給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第1篇給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第1篇一)郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對(duì)收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號(hào)間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

對(duì)于工作匯報(bào)類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

3、結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三)郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。

抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四)郵件統(tǒng)一格式

字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號(hào)字(不同郵箱工具對(duì)字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第2篇公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。

二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱,各店郵件、信函放在郵箱中,由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);

三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。

四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。

五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中,不得拖延。

六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交辦公室,由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。

七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室,由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。

八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后,應(yīng)立即通知收件人,收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款,責(zé)任自負(fù)。

九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失、損壞。

十、對(duì)郵局送來非公司郵件,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)退回,不能私自扣留。執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第3篇姓名：

性別：男

出生年月：1988年2月

畢業(yè)院校：職業(yè)圈大學(xué)

專業(yè)：汽車服務(wù)工程

學(xué)歷：本科

電子郵件：照片

工作經(jīng)歷

20XX/8—至今：XX汽車制造有限公司

銷售部銷售

◎熟悉掌握本公司車型的性能和配置，并且了解行業(yè)科技的發(fā)展和動(dòng)態(tài)，能夠?yàn)榭蛻籼峁I(yè)的購買意見;

◎熟悉競爭品牌車型的性能和配置，能夠取長補(bǔ)短，突出自己公司品牌車型的優(yōu)勢，促進(jìn)客戶購買，達(dá)成銷售目的;

◎負(fù)責(zé)客戶的后續(xù)跟蹤、反饋，確保優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);

◎熟悉汽車配件等相關(guān)產(chǎn)品，既能為客戶提供服務(wù)又促成銷售;

◎參與公司二級(jí)經(jīng)銷商的開發(fā)與管理;

◎能超額完成公司指定的銷售計(jì)劃。

20XX/7--20XX/7：XX汽車零件制造有限公司

質(zhì)量部質(zhì)量管理員

◎制訂零件和總成公差表，分析零件和總成數(shù)據(jù)，并確認(rèn)對(duì)整車的影響;

◎負(fù)責(zé)零部件入場檢驗(yàn)流程制定及實(shí)物質(zhì)量控制;

◎參與完成技術(shù)、質(zhì)量、成本、效率等提升項(xiàng)目;

◎負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)能力評(píng)審，過程控制計(jì)劃審核，零部件開發(fā)進(jìn)度跟蹤;

◎負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)質(zhì)量異常，跟進(jìn)和驗(yàn)證效果;

◎每月對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析，并持續(xù)改進(jìn);

◎協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成質(zhì)量管理體系等相關(guān)工作。

自我評(píng)價(jià)

從工廠生產(chǎn)到業(yè)務(wù)銷售，從質(zhì)量品質(zhì)保證到公司管理流程，都具備全面的理解和認(rèn)識(shí)。熟悉APQP，PPAP工作流程，熟練使用質(zhì)量管理工具M(jìn)EA、SPC、MSA等。熟悉流水線生產(chǎn)工藝,具備較強(qiáng)的現(xiàn)場分析能力和系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉各種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,能夠在生產(chǎn)中優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。精通各種設(shè)備維修的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，工作上既踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)又保證工作效率，注重公司利益，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第4篇DearMrSze,

The20thChineseTaiwanChineseCalligraphyCompetition,organizedbytheGoodHopeAssociationandModernTradeLtd.,willacceptentriesfrom3Marchto15April20xx

AsarenownedexpertinChinesecalligraphy,youarecordiallyinvitedtopresentasamemberofourpanelofjudges.Wewouldalsoliketoinviteyoutogiveawaytheprizesattheprizepresentationceremony,andtodeliveraspeechtotheaudience.

DetailsoftheCompetitionareasfollows:

TohelpraisethestandardofChinesecalligraphyamongprimaryandmiddleschoolstudents,andtoarousetheirinterestintraditionalChineseculture.

PrimaryDivision:studentsofPrimary6orbelow.JuniorMiddleSchoolDivision:studentsof14to16.SeniorMiddleSchoolDivision:studentsof16orabove

procedures:

First-stageselectionbyrespectiveschools,second-stageselectionandfinaldecisionsbythePanelofJudges.

ofprizepresentationceremony:

15July20xx(tentative;detailstofollow)

Iwouldappreciateitifyouwouldgivemeareplyatyourearliestconveniencesothatthenecessaryarrangementscanbemadesoonwithoutdelay.Incaseofqueries,pleasedonothesitatetocontactmeat24088507duringofficehours.Thankyou.

Yourssincerely.

×××

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第5篇年度經(jīng)營計(jì)劃，是指在戰(zhàn)略的指引下，按照企業(yè)的經(jīng)營方針，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，分析企業(yè)如何支配企業(yè)源來達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)而制訂的一系列行動(dòng)方案。

年度經(jīng)營計(jì)劃并不是組織每年的贏利計(jì)劃，而是基于執(zhí)行的組織經(jīng)營計(jì)劃，主要側(cè)重點(diǎn)在于營銷，實(shí)現(xiàn)贏利的需求，就必須兼顧組織環(huán)境，執(zhí)行效率等外圍客觀因素。

“經(jīng)營=組織工作x生產(chǎn)工作x營銷工作”

能夠有效提升企業(yè)運(yùn)營效率的年度經(jīng)營計(jì)劃，必然是考慮到組織工作，生產(chǎn)工作和營銷工作的綜合性計(jì)劃，而不是單純地討論如何完成銷售額的指標(biāo)分解計(jì)劃。

不但要探討如何制定各掊門的工作目標(biāo)，還要研究如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

年度經(jīng)營計(jì)劃，將引導(dǎo)企業(yè)成功走出依據(jù)經(jīng)驗(yàn)制訂計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)陷阱，讓企業(yè)依據(jù)邏輯，依據(jù)數(shù)據(jù)，依據(jù)科學(xué)完善經(jīng)營體系，實(shí)現(xiàn)最關(guān)鍵三個(gè)轉(zhuǎn)變：

從經(jīng)營機(jī)會(huì)到經(jīng)營能力的轉(zhuǎn)變!

從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變!

從經(jīng)營個(gè)體到經(jīng)營組織的轉(zhuǎn)變!

一位優(yōu)秀的總經(jīng)理是思考者而非執(zhí)行者，他需要考企業(yè)未來的生存模式和經(jīng)營形態(tài)，同時(shí)需要合理地調(diào)配各種資源——資金，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，組織結(jié)構(gòu)等，在某一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

企業(yè)內(nèi)部，系統(tǒng)層級(jí)的工作必須由總經(jīng)理主導(dǎo)，只有總經(jīng)理才有足夠的權(quán)力及能力協(xié)調(diào)好復(fù)雜的戰(zhàn)略規(guī)劃問題，系統(tǒng)層級(jí)的工作是宏觀且長遠(yuǎn)的經(jīng)營行為，決定企業(yè)的生存狀態(tài)。

計(jì)劃層級(jí)

總經(jīng)理是制定年度計(jì)劃者，而非執(zhí)行者，總監(jiān)是企業(yè)的計(jì)劃層級(jí)管理者，主要工作任務(wù)是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)生成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，并保障這些計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

總監(jiān)主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)職能：一是生成“策略”的職能，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要示，分析出具體的執(zhí)行策略，也就是做計(jì)劃;二是“管理”職能，要能夠有效的監(jiān)督，管理，控制計(jì)劃的落實(shí)。

項(xiàng)目層級(jí)

總經(jīng)理根據(jù)市場環(huán)境和公司資源的綜合評(píng)估結(jié)果制訂戰(zhàn)略目標(biāo)：五年內(nèi)公司要成為行業(yè)內(nèi)第一。

營銷總監(jiān)根據(jù)這個(gè)目標(biāo)設(shè)定五年中每一年的工作計(jì)劃，第一年將市場占有率擴(kuò)大為40%。

根據(jù)這個(gè)計(jì)劃，部門經(jīng)理就必須擬定出一系列工作項(xiàng)目，比如說提高產(chǎn)品終端覆蓋率，提升經(jīng)銷商滿意度，改進(jìn)產(chǎn)品性能或包裝，降低零售價(jià)格等。

這些項(xiàng)目依次完成之后，市場占有率擴(kuò)大40%的計(jì)劃將補(bǔ)實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目層級(jí)的管理者是部門經(jīng)理，主要工作職責(zé)是制訂，管理并監(jiān)控工作項(xiàng)目的完成情況。

項(xiàng)目層級(jí)是企業(yè)最重要的管控層級(jí)，從項(xiàng)目的執(zhí)行數(shù)量和質(zhì)量上就可以清晰地評(píng)估企業(yè)計(jì)劃的實(shí)施情況。

任務(wù)層級(jí)

任務(wù)層級(jí)對(duì)執(zhí)行者的管理素養(yǎng)要求不高，更偏重于執(zhí)行能力。

活動(dòng)層級(jí)

活動(dòng)層給是企業(yè)管理中最細(xì)致而又最頻繁的工作，通常由助理和秘收來完成。

由于活動(dòng)層給的工作龐雜且隨機(jī)性很強(qiáng)，所以大多數(shù)管理者往往忽視對(duì)該層級(jí)工作的管理。

“管理是一種實(shí)踐”，對(duì)行為過分苛責(zé)必然使管理的藝術(shù)性蕩然無存，把人管理成機(jī)器設(shè)備并不是管理的目的。

用項(xiàng)目管理描述年度經(jīng)營計(jì)劃

不同層級(jí)的管理者：總經(jīng)理是一個(gè)公司的系統(tǒng)管理者，總監(jiān)是計(jì)劃管理者，部門經(jīng)理是項(xiàng)目管理者，主管是任務(wù)管理者，普通員工是活動(dòng)管理者。

現(xiàn)在很多企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，其實(shí)是忽略了項(xiàng)目層級(jí)的管理內(nèi)容，很多企業(yè)都有自己的計(jì)劃，但是沒有做好計(jì)劃層級(jí)與項(xiàng)目層級(jí)之間的銜接，將計(jì)劃直接下達(dá)到任務(wù)層級(jí)中：比如說某企業(yè)計(jì)劃把年銷售額提升2人億，卻不計(jì)算這兩個(gè)億到底從哪兒提升，只知道想要提高銷售額就必須擴(kuò)大生產(chǎn)，加大促銷力度等，于是，該企業(yè)在算清楚達(dá)成計(jì)劃的生產(chǎn)成本和銷售成本后，就開始瘋狂的生產(chǎn)產(chǎn)品，鋪天蓋地地進(jìn)行促銷活動(dòng)。

可是到年底一算帳，無論計(jì)劃是否完成，企業(yè)的利潤都非常低。

銷售額的提升并不等于利潤也相對(duì)應(yīng)的提升

這就是缺少對(duì)項(xiàng)目層級(jí)管控的結(jié)果，正常情況應(yīng)該是這樣：首先，提出兩個(gè)億的銷售增長幅度，其次，要進(jìn)行一次系統(tǒng)的，詳細(xì)的市場調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，生成若干的經(jīng)營策略，再次，各個(gè)部門根據(jù)已生成的經(jīng)營策略擬定達(dá)成指標(biāo)的一系列工作項(xiàng)目，最后，根據(jù)工作項(xiàng)目分解出合理的工作任務(wù)。

在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是通過對(duì)工作項(xiàng)目的考評(píng)來監(jiān)控年度經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施情況，而不是盲目的監(jiān)管任務(wù)層級(jí)的工作，無的放矢般在市場中亂撞。

年度經(jīng)營計(jì)劃并不是口號(hào)，企業(yè)管理者要根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)，制定出一系列支持目標(biāo)的項(xiàng)目，再有效的管理這些項(xiàng)目確保其順利實(shí)施，只有這樣才能完成計(jì)劃。

計(jì)劃也才是有意義的，很多企業(yè)管理者因?yàn)闆]有能力將計(jì)劃分解成支撐計(jì)劃的工作項(xiàng)目，或是沒有意識(shí)到經(jīng)營管理的重點(diǎn)，所以被迫管理任務(wù)層級(jí)的工作，由此造成企業(yè)資源的極大浪費(fèi)，以及企業(yè)市場前景的自我毀滅。

項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容

項(xiàng)目以一套獨(dú)特而又相互聯(lián)系的工作事務(wù)為前提的，有效地利用資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力。

項(xiàng)目的六個(gè)主要特征

項(xiàng)目主要特征a、明確的目標(biāo)其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品，也可能是一種所希望得到的服務(wù)等

b、獨(dú)立性質(zhì)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相對(duì)獨(dú)立

c、資源成本的約束性每一個(gè)項(xiàng)目都需要運(yùn)用各種資源來實(shí)施，而資源是有限的

d、項(xiàng)目實(shí)施的一次性每個(gè)項(xiàng)目只進(jìn)行一次

e、項(xiàng)目的不確定性項(xiàng)目的具體實(shí)施中，外部和內(nèi)部因素總是會(huì)發(fā)生一些變化，因此項(xiàng)目存在不確定性

f、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性結(jié)果確定在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)

項(xiàng)目管理

所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃，組織，指揮，協(xié)調(diào)，控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，至少會(huì)有好幾個(gè)部門參與這個(gè)項(xiàng)目，包括財(cái)務(wù)部、市場部、行政部等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須時(shí)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。

立項(xiàng)目的五個(gè)核心內(nèi)容

立項(xiàng)目的目的是將客戶需求，具體的關(guān)鍵問題和策略落實(shí)為可操作的項(xiàng)目。

客戶并不單單指企業(yè)外部的服務(wù)客戶，還要建立企業(yè)內(nèi)部客戶的概念。

比如說，市場部需要開展一次促銷活動(dòng)，那么市場部就成為銷售部的客戶，銷售部需要無條件滿足客戶的需求，也就是說，如果銷售部的這次促銷活動(dòng)沒有達(dá)到市場部的預(yù)期，這個(gè)項(xiàng)目就是失敗的。

五個(gè)問題五個(gè)核心內(nèi)容

a.做什么?a.項(xiàng)目名稱

b.做到什么程度?b.項(xiàng)目目標(biāo)

c.誰來做?c.項(xiàng)目經(jīng)理

d.什么時(shí)間做?d.時(shí)間計(jì)劃

e.需要多少資源?e.資源需求

核心一：

每個(gè)項(xiàng)目都要用一個(gè)具體的項(xiàng)目名稱，給項(xiàng)目命名不是一件簡單的事情。

項(xiàng)目名稱要簡單，清晰地表達(dá)核心工作，明確而無歧義。

核心二：

項(xiàng)目目標(biāo)，簡單地說就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果，即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。

項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)際就是一種追求預(yù)定目標(biāo)的過程，因此，從一定意義上講，項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚定義。

并且以最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

目標(biāo)是什么?企業(yè)要知道調(diào)研的結(jié)果，比如說：了解一級(jí)市場的容量，檢測現(xiàn)有品牌與競爭對(duì)手的差距，了解與評(píng)估消費(fèi)者對(duì)售后服務(wù)中未滿足的需求，消費(fèi)習(xí)慣以及價(jià)值取向等。

只有把這些具體的目標(biāo)量化出來，才叫做制定好了項(xiàng)目目標(biāo)。

核心三：

每個(gè)項(xiàng)目必須有專門的項(xiàng)目經(jīng)理，并且只能有一名項(xiàng)目經(jīng)理。

項(xiàng)目經(jīng)理就相當(dāng)于企業(yè)法人，要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)到底。

很多企業(yè)想提高效率而同時(shí)設(shè)立兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是不科學(xué)的，因?yàn)槎嗳斯芾硗a(chǎn)生出了成績相互爭功出了問題相互推諉的情況。

項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他還參與項(xiàng)目的需求確定，項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至項(xiàng)目收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理跨域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

核心四：時(shí)間計(jì)劃

立項(xiàng)過程中常被管理者忽視的就是時(shí)間問題。

“時(shí)間待定”是絕對(duì)不可以出現(xiàn)在項(xiàng)目單上的，所有項(xiàng)目一定都要有清晰的時(shí)間規(guī)劃，什么時(shí)候開始，什么時(shí)候截止。

核心五：資源需求

要清晰地列出項(xiàng)目的資源需求。

資源需求分為人力資源需求與資源需求兩類，需要特別指出的是，一旦資金需求被確定下來，原則上就不能輕易做出調(diào)整，至少項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)更改項(xiàng)目對(duì)資金的需求，假如實(shí)在需要追加項(xiàng)目預(yù)算，則需要上升到總經(jīng)理層面進(jìn)行二次審批，否則，公司年度的整體預(yù)算就不能得到有效控制。

立項(xiàng)的步驟

第一步：分層

根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果生產(chǎn)成本年度經(jīng)營策略之后，企業(yè)各個(gè)部門上根據(jù)每一條經(jīng)營策略或經(jīng)營目標(biāo)，提出本部門應(yīng)該完成哪些工作才能執(zhí)行經(jīng)營策略或完成經(jīng)營目標(biāo)。

分層是項(xiàng)目全集的過程，工作項(xiàng)目并不是憑空產(chǎn)生的，而是根據(jù)本年度需求分析出來。

策略/需求

xx部xx部xx部

項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3

任務(wù)一任務(wù)一任務(wù)一

任務(wù)二任務(wù)二任務(wù)二

任務(wù)三任務(wù)三任務(wù)三

第二步：打包：

打包是工作項(xiàng)目剪輯的過程。

根據(jù)各個(gè)部門工作項(xiàng)目的重要性以及緊迫程度，部門總監(jiān)適當(dāng)合并或增刪某些項(xiàng)目，以求用最少的資源保障經(jīng)營策略順利實(shí)施。

以體現(xiàn)工作中的公平原則，項(xiàng)目的工作量大小應(yīng)該接近。

所以在確定項(xiàng)目時(shí)若遇到過大的項(xiàng)目模塊，則可選擇該模塊的下一層級(jí)模塊展開立項(xiàng)。

若遇到過小的項(xiàng)目模塊，則可選擇模塊的上一層級(jí)模塊展開立項(xiàng)，或是與同一級(jí)相關(guān)的模塊合并，另外遇到該層級(jí)沒有下延模塊時(shí)，則可選擇其上一級(jí)層的模塊展開立項(xiàng)。

第三步：確定項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目最終狀態(tài)的體現(xiàn)，能反映項(xiàng)目最終完成的一種明確狀態(tài)，有可衡量性。

量化分為兩種形式：

一、一種狀態(tài)的描述(如：時(shí)間內(nèi)完成營銷政策制訂報(bào)告)

二、有明確的數(shù)據(jù)指標(biāo)(如：產(chǎn)品市場占有率提高3個(gè)百分點(diǎn))

通常用如下格式表達(dá)

[項(xiàng)目目標(biāo)]

在年月日前，完成/提交;

標(biāo)準(zhǔn)為：1

要以點(diǎn)形式清晰表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)，指標(biāo)最好唯一，三條以內(nèi)為宜，否則項(xiàng)目評(píng)估就會(huì)非常復(fù)雜。

第四步：確定項(xiàng)目經(jīng)理、資源需求和項(xiàng)目排期

一位出色的項(xiàng)目經(jīng)理大約可以同時(shí)監(jiān)管3-6個(gè)項(xiàng)目，時(shí)間排期要注意平衡每個(gè)月度的項(xiàng)目管理，以平衡預(yù)算支出和項(xiàng)目經(jīng)理精力。

項(xiàng)目時(shí)間跨度以3-6月為宜，項(xiàng)目排期時(shí)必須注意市場規(guī)劃和項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系。

立項(xiàng)模版

任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)目標(biāo)關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)目資源需求

負(fù)責(zé)人任務(wù)起止日期特殊資源需求

備注：

總體項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算：

申請(qǐng)人：審批人：

部門：審批日期：

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第6篇To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱

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給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第7篇一、歷史回顧

___公司于一九九_(tái)年成立。當(dāng)時(shí)，國家正在實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，對(duì)私營企業(yè)的政策開始放寬，各種機(jī)會(huì)隨之涌現(xiàn)。___創(chuàng)始人憑借自己的膽識(shí)與眼光，適時(shí)切入速食面市場，經(jīng)過六七年的打拼，積累了一定的原始資本。隨著一線品牌產(chǎn)能的擴(kuò)大、銷量的增加和眾多二線品牌后來者的進(jìn)入，速食面市場逐漸飽和，___企業(yè)掌門人及時(shí)

調(diào)整經(jīng)營方向，從一九九六年起即轉(zhuǎn)做飲料的生產(chǎn)與銷售，經(jīng)歷了飲料市場從果汁到即飲茶再到乳飲料、功能飲料等轉(zhuǎn)變的幾次興起與高潮;在此期間，為緩解飲料銷售淡旺季對(duì)企業(yè)內(nèi)部的壓力，有效利用企業(yè)各項(xiàng)資源，從一九九八年起，公司又開始了調(diào)味品的生產(chǎn)與銷售：經(jīng)過這八年多的奮斗，公司的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，技術(shù)開發(fā)能力不斷增強(qiáng)，經(jīng)營管理水平不斷提高，市場反應(yīng)速度也在不斷加快——企業(yè)整體競爭力和品牌影響力均獲取了長足的發(fā)展。當(dāng)然，隨著市場競爭激烈程度的加劇，近兩年企業(yè)的總體產(chǎn)值與銷量進(jìn)展速度均在減緩，而利潤卻在下降。

特別需要指出的是，從二零零_年起，___公司實(shí)行全質(zhì)化管理，倡導(dǎo)“全員參與，全力以赴，全面推行”的運(yùn)作方針，不斷加強(qiáng)企業(yè)軟硬件建設(shè)，順利通過了ISO9001：20__國際質(zhì)量體系認(rèn)證、QS食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入認(rèn)證、HACCP危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)國際認(rèn)證以及出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)認(rèn)證，為___公司參與國內(nèi)乃至國際市場競爭增添了一支支有力的武器!

從二零零_年起，順應(yīng)“決勝終端”、“深度分銷”和“渠道扁平化”等飲料市場發(fā)展趨勢的要求，___公司即開始進(jìn)行營銷渠道的轉(zhuǎn)換與升級(jí)。首先，全線開通了世界第一大零售商——沃爾瑪在整個(gè)中國的各大分店，開通了世界第二大零售商——家樂福在華南與西南區(qū)共計(jì)十多家分店，并隨之

十年多了，風(fēng)雨兼程，___公司還能夠生存——據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國企業(yè)，能夠生存五年的，100家中不到10家——并積淀了巨大的發(fā)展?jié)摿Γ瑢?shí)屬不易!

十年多了，歷經(jīng)滄桑，___公司依然在市場的激流中飄搖起伏——而五年往往即造就一個(gè)品牌——并潛伏著許多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)堪惋惜!

二、SWOT分析

___公司的發(fā)展受外因和內(nèi)因的作用，充滿了機(jī)遇，也面臨著威脅;具備優(yōu)勢，又不乏劣勢——具體分析如下：

(一)環(huán)境中的機(jī)遇(OPPORTUNITY)

1、改革開放不斷深化的中國，國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。國家加速西部大開發(fā)的步伐，使經(jīng)濟(jì)發(fā)展更趨平衡，這給國內(nèi)眾多企業(yè)帶來了新的機(jī)遇。

2、食品飲料行業(yè)里，國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)，特別是第一梯隊(duì)以下的中小企業(yè)，經(jīng)營管理水平普遍偏低，大部分企業(yè)缺乏戰(zhàn)略觀念及品牌意識(shí)，國內(nèi)食品行業(yè)“名牌”空間較大，___要抓住這一契機(jī)，在今后的工作中，把品牌意識(shí)放在首位，著力塑造品牌，“早意識(shí)，早著手”，前期塑造品牌的投資，

將比“品牌大戰(zhàn)”來臨后要少得多，也將會(huì)收到事半功倍的效果。

4、從___目前的產(chǎn)品看：奶飲料、茶飲料、果汁飲料、功能性飲料、調(diào)味品系列等，包裝設(shè)計(jì)具一定水準(zhǔn)，質(zhì)量尚可，價(jià)格較為合理，各種規(guī)格齊全，適合不同階層的人士消費(fèi)，有著巨大的市場空間。

(二)環(huán)境中的威脅(THREATNESS)

1、威脅之一：

2、威脅之二：

食品飲料行業(yè)，特別是飲料行業(yè)，產(chǎn)品本身差異化小，

技術(shù)含量低且進(jìn)步緩慢，使得今后相當(dāng)時(shí)期內(nèi)也難得通過技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新等手段來謀求產(chǎn)品“硬件”的系列化，難已獲得產(chǎn)品自身的獨(dú)特賣點(diǎn)，從而使該行業(yè)很難走出價(jià)格的漩渦。

3、威脅之三：

食品飲料批發(fā)環(huán)節(jié)及大部分終端，普遍缺乏形象建設(shè)，大部分的經(jīng)營服務(wù)水平較低，推行品牌戰(zhàn)備還缺乏一個(gè)規(guī)范的能與名牌“身份”相適應(yīng)的通路及零售店。而推廣品牌戰(zhàn)略必須從通路及終端做起，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。

4、威脅之四：

無論是消費(fèi)者已認(rèn)可的名牌產(chǎn)品，還是尚未認(rèn)可的“好產(chǎn)品”，

除大力度的廣告宣傳外，一個(gè)消費(fèi)者信得過、走貨快的銷售

窗口，也很重要?，F(xiàn)在國內(nèi)的一些A類賣場，進(jìn)場條件極其苛刻。但一些廠家，為了擴(kuò)大銷量，提高產(chǎn)品知名度不得不委曲求全，明知微利或虧本也要往里擠，從而給廠家造成成本增加，有銷量而無利潤。

5、威脅之五：

從飲料市場目前的渠道競爭環(huán)境來說，做批發(fā)與流通我們均比不上一線品牌，第一集團(tuán)軍，如康師傅、統(tǒng)一、二樂、娃哈哈、樂百氏、匯源等;從飲料市場二線品牌，第二集團(tuán)

軍的競爭態(tài)勢來說，做批發(fā)我們比不上日康、珠江等，做商超比不上維他、仙津、津威、強(qiáng)人、創(chuàng)康等。

6、威脅之六：

今年，飲料生產(chǎn)企業(yè)的負(fù)責(zé)人都慨嘆“生意難做，產(chǎn)品毛利率下降”。導(dǎo)致飲料行業(yè)今年“錢越來越難賺”的重要因素，正是食糖、PE原料、PET塑料瓶的進(jìn)貨價(jià)暴漲。原材料價(jià)格坐上“直升機(jī)”，成為拉低行業(yè)利潤的主要因素，正牽動(dòng)著所有飲料生產(chǎn)企業(yè)的神經(jīng)。

(二)___公司營銷強(qiáng)勢(STRENGTHEN)

①信息反應(yīng)靈，產(chǎn)業(yè)調(diào)整快，產(chǎn)品換代快——所謂的“船小好調(diào)頭”;

②包裝靈活多樣，精美新穎——包裝即廣告;

③總經(jīng)理親自抓營銷，人員推廣得力，與經(jīng)銷商關(guān)系相對(duì)融洽;

④多渠道并舉(總經(jīng)銷、經(jīng)銷、直銷、混合經(jīng)銷、外銷、獨(dú)自或合作開發(fā)終端等，渠道拓展不拘一格);⑤有效的質(zhì)量控制，一定的成本優(yōu)勢。

(三)___公司營銷弱勢(WEAKNESS)

1、營銷弱勢內(nèi)容

①缺乏資源優(yōu)勢(如：不具備固定的奶原料生產(chǎn)基地，茶葉原料生產(chǎn)基地、果汁原料生產(chǎn)基地等);

②缺乏資金優(yōu)勢(不具備與第一梯隊(duì)企業(yè)相抗衡的

實(shí)力);

③缺乏品牌知名度與影響力;

④不具備獨(dú)立的科研開發(fā)能力;

⑤管理與行銷整體水平有待提高。

2、弱勢應(yīng)對(duì)策略

①不要長久地固守在某一產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，應(yīng)不斷地適時(shí)推出新產(chǎn)品，淘汰舊產(chǎn)品;

②短期內(nèi)不宜作大型的市場運(yùn)作(如電視廣告投放，大型促銷活動(dòng)的舉行等);

③每一營銷活動(dòng)的開展，均應(yīng)以利潤為第一考慮要素——做不了品牌，可以有品牌形象展示或終端品牌露出;④不輕易涉足高科技產(chǎn)品行列;

⑤市場拓展應(yīng)有序進(jìn)行，不能冒進(jìn)。

三、發(fā)展戰(zhàn)略

(一)可供選擇的戰(zhàn)略分析：

1、總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

該戰(zhàn)略的重點(diǎn)是通過對(duì)總成本的控制來維護(hù)產(chǎn)品相對(duì)較低的成本以獲得競爭力，即要求企業(yè)在成本控制方面有相對(duì)優(yōu)勢，如原材料與包裝物的采購控制管理、生產(chǎn)過程的成本管理、人力資源管理、設(shè)備管理等。該戰(zhàn)略適合___公司目前的核算體系及經(jīng)營方式。

2、集中化戰(zhàn)略

許多成功的中小企業(yè)往往采取這一戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略是為了避免同實(shí)力雄厚的大公司作正面沖突，往往集中精力于某一市場。這方面___前期做得比較好，目前，我們?nèi)孕璨扇〈藨?zhàn)略，不能廣種薄收。

3、差異化戰(zhàn)略

4、適應(yīng)性戰(zhàn)略

隨著市場環(huán)境的變化，不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向與目標(biāo)，而非刻意選擇上述三種的某一種，或者稱之為“沒有戰(zhàn)略的戰(zhàn)略”。這也是___公司目前的最佳選擇。

___公司整體上沒有優(yōu)勢，局部上卻會(huì)有優(yōu)勢——或某個(gè)環(huán)節(jié)，或某個(gè)方面，或某個(gè)區(qū)域，或某個(gè)時(shí)期，哪怕是單個(gè)的個(gè)體有優(yōu)勢，也要以其為中心，迅速孵化出單個(gè)的整體——借此打造局部核心競爭力，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)整體競爭力。

(二)總體發(fā)展戰(zhàn)略確立

1、實(shí)行“八化”管理，打造起飛平臺(tái)。

(“八化”是指：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程表單化、管理數(shù)據(jù)化、人才專業(yè)化、營銷陣地化、形象社會(huì)化、團(tuán)隊(duì)人性化、行動(dòng)軍事化)

3、轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營理念，把經(jīng)營目標(biāo)從追求短期利潤最大化轉(zhuǎn)變?yōu)樽非箝L遠(yuǎn)資產(chǎn)增值(包括無形資產(chǎn))的最大化，以此贏得企業(yè)經(jīng)營的所有相關(guān)群體，如經(jīng)銷商、消費(fèi)者、員工及其它社群組織等的全面支持，把促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的手段從“經(jīng)銷獲利”為主轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?chuàng)新獲利”為主，包括戰(zhàn)略管理、技術(shù)、產(chǎn)品、營銷等的全方位創(chuàng)新。

四、發(fā)展路線

綜合以上SWOT分析與發(fā)展戰(zhàn)略陳述，___公司中短期發(fā)展總路線可以歸納為：準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局，適時(shí)推出適銷產(chǎn)品，配以靈活多樣，精美新穎的包裝;重視行銷隊(duì)伍的建設(shè)與管理，走多渠道行銷路線，并配合一定的經(jīng)銷優(yōu)惠、終端促銷與品牌形象展示;有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，合理規(guī)劃行銷費(fèi)用，適當(dāng)強(qiáng)化成本優(yōu)勢——使___公司

始終以靈活而穩(wěn)健的姿態(tài)，從勝利走向勝利，從輝煌走向輝煌!

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第8篇一、90%企業(yè)不敢玩的彎道超車術(shù)

對(duì)于不少行業(yè)來說，市場的發(fā)展規(guī)律總是在不斷經(jīng)歷波峰低谷中前進(jìn)，每一次市場波峰來臨就會(huì)出現(xiàn)大量企業(yè)涌進(jìn)一個(gè)行業(yè)，而每當(dāng)市場進(jìn)入低谷時(shí)也總有許多企業(yè)退出或有所收斂，這種現(xiàn)象也幾乎成為一種市場規(guī)律。這種被絕大多數(shù)企業(yè)所遵循的規(guī)律，是不是就是企業(yè)經(jīng)營者們見風(fēng)使舵的經(jīng)營上策呢?

在房地產(chǎn)市場一波三折的發(fā)展態(tài)勢下，家裝行業(yè)也緊跟房地產(chǎn)行業(yè)的變化而變化，這也是所有傳統(tǒng)行業(yè)的大眾思維影響所致。每一次的市場起伏就是一輪新的優(yōu)勝劣汰，市場需求突增時(shí)大家一哄而上和市場需求跌落時(shí)的全線潰退，這是上述所說的慣性的大眾思維，這類見風(fēng)使舵的思維方式，也是使中國許許多多小微企業(yè)做不大的根源所在。福州的家裝公司幾乎都是定位中高端市場，在中高端市場本身市場存量有限的前提下，在20__年福州家裝市場又一次形勢趨冷時(shí)，家裝公司普遍感覺到壓力來襲，慣性思維又使許多家裝公司進(jìn)入收縮狀態(tài)。此時(shí)的福州百年雅美裝飾卻在悄悄進(jìn)行著他們的彎道超車計(jì)劃，做了如下幾件令人咋舌的反常事：

第一、逆勢擴(kuò)張成立更大規(guī)模裝修公司。在全行業(yè)進(jìn)入收縮期的低谷中，該公司盯上了市場存量龐大的大眾裝修市場，在公司旗下成立一家新的公司——福州有家裝飾，公司規(guī)模從原來的數(shù)百平方米擴(kuò)張到近萬平方米，這個(gè)逆勢擴(kuò)張的舉動(dòng)在業(yè)內(nèi)讓很多人感到可笑，不少人認(rèn)為有家裝飾的成立是盲目決策的結(jié)果，而在一年后人們才發(fā)現(xiàn)有家真的快速做大了。第二、逆勢增員上百人。在市場出現(xiàn)冷市時(shí)期，裝修公司紛紛縮小規(guī)模，有一定實(shí)力的裝修公司也絕不在那時(shí)的市場背景下增員，有家裝飾則認(rèn)為是難得的時(shí)機(jī)，不惜增加運(yùn)營成本重金吸納一批人才，每個(gè)智能部門都幾乎人滿為患，業(yè)內(nèi)不少人士為有家裝飾的高成本運(yùn)作捏了一把汗，直到近期有家裝飾廈門分公司成立，近百號(hào)人馬即刻派往廈門，人們才恍然大悟。如今有家裝飾員工人數(shù)在福州和廈門兩地已超過千人，成為福建家裝行業(yè)當(dāng)之無愧的龍頭老大。

第三、逆勢降下利潤。有家裝飾定位大眾家裝市場，而大眾家裝市場的競爭激勵(lì)程度絕不遜于高端市場，大量的小微裝修公司以及裝修游擊隊(duì)都在蠶食著這個(gè)市場蛋糕，由于這類裝修企業(yè)和個(gè)人的低成本運(yùn)作，價(jià)格上都占據(jù)明顯優(yōu)勢，唯一不能滿足市場需求的是，小微裝修

公司和游擊隊(duì)根本沒有滿足消費(fèi)保障的能力，如果有家裝飾在保持原來服務(wù)高端市場的服務(wù)質(zhì)量，又能迎合大眾消費(fèi)市場的低價(jià)需求，那就是一個(gè)最大的市場份額在等著，由此有家裝飾毫不猶豫的把價(jià)格降下來，這個(gè)價(jià)格策略讓有家裝飾很快成為市場的主流。

一位熟知有家裝飾的業(yè)內(nèi)人士對(duì)上述問題作了歸納，他認(rèn)為有家裝飾的逆勢擴(kuò)張如同彎道超車，當(dāng)別人正在小心翼翼的時(shí)候，有家裝飾卻開足馬力快速超越。營銷界的不少人士也認(rèn)為，福州有家裝飾的成功有其獨(dú)特的商業(yè)模式，如改變傳統(tǒng)企業(yè)嚴(yán)格控制成本而提高利潤的做法，反其道而行地把利潤逐步降下來，把快消品企業(yè)的廣告營銷策略運(yùn)用到裝修行業(yè)中，又把傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)模式很好地優(yōu)化。其在市場境況不佳的時(shí)期逆勢擴(kuò)張，也在客觀上贏得了很好的發(fā)展機(jī)遇。

二、向下發(fā)展快速成就區(qū)域裝修老大

在全國擁有近十萬家企業(yè)的裝修行業(yè)，除了罕見的數(shù)家堪稱上規(guī)模以外，絕大多數(shù)裝修公司都是屬于小微企業(yè)，這些小微企業(yè)幾乎都打著“中高端”定位的旗號(hào)從事住宅裝修業(yè)務(wù)，其中不乏經(jīng)營十年以上的裝修公司。這些小微企業(yè)的裝修公司為什么難以做大呢?近來筆者通過對(duì)新近冒出的福建裝修業(yè)老大的考察，發(fā)現(xiàn)那些做不大的裝修公司其問題的根源在于錯(cuò)誤的定位。

福州“有家裝飾”的前身叫做“百年雅美裝飾“，至三年前已經(jīng)營十余年的“百年雅美裝飾”，一直是個(gè)僅有數(shù)十人的小微裝飾企業(yè)，“百年雅美裝飾”和許許多多的裝修公司一樣，都認(rèn)為高利潤一定在中高端市場，因而也毫不例外地定位在中高端市場。十余年的辛苦經(jīng)營雖然這個(gè)小微企業(yè)都略有盈利，在福州的業(yè)內(nèi)也具有較高的知名度和美譽(yù)度，但企業(yè)終究是無法實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的目標(biāo)。20__年該公司總經(jīng)理何燁先生為了探尋企業(yè)問題的結(jié)癥，先后走訪了全國多個(gè)前沿城市的裝修領(lǐng)軍企業(yè)，這一趟長達(dá)兩個(gè)多月的旅行，使這位畢業(yè)于廈門大學(xué)美術(shù)系的書生老板，從以往的潛心做好設(shè)計(jì)作品的技術(shù)性思維中破繭而出，他發(fā)現(xiàn)了原先讓自己引以為豪的諸多全國乃至亞太地區(qū)的設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)得主的光環(huán)，雖然得到客戶的高度認(rèn)可和贊譽(yù)，但中高端市場的份額總體上是極其有限的，加上全行業(yè)的同質(zhì)化定位，使得中高端市場成為萬人爭過的獨(dú)木橋，就算自己達(dá)到了中高端市場的頂峰也難以把企業(yè)做大!相反，一些地方的同行雖然定位中低端市場，但卻能把企業(yè)做大做強(qiáng)，人家同樣是一家裝修公司，卻擁有上千號(hào)員工，在一個(gè)城市的區(qū)域市場里年?duì)I業(yè)額高達(dá)數(shù)億元，比起自己的十余年品牌企業(yè)來說，簡直是個(gè)裝修大鱷。

通過一番市場考察，何燁終于發(fā)現(xiàn)一個(gè)市場機(jī)密——向下發(fā)展是藍(lán)海。于是，這位始終主張裝修是愛心事業(yè)的美術(shù)系書生老板，想到了為更多的消費(fèi)者服務(wù)才是愛心大使的應(yīng)有作為，因而在“百年雅美”旗下成立了一家服務(wù)大眾市場的裝修公司——福州有家裝飾。有家裝飾成立不到三年時(shí)間，從最初20余人的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，到如今的近千號(hào)員工團(tuán)隊(duì)，除了當(dāng)之無愧地成為福州的裝修行業(yè)老大外，近期又在廈門租下一棟12層辦公大樓，成立了廈門有家裝飾公司，這一規(guī)模又使其無疑成為了廈門裝修業(yè)的老大。在筆者的走訪過程中，當(dāng)問及何燁靠什么把小微企業(yè)快速做大時(shí)，他似乎不想直接回答這個(gè)問題，但他的助理告訴筆者“我們何總每天想這的就是如何把企業(yè)利潤將下來”。至此，筆者也似乎知道了有家裝飾快速崛起的秘籍。

“向下發(fā)展”是福州有家裝飾的成功定位，無論在那個(gè)城市中低端市場無疑都是最為龐大的，行業(yè)性的同質(zhì)化競爭都集中在中高端市場，中低端市場一直以來的裝修游擊隊(duì)的天下，打著低價(jià)裝修旗號(hào)的游擊隊(duì)有著吃不完的市場大蛋糕，而裝修游擊隊(duì)是包工頭的個(gè)人行為，偷工減料和假冒偽劣建材的使用，使消費(fèi)者的利益受到侵害，裝修游擊隊(duì)在裝修結(jié)束后就消失得無影無蹤，消費(fèi)者的消費(fèi)保障無從談起。何燁不僅看準(zhǔn)了這塊市場大蛋糕，更是準(zhǔn)備好了與

裝修游擊隊(duì)爭奪市場的方方面面，憑借“低價(jià)”與“保障”相結(jié)合的獨(dú)特經(jīng)營策略，有家裝飾進(jìn)入市場就一炮打響，市場的反響超乎想象，要裝修的業(yè)主蜂擁而至，公司開張一個(gè)月后就不斷擴(kuò)大規(guī)模，半年后公司員工就從20幾人發(fā)展到300余人，如今一個(gè)公司的員工就達(dá)近600余人之多，“與裝修游擊隊(duì)搶食”的計(jì)劃大獲成功。

當(dāng)許多裝修公司都在尋求如何提高利潤時(shí)，有家裝飾卻與行業(yè)性經(jīng)營思路背道而馳，用“把利潤降下來”的逆向思維，取代“把成本降下來”的慣性思維，把低價(jià)裝修做到別人難以模仿的極致境界。對(duì)此，著名財(cái)經(jīng)評(píng)論員呂諫指出，“有家裝飾的向下發(fā)展策略，不僅給企業(yè)開辟了一片藍(lán)海，也具有促進(jìn)裝修行業(yè)洗牌的殺傷力”。在筆者看來，裝修與建材市場的不斷透明化，低價(jià)策略讓消費(fèi)者得到好處就是企業(yè)競爭力的源泉。

三、一個(gè)裝修業(yè)老大的殺手锏——把利潤降下來

利潤是反映企業(yè)經(jīng)營績效的核心指標(biāo)，是企業(yè)利益相關(guān)者進(jìn)行利益分配的基礎(chǔ)，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本源泉。由于利潤是企業(yè)的生存基礎(chǔ)和發(fā)展動(dòng)力，所以企業(yè)經(jīng)營者們總是想方設(shè)法研究如何提高利潤，小微企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)利潤來保持存活，上規(guī)模企業(yè)需要利潤來確保龐大架構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，利潤的重要意義使得企業(yè)總是把它當(dāng)做可以得到但不可以失去的命根子。企業(yè)在合法前提下追求利潤，追求更高的利潤，都是無可厚非的。盡管許多企業(yè)緊盯著利潤不放，但卻不能實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)，因而也就有了中國企業(yè)難長壽的現(xiàn)象長期存在。在所有的商業(yè)模式都指向唯一的目標(biāo)——利潤時(shí)，有沒有反其道而行之的有效方法?福建家裝業(yè)老大——福州有家裝飾的快速崛起，吸引了筆者的眼球，在對(duì)這家企業(yè)深入探訪后發(fā)現(xiàn)了不少鮮為人知的經(jīng)營秘籍。

一家成功的企業(yè)總有其獨(dú)特的商業(yè)模式，在有十萬之眾的中國裝修行業(yè)，不乏存活十年以上的老牌企業(yè)，但持續(xù)時(shí)間長又能做大做強(qiáng)的裝修公司就屈指可數(shù)了，其中的原因無不是缺乏可持續(xù)發(fā)展和可快速壯大的商業(yè)模式，發(fā)展有家裝飾就是這個(gè)具備了商業(yè)模式獨(dú)特性的一家裝修公司。

福州有家裝飾公司現(xiàn)有員工近千人，分別是福州有家裝飾七百余人，廈門有家裝飾兩百余人，該公司的前身是經(jīng)營十余年的福州百年雅美裝飾，三年前公司老板何燁先生為了解開長期小薇模式經(jīng)營經(jīng)營困惑，放下手頭繁忙的活兒走訪了全國多個(gè)城市的同行，這個(gè)廈門大學(xué)美術(shù)系畢業(yè)的老總，一慣力求完美地做著藝術(shù)化了的裝修，長期以來在福州堅(jiān)守著中高端裝修市場，雖然博得市場的認(rèn)可，但公司始終停滯在數(shù)十號(hào)的小規(guī)模狀態(tài)，這趟解惑之旅的目的就是要尋找徹底改變小薇的公司現(xiàn)狀。

三年前何燁通過對(duì)前沿城市同行的考察，發(fā)現(xiàn)了以往令自己不屑一顧的大眾化市場，因?yàn)楫惖匾恍┬袠I(yè)老大并不是定位在中高端市場，而是定位在中低端市場，這個(gè)市場在任何地方都是市場存量最大的，而高端市場的份額總是那么有限，裝修公司出于對(duì)利潤率的考慮也都躋身在這一市場，這就造成裝修行業(yè)難以成就江湖大佬的局面?？吹竭@一現(xiàn)象的何燁眼前一亮，胸有成竹地回到了福州。

由于在福州長期經(jīng)營中高端裝修市場，百年雅美在福州有著較好的口碑，在中高端市場還有一定的話語權(quán)，因而老客戶形成的資源圈也舍不得丟棄。但要把企業(yè)做大做強(qiáng)，就必須去進(jìn)軍曾經(jīng)不屑一顧的領(lǐng)域——中端大眾市場，何燁決定成立另一家裝修公司，即福州有家裝飾。

大眾市場的特征是量大利微，要做到量大利微就得有足夠大的企業(yè)規(guī)模，因此他租下當(dāng)時(shí)已堪稱福州規(guī)模最大的過萬平方米場地，有家裝飾誕生。裝修的業(yè)主不僅需要設(shè)計(jì)和施工服務(wù)，還需要購買大量的建材，有家裝飾就開設(shè)出大規(guī)模的建材展廳，業(yè)主不僅可以委托裝修，還可以在裝修公司就買到各種建材，裝修業(yè)主可以在有家裝飾享受到真正意義上的一站式服務(wù)。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第9篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

期待與您見面。

您誠摯的

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第10篇Fiona:

IwillgotoafoodpartyatKarenYiu?splacetogetherwithcolleaguesoftheAccountsDepartmentat4:00.thisSundaytocelebratethefourteenthanniversaryofhismarriage.Everybodyisexpectedtobringadishandabottleofwineofhisorherown.Ifyoufeelinterested,pleasejoinusatthemainentranceofPioneerPlazaat3:00.sharpthatday,anddon’tforgetyourdishandwine.Wedohopeyoucomeandareexpectingtoseeyouthen.

Withbestwishes.

Sincerelyyours,

×××

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第11篇根據(jù)公司法、公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定，公司定于20__年3月1日召開20XX年度第一次董事會(huì)。

一、會(huì)議安排

1、時(shí)間：20XX年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點(diǎn)：公司七樓第一會(huì)議室

3、參加人員：董事會(huì)成員

4、列席人員：監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)審計(jì)部

二、會(huì)議議題

1、總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。

2、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年度財(cái)務(wù)決算。

3、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年度財(cái)務(wù)預(yù)算。請(qǐng)各位董事和列席會(huì)議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，并屆時(shí)按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議將對(duì)上述三個(gè)議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。

請(qǐng)董事會(huì)秘書做好會(huì)議記錄。

附：會(huì)議議題相關(guān)資料

特此通知

董事長：___

20__年2月10日

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第12篇Hello,

xxx,

Wishyouhaveaniceday!

MayIaskwhetheryouhavereceivedmyquotation?NowIamsendingitagain,ifyouhaveanyotherideas.Pleasefeelfreetocontactme.Wewilldomuchbetterifyoucangiveanyadvicestous.

Waitingforyourfavorablere*soon!

Best

wishes

公司郵件格式范文(菁華4篇)（擴(kuò)展6）

——個(gè)人授權(quán)委托書格式范文(菁華4篇)

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第13篇敬愛的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

感謝您閱讀我的自薦材料。我是__大學(xué)__校區(qū)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生，專業(yè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，我希望能到您單位做會(huì)計(jì)及其相關(guān)的工作。

大學(xué)四年，我既注重基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)，又重視對(duì)能力的培養(yǎng)。在校期間，我抓緊時(shí)間，刻苦學(xué)習(xí)，以優(yōu)異的成績完成了基礎(chǔ)理論課的學(xué)習(xí)。同時(shí)，我也有計(jì)劃地抽出時(shí)間去閱讀各種書刊、雜志，力求盡可能地?cái)U(kuò)大知識(shí)面，緊跟上時(shí)代的步伐。學(xué)習(xí)之余，走出校門，我盡量去捕捉每一個(gè)可以鍛煉的機(jī)會(huì)，與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會(huì)，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己盡快地成熟。

現(xiàn)在我渴求能到貴單位去工作，使所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合，能夠使自己的人生有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

選擇單位，工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標(biāo)。我很自信地向您承諾：選擇我，您絕不會(huì)后悔。

隨信附上個(gè)人求職簡歷表，盼面談!

敬禮!

求職人：

__年__月__日

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第14篇商務(wù)電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個(gè)所以然，不會(huì)是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運(yùn)營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的性別時(shí)候，那就稱老師就沒錯(cuò)。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個(gè)人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時(shí)保持暢通。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第15篇一、創(chuàng)作要求

4、創(chuàng)意鮮活、寓意深刻，易于推廣傳播，便于運(yùn)用和再創(chuàng)作。

5、作品必須是原創(chuàng)，此前未以任何形式發(fā)表，并不得侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

二、投稿要求

1、以個(gè)人名義和團(tuán)體名義提交作品均可。作品應(yīng)是平面或立體、彩色效果圖;LOGO設(shè)計(jì)稿上應(yīng)附有對(duì)圖形標(biāo)識(shí)和字體的說明，并對(duì)作品的創(chuàng)作理念和作品含義的簡單描述。

2、電子稿分辨率應(yīng)不低于300dpi(像素/英寸)，高×寬不超過1200×3000像素，JPG或TIF格式;作品中選后應(yīng)提供完整、可用的VI系統(tǒng)(AI、CDR格式矢量圖文件)。

3、投稿人的身份說明包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式，需單用郵件WORD附件說明，不得在設(shè)計(jì)稿中出現(xiàn)。

三、提交方式

請(qǐng)將作品發(fā)送至郵箱，郵件為本次征集活動(dòng)唯一指定投稿方式，其它方式如傳真、郵寄等一概無效。

四、截止日期

x年10月28日13:00。

五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

七、注意事項(xiàng)

八、聯(lián)系方式

電話：

聯(lián)系人：

x年9月19日

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第16篇范文一

委托單位：________________法定代表人：_________________________

受委托人：姓名：________，工作單位：________________職務(wù)：________，職稱：________

姓名：________，工作單位：________________職務(wù)：________，職稱：________________

現(xiàn)委托上列受委托人在我單位與________________________因________________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。

代理人____________的代理權(quán)限為：____________________

代理人____________的代理權(quán)限為：____________________

委托單位：________________(蓋章)法定代表人：_________________________(簽名)

____年____月____日

范文二

委托方：____________受托方：_______________身份證號(hào)碼：_______________委托方因業(yè)務(wù)需要，特委托__________在其與__________(付款單位)的業(yè)務(wù)往來中，作為_____(款項(xiàng))的收款代理人。代收金額：人民幣_(tái)____拾_____萬_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(￥_____)。付款單位對(duì)以下受托方賬號(hào)的付款行為即視為向委托方完成付款。委托方委托收款行為所引起的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任與付款單位無關(guān)。

特此委托!

戶名：__________賬號(hào)：__________開戶行：__________

委托方簽章受托方簽章

日期：日期：

范文三

______________(受理單位名稱)：

茲有我司需辦理(辦理的事項(xiàng))等事務(wù)，現(xiàn)授權(quán)委托我司員工：_______性別：_______身份證號(hào)碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!

法人代表(簽字)：

(單位名稱)(蓋章)

__年__月__日

公司郵件格式范文(菁華4篇)（擴(kuò)展9）

——公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度(菁華1篇)

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第17篇今借到人民幣大寫：，月息率為，借款期限月，自

借款人身份證號(hào)：

借款人：連帶責(zé)任擔(dān)保人：借款日期：年月日

個(gè)人之間借款借據(jù)篇三：年月日至年月日。

甲方：身份證號(hào)：乙方：身份證號(hào)：

經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，簽訂本合同。

第一條借款金額、種類與用途：貸款人同意在_____年月日至年月日期間內(nèi)向借款人發(fā)放貸款，金額為人民幣(大寫)___________________。借款種類與用途以借款借據(jù)為準(zhǔn)。

第二條借款期限：一年期(_____年12月1日起至_____年12月1日)。

第三條借款利率：本合同借款利率為1分，拾萬元全年利息為壹萬貳仟元整

第四條還款方式：本金和利息到借款期限屆滿時(shí)一次性歸還，利隨本清。利本合計(jì)壹拾壹萬貳仟元整(￥元整)。

第五條貸款展期：借款人若需延長借款期限，應(yīng)在貸款到期日前以貸款人提出申請(qǐng)。經(jīng)貸款人、擔(dān)保人同意后，由貸款人、借款人、擔(dān)保人另行簽訂展期還款協(xié)議。利率按前約定利率計(jì)。

第六條違約責(zé)任：

(一)借款人違約及其違約責(zé)任：1、不按期歸還貸款本金(含展期)，從逾期之日起按借款借據(jù)所約定的利率另加收%/天的罰息利率計(jì)收罰息。2、不按期償付貸款利息的，按罰息利率計(jì)收復(fù)息。4、借款人可提前歸還貸款;貸款人對(duì)未超半個(gè)月的借款提前歸還的有權(quán)按本合同約定的期限、利率向借款人按實(shí)際天數(shù)加收5日的利息。

第七條合同的履行：簽訂合同之時(shí)，以現(xiàn)金方式交付。

第八條合同的成立、生效：1、本合同自雙方簽字(蓋章)之日起成立。2、借款人應(yīng)為貸款人債權(quán)提供合適的擔(dān)保。

第九條其他約定事項(xiàng)：如貸款人在合同期內(nèi)需用資金，需提前1月通知借款人，利息按分計(jì)算，雙方愿承擔(dān)一切民事責(zé)任。

第十條本合同發(fā)生糾紛，由貸款人住所地人民法院管轄。

第十一條附則

1、借款借據(jù)為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式二份，貸款人持一份，借款人持一份，效力同等。

借款人：

貸款人：

見證人：

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第18篇電子郵件營銷

電子郵件營銷（簡稱EDM），在當(dāng)前電子商務(wù)界來說還是較為活躍的。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，每天至少有91%的用戶會(huì)查看一次郵件，因此，電郵在溝通渠道丶營銷溝通和客戶服務(wù)認(rèn)可率方面，還是很不錯(cuò)的，其也是獲得新用戶的手段之一。

首先，選好推廣的時(shí)間

了解目標(biāo)人群查閱郵件的時(shí)間，一般來說人們會(huì)習(xí)慣于上午8~10點(diǎn)打開郵箱進(jìn)行查閱。同時(shí)，你也需要了解競爭對(duì)手，了解他們的發(fā)送時(shí)間，努力使你的郵件能排在未讀郵件的最新位置。

第二，盡量不要用買來的大眾名單

因?yàn)槟阗I到的列表同樣會(huì)被賣給其他公司，尤其是競爭對(duì)手，你不會(huì)是這個(gè)列表唯一的擁有者。沒有人能控制這些列表到底被賣了多少次，賣給多少人。這些郵件地址每天都很有可能會(huì)接到幾十封推銷郵件，你的競爭力會(huì)大大削弱。較好的做法是，巧妙利用運(yùn)營手段獲取潛在客戶的郵件地址，然后有針對(duì)性的投放。不過前提下也要搜集并維護(hù)好現(xiàn)有客戶的郵件地址。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第19篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自___公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8.最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項(xiàng)格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

1.Email正文要簡明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡短不過長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱讀的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)，對(duì)私，對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第20篇一)郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計(jì)劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對(duì)收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏職位為稱呼，稱呼后用逗號(hào)間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對(duì)于工作匯報(bào)類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

★對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

3、結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^附件一、附件二\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三)郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。

★抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四)郵件統(tǒng)一格式

★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號(hào)字(不同郵箱工具對(duì)字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第21篇今出借人從銀行□取現(xiàn)□匯款人民幣元(小寫元)元(小寫元)，共計(jì)人民幣元(小寫元)，借給借款人。借款期限自年月日至年月日，利率為每月%，利息共計(jì)人民幣大寫元(小寫元)，全部本息借款人應(yīng)于年月日前一次性償還。如借款人不能按期足額償還借款，除仍需按每月%利率支付逾期付款利息，還應(yīng)向出借人支付違約金人民幣大寫元(小寫元)，并應(yīng)支付出借人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用(訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等)。

擔(dān)保人確認(rèn)：本人同意為借款人的上述款項(xiàng)向出借人承擔(dān)連帶保證責(zé)任，保證期限為借款償還期限屆滿之日起2年。借條無效、被撤銷，保證人仍應(yīng)就全部借款、逾期付款利息、違約金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用承擔(dān)全部責(zé)任。

三方一致確認(rèn)合同履行地為。

借款人(身份證號(hào)碼：)：

擔(dān)保人(身份證號(hào)碼：)：

年月日

說明：

1、取現(xiàn)或匯款應(yīng)擇一填寫;

2、根據(jù)合同法及浙江省高院的司法解釋，借款的利息不得從本金中扣除，如扣除的，按實(shí)際借款數(shù)額返回借款并計(jì)利息。且在民間借貸訴訟過程中需對(duì)出借的事實(shí)舉證，但現(xiàn)實(shí)中很多出借人可能以身邊保存多時(shí)的大額現(xiàn)金出借，而缺乏相關(guān)銀行的憑證，導(dǎo)致事實(shí)難以查清。故在借條中最好明確哪部分錢是通過銀行取現(xiàn)或匯款的，哪部分錢是*時(shí)自留的現(xiàn)金，這樣在訴訟過程中會(huì)處于有利地位。

3、書立借條的同時(shí)最好保存借款人的身份證復(fù)印件以備法院立案使用。

給企業(yè)發(fā)郵件的格式范文第22篇DearSir,

VerygladtosendE-mailtoyou,I’mAnnie.Ihavelearnedyournamefromthewebsitewhichshowsyouareinterestinballchair.

FirstI’dliketointroduceourcompany，whichisoneofthelargestballchairmanufacturersinChina,mainlyproduceballchair,eggchair,bubblechairandotherchairs.Wewouldliketosup*high-classproductsandsatisfyeverycustomer'sneeds.

Weapproachyoutodayinthehopeofestablishinglong

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