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文檔簡介
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第一篇活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第一篇甲方:
地址:
公司代表人:
乙方:
地址:
公司代表人:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方設(shè)計(jì)策劃并實(shí)施項(xiàng)目。
依據(jù)《_合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著友好、平等、公平、互利的原則協(xié)商一致,簽訂此協(xié)議,信守執(zhí)行:
第一條:活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)名稱:
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
第二條:協(xié)議期限
甲方委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃執(zhí)行的具體時(shí)間:月
此活動(dòng)周期以外如甲方提出繼續(xù)策劃,費(fèi)用另計(jì)。
第三條:義務(wù)和權(quán)力
甲方責(zé)任:
1.甲方負(fù)責(zé)對乙方提供各項(xiàng)目的策劃方案給予確認(rèn)或提出修改意見;
2.甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜:
①甲方負(fù)責(zé)來賓邀請工作
②甲方負(fù)責(zé)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的邀請及相關(guān)安排
③甲方負(fù)責(zé)對活動(dòng)提出明確的目標(biāo)以及相關(guān)要求
乙方責(zé)任:
1.乙方負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)理念,并提交甲方確認(rèn);
2.乙方根據(jù)甲方書面確認(rèn)后的設(shè)計(jì)方案給出最終甲方所需稿件;
3.乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)包括但不限于以下事宜:
①乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場整體效果的策劃、執(zhí)行、制作及搭建
②乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備的租憑
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第二篇家具展活動(dòng)策劃方案
目錄
一、活動(dòng)背景與目的
二、主辦單位
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對象
四、前期準(zhǔn)備工作
五、活動(dòng)主題
六、開幕式流程
七、活動(dòng)節(jié)目安排
八、場地的布置
九、人員安排
十、宣傳方案
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十二、應(yīng)急方案
開幕式致辭
一、活動(dòng)背景與目的:
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長,人民的生活水平也不斷提高,對生活質(zhì)量的追求也越來越突出,而“家”作為我們生活的載體,對它的打造自然就倍受人們的關(guān)注,所以為了給您的家營造更好的環(huán)境,我們特意舉辦家具展,讓大家可以盡情的挑選精美的家具,從而更好的服務(wù)于您的家。
二、主辦單位:上海市家具協(xié)會
歐亞美家居有限公司(暫定)
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及活動(dòng)對象
(一)開幕式時(shí)間:2015年4月?日上午:?
(二)開幕式地點(diǎn):歐亞美家具廣場(暫定)
(三)活動(dòng)對象:各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、提前一周確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓、行業(yè)同仁、媒體人員以及主持人的參展情況并制作請柬;
2、提前一周擬寫并修正相關(guān)的發(fā)言稿,主持辭等相關(guān)文件;
3、提前五天租賃搭建開幕式展臺的用具,雇請專業(yè)布置場地的人員;購買必要物資,如彩帶、紅綢、氣球、禮花、鮮花等;
4、提前三天開始搭建開幕式展臺,布置場地,安排相關(guān)人員(保安、禮儀、服務(wù)、志愿者)到位;
5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項(xiàng)工作的到位情況;
6、提前一天進(jìn)行開幕式演習(xí)(來賓不必到場,只是內(nèi)部演習(xí)),確定確保開幕式按流程進(jìn)行。
五、活動(dòng)主題:人愛家、愛家人、家人愛
六、開幕式流程:
(1)主持人致開幕詞
(2)主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓
(3)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人致辭,宣布開幕
(4)投資商代表XXX致辭
(5)參展商代表XXX致辭
(6)XXX、XXX做重要講話
(7)主持人作總結(jié)
(8)啟動(dòng)開幕式電子球,當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、投資商代表、贊助商代表剪彩。
(9)同時(shí)燃放禮花及彩條
(10)拍照合影,主持人表示感謝,宣布開幕式結(jié)束。
七、活動(dòng)節(jié)目安排:
1、舞蹈表演
2、歌曲串燒
3、小品表演
4、有獎(jiǎng)問答(第一道問題,新型的家具有哪些)
(第二道問題,歷年來家具的變化與發(fā)展)
(第三道問題,與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點(diǎn))
5、主持人宣布節(jié)目表演的結(jié)束并頒發(fā)獎(jiǎng)品。(節(jié)目總時(shí)長大約為40分鐘)
八、場地的布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位)并印有會標(biāo)及吉祥物;
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)參展商的廣告;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有各參展商的宣傳手冊和廣告產(chǎn)品,為客戶、嘉賓提供了家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
九、人員安排:
總策劃:
場地布置:組織部、文化部全體成員
現(xiàn)場秩序維持:?。
搬運(yùn)道具:XXX、XXX等
十、宣傳方案:
1、制作海報(bào),宣傳單;
2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;
3、開幕式前掛樹掛;
4、拉橫幅簽名,宣傳文化節(jié)開幕
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第三篇發(fā)包方(甲方):
承包方(乙方):
甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商一致,甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行“”20XX年10月19日開盤活動(dòng)現(xiàn)場的布置和物料制作。為保證活動(dòng)順利進(jìn)行,特簽訂本合同:
一、甲方委托乙方在20XX年10月19前按甲方要求將接待中心現(xiàn)場布置完成和
二、活動(dòng)時(shí)間:201X年10月18日至20XX年10月19日,合同工期總?cè)諝v天數(shù):2天
三、合同價(jià)款
合同總價(jià)款:元(大寫:肆萬伍元整)
四、付款方式:
1.活動(dòng)完工后甲方一次性付清乙方活動(dòng)總額元,大寫:肆萬伍千元整;
五、甲方工作
1、甲方指派為甲方代表,負(fù)責(zé)合同履行。對活動(dòng)物料、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、甲方必須保證水通、電通,水電費(fèi)由甲方負(fù)責(zé)。
六、乙方工作
1、指派為乙方活動(dòng)代表,負(fù)責(zé)履行合同,并按合同要求布置、管理現(xiàn)場。
4、活動(dòng)完工后負(fù)責(zé)清運(yùn)活動(dòng)現(xiàn)場,保證活動(dòng)現(xiàn)場的整潔。
七、物料清單附后
法定代表人:法定代表人:_委托代理人:_____委托代理人:_____電話:_電話:簽訂日期:年__月__日簽訂日期:年__月_日
開戶行:
戶名:
帳號:物料全部準(zhǔn)備就緒。甲方:乙方:_
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第四篇一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題:xx有限公司x周年慶典感恩回饋活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:20xx-x-x
活動(dòng)地點(diǎn):xx市xx區(qū)
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證xx發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行:
1、經(jīng)過一系列宣傳,為x周年慶活動(dòng)制造氛圍。
3、經(jīng)過xx發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、經(jīng)過活動(dòng)造勢宣傳,在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感激一向支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、經(jīng)過本次活動(dòng)大力推廣xx公司的社會職責(zé)感,建立品牌美譽(yù)度。
2、經(jīng)過本次活動(dòng)中xx發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證xx實(shí)力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、經(jīng)過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見證xx嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。
四、方案資料
1、方案構(gòu)思
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第五篇供應(yīng)方:北京愛禧鋪婚慶文化藝術(shù)發(fā)展中心(以下簡稱“供方”)需求方:南京匯成風(fēng)范企業(yè)管理有限公司(以下簡稱“需方”)會場布置地點(diǎn):北京華膳園國際大酒店
會場布置時(shí)間:20XX年11月11日(星期日)時(shí)間待定
一、供應(yīng)方根據(jù)需方所需項(xiàng)目向需方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),具體所需服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)、數(shù)量及其他
要求,請見下表:
二、以上價(jià)格均已含人工費(fèi)。供方自行解決酒店停車、搬運(yùn)問題。
三、供方應(yīng)在需方要求的指定時(shí)間內(nèi):11月11日(星期二)完成以上所有的會場
布置工作。
四、供方不應(yīng)在會場的任何地方粘貼物品。
五、整場宴會結(jié)束后,供方人員才可以拆卸、回收布置道具。鮮花需方所有。
六、付款方式:
合同簽訂后,需方應(yīng)向供方支付總價(jià)的40%即3200元,作為定金;會議當(dāng)日,供方按照合同雙方確認(rèn)項(xiàng)目內(nèi)容履行合同,并向需方提供相關(guān)收據(jù),需方應(yīng)向供方支付尾款60%即4800元。七、違約責(zé)任
(1)需方的違約責(zé)任
需方明確表示或者以自己的行為表明不支付第一期服務(wù)報(bào)酬的,供方可以單方解除合同,并要求需方按總服務(wù)報(bào)酬的30%即2400元支付違約金。
需方遲延支付服務(wù)報(bào)酬的,供方可以催告其在5日內(nèi)支付,但不得超過會議當(dāng)天,并要求需方按未付款項(xiàng)的10%/日支付違約金。若催告期限屆滿需方仍未付款的,供方可以單方解除合同,并要求需方支付違約金4000元。
需方所用現(xiàn)場道具及物品如有損壞,需方須按損壞物品購買原價(jià)賠償。(2)供方的違約責(zé)任
供方明確表示或者以自己的行為表明不提供服務(wù),需方有權(quán)要求供方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求供方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金1000元。需方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求供方退還已收的所有款項(xiàng)。
供方明確表示或者以自己的行為表明不提供分項(xiàng)目服務(wù)的,需方有權(quán)要求供方采取補(bǔ)救措施、繼續(xù)履行或單方解除合同,并要求供方承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金500元。需方行使單方解除權(quán)的,有權(quán)要求供方退還已收的該項(xiàng)目款項(xiàng)。
供方遲延提供服務(wù)的,需方有權(quán)要求供方按該項(xiàng)服務(wù)100元/小時(shí)支付違約金。
本正本一式兩份,具有相同的法律效力。本合同經(jīng)雙方簽字后立即生效
供方簽字:需方簽字:
地址:北京豐臺區(qū)西四環(huán)南路38號5層地址:電話話:
日期:20XX年11月04日日期:20XX年11月04日
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第六篇開業(yè)慶典總體結(jié)構(gòu)策劃設(shè)想:
xx美食城具有眾多不利因素:從地理位置而言,店面前空間狹小,不利于做大型活動(dòng),聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動(dòng)的氣氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣傳,進(jìn)而影響到以后的經(jīng)營。就銀川現(xiàn)實(shí)情況而言:傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達(dá)到宣傳的目的。
本次開業(yè)慶典欲想達(dá)到隆重,熱鬧的開業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動(dòng)將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取分場地承接進(jìn)行。目的一突破美食城門口區(qū)域狹小的限制;目的二將南門廣場上的人群吸引到美食城來。
本次活動(dòng)總體框架設(shè)想是將x國傳統(tǒng)婚禮形式和開業(yè)慶典結(jié)合,使婚禮與開業(yè)的雙重喜慶氣氛相結(jié)合。進(jìn)而達(dá)到開業(yè)聚斂人氣擴(kuò)大美食城知名度的目的。
開業(yè)慶典活動(dòng)安排:
時(shí)間:(待定)地點(diǎn):南門廣場普德鴻美食城
開業(yè)慶典人物安排:新郎(穿古代服飾以財(cái)神趙公明服飾為原形)
新娘(古代新娘服飾,以紅色綬帶纏身,綬帶標(biāo)明:普德鴻開業(yè)大吉)
司儀一名(要求男性,著古代婚慶服飾)
開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置:美食城:拱門一個(gè)(跨度視實(shí)際情況而定),中華柱2個(gè),氣球6個(gè),條幅6條,紅地毯一塊(視場地大小而定),迎親物品人員一套,拱門下設(shè)香案一張。
南門廣場:新娘(頭蓋蓋頭,身繞綬帶)及伴娘
開業(yè)活動(dòng)流程安排:
司儀宣布xx開業(yè)婚慶開始,吹鼓手奏樂(時(shí)間:三分鐘)。
鞭炮齊鳴,司儀宣布迎親開始,財(cái)神,迎親花轎,吹鼓手出發(fā)。
一路吹敲前往南門新娘處(配備一名店員散發(fā)開業(yè)優(yōu)惠宣傳品,此活動(dòng)貫穿開業(yè)慶典始終)
新郎(財(cái)神)到達(dá)南門新娘(普德鴻)處:新郎背新娘繞花轎一周,并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂表演(時(shí)間xx分鐘,目的吸引市民):
新郎新娘及所有人員一同前往普德鴻美食城處。
司儀宣布新郎(財(cái)神)新娘(普德鴻)夫妻拜堂:第一拜開業(yè)大吉,第二拜普德鴻生意興隆,第三拜普德鴻財(cái)源滾滾。
司儀宣布新娘新郎入洞房
普德鴻美食城招牌由紅布覆蓋,嘉賓等人員祝賀普德鴻開業(yè)大吉財(cái)源滾滾,在祝福聲中由老板將紅布揭開,司儀大聲宣布:普德鴻美食城開大吉,財(cái)源滾滾,鞭炮齊鳴。
司儀宣布開業(yè)婚宴正式開始,所有相關(guān)人員進(jìn)入店中。
慶典結(jié)束
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第七篇一、活動(dòng)目的:
為了活躍xx中心校全體教職工的業(yè)余文化生活,提高全體教師的工作質(zhì)量,促進(jìn)全體教師的團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍,在“安全、健康、和諧、進(jìn)步”的思想引導(dǎo)下,本著“全員參與、娛樂為主”的原則開展本次活動(dòng)。
二、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組委會
組長:
副主席:
秘書組:
三、活動(dòng)階段安排
第一階段:動(dòng)員階段()
1、布置活動(dòng)任務(wù)
2、提出節(jié)目要求
3、確定海選階段節(jié)目數(shù)量
第二階段:海選階段()
確定各單位、各部門活動(dòng)的節(jié)目內(nèi)容。在此階段組委會將分別走訪各部門了解節(jié)目內(nèi)容,確定海選節(jié)目單,并進(jìn)行初步的淘汰節(jié)目。
在此階段校長、書記領(lǐng)導(dǎo)秘書組將深入了解各部門節(jié)目情況,同時(shí)秘書組將全程關(guān)注節(jié)目進(jìn)展情況
秘書組聯(lián)系各單位分工:
xx:xx小學(xué)、科任組
xx:中年級組xx小學(xué)
xx:高、低年級組xx村小學(xué)
在此階段初步預(yù)定各單位、部門節(jié)目分配為:
xx小學(xué)3個(gè)
xx小學(xué)3個(gè)
xx小學(xué)1個(gè)
xx小學(xué)13個(gè)
低、中、高年級組各2個(gè)共6個(gè)
科任組(含英語組、音樂組、科任綜合)3個(gè)
體育組1個(gè)
幼兒園1個(gè)
食堂1個(gè)
住宿1個(gè)
退休教師1個(gè)
第三階段:活動(dòng)形成階段()
1、確定節(jié)目單、主持人
2、確定評獎(jiǎng)辦法
3、進(jìn)行各部門分工
第四階段:活動(dòng)召開時(shí)間:20xx年12月31日上午8:30分
四、活動(dòng)要求
1、各小學(xué)、各部門所奉獻(xiàn)的節(jié)目應(yīng)當(dāng)是精品的、提倡自編自演節(jié)目、能夠體現(xiàn)xx中心?;虮緦W(xué)校、本部門特色的節(jié)目
2、節(jié)目本身應(yīng)當(dāng)有新意,應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出豐富多彩的特征,比如獨(dú)唱,如果單純的為獨(dú)唱就顯得單調(diào)了,如果獨(dú)唱成為歌伴舞的形勢更會提高節(jié)目質(zhì)量
3、各節(jié)目單位負(fù)責(zé)人一定好做好節(jié)目的組織宣傳、審定工作,以參與活動(dòng)為榮,以向全體教師奉獻(xiàn)節(jié)目為榮。形成良好的參與氛圍、競爭氛圍。在海選階段結(jié)束后,將有部分節(jié)目被淘汰,各部門負(fù)責(zé)人一定要做好被淘汰節(jié)目參與人員的思想政治工作,不要有怨言,不要發(fā)牢騷,要顧全大局,防止因此次活動(dòng)造成個(gè)別同志的心理負(fù)擔(dān),形成與本次活動(dòng)主旨被道而馳的局面。
4、各小學(xué)、各部門如果有困難或疑問可直接找秘書組聯(lián)系,各單位、部門協(xié)調(diào)解決問題。
5、原則上在節(jié)目服裝、道具方面由各單位自己解決。
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第八篇開業(yè)的禮儀,一般指的是在開業(yè)儀式籌備與動(dòng)作的具體過程中所應(yīng)當(dāng)遵從的禮儀慣例。通常,它包括兩項(xiàng)基本內(nèi)容。其一,是開業(yè)儀式的籌備。其二,是開業(yè)儀式的動(dòng)作。
開業(yè)儀式盡管進(jìn)行的時(shí)間極其短暫,但要營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛,取得徹底的成功,卻絕非一樁易事。由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對其進(jìn)行認(rèn)真的籌備?;I備工作認(rèn)真、充分與否,往往決定著一次開業(yè)儀式能否真正取得成功。主辦單位對于此點(diǎn),務(wù)必要給予高度重視。
首先在指導(dǎo)思想上要遵循"熱烈"、"節(jié)儉"與"縝密"三原則。所謂"熱烈",是指要想方設(shè)法在開業(yè)儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不應(yīng)令其過于沉悶、乏味。有一位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說過:"開業(yè)儀式理應(yīng)刪繁就簡,但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場,反倒不如索性將其略去不搞。"所謂"節(jié)儉",是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開業(yè)儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行,節(jié)制、儉省。反對鋪張浪費(fèi),暴殄天物。該花的錢要花,不該花的錢千萬不要白花。
所謂"縝密",則是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式之時(shí),既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場出錯(cuò)。
具體而論,籌備開業(yè)儀式時(shí),對于輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務(wù)、禮品饋贈、程序擬定等六個(gè)方面的工作,尤其需要事先作好認(rèn)真安排。
第一,要作好輿論宣傳工作。既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
第二,要作好場地布置工作。提醒您,開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
第三,要做好來賓約請工作。開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
第四,要作好接待服務(wù)工作。在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。第五,要作好禮品饋贈工作。
舉行開業(yè)儀式時(shí)贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然。
活動(dòng)現(xiàn)場策劃布置合同范本第九篇主辦單位:
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇定于20xx年XX月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達(dá))。
邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、
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