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企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全,維護(hù)員工和客戶的隱私權(quán)益,提高企業(yè)整體數(shù)據(jù)管理水平,訂立并執(zhí)行這一《企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)界最佳實(shí)踐,規(guī)范企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的取得、存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性,最大限度保護(hù)企業(yè)和員工、客戶的權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工、外部合作伙伴等與企業(yè)數(shù)據(jù)管理相關(guān)的人員。第二章數(shù)據(jù)分類和標(biāo)記第三條數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和敏感程度,本企業(yè)將數(shù)據(jù)分為以下三個(gè)等級(jí):高級(jí)別數(shù)據(jù):包含但不限于商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和客戶利益具有緊要影響的數(shù)據(jù);中級(jí)別數(shù)據(jù):包含但不限于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、員工信息等;低級(jí)別數(shù)據(jù):包含但不限于公共信息、廣告等。第四條數(shù)據(jù)標(biāo)記為便于員工識(shí)別和管理數(shù)據(jù)等級(jí),本企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記,具體標(biāo)記規(guī)定如下:高級(jí)別數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)文件名和文件頭部進(jìn)行明顯標(biāo)注,并注明數(shù)據(jù)訪問和使用限制;中級(jí)別數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)文件名進(jìn)行標(biāo)注,不予以明顯標(biāo)示,但員工一經(jīng)接觸,應(yīng)即刻意識(shí)到其敏感性;低級(jí)別數(shù)據(jù):不做特殊標(biāo)記。第三章數(shù)據(jù)取得與存儲(chǔ)第五條合法性和透亮性原則本企業(yè)數(shù)據(jù)的取得和存儲(chǔ)應(yīng)遵從合法合規(guī)原則,并保持透亮度。第六條數(shù)據(jù)取得必需獲得數(shù)據(jù)全部者的明確授權(quán),并記錄相應(yīng)的授權(quán)信息;不得通過非法手段取得數(shù)據(jù),如偷竊、侵害第三方權(quán)益等;數(shù)據(jù)取得過程中應(yīng)采用安全可靠的方式,防止泄露和竄改。第七條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全部數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)在具備安全保護(hù)措施的設(shè)備或系統(tǒng)中;對(duì)于高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù),應(yīng)采用加密等措施,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中的機(jī)密性和完整性;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行定期備份和更新,保證數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)本領(lǐng)。第四章數(shù)據(jù)使用與傳輸?shù)诎藯l合理使用和掌控原則本企業(yè)數(shù)據(jù)的使用和傳輸應(yīng)遵從合理用途和必需性原則,并采取相應(yīng)的掌控措施。第九條數(shù)據(jù)使用依照數(shù)據(jù)取得授權(quán)的范圍和用途進(jìn)行合理使用;不得超出授權(quán)范圍或違反相關(guān)規(guī)定使用數(shù)據(jù);對(duì)于高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù)的使用,必需經(jīng)過嚴(yán)格的權(quán)限管理和審批流程。第十條數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸必需使用加密通道或加密方式,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的機(jī)密性;對(duì)于高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù)的傳輸,應(yīng)采用更高級(jí)別的加密算法和措施,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。第五章?shù)據(jù)共享與銷毀第十一條合規(guī)共享和安全銷毀原則本企業(yè)數(shù)據(jù)的共享應(yīng)遵從合規(guī)原則,并嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀流程。第十二條數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)共享必需經(jīng)過合法授權(quán)和雙方的合作協(xié)議,明確共享目的和范圍;對(duì)于高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù)的共享,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。第十三條數(shù)據(jù)銷毀對(duì)于無效或過期的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全銷毀;數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用可信的方式,確保數(shù)據(jù)無法被恢復(fù);高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù)的銷毀必需經(jīng)過授權(quán)人的審核和記錄。第六章數(shù)據(jù)安全監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范第十四條數(shù)據(jù)安全監(jiān)控本企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)安全監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和評(píng)估;針對(duì)高級(jí)別和中級(jí)別數(shù)據(jù),應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)控和疑似數(shù)據(jù)泄露漏洞的發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)本領(lǐng);發(fā)現(xiàn)任何數(shù)據(jù)安全問題或威逼,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。第十五條風(fēng)險(xiǎn)防范本企業(yè)應(yīng)訂立并實(shí)施數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理計(jì)劃,識(shí)別和分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn);員工應(yīng)接受必需的數(shù)據(jù)安全教育和培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng);加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)和數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)安全的防范本領(lǐng)。第七章數(shù)據(jù)違規(guī)處理和責(zé)任追究第十六條數(shù)據(jù)違規(guī)處理對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的數(shù)據(jù)處理行為,將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分;對(duì)于有意泄露、竄改或?yàn)E用數(shù)據(jù)的行為,將追究法律責(zé)任。第十七條責(zé)任追究相關(guān)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)管理負(fù)有直接責(zé)任,并承當(dāng)相應(yīng)的后果;各部門應(yīng)定期開展數(shù)據(jù)安全自查并報(bào)告,落實(shí)責(zé)任追究措施。第八章附則第十八條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部;本制度的修訂必需經(jīng)過相關(guān)部門的審批,并及時(shí)通知全體員工。第十九條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督全體員工都有義務(wù)遵守和執(zhí)行本制度;對(duì)于違反本制度的行為,全員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。第二十條本制度的生效本制度自頒布之日起生效,具
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