2024簡單會議服務協(xié)議合同編號：__________鑒于甲方需要舉辦會議，并聘請乙方提供會議服務，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議內(nèi)容1.1甲方舉辦的會議名稱：__________1.2甲方舉辦的會議時間：__________1.3甲方舉辦的會議地點：__________1.4甲方聘請乙方提供的會議服務內(nèi)容：__________二、乙方義務2.1乙方應按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會議服務，確保會議的順利進行。2.2乙方應提前為甲方預定會議場地，并保證場地的舒適度、安全性和便捷性。2.3乙方應負責會議期間的設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持及現(xiàn)場管理等工作。2.4乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的設(shè)施和物品，并保證其質(zhì)量和數(shù)量。2.5乙方應指派專業(yè)人員進行會議現(xiàn)場的指導和協(xié)助，確保會議的順利進行。2.6乙方應對會議過程中的突發(fā)事件進行及時處理，并立即向甲方報告。三、甲方義務3.1甲方應按照約定的時間、地點和內(nèi)容舉辦會議。3.2甲方應提前向乙方提供會議詳細信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會議議程等。3.3甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用。3.4甲方應協(xié)助乙方進行會議現(xiàn)場的布置和撤場工作。四、會議服務費用4.1甲乙雙方同意，本次會議服務的費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用。五、保密條款5.1乙方應對在會議服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2乙方不得將甲方的相關(guān)信息泄露給第三方，除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供的情況外。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定提供會議服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為會議服務費用的20%。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議服務方案2.會議場地租賃協(xié)議3.會議設(shè)備和技術(shù)支持詳細清單4.會議服務人員名單和資質(zhì)證明5.會議日程安排6.甲方支付憑證7.乙方服務報告二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間、地點和內(nèi)容舉辦會議，或提供會議詳細信息。2.乙方未能按照約定提供高質(zhì)量會議服務，如場地、設(shè)備、技術(shù)支持等。3.乙方未能保密甲方提供的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。4.甲方未能按時向乙方支付會議服務費用。5.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.會議服務協(xié)議：雙方約定提供和接受會議服務的合同。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益的信息。3.個人隱私：個人不愿公開或讓他人知悉的私密信息。4.違約金：違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.守約方：履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：及時溝通，調(diào)整合同內(nèi)容，重新安排。2.設(shè)備和技術(shù)支持不符合要求：要求乙方立即更換或修復，影響會議的應承擔違約責任。3.會議服務人員不足或資質(zhì)不符合要求：乙方應立即補充合適人員，或提供相應資質(zhì)證明。4.甲方支付會議服務費用不及時：乙方可以催告甲方支付，甲方逾期支付的應支付違約金。5.會議過程中的突發(fā)事件：乙方應立即處理