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文檔簡介

公司員工編號管理公司員工編號管理辦法一、目的：為了推進(jìn)公司規(guī)范化管理，加強(qiáng)對公司員工個人檔案的分類管理，便于對公司員工檔案的查閱和使用，特制定本辦法二、適用范圍：本辦法適用于公司所有員工工號管理。三、責(zé)任部門：綜合管理部。四、細(xì)則：（一）工號編制規(guī)則1、正式員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼、班組代碼、區(qū)域代碼）。個人信息識別碼（人員代碼）數(shù)字構(gòu)成，其排列順序為：工作單位識別碼個人信息識別碼公司代碼類別部門代碼類別班組代碼類別區(qū)域代碼人員代碼J總經(jīng)辦1////001財務(wù)部2////綜合部3////市場部4////技術(shù)部5////質(zhì)量部6////生產(chǎn)管理部7////客配事業(yè)部K車床組C全椒/橋林J/Q銑床組X全椒/橋林J/Q鉗工組Q全椒/橋林J/Q鉚焊組H全椒/橋林J/Q檢查組J全椒/橋林J/Q探傷組T//熱處理組R//維修組X//庫房組K全椒/橋林J/Q班組代碼：車床組區(qū)域代碼：全椒人員代碼舉例說明：JKSY20120701001公司代碼部門代碼：客配事業(yè)部試用/離職代碼：試用期年碼代碼：人員代碼（二）工號的管理1、在職員工編號是員工在公司工作身份的唯一編號，不得變更和混淆；離職員工編號自離職之日起保留1個月，之后以離職工號記錄檔案，原編號重新歸入新編號繼續(xù)使用。2、公司各類涉及員工姓名的重要文件資料（考勤表、崗位配置表、花名冊），均應(yīng)加注員工編號。3、員工轉(zhuǎn)正后優(yōu)先使用已離職員工編號，或自該部門班組序號排列其員工編號。由綜合管理部統(tǒng)一編制。4、綜合管理部根據(jù)員工編號，建立編號管理臺賬，并依據(jù)員工增減作出相應(yīng)更新調(diào)整。5、綜合管理

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