合同簽訂管理制度總則為適應現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范本公司對內(nèi)、對外出具、簽訂各類函件、合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件及函件、合同管理，保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一性。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)定，以供本公司所有員工執(zhí)行和遵守。定義1．21合同：合同當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利與義務關(guān)系的協(xié)議為合同。合同是雙方或多方的民事行為。本制度將經(jīng)雙方或多方當事人簽署的合同、協(xié)議、意向書、項目相關(guān)法律文件等統(tǒng)稱為“合同”。承辦人：本制度所指承辦人為本公司各部門負責辦理合同簽訂事宜的職員。合同履行標的：本制度所指合同履行標的包括合同總價款或物品折算總價值。本公司各部門對外簽訂的合同均適用本制度。合同審查程序本公司對外簽訂所有合同，承辦人須至少提前三日交至法律事務部審核。如有特殊情況需立即簽署可當日提交。提交形式：書面或電子。提交合同時，承辦人應當同時提交合同簽訂另一方當事人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件或傳真件。履行標的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交，無履行標的和標的較小的媒體宣傳合同，可視情況酌定。與我公司有長期業(yè)務往來的單位，應當將上述材料交由法律事務部備案。經(jīng)法律事務部備案之合同主體，可不予重復提供營業(yè)執(zhí)照副本。本公司自行擬訂的對內(nèi)、對外合同，應當提交合同相關(guān)材料。其他合同，由法律事務部視不同情況決定是否提交相關(guān)材料，各部門應當積極配合。合同經(jīng)法律事務部審核后，即可通知承辦人進行變更和修改。承辦人如就合同修改內(nèi)容與合同另一方當事人進行再商討、變更，合同變更內(nèi)容須經(jīng)公司主管領(lǐng)導及法律事務部最終確認。合同雙方當事人對合同內(nèi)容均已認可后，承辦人應將初稿和定稿之合同均交至法律事務部備案。承辦人應當不遲于合同蓋章后十日內(nèi)將合同原件交還法務部備案。經(jīng)公司主管領(lǐng)導及法律事務部簽字確認之合同方可加蓋公司公章。合同審核內(nèi)容法律事務部有權(quán)對合同涉及的下列內(nèi)容提出法律意見，并要求承辦人對合同內(nèi)容作出合理變更。合同的主體。了解合同對方當事人的權(quán)利能力和行為能力及其代理人的資格和權(quán)限，即重點審查與本公司簽訂合同的當事人是否是在我國工商管理部門合法存續(xù)的有效主體，其是否具備合同簽訂能力，即營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍。合同內(nèi)容。審查所簽合同之合法性和有效性，即合同標的、內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī)，合同內(nèi)容是否有效。合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解，及合同條款的可執(zhí)行性。并對合同表述、體例作合理性變更。法律事務部一般不針對合同的細節(jié)條款，如價款、數(shù)量、履行方式等做出修改意見，但上述內(nèi)容出現(xiàn)重大誤解和顯失公平除外。合同簽定后，承辦人在合同履行過程中負有及時反饋進程的責任，以防糾紛產(chǎn)生的責任。對涉及付款的合同，應承擔質(zhì)量和數(shù)量驗收和及時索賠的責任。對涉及收款的合同，應承擔依照合同及時回籠的責任。如在合同履行中出現(xiàn)問題，應當及時將情況和有關(guān)材料報至法律事務部。有關(guān)人員送交法律事務部的材料應當真實，無虛假。合同的履行、變更、撤銷和解除4.1依法成立的合同，受法律保護。合同生效后，承辦人都必須按合同規(guī)定的條款認真安排，搞好驗收入庫、貨款兩清工作或監(jiān)督工作。4.2合同在履行過程中，由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內(nèi)履行合同，可以依法變更或解除合同，并及時通知對方，“通知”要留有有效書面依據(jù)。4.3變更、解除合同必須采取書面形式，并妥善存檔。（包括雙方的信件、函電、電報電傳等）協(xié)議未達成之前，原合同仍具有法律約束力。簽約代表人簽約代表人是代表公司法定代表人在委托的事項和權(quán)限內(nèi)開展經(jīng)營活動的人。代表人必須遵紀守法，積極維護公司正當合法權(quán)益，如出現(xiàn)糾紛或事件應當及時、如實向法律事務部匯報，預防、減少公司的損失。簽約代表人對外履行職務應當經(jīng)本公司授權(quán)，并在授權(quán)范圍和期限內(nèi)履行職責。合同的管理6.1本公司的合同管理部門為法律事務部，具體負責本公司合同的日常管理工作。6.2本公司對外簽訂各類合同一律使用公司合同專用章，如有特殊情況可用行政公章代替。合同專用章由法律事務部統(tǒng)一管理使用。6.3本公司對外出具正式函件應當使用公司公章，對外出具正式函件須公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。6.4公司應當建立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議、催款通知等原始資料，均應及時發(fā)出和保存。6.5公司對外簽訂的合同文檔，公司所有員工均應嚴格保守保密，不得對外泄露。合同糾紛的處理合同在履行過程中如與合同對方產(chǎn)生意見分歧，發(fā)生糾紛時，應依照法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的程序處理。合同發(fā)生糾紛后，有關(guān)人員應當及時將有關(guān)證據(jù)材料報至法律事務部，以采取盡快有效的措施。合同糾紛處理后的案件卷宗應及時匯總、歸檔。法律事務部在法律文書生效后應及時作出結(jié)案報告，反饋給原部門并監(jiān)督生效法律文書的執(zhí)行。違反本規(guī)定之責任公司員工應當嚴格遵守《合同法》及本制度，嚴格履行合同審查、管理制度。如違反本制度，玩忽職守，造成一定后果者，視情節(jié)和后果輕重，承擔相應責任。未經(jīng)法律事務部審核，私自對外簽訂合同。雖經(jīng)法律事務部審核，但私自修改合同有關(guān)條款，未經(jīng)法律事務部簽字確認。合同履行過程中或履行后出現(xiàn)問題及糾紛，未及時向法律事務部匯報或未保留相關(guān)材料、證據(jù)。簽訂履行合同中失職被騙，給公司造成經(jīng)濟損失10萬元以上。向法律事務部提交的材料虛假，有證據(jù)證明虛假材料為他人提供的除外。如因以上行為，致使所簽合同給公司造成經(jīng)濟、名譽等損失者，直接責任者須承擔因此而造成的經(jīng)濟損失。公司可視情節(jié)輕重給予行政處理：扣發(fā)一定數(shù)額工資；降職；解除勞動合同。附則本《制度》解釋權(quán)屬于本公司法律事務部。本公司保留修訂本《制度》之修訂權(quán)。本《制度》之附件為本《制度》有效組成部分，具有同等效力。9.3本《制度》自2001年月日起公布施行。本《制度》如與國家法律法規(guī)抵觸，以國家法律法規(guī)為準。附件：合同審查流程圖：項目承辦人與對方達成合作或項目初步意向，并獲得主管領(lǐng)導同意。即項目承辦人與對方達成合作或項目初步意向，并獲得主管領(lǐng)導同意。即初步立項。與對方當事人就項目或合作具體內(nèi)容進行商談，履行內(nèi)容基本確定后，（至少不遲于簽訂合同三日前）將下列材料提交法務部，即與對方當事人就項目或合作具體內(nèi)容進行商談，履行內(nèi)容基本確定后，（至少不遲于簽訂合同三日前）將下列材料提交法務部，即初審：如對方已有格式合同，要求對方先行提供合同。如無合同或暫不提供，將合同或項目履行要素提交。合同或項目相關(guān)背景材料。注：重大項目立項后即需提交法務部最后履行蓋章職責。合同、協(xié)議加蓋公司合同專用章，并將原件提交法務部備案。對外出具的函件、證明加蓋公章承辦人填寫合同蓋章申請單，法務部審核簽字確認。后由公司主管領(lǐng)導簽字批準。承辦人將我方的文本提交對方，雙方可就文字表述進行非實質(zhì)性修改。法務部對合同審核時，與承辦人了解具體內(nèi)容，根據(jù)需要要求提交其他相關(guān)資料，并對合同內(nèi)容進行修改或書寫。重要修改意見及時反饋承辦人。即實質(zhì)性審核承辦人與對方就合同履行的內(nèi)容及細節(jié)進行法務部最后履行蓋章職責。合同、協(xié)議加蓋公司合同專用章，并將原件提交法務部備案。對外出具的函件、證明加蓋公章承辦人填寫合同蓋章申請單，法務部審核簽字確認。后由公司主管領(lǐng)導簽字批準。承辦人將我方的文本提交對方，雙方可就文字