資金活動中的高
風險領域)
(二)籌資活動中的關鍵控制點及控制措施(針對籌資決策不當風險)
1.提出籌資方案。企業(yè)(財務部門)應當根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬
訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結構和方式等相關內(nèi)容,對籌資成木和潛在風險作出充分
估計。境外籌資還應考慮所在地的政治、經(jīng)濟、法律、市場等因素。
2.籌資方案論證。企業(yè)應當對籌資方案進行科學論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資
活動。重大籌資方案應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。
企業(yè)應組織相關專家對籌資項目進行可行性論證,可行性論證是籌資業(yè)務內(nèi)部控制的重要
環(huán)節(jié)??梢詮南铝袔讉€方面進行分析論證:①籌資方案的戰(zhàn)略評估。只有符合企業(yè)發(fā)展需要的
籌資方案才具有可行性。另外,企業(yè)在籌資規(guī)模上,也不可過于貪多求大。②籌資方案的經(jīng)濟
性評估。③籌資方案的風險評估。
3.籌資方案審批。企業(yè)應當對籌資方案進行嚴格審批,重點關注籌資用途的可行性和相應
的償債能力。審批人員與籌資方案編制人員應適當分離。重大籌資方案,應當按照規(guī)定的權限
和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度(重大籌資方案,應當提交股東(大)會審議)?;I資方案需
經(jīng)有關部門批準的,應當履行相應的報批程序?;I資方案發(fā)生重大變更的,應當重新進行可行
性研究并履行相應審批程序。
4.籌資計劃的執(zhí)行。
(1)籌資,企業(yè)應當根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權限和程序籌集資金。銀行
借款或發(fā)行債券,應當重點關注利率風險、籌資成本、償還能力以及流動性風險等;發(fā)行股
票應當重點關注發(fā)行風險、市場風險、政策風險以及公司控制權風險等。
①企業(yè)通過銀行借款方式籌資的,應與有關金融機構進行洽談,明確借款規(guī)模、利率、
期限、擔保、還款安排、相關的權利義務和違約責任等內(nèi)容。雙方達成一致意見后簽署借款
合同,據(jù)此辦理借款業(yè)務。
②企業(yè)通過發(fā)行債券方式籌資的,應當合理選擇債券種類,對還本付息方案作出系統(tǒng)安
排,確保按期、足額償還到期本金和利息。
③企業(yè)通過發(fā)行股票方式籌資的,應當依照《中華人民共和國證券法》等有關法律法規(guī)
和證券監(jiān)管部門的規(guī)定,優(yōu)化企業(yè)組織架構,進行業(yè)務整合,并選擇具備相應資質(zhì)的中介機
構協(xié)助企業(yè)做好相關工作,確保符合股票發(fā)行條件和要求。
(2)使用,企業(yè)應當嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金。由于市場環(huán)境變化等確
需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。嚴禁擅自改變資金用途。
(3)支付利息或股息,企業(yè)應當加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和
支付股利等作出適當安排。企業(yè)應當按照籌資方案或合同約定的本金、利率、期限、匯率及
幣種,準確計算應付利息,與債權人核對無誤后按期支付。企業(yè)應當選擇合理的股利分配政
策,兼顧投資者近期和長遠利益,避免分配過度或不足。股利分配方案應當經(jīng)過股東(大)
會批準,并按規(guī)定履行披露義務。
5.加強籌資業(yè)務的會計系統(tǒng)控制。企業(yè)應當加強籌資業(yè)務的會計系統(tǒng)控制,建立籌資業(yè)
務的記錄、憑證和賬簿,按照國家統(tǒng)一會計準則制度,正確核算和監(jiān)督資金籌集、本息償還、
股利支付等相關業(yè)務,妥善保管籌資合同或協(xié)議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期與資金
提供方進行賬務核對,確保籌資活動符合籌資方案的要求。
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