公司商務(wù)往來管理制度一、總則1.1本制度旨在規(guī)范公司與外部商務(wù)往來，確保商務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、透亮性和安全性，促進(jìn)公司與合作伙伴間的互信和合作。1.2全部公司員工、業(yè)務(wù)部門和相關(guān)崗位均應(yīng)遵守本制度。二、商務(wù)往來許可流程2.1任何商務(wù)往來行為必需經(jīng)過授權(quán)和許可，禁止擅自進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。2.2商務(wù)往來許可流程如下：—申請(qǐng)：商務(wù)往來活動(dòng)的申請(qǐng)人應(yīng)填寫《商務(wù)往來申請(qǐng)表》，并描述商務(wù)往來的目的、對(duì)象、方式和預(yù)期效益等必需信息?！獙徟荷暾?qǐng)表需由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批，經(jīng)營(yíng)決策層最終審批通過后方可進(jìn)行商務(wù)往來活動(dòng)?！S可：獲得商務(wù)往來活動(dòng)許可后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并依照許可要求開展商務(wù)往來活動(dòng)。2.3商務(wù)往來許可的有效期依據(jù)具體情況確定，過期后需重新申請(qǐng)才略進(jìn)行商務(wù)往來活動(dòng)。2.4特殊情況下，如緊急商機(jī)或緊要合作項(xiàng)目，申請(qǐng)人可向經(jīng)營(yíng)決策層提出加急申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策層批準(zhǔn)后可縮短商務(wù)往來許可流程。三、商務(wù)往來活動(dòng)管理3.1商務(wù)往來活動(dòng)應(yīng)遵守合法合規(guī)的原則，不得參加任何非法、違規(guī)或損害公司利益的行為。3.2商務(wù)往來活動(dòng)內(nèi)容和方式應(yīng)符合公司價(jià)值觀、商業(yè)道德和文化，不得損害公司聲譽(yù)和利益。3.3在商務(wù)往來活動(dòng)中，應(yīng)重視與合作伙伴的互惠互利，維護(hù)良好的合作關(guān)系。3.4商務(wù)往來活動(dòng)中涉及合同、協(xié)議的簽署或修改，需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并與合作伙伴保持書面記錄。3.5商務(wù)往來活動(dòng)涉及機(jī)密信息和商業(yè)秘密的，應(yīng)簽署保密協(xié)議，并采取相應(yīng)的保密措施，確保信息安全。3.6商務(wù)往來活動(dòng)中發(fā)生的糾紛或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并尋求法律支持和解決方案。3.7商務(wù)往來活動(dòng)的進(jìn)展、結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)，確保信息的及時(shí)共享和溝通。四、商務(wù)往來費(fèi)用管理4.1商務(wù)往來費(fèi)用必需合理、真實(shí)、合法，不得夸大、虛報(bào)或以其他欠妥方式取得利益。4.2商務(wù)往來費(fèi)用應(yīng)依照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，申請(qǐng)人需填寫《商務(wù)往來費(fèi)用報(bào)銷單》，并供應(yīng)相關(guān)憑證和發(fā)票。4.3商務(wù)往來費(fèi)用的審批流程如下：—申請(qǐng)：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人應(yīng)填寫《商務(wù)往來費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并描述費(fèi)用的具體用途和相關(guān)支出說明?！獙徟荷暾?qǐng)表需由申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門最終審批通過后方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。—報(bào)銷：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)通過后，申請(qǐng)人應(yīng)依照公司規(guī)定的流程和要求進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。4.4商務(wù)往來費(fèi)用報(bào)銷需遵守公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，不得違反相關(guān)財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。4.5特殊情況下，如商務(wù)往來費(fèi)用緊急需要支出或發(fā)生重點(diǎn)額度的費(fèi)用支出，申請(qǐng)人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出加急申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后可進(jìn)行相關(guān)操作。五、違規(guī)處理5.1對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。5.2對(duì)于涉及違法犯罪行為的商務(wù)往來活動(dòng)，公司將樂觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，并依法追究責(zé)任。5.3對(duì)于造成公司經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)受損的商務(wù)往來行為，違規(guī)人員需依照公司規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.4凡因商務(wù)往來活動(dòng)違規(guī)行為導(dǎo)致的糾紛、爭(zhēng)議等法律后果，相關(guān)責(zé)任將由違規(guī)人員自行承當(dāng)。六、附則6.1本制度自發(fā)布之日起生效，公司員工應(yīng)即時(shí)熟識(shí)并遵守。6.2本制度解釋權(quán)歸公司全部，公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和修改，并及時(shí)通知相關(guān)人員。6.3如有疑問或情況無法適應(yīng)本制度規(guī)定的，員工可向部門經(jīng)理或人力資源部門進(jìn)行咨詢和反映。6.4本制度中未涉及的內(nèi)容，以公司其他相關(guān)制度和規(guī)定為準(zhǔn)。以上為公司商務(wù)往來管理制度，