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信息披露和共享制度1.背景本公司是一家重視透亮度和溝通的企業(yè),為了確保員工之間信息溝通及時有效,并與各相關方共享必需的信息,訂立了本《信息披露和共享制度》。2.目的和原則目的本制度的目的是確保公司內(nèi)部信息的披露和共享符合法律法規(guī)的要求,并促進公司內(nèi)外部信息的溝通和協(xié)作。原則本制度遵從以下原則:透亮度和公正性:信息披露應具有透亮度和公正性,充分反映公司的真實情況。及時性和準確性:信息披露應及時進行,確保信息的準確性和可靠性。保密性和安全性:對于涉及公司的商業(yè)機密和個人隱私的信息,要嚴格掌控披露和共享。3.信息披露3.1內(nèi)部信息披露3.1.1定義內(nèi)部信息指全部與公司運營、業(yè)務、財務、戰(zhàn)略和競爭等有關的信息,包含但不限于公司的經(jīng)營計劃、財務情形、戰(zhàn)略決策、重點合同、人員調(diào)整和重點風險等。3.1.2披露要求公司高層管理人員應及時向全體員工披露與其工作有關的內(nèi)部信息,確保員工對公司的運營情形和發(fā)展方向有清楚的了解。內(nèi)部信息披露應通過組織內(nèi)部線上平臺、會議、郵件等途徑進行,確保信息轉(zhuǎn)達的全面性和準確性。內(nèi)部信息披露應遵從公司相關政策和法律法規(guī)的要求,嚴禁泄露和擅自使用他人的內(nèi)部信息。3.1.3披露記錄和反饋公司應建立完善的內(nèi)部信息披露記錄管理制度,確保內(nèi)部信息的披露和接收得到有效記錄。員工可以通過內(nèi)部信息披露平臺對內(nèi)部信息進行反饋和提問,公司應樂觀回應并保持溝通暢通。3.2外部信息披露3.2.1定義外部信息指全部與公司經(jīng)營、財務情形、市場動態(tài)等與公司利益相關的信息,包含但不限于年度報告、財務報表、股東大會決議以及相關法律法規(guī)要求披露的信息。3.2.2披露要求公司應依照法律法規(guī)和相關規(guī)定的要求及時披露外部信息,確保信息的準確性和完整性。外部信息披露應通過公司官方網(wǎng)站、公告、新聞發(fā)布會等途徑進行,確保信息的廣泛傳播。3.2.3披露記錄和反饋公司應建立完善的外部信息披露記錄管理制度,確保外部信息的披露和接收得到有效記錄。公司應樂觀回應股東、投資者和媒體的相關問題和關切,確保信息的及時反饋和溝通。4.信息共享4.1內(nèi)部信息共享4.1.1定義內(nèi)部信息共享是指公司內(nèi)部員工之間共享和溝通與工作相關的信息和知識。4.1.2共享要求公司鼓舞員工之間進行信息共享和溝通,提高工作效率和團隊協(xié)作本領。內(nèi)部信息共享應遵從信息保密和安全的原則,不得將涉及公司商業(yè)機密和個人隱私的信息泄露給未經(jīng)授權的人員。4.2外部信息共享4.2.1定義外部信息共享是指公司與合作伙伴、客戶、供應商等外部相關方共享和溝通與業(yè)務合作相關的信息和知識。4.2.2共享要求公司與外部相關方進行信息共享應符合相關法律法規(guī)和合同商定的要求,確保信息的保密性和安全性。公司應建立合理的信息共享機制和渠道,確保信息的高效傳遞和溝通。5.制度宣導和執(zhí)行5.1宣導公司應通過內(nèi)部培訓、員工手冊、內(nèi)部通知等方式對本制度進行宣導,確保員工充分了解和遵守本制度。5.2執(zhí)行公司應指定專人負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督,并定期進行制度執(zhí)行的評估和改進。對于違反本制度的行為,公司應依照公司紀律處分制度進行處理,并承當相應的法律責任。6.附則本制度的解釋權歸公司負責人全部,如對本制度存在疑義或需要修訂,應經(jīng)公司負責人批準并重新發(fā)布。此為公司名稱訂立的《信息披露和共享制度》,自發(fā)布之日起正式生效。結(jié)束語本《信息披露和共享制度》旨在確保公司信息披露和共享的透亮度、
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