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第2頁共2頁采購部年終工作總結(jié)與計劃范文與往年比,____年采購品種變多,周期變短,外發(fā)件比例增多等,給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成____年的采購任務(wù),現(xiàn)對工作作如下總結(jié):一、加強與供應(yīng)商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購,我們不追貨,他們也不發(fā)貨,所以需要花費大量的時間去溝通。二、對于一些新的產(chǎn)品,后續(xù)的預(yù)測量一概不知,對于批量供貨的導致外協(xié)供應(yīng)商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預(yù)測?所以要及時做好協(xié)調(diào)與溝通,工作往前做,提高工作效率。三、降低采購成本,貨比三家,多快好省的采購原則。客戶都要求降本,所以采購物美價廉的產(chǎn)品,尤其重要。四、對于客戶指定的產(chǎn)品,新的價格要做一份采購價與客戶給定價格比較清單,避免有采購價高于客戶價的現(xiàn)象存在。五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應(yīng)商,供應(yīng)商回復(fù)已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。七、有些采購件,要貨很被動,每個物料的采購是否到位都會直接影響到生產(chǎn)。生產(chǎn)缺物料,再查供應(yīng)商未送,即耽誤了生產(chǎn),操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統(tǒng)中采購合同的錄入都為手工錄入,系統(tǒng)目前只好____個人用,所以工作量較大。____能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節(jié)約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。八、采購各人員,要不斷地學習,提升業(yè)務(wù)技能,拓寬知識面。收集采購資源。目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,避免工作中的失誤,這也是我今后努力的方向。九、多詢些供應(yīng)商,讓供應(yīng)商知道危機感,從他們意識上重視產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨的及時率。在以后的工作中,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,完成各項工作,爭取在新的一年里能取得更大的進步!同時希望公司____年的發(fā)展越來越好!采購部年終工作總結(jié)與計劃范文(二)一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資采購總量____萬余元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實實做好服務(wù)工作物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學習勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好保密的工作,如招標的標底,供應(yīng)商的報價資料以及參與競價的供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進進出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī),學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學習,另一方面我們于____月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學習提供了方便,也為學院相關(guān)使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。二、切實做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用制度是我們做好工作的保證,加強制度建設(shè)也是學院領(lǐng)導對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設(shè)。____年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學院領(lǐng)導研究批準,發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購評標專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。三、認真履行工作職責,不斷規(guī)范采購行為,努力提高物資采購綜合效率物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構(gòu),承擔著全院的物資采購和相關(guān)招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度地為學院節(jié)約成本”的工作原則,嚴格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實施相關(guān)運作。在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫。在采購工作中,我們認真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購情況,建立了誠信供應(yīng)商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后,我們及時組織相關(guān)部門進行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。四、加強內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出今年是學院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點,調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學院節(jié)約辦學成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。五、存在問題1.工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。采購部年終工作總結(jié)與計劃范文(三)在____年____月到____年____月,我在公司領(lǐng)導的安排下先后在人事、財務(wù)、倉庫等部門學習了一段時間。這些寫部門的工作中學會了交流、了解了公司的文化及職員,實際中熟練了office辦公軟件,了解到各種管材管件、金屬材料、五金工具等各種輔材的規(guī)格、價格及分類。在期間學會了做腐蝕箔、化成箔報表,學會了腐蝕箔、化成箔的比容、折曲等數(shù)據(jù),站在鋁箔行業(yè)的門外初步了解了鋁箔及其所需化工材料等輔材。在到貨核對、生產(chǎn)領(lǐng)料和成品入、盤庫中進一步接觸了鋁箔,了解了鋁箔的一些忌諱。這都是我之后一年的基石。在____年____月我正式調(diào)入采購部。因為大學剛畢業(yè),還從未從事過任何職業(yè)。所以在部門領(lǐng)導的遙控指揮下,先進一步接受部長的采購經(jīng)驗。在部長的指點下,總結(jié)歸類歸檔個材料的價格、貨源和供應(yīng)商信息及來往合同,制定了《采購供應(yīng)商信息一覽表》、《申購明細表》、《合同一覽表》。截止今年我們總共與____家供應(yīng)商有使用來往,其中設(shè)備材料____家,基建環(huán)保____家,生產(chǎn)材料____家、物流快遞____家、項目對應(yīng)供方____家。其中生產(chǎn)主料供方____家中腐蝕箔供方主要有三鑫天尼、肇慶華鋒、江蘇國瑞、誠基電機、福建盛安、豐川電子、金陽光、萬年群興、南通路金等;化工材料供方有沛縣鑫鑫東方、新宙邦、鎮(zhèn)江恒立等。在這些供方中,新開發(fā)的有萬年群興、金陽光、鎮(zhèn)江恒立、新宙邦等;淘汰的有盛安、誠基、三鑫、華鋒等。之后,在三體系認證過程中。進一步改善了,我們以前人性化的采購方式。采購流程進一步細化,明確。在各部門申報,部門領(lǐng)導審核,采購部接收、詢問了解、查庫確認、采購執(zhí)行(尋商、詢價、比價、審核),簽約付款,發(fā)貨詢問、跟蹤,到貨檢驗、入庫、交接、通知等。都要有據(jù)可依,有正可循。在體系的檢查中建立的一套基本的采購流程,在之后的工作中積極完善加強。建立了《合格供方一覽表》,對每一家合格供方進行了記錄、評價。對每一家新進供方首先進行登記、調(diào)查、試用評價、確認是否合格、采購產(chǎn)品使用。對老一批合格的進行評價、溝通,幫助其改善,使其能滿足我公司生產(chǎn)需要,并樂意與公司合作完善,達到互惠互利。在不損害公司利益的情況下,接受供應(yīng)商的一些合理建議,以圖共贏。當然,在采購過程中和供方交流,要學會一說、二聽、三談、四放。展望____,要站在體系管理的基礎(chǔ)上:一、完善和發(fā)展采購流程
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