企業(yè)軟件與硬件資源管理制度第一章總則第一條為了更好地管理和合理利用企業(yè)的軟件與硬件資源，提高企業(yè)的工作效率和信息安全水平，訂立本制度。第二條本制度適用于本公司內(nèi)全部的軟件與硬件資源的采購、使用和管理。第三條軟件與硬件資源的采購、使用和管理應(yīng)遵從安全、合規(guī)、合理的原則，并確保資源的正常運(yùn)行和維護(hù)，防止資源的揮霍和濫用。第二章軟件資源管理第四條軟件采購第一款公司全部軟件的采購需要經(jīng)過統(tǒng)一的采購流程，由采購部門負(fù)責(zé)具體的采購工作。第二款軟件采購前需訂立明確的需求，并進(jìn)行市場調(diào)研，選擇滿足公司需求的合適軟件。第三款軟件采購時需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保軟件的版權(quán)合法性和安全性。第五條軟件安裝與使用第一款全部軟件安裝均需經(jīng)過公司的信息技術(shù)部門審批，并依照規(guī)定的安裝流程進(jìn)行安裝。第二款軟件使用應(yīng)限于公司業(yè)務(wù)需要，而且嚴(yán)禁私自安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。第三款對于涉及到數(shù)據(jù)安全的軟件，如加密軟件等，需特別注意安裝和使用的安全性。第六條軟件升級與維護(hù)第一款軟件升級應(yīng)在保證業(yè)務(wù)連續(xù)性的前提下進(jìn)行，升級前需提交相關(guān)升級計劃和風(fēng)險評估，經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二款軟件維護(hù)工作應(yīng)定期進(jìn)行，保證軟件的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性。第三款軟件維護(hù)應(yīng)記錄相關(guān)維護(hù)信息，包含維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容等，并進(jìn)行歸檔保管。第三章硬件資源管理第七條硬件采購第一款公司全部硬件的采購需要經(jīng)過統(tǒng)一的采購流程，由采購部門負(fù)責(zé)具體的采購工作。第二款硬件采購前需訂立明確的需求，并進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性能穩(wěn)定、品質(zhì)可靠的硬件產(chǎn)品。第三款硬件采購時需考慮將來的擴(kuò)展需求和兼容性，確保硬件資源的長期可用性。第八條硬件使用與維護(hù)第一款硬件使用應(yīng)限于公司業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)禁將硬件資源借用、轉(zhuǎn)借給非公司人員使用。第二款硬件設(shè)備的使用人員應(yīng)依照設(shè)備使用手冊的要求正確使用，由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。第三款硬件設(shè)備使用過程中顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時，應(yīng)及時報告給信息技術(shù)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。第九條硬件報廢與更新第一款硬件設(shè)備實現(xiàn)使用壽命或無法正常使用時，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報廢處理，并需要提交相關(guān)的報廢申請。第二款硬件設(shè)備更新時需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并依照公司規(guī)定的更新計劃進(jìn)行更新。第三款報廢的硬件設(shè)備應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全銷毀或處理，避開資源的揮霍和信息的泄露。第四章資源使用管理第十條資源調(diào)配與申請第一款軟件與硬件資源的使用需依照公司的資源調(diào)配規(guī)定進(jìn)行，合理調(diào)配資源，確保各部門的正常運(yùn)行。第二款對于特殊需求的資源，員工需提交資源申請，并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可使用。第十一條資源監(jiān)控與審計第一款使用軟件與硬件資源的員工需遵守相關(guān)規(guī)定，并接受監(jiān)控與審計。第二款信息技術(shù)部門有權(quán)對軟件與硬件資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和審計，確保資源的合理使用和信息安全。第三款對于發(fā)現(xiàn)資源濫用、揮霍等行為，相關(guān)部門需及時進(jìn)行處理，并予以相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十二條本制度中