PAGEPAGE1應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)：應(yīng)用文的概念和分類一、什么是應(yīng)用文？答：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的、具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料，也就是文書。它是信息傳遞的一種重要載體、一種基本工具、一種通用的較固定形式。二、應(yīng)用文按其作用分為哪幾類？答：應(yīng)用文按其作用分為“公文、專業(yè)實(shí)用文、事務(wù)文書、日常應(yīng)用文”。（一）公文種類：1、命令是用于發(fā)布行政法規(guī)和重要規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。（法定的國(guó)家機(jī)關(guān)，才有權(quán)在規(guī)定的權(quán)限和范圍內(nèi)，依法發(fā)布命令）。2、決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排和決策。3、指示是用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。4、通知是用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，發(fā)布規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。5、公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6、通告是用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。7、通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況。8、報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求。9、請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。10、批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。11、函是用于相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。12、會(huì)議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況、主要精神和議定事項(xiàng)。13、電報(bào)是公文的一種表現(xiàn)形式，在處理緊急事務(wù)時(shí)使用。（二）專業(yè)實(shí)用文是科技性、專業(yè)性文件，包括科技論文、生產(chǎn)指揮文件、專業(yè)技術(shù)文件。（三）事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位處理一般公共事務(wù)時(shí)使用的文書。包括“計(jì)劃性文類(計(jì)劃、安排、打算等)、報(bào)告性文類(事故調(diào)查、調(diào)查報(bào)告等)、規(guī)約性文類(規(guī)章、制度等)、契約性文類(合同、協(xié)議書等)、知照性文類等。（四）日常應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在日常生活中使用的各種實(shí)用文體。如書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、讀書筆記、講演稿、崗位日志、個(gè)人日記等。第二節(jié)：常用鐵路應(yīng)用文寫作一、條據(jù)是寫條人交給對(duì)方的一種書面憑據(jù)。1.條據(jù)分類：一是說(shuō)明性條據(jù)，也叫便條，如“留言條、請(qǐng)假條”；二是憑證性條據(jù)，也叫單據(jù)，如借據(jù)、收據(jù)、欠條、領(lǐng)條。憑證性條據(jù)數(shù)字要用漢字書寫，數(shù)字后面要寫上計(jì)量單位名稱，最后寫上“正”或“整”。此外，每行的首尾不得有數(shù)字出現(xiàn)，以防增添涂改。注意書上舉例文體：請(qǐng)假條、借條、領(lǐng)條寫法。寫時(shí)不要用鉛筆、紅筆，也不宜用易褪色的墨水，最好用毛筆或鋼筆；字跡要端正、清楚。二、申請(qǐng)書是單位或個(gè)人因某種需要，向有關(guān)部門提出某種請(qǐng)求的專用書信。申請(qǐng)書的格式跟一般書信基本相同分（標(biāo)題、稱謂、正文和落款）。注意書上舉例文體。三、計(jì)劃是單位、部門或個(gè)人一定時(shí)限內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的安排和打算（格式：標(biāo)題、正文、文尾）。1、工作計(jì)劃是指用文字表達(dá)出來(lái)的鐵路部門、單位(領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、站段、廠隊(duì)、車間等)特定時(shí)限內(nèi)全面工作設(shè)計(jì)或某項(xiàng)任務(wù)具體實(shí)施步驟的書面文件。2、工作計(jì)劃明確規(guī)定了：工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施和步驟。3、計(jì)劃正文通常由三部分構(gòu)成：“開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分”。4、計(jì)劃的主體部分是計(jì)劃的中心內(nèi)容，一般有三要素“目標(biāo)、措施、步驟”。5、重要的計(jì)劃要標(biāo)發(fā)文號(hào)、歸檔號(hào)，必要時(shí)還要注明印制份數(shù)，保存地點(diǎn)等。四、總結(jié)是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人工作一段時(shí)間或完成某項(xiàng)任務(wù)之后，進(jìn)行回顧、分析、檢查和評(píng)價(jià)的書面材料。即檢查、鑒定前一段工作“做了些什么”及“做得怎么樣”，以便分析、歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。1、總結(jié)常見的格式，一般包括“標(biāo)題、正文、文尾”三個(gè)部分。2、總結(jié)“正文”，包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。3、主體部分一般要寫“四個(gè)方面”：基本情況、成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后的設(shè)想和安排。4、總結(jié)的“文尾”，包括報(bào)送、抄送及下發(fā)單位。5、寫總結(jié)的基本要求：1．情況要實(shí)在，內(nèi)容要新穎2．全面看問(wèn)題和突出重點(diǎn)3．條理清楚，用詞準(zhǔn)確（切記書上舉例文體）。五、報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)詢問(wèn)，提出建議，報(bào)送材料或物品時(shí)所使用的陳述性公文。1、凡正式公文，均應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的格式書寫。報(bào)告屬上行文，應(yīng)按上行文格式書寫。切記書上舉例文體。2.鐵路常用報(bào)告分為：綜合性、專題性和事故報(bào)告。1）性報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)一定階段工作的報(bào)告。2）專題性報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一方面工作而寫的報(bào)告。3）事故報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述發(fā)生的事故情況。又叫事故調(diào)查分析報(bào)告。六、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位，向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題予以批準(zhǔn)或答復(fù)的一種公文。切記書上舉例文體。1.請(qǐng)示的正文一般由三部分組成：“請(qǐng)示的原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)”。2.請(qǐng)示的寫作要求(1)要堅(jiān)持一事一文，不同類型的事不要寫在一起，要單獨(dú)行文。(2)請(qǐng)示要有行文的必要，應(yīng)當(dāng)是急需解決的；請(qǐng)示所提供的情況應(yīng)是真實(shí)的，申明的理由應(yīng)是充分的。(3)要事前行文，不可“先斬后奏”。(4)一般不得越級(jí)行文，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)給越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。(5)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密、謙恭、肯定。3.鐵路部門常用的請(qǐng)示分為：1.政策性請(qǐng)示范2.工作性請(qǐng)示。七、通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)、告知一定事項(xiàng)的公文。1、通知類型按照通知的性質(zhì)和用途劃分，有“指示性通知、批示性通知、知照性通知、會(huì)議通知、人事通知”等類型。2、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作直接有所指示和安排，而又不宜以“命令”、“指示”的形式發(fā)布時(shí)，可使用“通知”。3、指示性通知的權(quán)威性和強(qiáng)制性不亞于指示和命令，受文單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。這類通知只限于對(duì)所屬下級(jí)下達(dá)。4、批示性通知--包括三種類型：一是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件時(shí)使用的“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；二是下級(jí)來(lái)文經(jīng)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)發(fā)給所屬機(jī)關(guān)單位時(shí)使用的“批轉(zhuǎn)性通知”；三是發(fā)布法規(guī)性文件時(shí)使用的“發(fā)布性通知”。切記書上舉例文體。5、知照性通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，以及平行或非隸屬機(jī)關(guān)單位之間，用以告知需知曉或需辦理的事項(xiàng)時(shí)使用的通知。其作用：一是曉諭需知事項(xiàng)；二是告知需“辦理”的事項(xiàng)。6、通知的基本特點(diǎn)是它的告知性。切記書上舉例文體。7、指示性通知均帶有指示性，用于上級(jí)對(duì)下級(jí)部署工作任務(wù)；批示性通知具有批示性或批轉(zhuǎn)性，多用于頒發(fā)有關(guān)法規(guī)、條例等；知照性通知是告知某種情況或需辦理的事項(xiàng)；會(huì)議通知是將會(huì)議的有關(guān)事宜告知有關(guān)單位和個(gè)人。8、通知的使用范圍1）發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、條例等。2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。3）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。4）傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)、單位辦理及有關(guān)機(jī)關(guān)、單位需要知曉或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。5）告知人事任免事項(xiàng)。八、通報(bào)是在一定的范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文。1、通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，它對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。2、通報(bào)的分類：“表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)”。切記書上舉例文體。九、函也稱公函，是商洽性公文。1、函的用途適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。切記書上舉例文體。2、函與批復(fù)的區(qū)別1.可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。2.從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。3、請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示是上行文，函是平行文。請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是被領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。4、函的寫法：函的一般格式主要包括標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。十、證明書（證明材料）是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材