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文檔簡介

1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)市場營銷部組織機(jī)構(gòu)及崗位職權(quán)營銷行字為貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,明確市場營銷部各崗位人員的職責(zé)、權(quán)限與相互關(guān)系,做到“人盡其職、職權(quán)分明”,確保市場營銷部各項(xiàng)職能工作順利、有序開展,特制定本文件。 本文件適用于對(duì)市場營銷部履行部門職能及各崗位人員履行職權(quán)情況進(jìn)行檢查和考核。1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)部門經(jīng)理1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)副經(jīng)理1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)部門經(jīng)理1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)副經(jīng)理1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)銷售代表1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)預(yù)訂員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)景區(qū)宣傳員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)網(wǎng)站管理員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)司導(dǎo)休息室服務(wù)員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)文員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)信息員1市場營銷部組織人員機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)資料管理員二、部門職能1.負(fù)責(zé)景區(qū)營銷政策、營銷計(jì)劃的制定,并報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)進(jìn)行客源市場調(diào)查、開發(fā)、分析、預(yù)測(cè),形成相關(guān)方案及報(bào)告,為景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);3.負(fù)責(zé)開展對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào),主動(dòng)與客戶、媒體進(jìn)行溝通、聯(lián)系,推介景區(qū)旅游品牌;4.負(fù)責(zé)景區(qū)宣傳材料的收集、整理、設(shè)計(jì)、評(píng)審、制作、發(fā)放,通過景區(qū)網(wǎng)站等多種渠道進(jìn)行景區(qū)品牌宣傳;5.負(fù)責(zé)各種促銷、營銷活動(dòng)的策劃、文案編寫,報(bào)批后組織實(shí)施;6.負(fù)責(zé)擬定景區(qū)統(tǒng)一銷售價(jià)格、特殊時(shí)間銷售價(jià)格,擬定價(jià)格折扣、調(diào)整策略,報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;7.負(fù)責(zé)研究、評(píng)審業(yè)務(wù)合同和協(xié)議,明確客戶需求及景區(qū)履約能力,報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批;8.收集、建立客戶檔案,處理客戶、團(tuán)隊(duì)、導(dǎo)游投訴,并通報(bào)體系管理部門;9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工持續(xù)開展業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn),不斷提高員工職業(yè)技能和工作質(zhì)量、環(huán)保意識(shí)。三、崗位職權(quán)1.經(jīng)理職權(quán)(1)按景區(qū)的計(jì)劃要求,制定部門年度質(zhì)量與環(huán)境整合管理體系工作計(jì)劃,并將目標(biāo)分解落實(shí)到崗位,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況和效果進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),確保景區(qū)年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);(2)負(fù)責(zé)旅行社及商務(wù)市場的銷售工作。制定市場開拓及銷售計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)不合理項(xiàng)提出整改方案;(3)對(duì)部門產(chǎn)生的環(huán)境因素進(jìn)行控制,并妥善處理與本部門相關(guān)的員工、游客和相關(guān)方的投訴與抱怨,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,確保質(zhì)量與環(huán)境整合管理體系正常有效運(yùn)行;(4)保證客源市場渠道暢通,采取相應(yīng)的促銷方式,積極維護(hù)與旅行社、商務(wù)客戶的聯(lián)系,保持老客戶的聯(lián)系,并不斷開拓新客戶;(5)保證銷售渠道的暢通,并積極拓寬銷售市場。代表景區(qū)與相關(guān)客戶洽談銷售事宜,負(fù)責(zé)制定并簽訂相關(guān)的銷售合同;(6)根據(jù)市場需求變化,及時(shí)調(diào)整市場策略,挖掘市場潛力,開發(fā)新的客源市場;(7)制定并檢查考核各崗位的崗位職權(quán),幫助各崗位不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量水平和污染防治能力;(8)負(fù)責(zé)景區(qū)宣傳材料的設(shè)計(jì)、評(píng)審、制作和發(fā)放管理,采取多種形式、多種渠道和方法宣傳呀諾達(dá)的企業(yè)形象,不斷擴(kuò)大和提升呀諾達(dá)品牌在國內(nèi)外市場的影響和地位;(9)負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)的組織策劃實(shí)施,及相關(guān)文案的編寫工作;(10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2.副經(jīng)理職權(quán)(1)在經(jīng)理不在的情況下,代行經(jīng)理權(quán)利;(2)宣貫景區(qū)質(zhì)量與環(huán)境整合管理體系文件及年度目標(biāo)綱要,確保部門員工都能理解并貫徹執(zhí)行;(3)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和《程序文件》要求結(jié)合部門實(shí)際,組織編定部門質(zhì)量與環(huán)境管理文件及操作規(guī)程,檢查執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)執(zhí)行效果;(4)根據(jù)本部門的工作類型和性質(zhì),組織部門學(xué)習(xí)適用的法律與其他要求,并貫徹執(zhí)行;(5)根據(jù)部門分配的營銷任務(wù),制定門票銷售計(jì)劃,明確組織架構(gòu)、營銷戰(zhàn)略、銷售政策并組織實(shí)施;(6)負(fù)責(zé)營銷渠道的建設(shè)與維護(hù);(7)配合經(jīng)理組織實(shí)施全年市場營銷計(jì)劃,合理調(diào)控營銷經(jīng)費(fèi)的支出。(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。3.銷售代表職權(quán)(1)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售副經(jīng)理做好銷售工作;(2)積極加強(qiáng)質(zhì)量與環(huán)境方針的學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)向客戶及其它人員宣傳景區(qū)質(zhì)量與環(huán)境方針;(3)保證客源市場渠道暢通,采取相應(yīng)的促銷方式,積極維護(hù)與旅行社、商務(wù)景區(qū)的聯(lián)系,保持老客戶的聯(lián)系,并不斷開拓新客戶;(4)定期對(duì)客源市場進(jìn)行調(diào)研,為銷售政策的制定提供依據(jù);(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。4.預(yù)訂員職權(quán)(1)負(fù)責(zé)旅行社、散客入園、就餐等預(yù)訂工作;(2)負(fù)責(zé)與售票處做好每日預(yù)訂信息的核對(duì)工作;(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)大型團(tuán)隊(duì)(100人以上)入園參觀的協(xié)調(diào)、溝通工作;(4)整理客戶檔案,不斷更新客戶資料;(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。5.景區(qū)宣傳員職權(quán)(1)負(fù)責(zé)景區(qū)一切紀(jì)念活動(dòng),重要活動(dòng)、慶?;顒?dòng)的宣傳報(bào)道工作;(2)媒體客戶資源的開發(fā)與維護(hù),景區(qū)的對(duì)外宣傳工作;(3)負(fù)責(zé)網(wǎng)頁文字的排版編寫,圖文處理工作;(4)負(fù)責(zé)各類圖片的拍攝、收集和新聞攝影工作;(5)加強(qiáng)質(zhì)量與環(huán)境方針的學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)站宣傳景區(qū)質(zhì)量和環(huán)境方針;(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。6.網(wǎng)站管理員職權(quán)(1)負(fù)責(zé)景區(qū)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù);(2)負(fù)責(zé)景區(qū)網(wǎng)站的內(nèi)容采集、篩選、上傳及更新;(3)了解和收集網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品信息,并及時(shí)更新網(wǎng)頁;(4)負(fù)責(zé)景區(qū)網(wǎng)站所有資料的保存與管理;(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。7.文員職權(quán)(1)負(fù)責(zé)部門工作周報(bào)、工作控制表、會(huì)議紀(jì)要的編寫上報(bào),信息、數(shù)據(jù)的匯總及分析;(2)負(fù)責(zé)處理客戶及導(dǎo)游的投訴及意見反饋;(3)做好所有銷售人員工作業(yè)績量的考核匯總,并定期向部門經(jīng)理反饋年度指標(biāo)及月指標(biāo)的完成情況;(4)協(xié)助經(jīng)理做好部門內(nèi)勤工作,確保部門內(nèi)部管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);(5)積極加強(qiáng)質(zhì)量和環(huán)境整合管理體系知識(shí)的學(xué)習(xí);(6)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。8.?dāng)?shù)據(jù)管理員職權(quán)(1)負(fù)責(zé)每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)入園情況的分析和統(tǒng)計(jì),及數(shù)據(jù)資料的匯總、存檔;(2)負(fù)責(zé)票務(wù)日?qǐng)?bào)表的匯總統(tǒng)計(jì);(3)負(fù)責(zé)各大旅行社簽單及沖抵獎(jiǎng)勵(lì)門票情況的統(tǒng)計(jì)、明細(xì)表的制作及沖抵核對(duì)工作;(4)負(fù)責(zé)每季度客源地分析統(tǒng)計(jì)工作;(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。9.司導(dǎo)休息室服務(wù)員(1)主動(dòng)收集司陪人員意見和建議及要求,并及時(shí)反饋部門領(lǐng)導(dǎo);(2)熟悉景區(qū)質(zhì)量與環(huán)境方針、園區(qū)概況;(6)負(fù)責(zé)司導(dǎo)休息室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔,物品擺放整潔有序;(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。10.體系管理員職權(quán)(1)熟悉并協(xié)助經(jīng)理宣貫質(zhì)量與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)、適用的法律法規(guī)、景區(qū)質(zhì)量與環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)、景區(qū)概況,不斷提高部門員工質(zhì)量與環(huán)境意識(shí)、增強(qiáng)法治觀念;(2)熟悉部門質(zhì)量控制能力和重要環(huán)境因素控制要求,并協(xié)助經(jīng)理做好部門體系運(yùn)行工作,擬制部門年度質(zhì)量與環(huán)境管理工作計(jì)劃初稿,將目標(biāo)展開分解落實(shí)到班組、崗位,報(bào)體系管理部門審核、部門經(jīng)理審批后,組織實(shí)施;(3)組織崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,并將結(jié)果報(bào)人力資源部,通報(bào)體系管理部門;(4)協(xié)助經(jīng)理對(duì)本部門體系運(yùn)行情況和效果進(jìn)行自查,并將發(fā)現(xiàn)的主要問題通報(bào)體系管理部門;(5)協(xié)助經(jīng)理對(duì)內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)組織整改,并將整改情況和效果報(bào)體系管理部門。11.資料管理員職權(quán)(1)熟悉景區(qū)質(zhì)量與環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)、景區(qū)概況,收集和提供本部門適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不斷提高外來文件的利用率;(2)做好本部門的文件收發(fā)、分類登記、保管、更改、借閱和作廢/失效文件的處置;(3)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量與環(huán)境記錄表格的制發(fā),記錄的分類建賬歸檔保存,過期失效記錄的處置;(4)根據(jù)質(zhì)量與環(huán)境管理工作需要,向經(jīng)理或體系管理部門提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或材料。12.信息員職權(quán)(1)熟悉景區(qū)質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),景區(qū)概況和重大環(huán)境因素;(2)收集整理有關(guān)質(zhì)量與環(huán)境信息,及時(shí)報(bào)送體系管理部門信息中心;(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督反饋給本部門處理的信息的執(zhí)行落實(shí)情況,并將處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)體系管理部門信息中心;(4)有權(quán)向本部門所有員工了解有關(guān)質(zhì)量與環(huán)境管理工作情況,有權(quán)查閱本部門的相關(guān)文件和記錄,有權(quán)越級(jí)直接向總經(jīng)理報(bào)告有關(guān)質(zhì)量與環(huán)境信息。編制:

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