醫(yī)療器械采購(gòu)與申購(gòu)管理制度1.前言本《醫(yī)療器械采購(gòu)與申購(gòu)管理制度》是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療器械采購(gòu)和申購(gòu)流程，確保醫(yī)院的醫(yī)療器械采購(gòu)工作科學(xué)、合理、透亮、高效進(jìn)行而訂立的。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部的醫(yī)療器械的采購(gòu)和申購(gòu)工作。2.采購(gòu)與申購(gòu)流程2.1采購(gòu)流程醫(yī)院負(fù)責(zé)人確定醫(yī)療器械采購(gòu)計(jì)劃，并組織相關(guān)部門(mén)依照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備工作。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)醫(yī)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件，并進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)程序。采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并確定中標(biāo)企業(yè)。采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)企業(yè)簽訂采購(gòu)合同。中標(biāo)企業(yè)依據(jù)合同要求，定時(shí)交付采購(gòu)的醫(yī)療器械。采購(gòu)部門(mén)對(duì)交付的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。財(cái)務(wù)部門(mén)在驗(yàn)收合格后按合同商定付款。2.2申購(gòu)流程科室負(fù)責(zé)人依據(jù)臨床需求提出申購(gòu)醫(yī)療器械的需求，填寫(xiě)《醫(yī)療器械申購(gòu)單》。申購(gòu)單需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)申購(gòu)單訂立采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行醫(yī)療器械的采購(gòu)并跟進(jìn)。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)?fù)瓿珊?，通知科室領(lǐng)取醫(yī)療器械，并記錄在《醫(yī)療器械領(lǐng)用登記表》?？剖邑?fù)責(zé)人收到醫(yī)療器械后，進(jìn)行驗(yàn)收，并在《醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄》上簽字確認(rèn)。采購(gòu)部門(mén)在驗(yàn)收合格后，進(jìn)行入庫(kù)，并填寫(xiě)《醫(yī)療器械入庫(kù)單》。財(cái)務(wù)部門(mén)在入庫(kù)完成后，依照申購(gòu)單上的單價(jià)和數(shù)量進(jìn)行支出。3.資金管理3.1預(yù)算掌控醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行訂立和管理。采購(gòu)部門(mén)依照財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算要求，訂立醫(yī)療器械采購(gòu)計(jì)劃，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格掌控采購(gòu)費(fèi)用，確保不超出預(yù)算范圍。3.2資金支出財(cái)務(wù)部門(mén)依照合同要求和驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械，及時(shí)支出供應(yīng)商的貨款。采購(gòu)部門(mén)需將合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和付款票據(jù)等相關(guān)文件歸檔保管，以備日后查閱。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)按肯定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并建立供應(yīng)商庫(kù)。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)醫(yī)院采購(gòu)需求，從供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)邀請(qǐng)。4.2合同管理采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確合同的條款、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等要求。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)需及時(shí)歸檔保管，并把合同副本發(fā)送給財(cái)務(wù)部門(mén)備查。4.3供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行更新和調(diào)整。績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作和停止合作的參考。5.監(jiān)督與考核5.1受理投訴醫(yī)院設(shè)立投訴受理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)受理醫(yī)療器械采購(gòu)相關(guān)的投訴。投訴受理機(jī)構(gòu)對(duì)收到的投訴進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的登記和處理。5.2審計(jì)檢查醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行審計(jì)檢查。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)建議和看法。5.3績(jī)效考核采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器械采購(gòu)工作進(jìn)行績(jī)效考核?？?jī)效考核結(jié)果作為醫(yī)療器械采購(gòu)工作質(zhì)量的緊要依據(jù)，用于獎(jiǎng)懲和改進(jìn)工作。6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為未按規(guī)定流程進(jìn)行醫(yī)療器械采購(gòu)和申購(gòu)。超出預(yù)算范圍進(jìn)行采購(gòu)。接受供應(yīng)商的回扣或其他不正當(dāng)利益。質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械驗(yàn)收入庫(kù)。6.2懲罰措施對(duì)違規(guī)行為者進(jìn)行誡勉談話或警告處理。依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為者進(jìn)行停職或解聘處理。對(duì)濫用職權(quán)、貪污受賄等犯罪行為移交司法機(jī)關(guān)處理。7.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院負(fù)責(zé)人全部，若有更改，由醫(yī)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批并下發(fā)通知。注：本制度最終解釋權(quán)歸醫(yī)院負(fù)責(zé)人全部。以上是