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文檔簡介

工作計劃的重要性第一篇工作計劃的重要性第一篇計劃的重要性

作為職業(yè)人,我們也知道做任何工作都應(yīng)有計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們經(jīng)常會遇到這樣的問題,同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而有些人卻丟三落四?為什么有時候感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著我們,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。

工作計劃是我們提高工作效率的一個前提。我們知道好多企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作應(yīng)該有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進一步細化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。

工作計劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。我們常常看到有些人整天無所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計劃,沒有一個合理的時間計劃,總覺得有千頭萬緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。

所以我們要做好我們的工作,要提高工作效率,必須要有一個合理的工作計劃,工作計劃也是我們提高工作業(yè)績的關(guān)鍵。

其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作,其實經(jīng)常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中,通過長期制訂工作計劃,發(fā)現(xiàn)制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。

1)督促作用

人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標,靠人的自覺性來完成一項工作,很容易出現(xiàn)

一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯后了,質(zhì)量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隱患了??等等。因此,如果制訂好一個計劃,按照計劃的步驟、要求來完成一項工作,結(jié)果可能更令人滿意,計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。

2)提示作用

人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,然后就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié),然而,如果開始就制訂出具體的計劃,將這些環(huán)節(jié)寫進計劃書中,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時工作計劃可以起到提示的作用。

3)理清思路的作用

制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)心里有譜了,“胸有成竹”了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。

4)培養(yǎng)良好的習慣的作用

經(jīng)常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣??梢宰屇忝摲f而出。

5)總結(jié)與回顧的作用

在你這次制訂工作計劃的時候,你可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結(jié)出一些經(jīng)驗,因此你會不斷地進步,每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好一些,因為以前制訂的計劃項目已經(jīng)付諸實施或已經(jīng)完成,完全可以從中總結(jié)出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。

工作計劃的重要性第二篇工作計劃的重要性

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務(wù),這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法:

1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。

例如在做學期工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項;第二,結(jié)合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗,研究出本學期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。而對于行政部門的活動等工作的安排,可以提前制定出學期活動(工作)項目計劃。2、找出工作的點,這個點就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。

例如我們各部門經(jīng)常制定一些制度,各職能部門也經(jīng)常下發(fā)一些通知性文件,那么有一些制度文件經(jīng)過一學期甚至幾學期的使用是不是要在原有基礎(chǔ)上進行修改完善,使之更合理。

又比如說推優(yōu)入黨工作,我們制定了一套推優(yōu)方案,上交組織部時沒有出現(xiàn)什么失誤,那么就應(yīng)該去想如果明年再做這項工作時,怎么能縮短工作時間,同時也減少各系老師上報的工作量,審核起來更加方便等等。3、在工作計劃中要像找衛(wèi)生死角一樣找出工作死角點

我們每個人都分管不止一項工作,而有些工作做起來有些困難,可能就暫時放下了,時間一長,可能自己也忘了,領(lǐng)導也沒有過問,那么這個工作就成為一個工作死角點,這些死角點積累多了勢必會影響我們的工作。這其實是衡量一個人工作態(tài)度的體現(xiàn),也是衡量一個人對學院忠誠度的具體體現(xiàn)。其實當我們在工作中遇到困難時不妨換個角度、換個思路去考慮,不要把工作復(fù)雜化了,否則那樣就是不會工作,不能束縛自己的思路。衛(wèi)生是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),那在工作中避免出現(xiàn)工作死角點更是一個人個人素質(zhì)的體現(xiàn)。4、工作計劃要注重細節(jié)的力量

有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)。可以看出細節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。

工作計劃的重要性第三篇1、工作計劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標、完成時間和步驟方法等。

2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。

3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。

4、工作計劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首?!逼鋵?,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標,明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

工作計劃兩種形式

1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫好工作計劃的要求

1、工作計劃不是寫出來看的,而是為了去做的。

2、計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。

3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟

1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。

2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

4、計劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。

5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

工作計劃的表現(xiàn)形式

1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

工作計劃的一般格式

▲標題

1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。

2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。

5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

7、如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。

這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)

在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。

寫好工作計劃四大要素

1、工作內(nèi)容:做什么--------工作目標、任務(wù)。

計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。

要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排

除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

3、工作分工:誰來做-----工作負責。

這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。

在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)部門和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

4、工作進度:什么時間做------完成期限。

寫好工作計劃五大原則:

1、對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

2、切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護或者防備的措施。

編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性。反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

要有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補救措施。沒有實現(xiàn)計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門負責人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。

怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

1、首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

2、其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。

3、最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查

篇三:工作計劃的重要性

一、為什么要寫工作計劃

1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導有意見???,停頓片刻”,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計劃就是一種很好的.工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。

3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

(1)工作內(nèi)容(做什么:what)

(2)工作方法(怎么做:how)

(3)工作分工(誰來做:who)

(4)工作進度(什么做完:when)

缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會

出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。篇二:淺談計劃在工作中的重要性

淺談計劃在工作中的重要性

這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標及規(guī)劃培訓,張董談到了他的五年計劃,我充分感受到了計劃在工作中的重要性。

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時間了,接合實際的工作,這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法:

1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。

例如在做工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項;第二,結(jié)合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗,研究出本學期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。

2、找出工作的點,這個點就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計部擔任設(shè)計師一職,對于要設(shè)計的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計出來的東西能符合需要的效果。

3、工作計劃要注重細節(jié)的力量

有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾毠?jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認為,計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇三:計劃的重要性

計劃的重要性

許多管理學家與管理人員十分強調(diào)計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴大,計劃工作的作用日益突出。美國學者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計劃,其余的要么僅有非正式的長期計劃,要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標:銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個方面:

1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當今社會,社會政策、經(jīng)濟政策、科學技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機遇。當然,有些變化是無法預(yù)測的,計劃時間越遠,不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學的預(yù)測工作可以把未來的風險降到最低限度。

2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。計劃工作是一項將組織的活動進行系統(tǒng)化的工作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于合理使用與控制資源。

3、引起組織成員對目標的關(guān)注(目標管理)。確定目標是計劃工作的內(nèi)容之一,而一切計劃又必須圍繞目標來進行。明確的目標是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習慣專注于當前的問題,計劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計劃,明確目標,鼓勵成員為實現(xiàn)目標而奮斗。

4、便于管理人員對組織進行控制。計劃工作所確定的目標和指標體系是管理人員進行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍:計劃為管理活動提供控制標準,而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。

工作計劃的重要性第四篇---企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

工作計劃的重要性第五篇篇1:工作計劃的重要性工作計劃的重要性

一、為什么要寫工作計劃

1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導有意見???,停頓片刻”,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。

3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進度(什么做完:when)

缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。篇2:淺談計劃在工作中的重要性

淺談計劃在工作中的重要性

這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標及規(guī)劃培訓,張董談到了他的五年計劃,我充分感受到了計劃在工作中的重要性。

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時間了,接合實際的工作,這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法:1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。

例如在做工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項;第二,結(jié)合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗,研究出本學期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。

2、找出工作的點,這個點就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計部擔任設(shè)計師一職,對于要設(shè)計的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計出來的東西能符合需要的效果。3、工作計劃要注重細節(jié)的力量

有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾毠?jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認為,計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇3:計劃的重要性計劃的重要性許多管理學家與管理人員十分強調(diào)計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴大,計劃工作的作用日益突出。美國學者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計劃,其余的要么僅有非正式的長期計劃,要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標:銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個方面:1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當今社會,社會政策、經(jīng)濟政策、科學技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機遇。當然,有些變化是無法預(yù)測的,計劃時間越遠,不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學的預(yù)測工作可以把未來的風險降到最低限度。

2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。計劃工作是一項將組織的活動進行系統(tǒng)化的工作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于合理使用與控制資源。3、引起組織成員對目標的關(guān)注(目標管理)。確定目標是計劃工作的內(nèi)容之一,而一切計劃又必須圍繞目標來進行。明確的目標是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習慣專注于當前的問題,計劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計劃,明確目標,鼓勵成員為實現(xiàn)目標而奮斗。4、便于管理人員對組織進行控制。計劃工作所確定的目標和指標體系是管理人員進行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍:計劃為管理活動提供控制標準,而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。

工作計劃的重要性第六篇工作計劃的重要性

一、為什么要寫工作計劃

1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。

這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。

3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

工作計劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(誰來做:WHO)

(4)工作進度(什么做完:WHEN)

缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

工作計劃的重要性第七篇計劃的重要性

工作內(nèi)容,通常都有規(guī)律可循,按照輕重緩急、合理安排、逐一完成。按照大石頭的原理,提前計劃好一周的工作安排,先完成最緊急、最重要的事,像鵝卵石、細沙一樣的次緊急、一次重要的工作可適當?shù)囊娍p插針或適當延后。

以本人為例,每周會對所有常規(guī)工作根據(jù)緊急程度先作計劃和部署、再根據(jù)周計劃的框架對每天的工作進行先后排序,同時留有適當?shù)目臻g,處理突發(fā)性、但緊急的事件,如此來保證在不耽誤常規(guī)工作的情況下、及時地處理好臨時新增的緊急工作。

合理安排自己的工作內(nèi)容,不僅工作的量能夠在規(guī)定的時間節(jié)點完成,更多的是為了保證工作的效率、效率所產(chǎn)生的價值、以及從工作中自我能力的提升和是否因為工作完成得出色而獲得的自豪感,這對往后的工作也是奠定了心情指數(shù)、信心指數(shù)的基礎(chǔ),而這兩點恰恰也是對工作能夠更好完成起了直接和正面的影響。

以月為單位,月末會對當月的工作完成情況進行總結(jié)、及對下個月的工作進行大致規(guī)劃。10月份的工作重點,除教務(wù)自身工作以外,主要是班主任團隊的業(yè)務(wù)培訓和工作效率的整體提升,包括:

1)如何讓新班主任更快地找到感覺、調(diào)動起工作主動性和短期內(nèi)有所提升;

2)根據(jù)班主任現(xiàn)狀,現(xiàn)有人員中是否有人更加適合其它崗位、是否需要招募更加適合

的人員進行填充;

3)班主任的對自身角色的理解和服務(wù)意識正確引導;

4)積極、嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊臓I造;

5)工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,尤其惰性較嚴重人員的加強督促;

6)結(jié)合實際工作、針對每個人的優(yōu)缺點,進行問題匯總,實施班主任業(yè)務(wù)培訓;

7)加強溝通與反饋,包括與內(nèi)部、其他部門及學員、家長,及如何做到及時、有效;以年為單位,可能對于班主任團隊來說,工作重點仍然是團隊力量的不斷建設(shè)。態(tài)度可以扭轉(zhuǎn)、方法可以培訓、習慣可以培養(yǎng),總之是需要花較多的心思和時間,而針對這一系列的構(gòu)想,也是需要做出一個工作計劃。

1)人員的頻繁變動,使每個成員相互之間的工作習慣始終處于磨合期,對團隊的工作

效率來說具有很大的殺傷力,除非實在不能勝任,否則針對較弱的成員還是多以引導為主;

2)在班主任內(nèi)部營造學習氛圍,包括通過文字性的學習、成功案例分享等,來提高專

業(yè)度、從而獲得更高的滿意度;

3)針對每個階段發(fā)生事件的不同、每位班主任所遇問題的不同等等,定期召開業(yè)務(wù)溝

通會或進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓;

4)加強與本部門、CC、老師的經(jīng)驗交流,多提問、多學習,提高溝通技巧;

5)老生續(xù)費問題,如何將日常維護當作是續(xù)費的最好鋪墊、并且與CC的續(xù)費合作如

何完善配合度和提高續(xù)費成功率。

工作計劃只是給未來工作設(shè)定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快地提高個人的工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。

Masuka

2010/9/26

工作計劃的重要性第八篇日常工作中,你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒?覺得無從下手?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟,離你想要的效果相去甚遠?其實這是因為你沒有養(yǎng)成良好的工作習慣——制訂工作計劃。沒有目標,就不能按照正常的、正確的步驟來完成,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。

制訂工作計劃,是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中,養(yǎng)成長期制訂工作計劃的習慣,具有以下幾個很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標,靠人的自覺性來完成一項工作,很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯后了,質(zhì)量水平降低了,材料浪費了,留下小尾巴了,埋下隱患了??等等。因此,制訂好一個計劃,按照計劃的步驟、要求來完成一項工作,結(jié)果可能更令人滿意,計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。

2.提示作用

人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié),然而,如果一開始就制訂出具體的計劃,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時工作計劃可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以后,在心中基本上對某件工作

任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,做起來就自然“水到渠成”。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。

4.備忘錄與備案的作用

一項工作做完以后,就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。日后如果這項工作突然出現(xiàn)異常,需要重新對當時實施這項工作的細節(jié)進行檢討檢查,如果沒有工作計劃,很難把原來的情況準確地反映出來。這種情況下,工作計劃就起到了備忘錄的作用,它可以讓你更快速、更準確地找出問題點。

5.鍛煉思維與語言組織能力的作用

在制訂工作計劃時要思考,并且通過語言組織表達出來,因此,經(jīng)常制訂工作計劃,可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力,同時也增強了語言文字的組織與表達能力,可以鍛煉你在處理日常事務(wù)時對于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式,從而提高個人的工作效率。

6.培養(yǎng)良好習慣的作用

長期制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣,可以讓你脫穎而出。

7.總結(jié)與回顧的作用

在你制訂工作計劃時,你可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結(jié)出經(jīng)驗,因此你會不斷地進步。每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。

工作計劃的重要性第九篇計劃工作的重要性

第一個問題:為什么要寫工作計劃

1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

1)、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

2)、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、計劃能力是各級管理人員水平的體現(xiàn)

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于較大的、內(nèi)容繁多的項目管理機構(gòu)而言,工作計劃顯得尤為重要。項目管理內(nèi)容較多,管理層次也不少,要處理的各方面事務(wù)也較多,需要溝通、協(xié)調(diào)的事務(wù)也就較多,如果各部門都做好了工作計劃,那么事情就簡單多了。計劃就是把無形的工作化為有形的工作。

3、通過工作計劃變被動的做事變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動達到系統(tǒng)驅(qū)動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動達到系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)、項目管理成長的必經(jīng)之路。

第二問:怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作計劃呢?我認為主要是要寫出工作計劃的四個要素。

工作計劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(誰來做:WHO)

(4)工作進度(什么時候做完:WHEN)

缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在項目上難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

第三問:如何保證工作計劃得到執(zhí)行

工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了

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