連鎖便利店門店各種要做和要審的單據作業(yè)明細標準一、門店要貨單1、電腦自動要貨單：在后臺“要貨作業(yè)/自動訂貨”出現自動訂貨窗口，點查詢，出現所有要補貨之商品，選擇相應的單個補貨商品，在電腦屏幕的右邊，出現此商品相應的信息，包括當前庫存、平均銷量、最高庫存、最低庫存等。要相應商品的實際訂貨數量中可直接修改此商品的要貨數量，不須要貨的商品，將實際訂貨數量改為0，自動要貨修改完后，點確定，生成本門店的要貨單。2、手工要貨單：在后臺“要貨作業(yè)/要貨單據”出現要貨單輸單窗口，點“新增”按鈕出現商品錄入窗口，將下面的“按條形碼錄入商品”打勾，這樣在“商品編碼”一欄就可以直接錄入條碼，在“商品編碼”欄輸入商品的條碼，在“要貨數量”欄輸入要貨的數量。點保存即完成此商品的錄入。重復以上工作，完成其余的商品錄入。最后在要貨單窗口點保存，完成此要貨單的錄入工作。3、要貨單據審核：要貨單據審核：在“要貨作業(yè)/要貨資料查詢”進入商品要貨單查詢窗口，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，單據狀態(tài)選取“未審核”，點“開始查詢”，在該窗口中也可新增和編輯要貨單，對確認無誤的單據，先選中該單據，點窗口頂上的菜單欄“審核”，出現“是否確認要審核該記錄？”的提示，點“是”審核該要貨單，“否”退出不審核。二．門店要做的其它單據1、直送商品進貨單（每天晚上12點以前做完并審核完）：直送進貨單據制作：后臺“進貨作業(yè)/進貨單據”，在“進貨類型”選“供方直調”，“供應商”選相應的直送商品供應商名，在“進貨日期”欄改為實際的商品進貨日期，在備注一欄寫明該單據的原始手工單號，方便財務對單。點“新增”按鈕出現商品錄入窗口，將下面的“按條形碼錄入商品”打勾，這樣在“商品編碼”一欄就可以直接錄入條碼，輸入實收數量，點保存即完成此商品的錄入。重復以上工作，完成其余的商品錄入。最后在進貨單窗口點保存，完成此進貨單的錄入工作。要求一張原始單據錄入一張電腦單據，并在原始單據上注明電腦單號，方便財務對單。直送進貨單據審核：在“進貨作業(yè)/進貨資料查詢”進入直送商品進貨單查詢窗口，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，點“開始查詢”，在該窗口中也可新增和編輯直送單，對確認無誤的單據，先選中該單據，點窗口頂上的菜單欄“審核”，出現“是否確認要審核該記錄？”的提示，點“是”審核該直送單，“否”退出不審核。2、商品退貨單（每天晚上12點以前做完并審核完）：退貨單據制作：在后臺“退貨作業(yè)/退貨單據”，在“退貨類型”選“退往廠家”或“退往配送”，“退往單位”選“退貨的供應商”或“配送中心”，在“退貨日期”欄改為實際的商品退貨日期。在備注欄注明手工原始單號，并在手工單據上注明此退貨單的電腦單號，方便財務對單。點“新增”按鈕出現商品錄入窗口，將下面的“按條形碼錄入商品”打勾，這樣在“商品編碼”一欄就可以直接錄入條碼，在“商品編碼”欄輸入商品的條碼，在“退貨數量”輸入退貨數量，在“建議退貨數量”輸入與退貨數量一樣的建議退貨數，點保存即完成此商品的錄入。重復以上工作，完成其余的商品錄入。最后在退貨單窗口點保存，完成此退貨單的錄入工作。要求一張原始單據錄入一張電腦單據，并在原始單據上注明電腦單號，方便財務對單。退貨單據審核：在“退貨作業(yè)/退貨資料查詢”進入商品退貨單查詢窗口，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，點“開始查詢”，在該窗口中也可新增和編輯退貨單，對確認無誤的單據，先選中該單據，點窗口頂上的菜單欄“審核”，出現“是否確認要審核該記錄？”的提示，點“是”審核該退貨單，“否”退出不審核。3、商品報廢單（每天晚上12點以前做完并審核完）：商品報廢單據制作：在后臺“報廢作業(yè)/報廢單據”出現報廢單輸單窗口，在“報廢原因”欄輸入報廢原因，在“備注”欄注明手工報廢單號，在“記帳日期”欄改為實際的商品報廢日期，并在原始手工報廢單上注明電腦單號，方便財務對單。點“新增”按鈕出現商品錄入窗口，將下面的“按條形碼錄入商品”打勾，這樣在“商品編碼”一欄就可以直接錄入條碼，在“商品編碼”欄輸入商品的條碼，在“報廢數量”欄輸入報廢的數量。點保存即完成此商品的錄入。重復以上工作，完成其余的商品錄入。最后在報廢單窗口點保存，完成此報廢單的錄入工作。商品報廢單據審核：在“報廢作業(yè)/報廢資料查詢”進入直送商品報廢單查詢窗口，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，點“開始查詢”，在該窗口中也可新增和編輯直退單，對確認無誤的單據，先選中該單據，點窗口頂上的菜單欄“審核”，出現“是否確認要審核該記錄？”的提示，點“是”審核該報廢單，“否”退出不審核。三、不做單但要審核的單據1、促銷單據（在促銷日之前審核）：在后臺“促銷管理/促銷單據”，對各種促銷方式以不同的促銷單據，進入不同的促銷單據查詢后，點審核即后臺生效，并做“POS管理/數據下傳”，這樣前臺收銀機過機銷售時商品的價格才是促銷價。2、前臺交易流水賬（做完收銀清賬和在當天24點以后）：在后臺“銷售管理/前臺交易流水賬查詢”，進入前臺交易流水賬查詢窗口，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，點“開始查詢”，檢查各收銀流水賬確認無誤后，點窗口頂上的菜單欄“審核”，出現“是否確認要審核該記錄？”的提示，點“是”審核前臺交易流水賬，“否”退出不審核。注：此作業(yè)只有在做完當天的清賬作業(yè)后，才能做此作業(yè)，做完后，再做通訊，收銀金額才能傳到總部。3、配送中心配送單：在后臺“進貨作業(yè)/預報資料查詢”出現配送中心配送到門店的商品配送預報單，在“起始日期/終止日期”輸入要查詢的起止日期，點“開始查詢”，檢查配送單確認無誤后，點窗口頂上的菜單欄“生成進貨單”，出現“進貨單“窗口，點“保存”生成進貨單。按“進貨作業(yè)/進貨單據”進行查詢，審核該進貨單才增加門店的庫存。在此作業(yè)中，配送預報單和進貨單都不能進行修改，門店只有審核的權限。四、通訊作業(yè)及其它（每天晚上9點和做完要貨單0點以后）：1、每天晚上9點后做通訊作業(yè)，將總部的基本資料、最新商品價格、促銷信息、配送單據下載到門店。2、每天晚上0點以后，做完門店要貨單并審核完畢，對各直送商品進貨單、直送商品退貨單、報廢單、收銀交易流水賬進行審核后，再做通訊作業(yè)，將門店的直送商品進貨單、直送商品退貨單、門店要貨單、收銀額上傳到總部。3、商品調價后，不是用調價單的形式傳給門店，而是以基本資料的形式傳給門店，門店進行通訊系統(tǒng)作業(yè)后，門店后臺的資料即更為最新資料。信息中心規(guī)定商品變價的時間為晚上10點以后，即10點以后才傳最新的基本資料給門店。門店須做通訊后，再在后臺的“POS管理/數據下傳”傳到收銀機上，過機銷售的商品的價格即改變過來了。信息中心在公告板上注明詳細的變價商品。4、每天總部如有新品資料、促銷單據傳給門店，門店必須先做通訊系統(tǒng)作業(yè)后，門店才有該商品的基本資料，促銷單據也須先審核才能在后臺生效。在后臺的“POS管理/數據下傳”傳到收銀機上才能過機銷售和促銷的商品才變