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文檔簡介
第一章面試開始提問
一位成熟的面試官會不失時機(jī)的向求職者提出一些極具開放性和探
索性的問題,以確定待聘職位的最佳人選。讓我們來看看下面這些我
們再熟悉不過了的問題吧!
Q1“你能簡單地談一下你自己嗎”?
這個問題,說它是面試問題的始祖,一點(diǎn)都不夸張!這個'始祖”級別的
問題就像一艘華麗的破冰船,在求職者不停的自訴的同時,為他們提
供了一個絕好的探究對方心理的機(jī)會。因此,它以很高的頻率出現(xiàn)在
眾多面試的前三個問題當(dāng)中.
下面一段話,是一位剛剛走出大學(xué)校園的求職者,我們分析一下,從
他對此問題回答中,可以判斷出的能力特質(zhì)在申請一個初級銷售員職
位的時候,對這個問題的回答:
應(yīng)聘者:“在讀大學(xué)四年級的時候,我認(rèn)真的考慮了我將來的就業(yè)方向.
最終,我覺得,我自己非常適合銷售這項(xiàng)工作。無論是在大學(xué)學(xué)期中,
還是假期里,我都做過不少兼職零售的工作;而且我發(fā)現(xiàn)非常喜歡這
種和陌生人打交道的工作。(說明他勤奮,且具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),
對銷售這項(xiàng)工作有熱情。)但是,我也逐漸了解到,零售業(yè)畢竟還是
有它的局限性。因此,我開始閱讀一些關(guān)于其他銷售方式的書籍,并
且開始對顧問式銷售產(chǎn)生了濃厚的興趣。我太喜歡這種面對面的向客
戶推薦你的產(chǎn)品的工作方式了?。ㄕ莆招吕砟睿俅误w現(xiàn)了對這項(xiàng)工
作的熱情。)于是我開始尋覓這樣的公司,并將努力為之工作。我覺
得,只有在這樣的公司中,我才能深入的學(xué)習(xí)和鍛煉推銷這項(xiàng)為眾多
業(yè)務(wù)員們所擅長的本領(lǐng)(踏實(shí)好學(xué))。于是我來到了貴公司,因?yàn)樵?/p>
我了解了貴公司的管理模式和職員培訓(xùn)程序之后,我覺得在這樣一家
公司中工作,一定能讓我已有的熱情轉(zhuǎn)化成出眾的工作效率(態(tài)度積
極).我很擅長和形形色色的人打交道,我想,這不單單是我擅長說,
更因?yàn)槲液苌瞄L聽。(他至少知道一個優(yōu)秀的銷售員的素質(zhì)要求。)
我覺得能讓貴公司對我的工作前景有些擔(dān)心,恐怕只有這樣一個問題
了,那就是,我作為一個非工科學(xué)生,能否勝任銷售貴公司高科技產(chǎn)
品的工作.我想在這個問題上,貴公司技術(shù)研發(fā)部門的大力支技的一
定會彌補(bǔ)我的這個小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,貴公司
在這方面都采取了哪些措施了呢?(有學(xué)習(xí)動力。)”
與之類似的問題還有:
你覺得自己有哪些與眾不同之處呢?
如果讓你自己選擇五個詞來形容一個你自己,你會選擇哪些呢?
(楊文五項(xiàng)一上進(jìn)、堅(jiān)韌、正義、農(nóng)民、秉賦)
按照十分滿分的原則,給自己打一個分好嗎?
你自認(rèn)為你的個性是什么?
在這類問題中,作為我們面試官,實(shí)際上在尋求類似以下幾個問題的
答案:
我憑什么認(rèn)為你是這個職位的合適人選呢?
你比在你之前參加面試的幾個人有哪些優(yōu)勢呢?
你能為公司做出什么其他人無法做到的貢獻(xiàn)呢?
在某些情況下,我們也可以試著采用一些稍微帶有挑釁性質(zhì)的問題,
以使對方明白,他競爭的職位非常搶手,同時也可以利用緊張的氣氛
來檢驗(yàn)一下對方在某種壓力下對一般問題的反應(yīng)能力。這畢竟比讓他
們泛泛的自我吹噓要好得多。
Q2“你的好朋友(大學(xué)同學(xué)、導(dǎo)師、老板、父母)會怎樣形容你這個人”?
也有一些面試官們喜歡讓求職者描述一下自己的最要好朋友,并談?wù)?/p>
自己有哪些地方是和他(她)不同的。這樣的問題是來自于一種未被
證實(shí)但卻比較合理的說法:既然你們是最好的朋友,就應(yīng)該有許多共
同之處的。而你在描述你的好朋友的時候,你往往不經(jīng)意的流露出許
多你們的這些共同之處,無論是優(yōu)點(diǎn)還是缺點(diǎn),而這些東西在你描述
你自己的時候,尤其是缺點(diǎn),是一定不會說給面試官聽的。除此之外,
我們還可以問問求職者的大學(xué)同學(xué)、導(dǎo)師或者老板們對他的看法,這
會幫助我們了解對方在特定時期的表現(xiàn)的。有經(jīng)驗(yàn)的面試官往往還會
問一下對方父母對他的看法,這可以幫助我們從一個側(cè)面了解對方是
在一個什么樣的環(huán)境中長大的,也可以從中看出對方的發(fā)展前景究竟
有多大。
Q3“從今以后的五年時間里,你都計(jì)劃做些什么”?
通過類似這樣的問題,我們可以了解到求職者的個人打算是否與我們
公司的短期發(fā)展目標(biāo)相一致。對方是在尋求一種迅速的職位提升還是
打算踏踏實(shí)實(shí)的工作呢?他所要求的薪水我們可以接受嗎?隨著對方
的日益成熟和工作經(jīng)驗(yàn)的日益增加,他的工作目標(biāo)、工作動力和簡歷
中描述的還一樣嗎?如果我們錄用了他,這會對他的工作前景有什么
樣的影響呢?他還會繼續(xù)不斷進(jìn)取、不斷汲取新知識、新技術(shù)嗎?其
實(shí)毋庸多言,每一個求職者都希望能得到面前的這個職位。但是,為
了不給面試官留下一個“貪婪”的印象,一般的求職者比較謙虛的開始
他的回答:
“哦,這當(dāng)然取決于我在下一步工作中的表現(xiàn)和同事們?yōu)槲姨峁┑臋C(jī)
會了。”隨后,他才會稍稍的流露一下本意:
“正如我剛才所說,我在我從前所有的職位上都顯示出了出眾的領(lǐng)導(dǎo)
能力.因此,我非常自信我會在新的職位上不斷進(jìn)取,挑起更重的擔(dān)
子的,這很適合我。我喜歡建立并管理一支隊(duì)伍,為它制定目標(biāo),并
且為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)而不懈努力.這讓我很有成就感!”實(shí)際上,這樣一
個普遍的回答已經(jīng)代表了一切.每個人都想要得到更多一更多的下屬、
更高的權(quán)力、更大的勢力范圍、更優(yōu)厚的待遇.其時此時,我們也完
全可以順其自然的再問幾個小問題,進(jìn)一步明確對方的目的。比如:
能談?wù)勀阕罱I(lǐng)導(dǎo)的一個項(xiàng)目小組嗎?
能談?wù)勀愕倪@個項(xiàng)目小組最近承擔(dān)的一個項(xiàng)目的完成情況嗎?
假設(shè)我告訴你,我們公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)增長只是表面的,而你可以盡你所
能來改變這種狀況的話,你會去做什么?你覺得你會用多長時間來改
變這種狀況?此時,一般的求職者會認(rèn)真的回答你的問題.如果他拒絕
給出類似的進(jìn)一步問題的答案。我們也因此無法將他的短期目標(biāo)和公
司的短期目標(biāo)相比較了。我們也可能會得到一些不切實(shí)際的回答,這
顯然表現(xiàn)了對方不成熟的一面.一個理智的求職者是不會這樣做的,
他會對在公司中升遷的時間有一個大致概念,而不會一開始就去期望
能在兩年之內(nèi)升任為公司總裁。但是我們的面試官要切記,雄心勃勃
和充分自信永遠(yuǎn)不是一件壞事。我們也曾有過許多成功的例外,不要
因此而否定一個人。人材應(yīng)該理智,應(yīng)該拋棄一些不切實(shí)際的想法,
面試中要分析這一點(diǎn)。否則他也許會在日后的工作中讓他周圍的同事
們感到些許不安的。除此之外,我們還可以向求職者提出類似“你對
未來的長期打算是怎樣的?"“你最近為自己確立了什么新目標(biāo)了嗎?"
的問題,以更好的從對方的回答中找到我們所需要的關(guān)于對方目標(biāo)計(jì)
劃的信息。
Q4"如果給你一個在彈指間改變自己某方面性格的機(jī)會,你會首先改
變什么?”
一個誠實(shí)而又比較聰明的求職者可能會給出我們下面這樣的回答:
“在我讀大學(xué)期間,我曾經(jīng)因?yàn)橥侠拿《粤瞬簧倏囝^。但是我
后來改正了這個缺點(diǎn),因?yàn)樵诳荚囈恢芾锩骈_夜車幾乎要把我搞瘋了!
但是我不得不承認(rèn),我現(xiàn)在有時候還是犯這個老毛病。但我也在時時
提醒著自己,因?yàn)槲冶日l都了解這個毛病給我?guī)淼耐纯唷?一般來
講,求職者是不會把和工作密切相關(guān)的缺點(diǎn)(比如協(xié)作能力差)暴露
給面試官的。一般說給我們的,都是一些無關(guān)痛癢的缺點(diǎn)。類似的問
題還有“能談?wù)勀闵凶盍钊四泸湴恋氖虑閱幔俊薄澳苤v一下這輩子
做過的最令你后悔的決定嗎?"一般來講,前面的一個問題比較受求
職者的歡迎,至少這是一個能讓他講述一些自己好的方面的問題;后者
就不盡然了。
Q5"能描述一下你的管理思想嗎?"
我們希望在面試中了解,求職者是否具有領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)展員工、合理分派
工作和薪水的能力(除非面試官本人是一個獨(dú)裁政治的衛(wèi)道士).注
意那些把自己說得過分極端;或者是一個十足的獨(dú)裁者;或者是一個
沒有主心骨的隨波逐流者。也要小心那些工作狂,那種為了一時的成
功而不惜巨大代價的人。我們期望的回答可以是:
“在我個人看來,管理是一種能借助于他人力量完成工作的策略,而
管理者的工作則是為手下的職員提供資源和環(huán)境,以便他們能夠更高
效率的工作。在我作為經(jīng)理的工作歷程中,我的管理模式往往是組建
一個個小組,根據(jù)職員們的工作表現(xiàn),合理的給他們分配工作.并且,
我會賦予職員們在一定范圍內(nèi)權(quán)力,使他們在工作中能夠替自己做主,
我發(fā)現(xiàn)這是一種行之有效的辦法。"
Q6“對您來講,成功意味著什么,什么是您期望的成功?”
如果一個求職者心中的成功,無一例外與工作相關(guān)的話,我們不禁要
懷疑,他是否還有屬于自己的生活;反之,如果他喋喋不休的向你講
述他所有的個人欲望的話,我們也不禁要懷疑他是否會為公司的工作
而不懈的努力呢?下面是我們期望的回答:
“我很喜歡管理一個設(shè)計(jì)小組。從多年的工作經(jīng)歷來看,相比我自己
親手設(shè)計(jì)來講,我覺得我更適合于去和其他的設(shè)計(jì)者打交道。而且,
和我的其他同行相比,我的一個優(yōu)勢就是,我還可以很好的了解生產(chǎn)
制造部門的需要。因此我想,成功對我來講,就是領(lǐng)導(dǎo)其他的設(shè)計(jì)者
們,高效的開發(fā)出能夠很快投入到生產(chǎn)線中的產(chǎn)品來,當(dāng)然了,管理
這樣一個部門給我?guī)淼呢S厚利益,也讓我有機(jī)會在假期去旅游,買
好的房子,這也是我期望的成功!”
Q7“對您來講,失敗又意味著什么?你有怎樣的失敗?”
雖然這是一個比較不愉快的話題,但是,利用這個問題,我們面試官們
可以細(xì)細(xì)的琢磨一下求職者所犯過的錯誤,更能借助于這些錯誤,窺
探一下對方的內(nèi)心。他的回答誠實(shí)嗎?他是否有勇氣去承擔(dān)責(zé)任呢?
他是否對自己犯過的錯有一個清醒的分析呢?他是否愿意、有決心去
改正這些錯誤呢?
上面,我們面試官很可能會向求職者們提出一些開放性的問題。這些
問題的目的,就是給求職者一個陳述自己的機(jī)會,給我們自己一個深
入觀察對方的機(jī)會,以便于明確下面將要得出問題的方向,更迅速、
更準(zhǔn)確的把握求職者的信息、。
第二章教育背景提問
Q8“你都參加過哪些課外活動?”
我們尋求那種勤奮、自信、自立、誠實(shí)、有激情、有充沛精力的人才,
有著出眾的解決問題能力、良好的團(tuán)隊(duì)精神的人,一個為了達(dá)到既定
的目標(biāo)而愿意克服重重困難的人,這些可以通過提問課外活動來體現(xiàn)。
一般來講,一個擅長多項(xiàng)體育運(yùn)動甚至參加過類似的俱樂部活動的應(yīng)
聘者;或者是參加過一些政治社團(tuán)的應(yīng)聘者,會給面試官帶來很好的
印象。而我們一般來說,不會垂青于那些只專注一項(xiàng)運(yùn)動或是一門課
程的人,無論他們在這一方面上取得了多少成績。
一個把自己過多精力放在課外活動上而忽略了自己學(xué)位課程的人,通
??刹皇且粋€優(yōu)秀的人才。同時,一個不斷改變自己興趣愛好的求職
者,往往也很難讓我們相信他不會在不久的將來失去他對現(xiàn)在工作的
興趣。類似的,我們還可以問對方“你選擇課外活動的標(biāo)準(zhǔn)是什么
呢?”“你最喜歡你參加過的哪一項(xiàng)課外活動呢?”等等。從中,我們要
把握他選擇、決定事情的準(zhǔn)則,并且由此考慮他能否在工作中做出令
我們滿意的成果來。
Q9“你為什么選擇你的這個專業(yè)?你覺得在大學(xué)中,你最喜歡的課程
是什么?”
一位學(xué)藝術(shù)的畢業(yè)生可能會更多的把注意力集中在向你描述,他在某
些課程中是如何很好的發(fā)展了某項(xiàng)技能的。比如他的協(xié)作能力、分析
和解決問題的能力、辯論能力、口表能力和交際能力,尤其是和面前
的這份工作密切相關(guān)的技能。我們還要著重注意一下對方的選擇這個
專業(yè)的原因,是因?yàn)閷W(xué)習(xí)這個專業(yè)比較簡單嗎?是因?yàn)樗哪承酆?/p>
導(dǎo)致他選擇了這個專業(yè)?還是因?yàn)樗谶x擇專業(yè)之前,就冷靜的分析
了社會形勢,而估計(jì)這樣的專業(yè)在將來一定會有發(fā)展前景才選擇了它
的?此外,我們有理由覺得,一個能在自己不喜歡的課程中拿到高分的
人,是很令我們敬佩的。雖然他不喜歡它,但還是盡自己的努力去把
它完成好。我本人在面試中是很欣賞這樣的人的。謙虛更是一種求職
者必備的美德,不尊重自己的導(dǎo)師,抱怨實(shí)驗(yàn)室條件太差,甚至面試
時就希望自己能夠以一個高薪開始他的工作生涯,這一般會讓面試官
們不太俞快.相反,“我了解我目前申請的這個職位要去做很多繁雜的
工作,但我相信,每一位從事這個職位的人都會從中學(xué)到不少的東西!”
這也許是一個不錯的回答,不是嗎?如果他曾經(jīng)改變過專業(yè),那一定
要好好的問問他這方面的問題,看看是什么原因讓他做出這樣的改變。
是過去的專業(yè)太難了?還是他想在新的專業(yè)中多認(rèn)識一些女孩子?這
個問題的答案也許會幫助我們更好的了解他。
Q10”你為什么要申請一個和你專業(yè)無關(guān)的職位呢?"
生活并不總是像我們計(jì)劃得那樣,特別是在年輕的時候,發(fā)展方向的
變化也是常見的。這種尷尬的變化實(shí)際上每個人都會遇到,包括我們
的面試官們在內(nèi)。因此我們應(yīng)該明白,在當(dāng)今的工作市場上,職業(yè)的
轉(zhuǎn)變是很普遍的,一個人所從事的職業(yè)與主修專業(yè)不同并沒有什么好
奇怪的。所以,在發(fā)展求者有著類似的問題的時候,我們要心平氣和
的去對待,而不應(yīng)該從一開始就對對方報以懷疑的態(tài)度.比如說,我們
可能會遇到一個求職者,申請一個零售經(jīng)理的職位,而他的專業(yè)卻是
地質(zhì)學(xué).如果他解釋說:他已經(jīng)認(rèn)真考慮了自己的個性與職業(yè)目標(biāo)間
的聯(lián)系.比如,喜歡與顧客接觸、喜歡營銷的競爭本性、喜歡零售業(yè)
所要求的種種管理職責(zé)——總之,自己已經(jīng)很清楚了,這就是自己想
要做的職業(yè)。如果他對你報以慚愧的微笑:“今年地質(zhì)學(xué)領(lǐng)域的招聘
職位只有42個,而我沒能得到其中的任何一個?!焙苷\實(shí)的回答啊!此
時,作為我們面試官,要有一個把握:對方是否真正回答了我們的問
題。不錯,我們不排斥改行,但是,他能夠?qū)⒒ㄙM(fèi)了整個大學(xué)時間學(xué)
習(xí)的本專業(yè)技術(shù)很好的應(yīng)用于眼前這份工作上嗎?如果你認(rèn)為他還沒
有能夠很好的闡述這些問題的話,而且我們還對他感興趣的話,就繼
續(xù)追問下去。要知道,這可不是在刁難人家,而是給對方充足的機(jī)會
來證明自己.這很重要!
Q11"假如明天你就要開始大學(xué)生活,你會選擇什么課程?”
從這個問題的回答中,很能看出求職者是不是一個能夠客觀評價自己
的人,是不是一個積極進(jìn)取、善于開創(chuàng)未來的人.看看他是否能夠看
清,自己應(yīng)該在課程選擇上做何調(diào)整,才能夠適應(yīng)面前這份工作。如
果面對一個銷售經(jīng)理的職位,需要掌握一些關(guān)于市場營銷、會計(jì)學(xué)和
統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的知識,那么,對方能夠清楚自己應(yīng)該選修一些這些方面
的課程嗎?一定程度的坦白是好的,一個能夠客觀評價自己的人,是不
憚于承認(rèn)自己花費(fèi)了一定的時間后,才找到自己真想要學(xué)習(xí)的課程。
而且他會把這個問題看作是一個良好的機(jī)會,向面試官闡明,自己所
學(xué)的那些課程雖然與所申請的這個職位毫無關(guān)聯(lián),但是對自己的個人
全面發(fā)展卻極有價值的.但是,對自己現(xiàn)在的主修專業(yè),輔修專業(yè)進(jìn)
行一段長篇大論,恐怕是無法得到大多數(shù)面試官的歡迎的,這會讓我
們覺得對方在考慮問題上有不分輕重之嫌?!拔胰詴x擇同樣的課程,
但這次會及格的?!边@顯然就是一個對自己不負(fù)責(zé)任的回答了,我們
會無一例外覺得,這位先生實(shí)在是一個沒有什么大追求的人。
在這個問題上,我們要明白我們在給對方機(jī)會向我們證明,他知道要
想勝任這個工作究竟需要什么。如果他能夠理解這個意圖,我們就應(yīng)
當(dāng)會得到他會選修更多的與申請職位密切相關(guān)的課程的答案,而不是
聽到他想抓緊時間多學(xué)習(xí)一些中國古典文學(xué)的消息。
Q12“你在學(xué)習(xí)中這到了什么?”
沒有人會相信,一個剛剛走出大學(xué)校園或者剛剛進(jìn)行完研究生論文答
辯的人,會在短時間內(nèi)在工作中取得較大的成功。職業(yè)培訓(xùn)和工作經(jīng)
驗(yàn)對于提高一個人的工作能力是非常必要的。因此,面對一個工作經(jīng)
驗(yàn)相對缺乏的應(yīng)屆畢業(yè)生,我們面試官要搞清楚,對方是一個有多大
培養(yǎng)價值的人。通過類似上面的問題,我們要基本了解,實(shí)習(xí)經(jīng)歷,尤
其是與對方所申請的職位密切相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,是怎樣補(bǔ)充對方在學(xué)
校僅僅接收書本知識的不足的,而且要看看對方是否也清楚的意識到
這一點(diǎn).實(shí)際上每個求職者都應(yīng)該明白,在某些需要嚴(yán)格實(shí)習(xí)的領(lǐng)域,
缺少實(shí)習(xí)經(jīng)歷對申請是非常不利的。
Q13“你哪些課程的成績不盡理想?為什么會出現(xiàn)這樣的情況?你認(rèn)
為這會影響你在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)嗎?”
其實(shí)在對方提供的簡歷中,我們應(yīng)該清楚的從成績單上看出對方成績
的不足之處,因此這個問題的提出往往是有所指的而不是盲目的。如
果一個求職者,所有的會計(jì)學(xué)相關(guān)科目都沒有通過而又要申請一個會
計(jì)職位的話,他顯然是太不明智了。其實(shí)往往我們面對的不是這么不
明智的人,而是在一些與申請職位相關(guān)的選修課程上,或者一兩門主
修課程上有過不光彩記錄的人。其實(shí)我們并不苛求求職者的每一門課
程都要在80分以上。我們所要的。其實(shí)只是他對這個問題的解釋.“我
覺得可能是我在其他的專業(yè)課上花費(fèi)了太多的時間了吧!”或者“據(jù)我
所知,我的這門課程和我所申請的工作似乎沒有什么關(guān)聯(lián),更何況它
又是我的選修課程."甚至“因?yàn)檫^多的課外活動而導(dǎo)致的這門專業(yè)課
的失敗,但我覺得,一些有收獲的課外活動要遠(yuǎn)比這個重要的。"都
可以認(rèn)為是合格的回答,因?yàn)檫@表明,他們能夠認(rèn)清自己,也能夠認(rèn)清
自己所申請的工作到底需要哪方面的知識。
類似的,我們可以問:“你覺得一個人的成績能很好地衡量他的能力
嗎?”“你為什么沒能得到更好的成績?”“你的成績?yōu)楹稳绱瞬环€(wěn)
定?”“是什么導(dǎo)致了你大三這一學(xué)年成績的下降呢?"總之就是說,成
績出現(xiàn)了不讓人滿意的情況,就應(yīng)當(dāng)有一個合理的解釋.立起信心了.
在本章中,我們討論了應(yīng)該如何去面試一個剛剛走出大學(xué)校園的求職
者。大學(xué)課余時間的活動經(jīng)歷,力求從這些信息中確認(rèn)對方是不是一
個可塑之才,是不是能夠完成公司交給他們的任務(wù),而不要把過多的
精力放在質(zhì)詢對方在大學(xué)時候的不光彩經(jīng)歷上,畢竟年輕人還很需要
我們的寬容嘛!
第三章工作經(jīng)歷提問
作為我們大部分面試官來講,我們會很自然的問及求職者先前的工作
經(jīng)歷,這也是正常的。我們理所當(dāng)然的會認(rèn)為,對方的過去是未來表
現(xiàn)的序幕。如果在他的內(nèi)心深處有某種晦暗的性格缺陷,那么這種缺
陷必定在過去的經(jīng)歷中已然顯現(xiàn)出來.一個應(yīng)聘者,告別了母校,或者
在十年以前,或者就在上個星期,他都做了什么呢?本章,我們來關(guān)
心一下該如何去從對方的回答中獲取關(guān)于這方面的信息.
Q14"談?wù)勀阕罱鼡?dān)任的三個職位。你做了什么?你做得好嗎?談?wù)勀?/p>
的上司還有你的工作伙伴?!?/p>
我們要明白,設(shè)計(jì)這個問題的部分目的,在于考察應(yīng)聘者捕捉矛盾的
能力,對方能否對龐雜的資料進(jìn)行扼要地歸納總結(jié)。具體的說,能否
給出一個對過去3年、5年、10年甚至更長時間以來工作經(jīng)歷的總
體概括。這個問題,或者其他與之類似的問題,就是給對方一個機(jī)會,
將干巴巴的簡歷轉(zhuǎn)換成別人大腦中鮮活的印象,并且評價應(yīng)聘者的經(jīng)
驗(yàn)和技能在多大程度上符合目前這份工作的要求,同時為我們更進(jìn)一
步的問詢建立一個參照物.因此,知道把自己的經(jīng)驗(yàn)技能與面前這份
工作的要求聯(lián)系起來,以擁有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能為自豪,并且能夠扼要、
連貫、積極地做出回答,列舉出一些顯而易見的進(jìn)步趨勢,例如升職、
加薪、管理范圍擴(kuò)大,管理水平提高等等,是可貴的。相反,不禮貌
的反問“您究竟想知道些什么呢?",可能會最令我們面試官惱火的事
情了,至少我是每次都報以“就是我剛剛問你問題的答案啊”回答的。
同時,一些和簡歷不符的回答,也應(yīng)該引起我們的注意,比如我就曾
經(jīng)不止一次的遇到過面試者聲稱自己在某段時間里一直在某公司工
作,而他的簡歷卻告訴我他在那段時間里一直在另外一家公司謀生的
情況。面對這種情況,我們應(yīng)該及時的指出并要求對方給出解釋。這
雖然在很多情況下會讓對方汗顏(這是我們在面試中所不主張的狀
態(tài)),但卻是必要的,畢竟我們更加需要忠誠!下面是我的一位朋友
的一段親身經(jīng)歷,從中也許我們能看出來,面試中的不誠實(shí)會給面試
官帶來怎樣的印象。
在大學(xué)畢業(yè)后5年時間里,他一心想做個全職作家,但結(jié)果僅僅是填
飽肚皮而已.為了使自己免受饑餓的困擾,他唯一的辦法就是打一些
短期的兼職工(經(jīng)常是同時做兩到三份),同時瘋狂地寫短篇小說、
劇本、屏幕劇,向報紙和雜志社投稿,最后開始寫書。他總共從事過
多少份不同的工作?連他自己都不清楚了。有些只做了一兩天,有些
幾個月,幾乎沒有超過一年的。而他的履歷上卻記載有他在商業(yè)協(xié)會
工作過兩年,因?yàn)樗?dāng)時的上司允許他撒個小謊,將這份半年的兼職
工作說成是一份全職工作,并且可以說他在這個崗位上工作了5年。
可是,在他申請他夢寐以求的一家大型雜志社主編的職位時問題出現(xiàn)
了。在對方詢問他的工作經(jīng)歷的時候,他便用長達(dá)十分鐘的時間,高
興的夸夸其談他曾經(jīng)如何做過大量工作。但隨后,幾乎同時地,兩個
人都恍然大悟,顯然我的這位朋友是不可能得到這份主編的工作了。
事后他對我說:“我們友好地告別了,但我感覺自己像一只剛剛被人
從泥坑里撈出來的小獅子狗一樣可憐
與此同時,我們面試官們要注意對方說話的語氣。抱怨老板、下級或
者是同事,都是一個人不負(fù)責(zé)任的性格的體現(xiàn)。因此一個從思想上企
圖責(zé)備他人的應(yīng)聘者往往不會給我們留下好印象,即使不是自己的錯,
也不應(yīng)該去責(zé)備別人,這不是積極的工作態(tài)度。我們還可以問對方,
為什么沒有得到升遷,甚至為什么會被降職,看看他能否給出清楚簡
明的解釋.這是考察對方能否正視自己不足的一個機(jī)會。
Q15“你最喜歡的工作是什么?為什么呢?”
對于一個聰明的應(yīng)聘者來說,哪怕他最喜愛的職業(yè)與目前這份工作在
很多方面相去甚遠(yuǎn),他也會解釋說自己已經(jīng)由于某些原因而改變了原
來的想法,目前自己申請的這份工作才是最適合他的。相反,一個不
很明智的應(yīng)聘者,卻總是在不經(jīng)意間暴露自己所真正想做的工作,不管
他的申請的職位是什么.比如:
“在WNSD工作的時光,是迄今為止我最難忘的.輕松、不拘束,也
沒有人監(jiān)督.我可以自由地做自己想做的事情,沒有人干涉。一個星
期我通常只需要20個小時,就可以完成我份內(nèi)的工作,剩下的時間
就由我自己來分配了。我可以寫點(diǎn)東西,或者想一些有意思的新鮮點(diǎn)
子。"
這聽起來似乎是一個合乎情理的回答.但是,如果他申請的工作,是在
一家組織嚴(yán)密而又刻板保守的公司里,給4個精力充沛卻總是要趕時
限的、每周加班10小時的交易人做助理的話,這樣的回答似乎就顯
得太無知了.如果應(yīng)聘者的上一個工作有許多旅行的機(jī)會,而我們眼
下的這一個沒有,或者他的上一個工作任務(wù)多種多樣,而我們眼下的
沒有,或者他的上一個工作任務(wù)多種多樣,而我們眼下的這一個卻缺
少變化,我們都不認(rèn)為這事問題。但是如果他的回答完全無視眼下這
份工作的要求,我們就有理由認(rèn)為,他對這份工作缺乏了解,或者他
根本就沒有認(rèn)識到把過去的工作經(jīng)歷與公司的需要結(jié)合起來的重要
性.這樣的面試者,是注定要被判成“不及格”的!
Q16"能談?wù)勀闼龅竭^的你認(rèn)為最最優(yōu)秀的上司嗎?最糟糕的呢?”
在我作為面試官的經(jīng)歷中,平心而論,我希望應(yīng)聘者以前的上司,是
一位能夠關(guān)心他的生活、幫助他的學(xué)習(xí)與成長、監(jiān)督他的工作進(jìn)展并
且在必要的時候慷慨地給予信任的上司。但是如果事情不是這樣的話,
我也是不喜歡對方責(zé)備他的上司的.如果他真的那樣做了的話,只會
讓我懷疑他是否具有與別人正常交往的能力。比如說,一位應(yīng)聘者指
責(zé)他的上司“偏袒”,那么我往往會想,為什么他的上司會更喜歡其他職
員而不是他呢?如果他抱怨上司總是監(jiān)視他,我就會想,這是否意味
著他通常不能按時按預(yù)算地完成任務(wù),所以才讓人不信任他呢?有人
就曾經(jīng)對我說過下面的一段話:
“你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客戶們推薦我上一
家公司的產(chǎn)品,但是我的上司卻從不買我的賬,因?yàn)樗救藦膩頉]有做
過這些事情。他似乎認(rèn)為我做的每件事都是錯的,而且經(jīng)常把我從我
工作得不錯的職位上調(diào)走。我花費(fèi)了大量的時間填寫一些無聊的報告,
在會議上檢討我為什么從來沒能完成那些不現(xiàn)實(shí)的銷售額。我真的希
望我的新上司不要在這個問題上打擾我。”
這段話讓我對他產(chǎn)生了極差的印象,因?yàn)槲矣X得他可能會對他的每一
任領(lǐng)導(dǎo)都會有不同程度的不滿。類似這樣的應(yīng)聘者,我建議各位面試
官們代表公司拒絕他。
對于后一個問題,當(dāng)然,誰都會有自己印象中最最糟糕的上司,但是
如果能把上司的缺點(diǎn)放在一個積極的背景中去講述,就是難有可貴的
了。比如他會說他的上司“吝惜知識”,借以顯示出他本人求知的愿望。
同樣,他也許會說他的經(jīng)理不善于協(xié)作,借于暗示他希望能夠在一個
凝聚力的團(tuán)隊(duì)中工作.這樣的回答,確實(shí)會讓我對他的好感倍增,因
此也往往會垂青于他們。
Q17"假設(shè)現(xiàn)在回到過去,你會做些什么來改善你與上司的關(guān)系?"
這里,我就要看看應(yīng)聘者能否從過去與上司相處的不和諧的事情中,
首先找出自己做法的不當(dāng)之處.“當(dāng)然能"一一個足夠聰明的應(yīng)聘者會
立刻抓住這個我們拋給他的救生圈,并收此借題發(fā)揮.他會說過去的
工作經(jīng)驗(yàn),使他從那以后能夠更好的接受批評,更好的理解上司所承
擔(dān)的壓力并能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)見他們的需要?!安?,根本不可能跟那
個不說話的家伙相處。他以我們的痛苦為樂。要是能收拾他,那可就
太棒了!”這樣的回答,基本上已經(jīng)說明了一切了:我們面前的這位先
生,真的不值得我們留下來,因?yàn)樗麖膩頉]有設(shè)身處地的為他的上司
考慮過問題,對他以前的上司是這樣,對他未來的上司也會一樣。
Q18"你最難忘的成就是什么?"
我們要找出答案是,應(yīng)聘者心中最最看重的東西是什么?他最看重的
東西和我們公司的這個職位有關(guān)系嗎?我曾經(jīng)面試過一個多年從事
秘書工作的就聘者,打算改行,到我們公司廣告部來工作。她被問題
時,卻詳細(xì)講述了她為了市場部門編寫廣告的經(jīng)過。這確實(shí)吸引我有
注意力。雖然我知道,相對于其他有著多年從事廣告工作的競爭者來
講,她的條件確實(shí)不占任何優(yōu)勢。但她卻讓我相信她最看重的,正是
我們公司這個職位所需要的。如果不能夠做到這一點(diǎn)的話,就是說如
果一個多年從事廣告工作的應(yīng)聘者,最看重的卻是她在某次兼職銷售
員工作中的成就的話,我們將有理由將他拒之門外.此外,應(yīng)聘者如能
夠進(jìn)一步思考為什么他會取得這些成就的話,我們就更應(yīng)該重視這個
人了.例如這樣的回答:
“我停下來傾聽顧客的需要,而不是一味的試圖賣掉它們?!?/p>
“我意識到我需要了解更多的知識,因此我參加了一個稅務(wù)研討班?!?/p>
從類似的這樣的回答中,我們可以看出對方不是盲目地橫沖直撞,而
是經(jīng)過深思熟慮后才向目標(biāo)邁進(jìn)的.通過經(jīng)常審視自己的缺點(diǎn),他能夠
更好地找到克服他們的方法。相比“我終于做到按時起床、按時上班
了、”“盡管我每天都要工作,我仍然成功地在一個星期內(nèi)把上司的所有
信件打完了."之類的回答,我們還有什么理由不選擇這些能夠很好的
分析自己的人呢?
Q19“你的職業(yè)生涯中最大的失敗是什么?你采取了什么方法來避免
類似的錯誤發(fā)生?”
要記住,面試官們并非牧師,所以不要讓你的應(yīng)聘者像做懺悔一樣坦
白自己所有的缺點(diǎn)、失足、罪行。無論是對應(yīng)聘者,還是對面試官,
那都將是十分愚蠢的做法。但是我們同樣不歡迎把自己吹噓得完美無
缺、從沒有經(jīng)歷過任何失敗的人,這樣輕浮的情緒對我們的公司是很
不利的。對此,聰明的應(yīng)聘者會選擇折衷.他們往往是只承認(rèn)自己的
一個弱項(xiàng)或者一次失誤(那種讓人聽起來不會反感的),但造成這個
失誤的責(zé)任看來并不完全在他。然后他會去講述自己是怎樣克服缺點(diǎn)
以確保不再失誤的。例如下面的回答:
“我什么都想自己負(fù)責(zé),但我正試著通過把更多的工作委派他人來解
決這個問題
“我是急性子,不喜歡耽擱。所以我盡力去把更好地理解一個產(chǎn)品問
世所必須經(jīng)過的各個階段,這樣在將來我就會正確對待上市過程中的
遲滯了?!?/p>
“我已經(jīng)認(rèn)識到我是個工作狂。我正通過閱讀有關(guān)如何安排時間的書
籍來改善自己的狀況。"我們要看他是否已經(jīng)認(rèn)識到癥結(jié)所在,并能
提供具體的實(shí)例來顯示他是怎樣把失敗轉(zhuǎn)化為成功的。也有人勇于承
擔(dān)所有責(zé)任——盡管他并不是主要負(fù)責(zé)人,這有點(diǎn)圓滑,也說明了自
信,需要具體分析.要知道,有些不足之處只要稍微換個角度看,就
可以認(rèn)為是優(yōu)點(diǎn)。要從對方誠實(shí)的回答中,發(fā)現(xiàn)對方身上的優(yōu)點(diǎn),因
為我們面試官的職責(zé),是正確的評價面試者,而不是要不斷的設(shè)下圈
套去淘汰對方。不會圓滑至少說明對方的樸實(shí)。但是,諸如拖拉、懶
惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原諒的了。
類似的,我們還可以提問對方,“你最大的弱點(diǎn)是什么?”、“你所做過
的最糟糕的決定是什么?”、“請說說你到現(xiàn)在為止還不能克服的最大
難題是什么?”總之,一個好的面試官會基于應(yīng)聘者對上述問題回答繼
續(xù)探查、深入、深入、再深入。例如,如果他說他最大的弱點(diǎn)是不敢
委派別人,因?yàn)樗X得由他自己處理似乎會更快更好,我們就可以進(jìn)一
步的問他,“那您能否告訴我,上一次應(yīng)該委派別人但你卻沒有委派時
發(fā)生了什么?你還會這樣做嗎?現(xiàn)在你是否改變做法了呢?“這樣的詢
問可以幫助我們了解應(yīng)聘者的性格:他會怎樣面對壓力、失敗或者成
功?他個人判斷成功或失敗的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?他在多大程度上愿意
承擔(dān)責(zé)任,尤其是當(dāng)決策失誤,但卻并非因他而起的時候?由此,我們將
更好的判斷對方,從而更好的為我們的公司做出決定。
Q20“你在你的每一個職位上,都能夠很好的管理你的職員們嗎?”
在多數(shù)公司中,升職就意味將會有更多的職員。因此,對于每一個申
請管理類崗位的應(yīng)聘者,我們都應(yīng)該對其進(jìn)行更為仔細(xì)的提問,以便
能夠更好掌握對方的性格特點(diǎn)、技術(shù)特長以及其他潛能,更好的為公
司在高級職位人選的確定上把好關(guān)。一般情況下,具有一定的實(shí)踐管
理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,往往會被認(rèn)為是比較成熟的因此而更有競爭力的,
無論在他的管理生涯中,他的下屬們是否這樣認(rèn)為。所以,幾乎所有
的應(yīng)聘者會對我們上述問題給出一個十分肯定的答案,因?yàn)檎l都明白,
這肯定會得到面試官們初步的好感的。但是這時候,作為我們面試官,
可不能夠被這樣千篇一律的回答所蒙騙了,因?yàn)楫吘共豢赡苡心敲炊?/p>
出眾的管理者出現(xiàn)在我們面前。如果對方能夠清楚的告訴你,他在某
某時期在某某公司工作的時候,曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)了多少職員,并對他們的工
作能力做以下評價的話,我們一般認(rèn)為這樣的應(yīng)聘者是真正具有管理
經(jīng)驗(yàn)的人;相反,有一些就聘者偷梁換柱,向你描述了不少他在一些
和工作無關(guān)的活動一比如一些志愿者活動中如何如何地"組織”職員
們的事情,而非“領(lǐng)導(dǎo)”二字的話,這顯然就是一些管理經(jīng)驗(yàn)不甚豐富的
管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,還要進(jìn)行進(jìn)一步的觀察。做管理工作需要接觸各
式各樣的人,他們具備多種應(yīng)變能力嗎?他們愿意通過不斷學(xué)習(xí)去補(bǔ)
充自己在管理方面的知識嗎?他們愿意正面的評價他們手下的職員的
能力嗎(如果我們得到的是“他們根本什么都不會做,我真后悔給了
他們那么高薪水”之類的回答的話,我們就應(yīng)該好好的考慮一下對方
的資格了).總之對于這些申請公司中管理職位的就聘者,我們應(yīng)該更
加細(xì)致的去分析對方,不能向公司輸送一個不合格的管理人才。
Q21"能談?wù)勀阌X得自己不喜歡和什么人接觸嗎?”
在一次面試中,我向一位應(yīng)聘者提出了這個問題,而他的回答非常令
我滿意:
“不久前,我和我的前任上司也討論過這個問題。他對我說,我這個
人性子太急,實(shí)際上真是這樣的,我真的是無法忍受那些拖拖拉拉的
項(xiàng)目。那簡直是在浪費(fèi)生命!但我的上司告訴我,如果給世界上每個
人都打一個分?jǐn)?shù)的話,你會發(fā)現(xiàn),世界上是由許許多多的“C”等人組
成的,而不是"A"等和"B"等。我希望每個人都是"A"等和“B”等,是不切實(shí)
際的。因此,當(dāng)然我直到現(xiàn)在還很難和那些做事拖沓、不抓緊時間的
職員很好的相處,但我覺得我已經(jīng)變得比以前有耐心多了."他果真和
他的前任上司談過這個問題嗎?我不知道,也沒有必要去知道。他這
段話的言外之意,他作為一個才能出眾的人,沒有理由去因?yàn)榈却?/p>
些“普通人”而浪費(fèi)時間,大有“燕雀焉知鴻鵠之志"的氣魄!這段簡短
的回答,切中要害,讓我看到了他積極進(jìn)取的性格特點(diǎn),也最終讓我在
眾多競爭中選中了他.有些應(yīng)聘者非常草率,一聽到這個問題之后,
就毫不猶豫的做出一些非常大眾化的回答,比如“脾氣暴躁’或者"唐突、
魯莽”的人.這樣的回答,毫無所指,過于泛泛,會讓我們覺得他這個
人實(shí)際上不具備一個領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的敏銳的觀察和客觀分析周
圍人和事物的能力,更淡不上具備客觀分析自我、總結(jié)自我的能力了。
類似的,我們可以問對方,“你覺得自己最大的弱點(diǎn)是什么?”甚至“你覺
得你周圍什么樣的人很難和你融洽的相處呢?”通過這些問題的回答,
我們可以從正面了解應(yīng)聘者在以往的工作中的人際關(guān)系狀況,更可以
從側(cè)面了解應(yīng)聘者的性格特點(diǎn)和分析解決問題的能力,從而更加深入
的了解對方。
Q22"你認(rèn)為我們最有力的競爭者是哪家公司?”
其實(shí)這個問題不是屬于本章中的問題,但是很多面試官,包括我在內(nèi),
都很喜歡把這個問題放到面試中比較靠前的位置。因?yàn)橥ㄟ^這個問題
的回答,可以很好的看出應(yīng)聘者究竟是否在應(yīng)聘之前對我們公司甚至
同行業(yè)做過比較細(xì)致的考察.對于一件難事。至于考察的應(yīng)聘者來講,
指出在同行業(yè)中我們公司的競爭對手應(yīng)該不是一件難事.至于考察細(xì)
致的程度,就要看對方能否進(jìn)一步從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)到管理機(jī)制等等方面,分
析一下我們公司和其他競爭對手各自的優(yōu)勢和劣勢所在了。其實(shí)平心
而論,這些東西并不能說明應(yīng)聘者是否符合所申請職位在各方面上的
要求。但是可以肯定的是,一個對這個問題做過深入調(diào)查的人,卻可
以一下子抬高自己在面試官心中的印象,為下一步的面試打下良好的
基礎(chǔ)。相反,雖然對于上面問題的一個干巴巴而又冗長的回答,是一
個危險的負(fù)面影響。
Q23"你是一位做事情有條理的人嗎?"
這個問題的目的顯而易見——我們就是想知道對方是不是一位做事
情井井有條的人.不要以為每個人都認(rèn)為做事井井有條是一個優(yōu)點(diǎn),
的確有一些人覺得把辦公桌整理的那樣整齊是一種討厭的潔癖。從對
方的回答中,看看他在時間安排、責(zé)任分派、需求評估和項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)
劃等等方面的一貫做法。如果時間允許的話,還可以問問他是否認(rèn)為
這些極具條理性的安排,會一直給他的工作帶來更高的效率。但是要
注意的是,不要過于極端.極端的遹遢肯定是不好的,過分的循規(guī)蹈
矩,只知按時間表做事而毫無隨機(jī)應(yīng)變能力的人,我們一樣是不歡迎
的。我們還可以用一些具體的問題來代替上述直白的問句。例如“能
形容一下你辦公桌的布置嗎?",甚至“能告訴我你的檔案柜中前幾個
文件夾的內(nèi)容嗎?”
Q24“你認(rèn)為自己的時間安排合理嗎?”
時間觀念的強(qiáng)弱,很能反應(yīng)一個人的性格。我們需要時間觀念性強(qiáng)的
人,因?yàn)樵跁r間面前,他們是主動者,因此也將是受益者。我們這個
問題的目的,就是要考察一下對方是不是一個“走在時間前面的人",
是不是一個善于安排自己的時間表,善于規(guī)劃不同輕重程度的任務(wù)的
人。
“每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一張紙上,并且在一天中
隨著工作的進(jìn)展,不斷的更新他它
“我很喜歡和我的同事們交往,但是在某些需要我在某些工作上集中
精力的日子里,我就會為自己在每天都安排一個固定的時間,一個拒絕
任何外界干擾的時間。這樣我就可以高度的集中我的精力以高效的完
成工作了
“我?guī)缀趺看味际前磿r完成任務(wù)的。但是,當(dāng)由于某些因素使我實(shí)在
無法在規(guī)定時間里完成的話,我也會在最短的時間里以最快的效率彌
補(bǔ)上去。我是從不寬容自己的拖欠的。如果遇到類似這樣的回答,我
想我們應(yīng)該對應(yīng)聘者的時間觀念有了一定的信心了。”
Q25"你是如何看待當(dāng)今瞬息萬變的世界的?”
當(dāng)今世界確實(shí)是一個瞬息萬變的世界,商業(yè)領(lǐng)域更是這樣。為了在競
爭中不被淘汰,各個公司都必須不斷的根據(jù)當(dāng)前的形勢對公司做出相
應(yīng)的調(diào)整,調(diào)整自己的技術(shù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或者是管理方式。這就要
求公司內(nèi)部的職員們也能迅速的做出調(diào)整,以適應(yīng)公司的變化.因此,
這個問題的目的,是要考察一下應(yīng)聘者是怎樣看待變化是的世界.有
下面這樣一個回答:
“前一段時間,我所在的公司決定在互聯(lián)網(wǎng)上為自己建立一個“虛擬店
面”的主頁,而我就是這個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。在一名網(wǎng)頁設(shè)計(jì)員的協(xié)助下,
要在8周之內(nèi)將公司的這個計(jì)劃付諸實(shí)現(xiàn)。其實(shí)在此之前,我本人對
計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一無所知,因此我覺得,公司之所以信任,讓我
來負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目,大概就是因?yàn)樗麄兞私馕疫@個人的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)
能力非常強(qiáng).于是我們開始了工作。我們仔細(xì)分析了這個項(xiàng)目,給出
了幾套可行方案,并最終確定下來其中最優(yōu)的一套,并著手開始實(shí)施.
我和一個我以往從來沒有接觸過的傳媒打了足足兩個月的交道。在我
們的“虛擬店面”投入使用的第二個月里,公司的銷售額比上年同期增
長了7%!”
通過這個回答,我們不難看出,對方不僅僅是一個能夠去適應(yīng)變化的
人,更是一個喜歡變化并且愿意在變化中學(xué)習(xí),不斷豐富自己的人,而
這正是我們所需要的人。一個不求變化、墨守成規(guī)的老古董,是無法
適應(yīng)這個時代的。
Q26"你一般是怎樣做出重大決定的?”
這個問題的答案,實(shí)際由于各個公司情況的不一樣,我們所期望得到
的答案是不盡相同的。比如說,在一家航空公司招聘機(jī)長這個職務(wù)時,
我們更愿意聽到對方是一個忠實(shí)于儀表數(shù)字的人,是一個精確的按數(shù)
字辦事情的人。而在一家風(fēng)險投資公司招聘業(yè)務(wù)經(jīng)理的時候,他們可
能更希望看到對方的靈性和直覺。
“當(dāng)我面對一個十分重要的決定要去做的時候,我往往會向其他人討教,
盡量把所有可能發(fā)生的情況都考慮進(jìn)去.但是最終,還是需要我一個
人來最后敲定的。”一點(diǎn)都不錯,一個人的職位越高,就會有越多的
決定需要他親自來做,也就會有越多的責(zé)任需要他來擔(dān)負(fù)。(這是所
謂的“高處不勝寒”?也許吧!)因此,應(yīng)聘者是否善于作決定同時又敢
于負(fù)責(zé)任的人,是我們考慮是否錄用他的一個非常重要的因素。緊隨
上面的問題,我們還可以具體的問一下對方,“你能談你的上一個重
要決定嗎?”之類的問題,以加強(qiáng)在這方面對對方的掌握。
Q27"你在壓力下還能夠很好的工作嗎?”
這個問題的目的也是“溢于言表"的,但你會發(fā)現(xiàn)幾乎每個應(yīng)聘者都會
告訴你“當(dāng)然了”。真的都是這樣嗎?前面我們已經(jīng)提到過類似問題的
區(qū)分方法了.看看他能不能給出一些具體的例子來證明自己吧。比如
說一些趕期限的例子。但要注意,這些不得不風(fēng)風(fēng)火火的事情,是因
為他自己的懶惰拖沓而造成的嗎?如果是的話,我們覺得這樣的做法
是得不償失的。再試著問對方一些細(xì)節(jié)的問題,“能給我講一個你在壓
力下犯過的錯誤嗎?”等等.因?yàn)槟銌栴}的細(xì)節(jié)化,實(shí)際就是在追問下
給對方造成一些無形的壓力??纯磳Ψ绞欠裼行┚o張?是否有回答和
簡歷不符的地方?這可以幫助我們淘汰掉那些不能夠在壓力下很好
工作的應(yīng)聘者。
Q28“你能夠事先估計(jì)到事情的困難所在嗎?還是直到這些困難出現(xiàn)
了之后才對它們做出反應(yīng)?”
優(yōu)秀的管理者應(yīng)該在問題出現(xiàn)之前就準(zhǔn)確的估計(jì)到它的存在,而不是
等到這些問題已經(jīng)反映在公司出現(xiàn)金融赤字之后再去采取措施。舉個
例子,我曾經(jīng)接觸過一個銷售經(jīng)理,他每周都要求他的手下根據(jù)上周
的銷售情況對下一周的銷售做出預(yù)算,同時將預(yù)算與上周的不同之處
向他匯報.之后,他將每周的預(yù)算報告給整個公司,無論是生產(chǎn)部門
還是市場部門。一年后,他們公司的銷售額一路飆升,在同行業(yè)中躋
身三甲.因此,通過應(yīng)聘者對這個問題的回答,我們面試官們要清楚的
知道對方是不是符合這方面要求的人。
Q29"如果可以重新開始你的職業(yè)生涯,你將有哪些選擇與現(xiàn)在不同
呢?”
我們主張采用一些假設(shè)性的問題,因?yàn)檫@可以給應(yīng)聘者充分的發(fā)揮余
地,同時考察他們解決問題的能力。從這個問題的回答中,我們首先
要看出,對方是否對自己的工作歷程甚至教育歷程有一個清楚的認(rèn)識。
進(jìn)一步,我們可以看出,對方是否十分熱愛他現(xiàn)在或者說他要從事的
職業(yè)。如果給他一個機(jī)會,他仍然選擇這份工作的話,也許他就是真
的很喜歡這個職業(yè)了.此外,在應(yīng)聘對于自己工作歷程的回顧中,我們
可以看出他是不是一個好學(xué)、上進(jìn)而又能夠客觀評價自己的人。有些
人會由于自己在某個工作中沒能很好的學(xué)習(xí)到某些東西而后悔不迭,
也有些人直到十年之后,還不知道自己在第一份工作中沒能得到提升,
全是因?yàn)樽约旱膲钠狻?/p>
“其實(shí)我一直非常遺憾我沒能從事銷售工作。我曾是一位編輯,并且
也算是比較喜歡那項(xiàng)工作吧.但是,從我接觸市場的第一天起,我才
發(fā)現(xiàn)這才是我真正喜歡的東西。我真的是迫不及待的想要翻開我事業(yè)
的新一頁了!”從這樣的回答中,我們不難看出對方對銷售行業(yè)的熱
情,因此不會去惡意的在我們面前貶損那份工作。這是很難得的真誠!
類似的,我們還可以問,“你覺得自己在選擇工作上,最大的失誤是什
么?”答案的分析方法是一樣的。
Q30“你是喜歡自己單槍匹馬干工作呢,還是更愿意和同事們合作?"
類似這樣的問題實(shí)際上是沒有一個確定的答案的,只有我們面試官們
根據(jù)各自公司的具體情況,來判斷應(yīng)聘者的性格是否符合我們的要求。
比如,在招聘產(chǎn)品推銷員的時候,對方希望能和幾個人合作來做這項(xiàng)
工作,對我們來說,反而是一件麻煩事-難道還必須給他配上幾個幫
手不成?相反,如果我們在面試一個希望盡快進(jìn)入到公司的項(xiàng)目研發(fā)
小組中去的應(yīng)聘者的話,我們就必須要求他具備良好的與同事們合作
的素質(zhì)了。你可以自主的選擇你的朋友,但可能無法選擇你的同事.
因此,適應(yīng)同事并能夠迅速地與之合作的能力,在類似的研發(fā)部門是
非常重要的.
我的一位面試官朋友,曾經(jīng)主持過一次招聘一家出版公司生產(chǎn)部經(jīng)理
職位的面試。我們知道,在出版公司中,生產(chǎn)就意味著排版印刷。因此,
在生產(chǎn)部中,都是一些我們平時很難接觸到、動作迅速得令我們難以
想象的人.所以我的這位朋友在面試過程中也格外注意應(yīng)聘者的協(xié)作
能力.下面是最終勝出者對他的這個提問的回答:
“我們大家都知道,管理出版公司中的校對人員和排版人員是一件非
常不容易的事情.在以往的工作中,我總是盡自己最大的努力去告訴
他們,“期限”對于我們來說有多么重要,而“推遲”對我們來說又意味
著多么重大的損失。我毫不隱諱的指出如果因?yàn)榕虐婧托θ藛T的
怠慢而擱置了工作進(jìn)度,影響了公司的效益,對于其他部門的職員來
說是一種極大的不公平,他們沒有理由因?yàn)槟銈兊÷墒芡瑯拥膿p
失。在平時的工作中,我總是盡可能多的去和部門中的每一位職員接
觸,向他們灌輸時間觀念,甚至把這當(dāng)作是非常重要的一門課講給全
公司職員聽.當(dāng)然了,分工中的公平也是非常重要的,這樣會讓職員
們都非常有干勁的去做他們份內(nèi)的工作。"
如果我是面試官,我也會毫不猶豫的選擇這個人,因?yàn)樗幕卮鸶嬖V了
我們,他具備許多這個生產(chǎn)經(jīng)理的職位所要求的素質(zhì):強(qiáng)烈的時間觀
念、強(qiáng)烈的時間效益觀念和良好的接觸并管理職員的能力。類似的,
問對方“和你的上司關(guān)系如何?”等等問題,也可能從另一個側(cè)面了解
應(yīng)聘者的合作交際能力,畢竟能和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系也是一個不小的本領(lǐng)。
Q31"你通常是怎樣激勵你的手下的?”
其實(shí)我們覺得,這個問題是無法用一兩句話來回答的。如果應(yīng)聘者告
訴了一種“萬靈丹”,我覺得你還是不相信的為好。在工作中,要接觸的
人形形色色,怎么可能用同樣的方法來對待呢?我們要尋找的是那種
靈活變通的人,那種能根據(jù)每個人的個性差異采取不同的激勵措施的
人。
有些人總能找到工作,因此,幾年下來,他換了好多工作。有些公司
在聘用這種“娉變”人才時,是非常小心謹(jǐn)慎的,因?yàn)檎l也不能保證自己
就是他的最后歸宿。但是,那些十幾年來從來就沒有換過工作的人,
在尋找他的么二份工作的時候,往往也是很難成功的。這是一個很有
意思的矛盾。下面來看看如何在這兩種類型的人的身上做文章。
Q32"我們在你的簡歷中發(fā)現(xiàn),你換工作很頻繁,那你如何時讓我們相
信你會在這份工作上埋頭苦干呢?”
身為面試官,我們明白了,公司在招聘職員這一工作上,開銷往往是
比較大的.之后,公司在人員培訓(xùn)和相關(guān)設(shè)施的配備上還要花去一部分
人力物力。因此,多數(shù)公司是不愿意接收頻繁調(diào)換工作的應(yīng)聘者的,
因?yàn)檫@會使他們上面的努力付諸東流。但如果對方誠懇的說明了工作
頻繁調(diào)換的原因并且證明自己能夠?qū)⒁酝嘣墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)很好的
應(yīng)用到目前的這份工作當(dāng)中來的話,我們也還是可以冷靜的考慮一下
的。比如下面的回答:
“在大學(xué)階段,我一直認(rèn)為做一個程序員該是我最合適不過的工作了。
但是在我的第一份程序員工作開始了幾個月之后,我就覺得實(shí)際上我
根本就不喜歡這項(xiàng)工作。因此我就決定要改行。于是我抓住了一次到
銀行工作的機(jī)會,成為了一名銀行職員。但是片刻的快樂之后,我又
一次陷入了郁悶,我還是不喜歡這項(xiàng)工作。后來經(jīng)過冷靜的思考,我終
于明白了,我真正喜歡的工作,實(shí)際上是應(yīng)用程序的開發(fā),而不是某
些職員薪金管理系統(tǒng)的構(gòu)建.于是我開始在一家客戶端應(yīng)用程序開發(fā)
的公司里面做事。在那里,我學(xué)到了很多東西,不斷的豐富自己。直
到最后,我才發(fā)現(xiàn)這家公司的規(guī)模之小,實(shí)在是無助于我的發(fā)展了.
于是我來到了您的面前,來競爭這份技術(shù)部經(jīng)理的工作。我想作為一
個程序員出身,我一定能夠很好的和貴公司的眾多頂尖的程序員們很
好的合作,在我的工作經(jīng)歷中,工作換了許多,但是始終沒有改變的
是我的求知欲望.我相信我會在這份工作中學(xué)習(xí)到更多東西的!”
從類似這樣的回答中,如果我們冷靜的分析,會發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者是因?yàn)椴?/p>
同公司在工作方向上的細(xì)微差別而頻繁換工作的。而如今他既然找到
了自己真正喜歡的東西,我們還有什么理由拒絕他呢?
Q33"你已經(jīng)在原來的職位上工作了10年了,你能在短時間內(nèi)適應(yīng)我
們公司的氛圍嗎?”
似乎面試官就是這樣的無理取鬧的。對于頻繁調(diào)換工作,我們懷疑他
的定性。現(xiàn)在對方定性十足,我們卻開始懷疑他的主動精神了.其實(shí)
這樣的懷疑也是有道理的,因?yàn)榇_實(shí)有一部分應(yīng)聘者由于在一個公司
里工作的時間太久,造成思維僵化,不愿意去主動接觸新鮮事物,這
是很不好的。但這樣的人也有他們突出的優(yōu)點(diǎn):他們非常忠實(shí)于他們
原來的公司,因此我們有理由相信他們也一樣會忠實(shí)于我們公司的
(如果你總是懷疑對方不忘舊情的話,你的面試思路恐怕就需要做一
下調(diào)整了).另外由于在一個公司中工作了很長一段時間,他有機(jī)會,
也有精力去觀察公司內(nèi)部其他部門的工作,因而能夠更好的理解公司
內(nèi)部各個部門協(xié)調(diào)運(yùn)作的重要性。要從對方的回答中做出判斷:思維
僵化、主動性差的應(yīng)聘者,要果斷的拒之門外,而那些忠心耿耿而又
經(jīng)驗(yàn)豐富的“老管家”,則是我們不可多得的人才!
在本章,我們討論了該如何向那些已經(jīng)有過工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者們提問
和剛剛走出大學(xué)校園的畢業(yè)生不同,他們已經(jīng)不是一張擺在我們面前
的白紙了,而是一幅初現(xiàn)效果圖畫了。這幅圖畫能否融入到公司的大
風(fēng)景中去,是我們每個面試官要著重考慮的問題。就像一幅拼圖,如
果我們需要他,哪怕他只是一塊白色;如果不需要他,誰又會在乎他
是一朵玫瑰呢?
第四章能力提問
如果面試進(jìn)行到現(xiàn)在,可以說我們大體上已經(jīng)基本了解了面前這位應(yīng)
聘者的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要進(jìn)一步了解他的細(xì)
節(jié)方面的東西,以確定他到底是不是競爭中的佼佼者。
Q34這是一個系列的問題:“能談?wù)勛罱淮文恪瓎幔俊?/p>
工作失誤/正確決策
聘用職員/解雇職員
沒能按時完成工作
在工作中發(fā)現(xiàn)了解決問題的新方法
目標(biāo)定得過高/過低
抓住一次巨大的商機(jī)
為公司節(jié)省了一大筆開支/花銷大大超出預(yù)算
其實(shí)這些問題都很類似于前面“能談?wù)勀阕约簡??”之類的開放性問
題.這樣的問題很能鼓勵應(yīng)聘者去表現(xiàn)自己,只不過這次的問題得稍
微集中一點(diǎn)。這個問題可以為我們下一步的提問提供參考.比如,“看
來你已經(jīng)明白缺乏部門之間的協(xié)作將必然導(dǎo)致開銷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算,而
你作為領(lǐng)導(dǎo)也必然要負(fù)其中的主要責(zé)任呢。但是你后來都做了哪些工
作去改進(jìn)制度,加強(qiáng)協(xié)作,以避免類似事件的再次發(fā)生呢?而事實(shí)上
這類事件是否真的再也沒有發(fā)生過呢?"如果你真的對這個人很感興
趣的話,你當(dāng)然還可以繼續(xù)關(guān)心一下他的后期工作的具體實(shí)施細(xì)節(jié)了。
但是,畢竟我們是在面試,因此,我們有理由要求對方切中要點(diǎn)的回
答,而不是云霧繚繞的說上一通無關(guān)的話題。有些人回答問題總是太
一般化,他的答案拿到任何問題上,拿給任何時候人去說,聽起來似
乎都是不錯的。但在這里,我們不歡迎這樣的回答。細(xì)節(jié)性的問題就
是要細(xì)節(jié)性的回答,泛泛之辭只能表明對方?jīng)]有可以拿的出來的具體
例子??梢赃m當(dāng)?shù)奶嵝褜Ψ?,“盡量舉一些和工作相關(guān)的例子”,以避
免他去大談特談8小時之外的東西。同時要注意對方是否在夸大自己。
比如公司某個項(xiàng)目的成功,固然有他的功勞在里面,但是,過分的強(qiáng)
調(diào)自己而貶低別人、壓低同事和上司們在其中的作用,則表明這位應(yīng)
聘者在人格上不健全。不要被應(yīng)聘者口中“工作狂”、“積極主動”、“精
力充沛”之類的對自己的形容詞迷惑,而要重視從對方給出的事例中
尋找答案。更不要因?yàn)閷Ψ皆?jīng)做過某某之星或是總裁而盲信,錄用
與否完全看他能否在我們公司里一樣發(fā)揮作用,我們不缺少總裁,缺
少的是踏踏實(shí)實(shí)的工作者。
類似的還有一個系列的問題:
“當(dāng)你因?yàn)椤鄲赖臅r候你會怎么做?”
面對一個難以解決的困難
你的下屬/上司
項(xiàng)目進(jìn)展太慢
自己筋疲力盡
總之就是在你初步了解應(yīng)聘者之后,可以用上面的一系列問題來加深
對他細(xì)節(jié)方面的了解,當(dāng)然,上面這些問題似乎還是有一些泛泛,而
且還和上面的問題有重復(fù)之嫌,那么我們來看看下面的問題吧。
Q35“你覺得你現(xiàn)在最需要學(xué)習(xí)哪方面的知識才能使你更快的被提
升?"
這個問題,當(dāng)然是要看看對方是否愿意花大力氣,去學(xué)習(xí)一些和我們
目前招聘的職位有關(guān)的知識了。如果你碰到的是一個比較聰明的應(yīng)聘
者,他會毫不猶豫的告訴你:“為了更好的在貴公司的銷售部門工作,
我覺得我還很需要補(bǔ)充一些關(guān)于市場營銷方面的知識?!比绻愕玫?/p>
的是類似我覺得我在網(wǎng)前的握拍技術(shù)還有待提高的答案的話,我們還
能說什么呢?"門口在那邊,祝你好運(yùn)!”
Q36"你的上司們往往都在哪些方面對你不滿意?”
你可能會不止一次的向?qū)Ψ教崃诉@個問題的變形,比如前面的“你覺
得自己最大的不足是什么?”“你覺得自己最大的失敗是什么?”等等,
而且我也建議面試官們這們做。因?yàn)?,對比這幾次對方的回答和他的
簡歷,我們可以看出對方空間是否對我們說了實(shí)話.有些人的幾次回
答不能自圓其說,這似乎就不太好了。至于這個問題最基本的用意,
我們在前面已經(jīng)討論過了,這里不在贅述。
Q37”你在以前的工作中開創(chuàng)過一些全新的工作思路嗎?”
這其實(shí)是應(yīng)聘者表現(xiàn)自己創(chuàng)新能力的一個非常好的機(jī)會。而且,這個
問題也不是只有部門經(jīng)理之類
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