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檔案保管承包契約合同編號(hào):__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方需要對(duì)檔案進(jìn)行保管,并鑒于乙方具備相應(yīng)的檔案保管能力,雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案保管內(nèi)容(1)____________________(2)____________________(3)____________________(4)____________________2.乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密和完整,不得泄露、損壞或丟失。二、檔案保管期限1.雙方約定檔案保管期限為____年,自檔案交付乙方之日起計(jì)算。2.如甲方需延長檔案保管期限,應(yīng)提前____天書面通知乙方,并簽訂延長保管期限的補(bǔ)充協(xié)議。三、檔案保管費(fèi)用(1)檔案保管費(fèi):____元/年·份(2)其他相關(guān)費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)足額向乙方支付檔案保管費(fèi)用。四、檔案保管方式1.乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,確保檔案的安全、保密和完整。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度,對(duì)甲方檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、上架,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查。3.甲方有權(quán)在合同約定的期限內(nèi),隨時(shí)查閱、復(fù)制、借閱、歸還保管于乙方的檔案。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。2.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方檔案信息的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至檔案保管期限屆滿之日止。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方單位法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方單位法定代表人身份證明復(fù)印件5.雙方簽訂的檔案保管承包契約正本6.檔案清單及目錄7.檔案保管費(fèi)用支付憑證8.檔案查閱、復(fù)制、借閱、歸還申請(qǐng)表9.檔案損壞、丟失情況報(bào)告10.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間交付檔案,或交付的檔案不符合約定的,視為甲方違約。2.乙方未按照約定方式保管檔案,導(dǎo)致檔案泄露、損壞或丟失的,視為乙方違約。3.甲方未按照約定時(shí)間、金額支付檔案保管費(fèi)用的,視為甲方違約。4.乙方未按照約定時(shí)間、金額支付違約金的,視為乙方違約。三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方同意交付乙方進(jìn)行保管的各類文件、資料、記錄等。2.檔案保管:指乙方對(duì)甲方交付的檔案進(jìn)行安全、保密、完整的保存和管理。3.檔案保管期限:雙方約定的檔案保管的有效期限。4.檔案保管費(fèi)用:乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約金:一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方延遲交付檔案。解決辦法:甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提前通知乙方,并盡快交付檔案。2.問題:乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或丟失。解決辦法:乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,按約定賠償甲方損失。3.問題:甲方延遲支付檔案保管費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)支付欠款,并向乙方支付違約金。4.問題:乙方延遲支付違約金。解決辦法:乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)支付違約金,并向甲方支付延遲支付的違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)
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