行政文員崗位職責表（34篇）

行政文員崗位職責表（精選34篇）

行政文員崗位職責表篇1

1負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

2.負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3.辦公用品的發(fā)放及記錄;

4.固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6.負責公司各類證照的年檢工作;

7.公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護;

8.協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

9.負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10.完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責表篇2

1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責表篇3

1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責表篇4

1.負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務;

2.負責人力資源事務管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理;

3.負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

4.協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責表篇5

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責表篇6

1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼：159018瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發(fā)事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政文員崗位職責表篇7

1、快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

2、飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的.其他工作。

7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員崗位職責表篇8

崗位職責:

1、考勤機的管理。

2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。

3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的.整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)。

4、員工各類假期的核算與審核。

5、管理群日清的統(tǒng)計與備案行政管理。

行政文員崗位職責表篇9

職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

任職資格：

1.中專（普高）以上學歷。

2.有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進的學習心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員崗位職責表篇10

1、負責單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;

2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。

行政文員崗位職責表篇11

1接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。

2負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3負責傳真文件等收發(fā)。

4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

5領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責表篇12

1.負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

2.負責公司人事檔案的管理。

3.負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

4.執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

5.建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

6.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責表篇13

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5.負責辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會計做好賬務登記并保管好相關票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員崗位職責表篇14

1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責表篇15

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印制;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員崗位職責表篇16

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責表篇17

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過E_cel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責表篇18

1、女，形象氣質(zhì)佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協(xié)作能力。

行政文員崗位職責表篇19

1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責表篇20

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員崗位職責表篇21

1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

6、負責員工的考勤工作

7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

10、準確的完成部門人事行政報表的制作

11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責表篇22

1、負責對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，并跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

5、參與校區(qū)的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業(yè)務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責表篇23

職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告

工作任務

1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員崗位職責表篇24

1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員崗位職責表篇25

1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;

2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關系管理;

3.負責員工績效的管理;

4.處理公司內(nèi)部行政工作。

行政文員崗位職責表篇26

1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

2、負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

4、負責通知應聘者面試;

5、辦公用品申購、發(fā)放、管理;

6、會議紀要等文件的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責表篇27

1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的'權威;

3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員崗位職責表篇28

崗位職責:

1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的`簽訂;

4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責表篇29

崗位職責:

1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;

2、負責各部門信息上傳下達關聯(lián)性工作;

3、領導安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷，綜合素質(zhì)好;

2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務事項;

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員崗位職責表篇30

1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。

2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

3.定期或不定期向領導匯報工作。

4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員崗位職責表篇31

1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

2、協(xié)助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

行政文員崗位職責表篇32

一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大?；蛞陨希愿耖_朗，善于與人溝通，組織能力強；

2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責表篇33

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

5.辦理員工入離職手續(xù)。

6.協(xié)助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責表篇34

1.認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2.負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)