華登實(shí)業(yè)有限公司崗位描述后勤部后勤部經(jīng)理崗位名稱(chēng)：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：總務(wù)科科長(zhǎng)、保衛(wèi)科科長(zhǎng)、水電科科長(zhǎng)、工程指揮部主任工作職責(zé)：對(duì)后勤部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。總務(wù)科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理本職工作：食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理工作職責(zé)：食堂工作規(guī)范及管理制度的制定及實(shí)施；對(duì)承包方采購(gòu)的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并記錄其價(jià)格、數(shù)量；作好市場(chǎng)調(diào)查，努力降低成本；監(jiān)督、督促承包方維護(hù)餐廳的安全及衛(wèi)生；負(fù)責(zé)公司發(fā)放飯卡工作；宿舍租賃、管理；宿舍管理員工作規(guī)范及管理制度的擬訂與實(shí)施；公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生、環(huán)境管理及綠化養(yǎng)護(hù)。保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理本職工作：消防、安全保衛(wèi)工作職責(zé)：樹(shù)立公司良好的保安形象；維護(hù)公司的財(cái)物安全與人身安全；負(fù)責(zé)公司的消防安全檢查，消除火險(xiǎn)隱患；維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序，預(yù)防各類(lèi)治安、刑事案件的發(fā)生。水電科崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理本職工作：水、電正常供應(yīng)工作職責(zé)：發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實(shí)施；發(fā)電機(jī)組的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修；保障電站安全發(fā)電，防止火災(zāi)、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生；保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應(yīng)；水泵房的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修；保障員工正常生活用水，宿舍水電維修。工程指揮部崗位名稱(chēng)：主任直接上級(jí)：后勤部經(jīng)理本職工作：建筑工程實(shí)施工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的具體實(shí)施；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)事宜，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度；負(fù)責(zé)建筑圖紙以及建筑相關(guān)資料的收集和管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與施工單位的關(guān)系，維護(hù)公司的合法利益；保證公司各項(xiàng)建筑工程的順利進(jìn)行，控制工程成本；負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的報(bào)批手續(xù)。總辦總辦主任崗位名稱(chēng)：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：文控中心、《XXXX人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫(kù)、外事、前臺(tái)、電訊室工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)外事等政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系，為公司疏通業(yè)務(wù)渠道。對(duì)總辦所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。文控中心崗位名稱(chēng)：文控中心直接上級(jí)：總辦主任本職工作：控制和保管質(zhì)量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料工作職責(zé)：受控文件管理管理文件發(fā)放及保管印章的使用及保管資料的保管《XXXX人》編輯部崗位名稱(chēng)：《XXXX人》編輯直接上級(jí)：總辦主任本職工作：編排《XXXX人》報(bào)工作職責(zé)：組織各部門(mén)人員寫(xiě)稿審核來(lái)稿進(jìn)行修改稿件付諸編排交付印刷及發(fā)放通訊員培訓(xùn)調(diào)度崗位名稱(chēng)：調(diào)度直接上級(jí)：總辦主任本職工作：負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛運(yùn)作、安全行駛，使車(chē)輛管理逐步走向正規(guī)化。工作職責(zé)：合理調(diào)度公司車(chē)輛，確保公司正常生產(chǎn)工作順利進(jìn)行；有效控制車(chē)輛費(fèi)用和使用成本；嚴(yán)格加強(qiáng)車(chē)輛管理，保證按點(diǎn)發(fā)車(chē)和安全行車(chē)；保持車(chē)輛清潔、整潔，提高司機(jī)精神文明素質(zhì)，樹(shù)立公司良好形象；勞保辦公用品庫(kù)崗位名稱(chēng)：勞保辦公用品庫(kù)直接上級(jí)：總辦主任本職工作：調(diào)查、計(jì)劃、發(fā)放、監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)管理辦公、勞保用品，保障公司正常運(yùn)作。工作職責(zé)：全面深入調(diào)查了解各部門(mén)的各崗位對(duì)辦公、勞保用品的需求，切實(shí)制訂采購(gòu)計(jì)劃（與各部門(mén)協(xié)商），嚴(yán)格控制各種用品的發(fā)放量；密切注意市場(chǎng)的辦公、勞保用品價(jià)格，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以?xún)?yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、合理地服務(wù)于各部門(mén)；監(jiān)控管理辦公、勞保用品的使用，挖掘潛力，降低成本。外事崗位名稱(chēng)：辦證員直接上級(jí)：總辦主任本職工作：外事工作職責(zé)：辦理赴港澳通行證及護(hù)照、簽證名片的版面確認(rèn)、修改及印刷公司與政府部門(mén)部分協(xié)調(diào)工作及部分申報(bào)材料及獎(jiǎng)項(xiàng)前臺(tái)崗位名稱(chēng)：前臺(tái)直接上級(jí)：總辦主任本職工作：前臺(tái)、總機(jī)工作職責(zé)：前臺(tái)接待來(lái)訪負(fù)責(zé)管理辦公樓清潔整齊，保持優(yōu)良環(huán)境工作；轉(zhuǎn)接公司電話，檢查電話線路，保障線路暢通。電訊室崗位名稱(chēng)：電訊室直接上級(jí)：總辦主任本職工作：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理工作職責(zé)：傳真的收發(fā)，傳真費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及傳真機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)；復(fù)印機(jī)的日常使用、維護(hù)及保養(yǎng)。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理崗位名稱(chēng)：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理本職工作：資金審批、稽核、處理報(bào)表工作職責(zé)：1．負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批，審批上述支出是否符合公司規(guī)章制度，手續(xù)是否齊全，支出是否合理；對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、正確性進(jìn)行復(fù)核，保障帳務(wù)處理的完整性和準(zhǔn)確性；每月按時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等所需報(bào)表及財(cái)務(wù)分析資料；對(duì)財(cái)務(wù)部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．出納崗位名稱(chēng)：出納直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)登記入帳，每天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按時(shí)與銀行對(duì)帳，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。做好收款月報(bào)的編制工作。對(duì)于很久不發(fā)生業(yè)務(wù)的帳戶(hù)提出處理意見(jiàn)，以便及時(shí)處理。應(yīng)收帳款崗位名稱(chēng)：應(yīng)收帳款直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，INVOICE的制作及客戶(hù)回簽單的管理，信用證的跟蹤及管理，定期核對(duì)往來(lái)帳款，做好應(yīng)收帳款的帳齡分析，及時(shí)提醒催促跟單銷(xiāo)售員收款，對(duì)于帳期比較長(zhǎng)的貨款查明原因，提出處理意見(jiàn)。減少呆帳壞帳的產(chǎn)生。4．應(yīng)付帳款崗位名稱(chēng)：應(yīng)付帳款直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理，及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好對(duì)帳記錄及帳齡分析。對(duì)于發(fā)生時(shí)間比較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)清理，催促供應(yīng)商及早提供發(fā)票，盡量減少暫估入帳，對(duì)暫估入帳貨款要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。保證所入帳發(fā)票的真實(shí)性合法性。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，要及時(shí)跟蹤發(fā)票與貨物是否到達(dá)。5．成本中心崗位名稱(chēng)：成本中心直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：1．負(fù)責(zé)工資、材料、費(fèi)用的歸集與分配，加強(qiáng)存貨的管理，保證存貨進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)一致，深入基層，掌握成本控制的第一手資料，保證成本的準(zhǔn)確性，分析成本升降的原因，加強(qiáng)成本的控制，每月進(jìn)行成本控制指標(biāo)的考核；2．負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理，保證核算的準(zhǔn)確性，計(jì)劃的合理性，做到事前計(jì)劃好，事中控制好，事后分析好；3．負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算，及時(shí)與資產(chǎn)主管部門(mén)核對(duì)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳卡物三相符，保證資產(chǎn)的完整性。6．稅務(wù)管理崗位名稱(chēng)：稅務(wù)管理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)工作，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核銷(xiāo)管理，及時(shí)掌握國(guó)家的稅收政策，依法納稅，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性。作好企業(yè)的出口退稅工作。7．檔案管理崗位名稱(chēng)：檔案管理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，對(duì)于憑證、帳薄、報(bào)表、交接資料等會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的同意不許借閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)檔案帶出公司。客戶(hù)資料管理人事部人事部經(jīng)理崗位名稱(chēng)：經(jīng)理直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：人事科科長(zhǎng)、勞資科科長(zhǎng)、培訓(xùn)科科長(zhǎng)、安全生產(chǎn)辦公室主任工作職責(zé)：對(duì)人事部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。人事科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：人事部經(jīng)理本職工作：人事管理工作職責(zé)：人事規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調(diào)、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開(kāi)發(fā)工作；調(diào)工、調(diào)干、職稱(chēng)評(píng)定工作；公司員工勞動(dòng)合同的確立，以及各種勞務(wù)證件、手續(xù)的辦理；應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘、接受工作，應(yīng)屆畢業(yè)生入戶(hù)手續(xù)辦理等人事事務(wù)。勞資科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：人事部經(jīng)理本職工作：勞資管理工作職責(zé)：考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；考勤、薪資、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作；I級(jí)、H級(jí)員工及G級(jí)以上技工崗位的定編定崗工作；醫(yī)療、養(yǎng)老等社會(huì)福利事務(wù)的管理；體檢、工傷等各種事務(wù)的辦理；勞資糾紛的協(xié)調(diào)與處理。培訓(xùn)科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：科長(zhǎng)直接上級(jí)：人事部經(jīng)理本職工作：培訓(xùn)教育工作職責(zé)：教育培訓(xùn)等規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施；公司人事檔案的管理工作；公司保密制度的擬定、完善及推行；公司員工教育培訓(xùn)工作的開(kāi)展、開(kāi)發(fā)；ISO9000、ISO14001相關(guān)培訓(xùn)工作的開(kāi)展；黨的政策的宣傳、黨費(fèi)收繳、組織生活等黨務(wù)工作的開(kāi)展。安全生產(chǎn)辦公室崗位名稱(chēng)：主任直接上級(jí)：人事部經(jīng)理本職工作：公司安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理工作職責(zé)：1．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)法令、制度，綜合管理日常安全生產(chǎn)工作；2．匯總和審查公司及比創(chuàng)達(dá)公司的安全生產(chǎn)措施和消防工作計(jì)劃，并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執(zhí)行；3．制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4．組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。遇有特別緊急的不安全情況時(shí)，有權(quán)指令停止生產(chǎn)，并立即報(bào)告總工程師或財(cái)務(wù)總監(jiān)和責(zé)任部門(mén)研究處理；5．總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；6．參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門(mén)提出防止事故的措施，并監(jiān)督其按時(shí)實(shí)現(xiàn)。審查部審查部主任崗位名稱(chēng)：主任直接上級(jí)：財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)：審查員工作職責(zé)：對(duì)審查部所負(fù)責(zé)的責(zé)任事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)，但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。2．審查員崗位名稱(chēng)：審查員直接上級(jí)：審查部主任本職工作：監(jiān)督、檢查、管理工作職責(zé)：審查公司各部門(mén)的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況；督促、配合各部門(mén)完善各項(xiàng)管理制度；定期、不定期檢查各部門(mén)工作完成情況