外部合約與協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本外部合約與協(xié)議管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）的訂立，旨在規(guī)范公司在與外部單位或個(gè)人進(jìn)行合作、簽訂協(xié)議和合約時(shí)的管理流程和要求，以確保合作的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。本制度適用于公司全部部門(mén)和人員，在與外部單位或個(gè)人進(jìn)行合作時(shí)，必需遵守本制度的規(guī)定。第二條基本原則公司在外部合約和協(xié)議管理中應(yīng)遵從以下基本原則：合法合規(guī)：合作合約和協(xié)議必需符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)部門(mén)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)章制度。公平公正：合作合約和協(xié)議必需公平、公正，保護(hù)公司和合作伙伴的合法權(quán)益。透亮公開(kāi)：合作合約和協(xié)議的簽訂、履行、更改等緊要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)部相關(guān)人員，確保信息透亮和公開(kāi)。風(fēng)險(xiǎn)掌控：公司應(yīng)全面評(píng)估合作合約和協(xié)議的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控，并依據(jù)需要與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。守信經(jīng)營(yíng)：公司必需嚴(yán)格遵守合作合約和協(xié)議的商定，履行合同義務(wù)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象和信譽(yù)。第二章合作合約和協(xié)議的管理流程第三條合同申請(qǐng)與審批合同申請(qǐng)：各部門(mén)在與外部單位或個(gè)人進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)合同申請(qǐng)表，供應(yīng)合作意向、合同金額、合同期限、合同重要內(nèi)容等必需信息。合同審批：由合約管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包含但不限于合同合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、費(fèi)用預(yù)算等。合同審批流程應(yīng)包含部門(mén)審批、法務(wù)審批和財(cái)務(wù)審批等環(huán)節(jié)。管理平臺(tái)：公司應(yīng)建立合作合約和協(xié)議管理的信息化平臺(tái)，對(duì)合同申請(qǐng)和審批過(guò)程進(jìn)行記錄和管理。第四條合同簽訂與存檔合同簽訂：經(jīng)過(guò)審批的合同申請(qǐng)，應(yīng)依照公司規(guī)定的合同模板進(jìn)行簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法有效性。簽訂合同時(shí)應(yīng)明確相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等緊要事項(xiàng)。合同存檔：公司應(yīng)建立合同存檔管理制度，確保合同的完整性和安全性。合同存檔應(yīng)包含紙質(zhì)存檔和電子存檔兩種方式，并依照規(guī)定的歸檔分類(lèi)進(jìn)行管理。第五條合同更改和解除合同更改：若合作合約和協(xié)議需要進(jìn)行更改，應(yīng)依照相應(yīng)的更改流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。更改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并依照合同簽訂的程序進(jìn)行更改。合同解除：若合作合約和協(xié)議需要解除，應(yīng)依照合同商定的程序進(jìn)行解除，同時(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)和人員。解除合同時(shí)應(yīng)評(píng)估可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控和合規(guī)處理。第六條合同履行與監(jiān)督合同履行：公司應(yīng)依照合同商定的方式和時(shí)間完成合同義務(wù)，并確保履行的合同與實(shí)際操作全都。履行中如有疑問(wèn)、困難或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)商解決。合同監(jiān)督：公司應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和評(píng)估。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的整改措施，并與合作伙伴進(jìn)行溝通。第七條合同糾紛處理合同糾紛的處理應(yīng)遵從公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定和流程。合同糾紛首先應(yīng)由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)尋求法律或仲裁等爭(zhēng)議解決的途徑。公司應(yīng)建立合同糾紛處理的記錄和檔案，保存相關(guān)的證據(jù)料子，確保合同糾紛的處理過(guò)程合規(guī)、公正、公平。第三章相關(guān)責(zé)任和考核第八條責(zé)任分工合約管理部門(mén)：負(fù)責(zé)訂立和修訂本制度，負(fù)責(zé)合同申請(qǐng)與審批流程的管理和協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛等事務(wù)。合作部門(mén)：負(fù)責(zé)與外部單位或個(gè)人進(jìn)行合作的具體業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)與合作伙伴的協(xié)商和溝通，確保合同的履行和交付。法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合作合約和協(xié)議的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核和評(píng)估，供應(yīng)建議和咨詢，處理合同糾紛等事務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合作合約和協(xié)議的費(fèi)用預(yù)算和支出進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保定時(shí)付款，處理費(fèi)用糾紛等事務(wù)。第九條考核與獎(jiǎng)懲公司應(yīng)建立合作合約和協(xié)議管理的考核機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的合同管理本領(lǐng)和履行情況進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為績(jī)效評(píng)估的緊要指標(biāo)，考核結(jié)果優(yōu)秀者將獲得相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，考核結(jié)果不合格者將受到相應(yīng)的懲罰和矯正。第四章附則第十條本制度的解釋和修訂對(duì)于本制度的解釋和修訂，由合約管理部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后執(zhí)行。修訂本制度應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)的看法和建議，并及時(shí)通知內(nèi)部相關(guān)人員。第十一條本制度的實(shí)施本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，與公司內(nèi)部的其他規(guī)章制度和相關(guān)政策相銜接，如有不符之處，以本制度為準(zhǔn)。第十二條附加說(shuō)明本制度中未盡事宜及特殊情況的處理，由合約管理部門(mén)、法