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只分享有價值的文檔,本文由梁志飛老師精心收編,大家可以下載下來好好看看!2018最新行政助理試用期的工作總結(jié)范文【獨家總結(jié)范文】加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但不在其位,不謀其政很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著把工作做的更好的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
公司車輛的違章及用車情況的管理;
協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;
辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:
加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
加強文字功底;
加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個月的工作,
盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用。建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀(jì)律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放%........
五年以上的發(fā)放%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
根據(jù)年初局領(lǐng)導(dǎo)定下的工作目標(biāo),按照辦公室的整體工作要求,在十八大精神的指引下,結(jié)合實際,XX年辦公室后勤總務(wù)方面主要完成了以下五項工作:
1、完善規(guī)章制度,理順工作思路,促使科學(xué)創(chuàng)新的管理理念得人心。年初即對XX年以來制定的有關(guān)物業(yè)管理、食堂餐飲、接待方式、食品安全、衛(wèi)生管理等方面的規(guī)章制度進(jìn)行了完善,工作思路進(jìn)一步得到理順,明確后勤總務(wù)工作的核心是以服務(wù)大眾為導(dǎo)向,科學(xué)管理,持續(xù)創(chuàng)新,讓全體交通人都能得到優(yōu)質(zhì)的后勤保障和貼心服務(wù),從而更能全身心地為婺城交通建設(shè)大發(fā)展盡心盡職。
2、注重成本核算,健全財務(wù)制度,謀求勤儉增效的管理機制見成效。首先對局辦公室相繼到期的后勤物業(yè)食堂相關(guān)工作人員重新簽署合同,減少冗員(物業(yè)由6人減為5人、食堂在就餐職工人數(shù)增加的前提下人數(shù)仍為5人),在增加五險費用及人工費大幅增長的前提下,同比去年合同總額費用仍維持穩(wěn)定。其次在餐飲收入標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行改變,內(nèi)部職工不變、外部人員客餐券改變?yōu)樵绮?0元/人、中餐20元/人,并嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范管理,經(jīng)財務(wù)核算截止11月底職工食堂已有15萬多元的盈余,完成了年初局領(lǐng)導(dǎo)制定的考核目標(biāo)。再者在公務(wù)接待上制定了嚴(yán)格規(guī)范的接待制度,審核辦法及費用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)財務(wù)實際核算過去1-11月局機關(guān)食堂招待費用僅6萬元,相比去年同期費用已然大幅下降。
3、密切聯(lián)系群眾,主動深入實際,堅持以人為本的服務(wù)意識上層次。一年來我后勤工作人員在工作中親力親為、團(tuán)結(jié)群眾,時刻與群眾保持血濃于水的關(guān)系,開展微笑服務(wù),不高高在上、指手畫腳,力求務(wù)實不務(wù)虛,從日常點滴中彰顯后勤工作的服務(wù)理念,最終得到廣大職工及后勤一線工作人員的支持與擁護(hù)。
4、深化管理模式,創(chuàng)新實際舉措,提升和諧家園的幸福指數(shù)求突破。較之去年轉(zhuǎn)變后勤工作管理模式的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對后勤特別是食堂管理進(jìn)行創(chuàng)新舉措,對早午餐飲品種不斷推陳出新,大力宣傳以光盤為榮、抵制浪費的良好餐飲方式,真正做到既要文明就餐又要溫馨和諧,切實提升職工幸福指數(shù)。
5、提高責(zé)任意識,時刻長鳴警鐘,牢抓安全管理的緊繃之弦不放松。物業(yè)管理上實行巡防技防相結(jié)合,保安人員24小時無縫隙對接管理,對大樓的各個角落特別安全易疏漏之處(如食堂消防及電力中控室)加強巡防,隨時進(jìn)行安全隱患排查,同時為確保全大樓安全防范到位管理到位,將食堂原先使用的罐裝煤氣替換成管道煤氣,雖投入大量資金但相比之下仍利大于弊,有數(shù)據(jù)證明其投入的安裝成本費用不出8年即收回,安全管理上更是基本杜絕了罐裝煤氣作燃料帶來的安全隱患.二、XX年工作思路有以下四方面:
1、進(jìn)一步規(guī)范民主監(jiān)督制度。積極主動地召開每月由各部門參加的食堂工作財務(wù)例會,聆聽來自各方的不同意見,藉此吸收群眾智慧,為繼續(xù)努力做好后勤工作創(chuàng)造有利條件。
2、進(jìn)一步強化員工培訓(xùn)制度。有計劃地組織物業(yè)后勤工作人員進(jìn)行一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此拓寬員工業(yè)務(wù)管理的知識面。包括消防安全、食品衛(wèi)生、健康知識、服務(wù)禮儀及應(yīng)急預(yù)防等方面,目的是通過這些學(xué)習(xí),使所有的工作人員在辦公室管理人員的帶領(lǐng)下規(guī)范服務(wù),努力杜絕諸如食品衛(wèi)生消防電力帶來的安全隱患,更好地為全體交通人做好后勤保障工作。
3、進(jìn)一步學(xué)習(xí)營養(yǎng)餐飲的均衡理念。在食堂餐飲品種搭配方式上,通過多渠道的學(xué)習(xí),強化營養(yǎng)均衡的理念,平時加強同食堂工作人員的橫向聯(lián)系,多溝通多協(xié)商,盡最大可能地讓全體交通人在工作之余能享受到豐盛可口的營養(yǎng)餐飲,使之有更大的精力和強健的體質(zhì)全力服務(wù)于婺城交通。
4、進(jìn)一步梳理當(dāng)前工作的管理漏洞。為更大可能地服務(wù)好廣大交通人,對當(dāng)前工作的各方面進(jìn)行一次全范圍的梳理,查漏補缺,對不足之處及時發(fā)現(xiàn)并予以整改完善,對已有的成績繼續(xù)警醒
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