醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作要點_第1頁
醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作要點_第2頁
醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作要點_第3頁
醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作要點_第4頁
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文檔簡介

[摘要]醫(yī)院作為社會公共服務(wù)的重要機構(gòu),其審計及內(nèi)部控制管理工作對于保障醫(yī)療質(zhì)量、防范風(fēng)險、提高效率、促進改革具有重要意義。文章從理論和實踐的角度,分析了醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作的現(xiàn)狀和問題,提出一些改進措施和建議,以期為醫(yī)院管理者提供一些參考和建議,促進醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;審計;內(nèi)部控制;管理工作醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,也是人民群眾的切身利益所在。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和改革,醫(yī)院面臨著日益復(fù)雜和多元化的內(nèi)外部環(huán)境,醫(yī)院的管理工作也越來越受到社會各界的關(guān)注和監(jiān)督。為了適應(yīng)新形勢的要求,提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院必須加強審計及內(nèi)部控制管理工作,建立健全規(guī)范、有效、科學(xué)的管理制度和機制,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。一、醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容和手段,對于提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療效果,防范和化解醫(yī)院的各種風(fēng)險,推動醫(yī)院的改革和發(fā)展,具有重要的作用和意義。目前,醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作還存在以下方面的問題,面臨著不小的挑戰(zhàn)。(一)制度建設(shè)不完善醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度不完善,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。雖然國家和行業(yè)有關(guān)部門已經(jīng)出臺了一些關(guān)于醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度建設(shè)的指導(dǎo)意見和規(guī)范文件,但是這些文件的內(nèi)容和要求還不夠具體和明確,沒有形成完整和系統(tǒng)的醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度體系,導(dǎo)致各個醫(yī)院在制定和實施審計及內(nèi)部控制制度時,存在不同的理解,造成了審計及內(nèi)部控制制度的不統(tǒng)一和不規(guī)范,影響了審計及內(nèi)部控制制度的有效性和可操作性[1-2]。醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度未落實,缺乏有效的執(zhí)行和監(jiān)督機制。即使一些醫(yī)院制定了較為完善的審計及內(nèi)部控制制度,但是在制度的執(zhí)行和監(jiān)督方面,還存在著很大的差距和問題,導(dǎo)致制度形同虛設(shè),無法落實。一方面,醫(yī)院內(nèi)部各層級、各部門對于審計及內(nèi)部控制制度不夠重視,缺乏必要的執(zhí)行力和執(zhí)行責(zé)任,導(dǎo)致制度的執(zhí)行不規(guī)范。另一方面,醫(yī)院的上級主管部門和內(nèi)部監(jiān)督部門對于審計及內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力度不夠,缺乏必要的監(jiān)督手段,未履行相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任,導(dǎo)致制度監(jiān)督不到位。(二)組織架構(gòu)不合理醫(yī)院審計及內(nèi)部控制部門設(shè)置不合理,人員配置不科學(xué)。醫(yī)院審計及內(nèi)部控制部門是醫(yī)院管理的重要組成部分,其設(shè)置和人員配置直接影響著審計及內(nèi)部控制工作的開展效果。然而,目前醫(yī)院審計及內(nèi)部控制部門的設(shè)置和人員配置還不合理,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制部門的功能和作用沒有得到充分發(fā)揮,審計及內(nèi)部控制人員的專業(yè)性和素質(zhì)有待提高[3]。一方面,一些醫(yī)院沒有單獨設(shè)置審計及內(nèi)部控制部門,而是將審計及內(nèi)部控制工作分散在其他部門,或者將審計及內(nèi)部控制部門作為在其他部門的附屬,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制部門的地位和權(quán)威性不高,審計及內(nèi)部控制工作的獨立性和客觀性不強。另一方面,一些醫(yī)院沒有根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的需要和特點,合理配置審計及內(nèi)部控制人員,或者沒有對審計及內(nèi)部控制人員進行有效的培訓(xùn)和考核,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制人員的數(shù)量和質(zhì)量不足,審計及內(nèi)部控制工作的專業(yè)性和水平不高。(三)工作流程不規(guī)范醫(yī)院審計及內(nèi)部控制工作流程不規(guī)范,缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通機制。醫(yī)院審計及內(nèi)部控制工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及醫(yī)院的各個層面和環(huán)節(jié),需要有規(guī)范的工作流程及有效的協(xié)調(diào)和溝通機制,保證審計及內(nèi)部控制工作的順利開展和良好效果。然而,目前醫(yī)院審計及內(nèi)部控制工作流程還不規(guī)范,缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通機制,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制工作的實施和監(jiān)督存在薄弱環(huán)節(jié)和盲點,審計及內(nèi)部控制工作的效果和效率不高。一方面,一些醫(yī)院沒有根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的內(nèi)容和要求,制定和執(zhí)行合理的工作計劃、工作程序等,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制工作的開展缺乏規(guī)劃指導(dǎo),其過程缺乏規(guī)范操作,結(jié)果缺乏反饋評價。另一方面,一些醫(yī)院沒有建立和完善審計及內(nèi)部控制工作的協(xié)調(diào)和溝通機制,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制工作的各個部門和人員之間缺乏有效的信息交流和協(xié)作,各個環(huán)節(jié)和方面缺乏有效銜接和整合,各個層面和領(lǐng)域缺乏有效的支持和配合。(四)考核評價不科學(xué)醫(yī)院審計及內(nèi)部控制考核評價體系不完善,缺乏科學(xué)的評價方法和指標(biāo)。醫(yī)院審計及內(nèi)部控制考核評價是審計及內(nèi)部控制工作的重要組成部分,是檢驗工作和改進工作的重要手段。醫(yī)院需要制定完善的考核評價體系、科學(xué)的評價方法和指標(biāo),才能保證審計及內(nèi)部控制工作的有效性和合規(guī)性。然而,一些醫(yī)院沒有建立和完善審計及內(nèi)部控制考核評價體系,沒有明確考核評價的目標(biāo)、主體、對象、內(nèi)容、方式、時機等,導(dǎo)致審計及內(nèi)部控制考核評價的體系不健全和系統(tǒng),考核評價的依據(jù)不明確、不充分,考核評價的結(jié)果不客觀、不準(zhǔn)確、不全面,審計及內(nèi)部控制工作的改進和完善不及時。二、醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理的改進措施和建議(一)完善醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度,形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的特點和需要,制定和完善醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制活動、內(nèi)部控制信息和溝通、內(nèi)部控制監(jiān)督、審計工作計劃、審計工作程序、審計工作報告、審計工作評價、審計工作監(jiān)督等方面,形成完整和系統(tǒng)的醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度體系,確保審計及內(nèi)部控制制度的有效性和可操作性。對此,醫(yī)院可以將所有內(nèi)部管理制度進行云端存儲,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,使所有員工都能夠隨時在線查閱和理解相關(guān)制度內(nèi)容。醫(yī)院通過使用智能監(jiān)控系統(tǒng),可對制度執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并加以干預(yù),確保制度得到有效執(zhí)行。落實醫(yī)院審計及內(nèi)部控制制度,建立有效的執(zhí)行和監(jiān)督機制。醫(yī)院應(yīng)加強對審計及內(nèi)部控制制度的宣傳和培訓(xùn),提高各層級、各部門對審計及內(nèi)部控制制度的重視程度和執(zhí)行力,明確各層級、各部門的執(zhí)行責(zé)任和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,確保審計及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行到位。同時,醫(yī)院應(yīng)加強對審計及內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和檢查,強化上級主管部門和內(nèi)部監(jiān)督部門對審計及內(nèi)部控制制度的監(jiān)督責(zé)任,采用切實有效的監(jiān)督手段,及時發(fā)現(xiàn)和糾正審計及內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中的問題和偏差,確保監(jiān)督到位。醫(yī)院可以搭建制度反饋平臺,員工可以在此平臺上報告制度實施過程中的問題和提出改進建議[4]。制度審議委員會應(yīng)定期分析問題,及時反饋意見,以便對制度進行必要的調(diào)整和優(yōu)化,形成持續(xù)改進的循環(huán)機制。(二)合理設(shè)置醫(yī)院審計及內(nèi)部控制部門,科學(xué)配置審計及內(nèi)部控制人員醫(yī)院應(yīng)根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的原則和要求,合理設(shè)置審計及內(nèi)部控制部門,明確審計及內(nèi)部控制部門的職責(zé)和權(quán)限,提高其地位和權(quán)威性,確保其獨立性和客觀性。同時,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的需要和特點,科學(xué)配備專業(yè)的審計及內(nèi)部控制人員,提高審計及內(nèi)部控制人員的數(shù)量和質(zhì)量,確保其專業(yè)水平。醫(yī)院可以成立跨部門、跨層級的聯(lián)合審計小組,由來自不同職能部門的高級管理人員和一線員工共同組成。這種橫向結(jié)構(gòu)能確保從多個角度對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進行審視,促使工作流程更加透明、客觀和高效,增進員工對審計工作的認(rèn)識和支持。醫(yī)院應(yīng)加強對審計及內(nèi)部控制部門的管理和培訓(xùn),提升審計及內(nèi)部控制人員的素質(zhì)和能力。醫(yī)院應(yīng)建立和完善審計及內(nèi)部控制人員的考核和激勵機制,定期對審計及內(nèi)部控制人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時,醫(yī)院應(yīng)加強對審計及內(nèi)部控制人員的思想教育和職業(yè)道德培養(yǎng),使其樹立和弘揚正確的審計觀和控制觀,培育和踐行忠誠、公正、專業(yè)、創(chuàng)新的職業(yè)精神,提高其思想素質(zhì)和道德水準(zhǔn)。設(shè)置明確的內(nèi)部控制責(zé)任體系,確保從管理層到一線工作者的每個職位都明確自己的內(nèi)部控制職責(zé)。(三)規(guī)范醫(yī)院審計及內(nèi)部控制工作流程醫(yī)院應(yīng)根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的流程和要求,制定和執(zhí)行合理的工作計劃、工作程序等,確保審計及內(nèi)部控制工作的開展有規(guī)劃指導(dǎo),過程有規(guī)范操作,結(jié)果有反饋評價。同時,醫(yī)院應(yīng)建立和完善審計及內(nèi)部控制工作的協(xié)調(diào)和溝通機制,加強審計及內(nèi)部控制工作的各個部門和人員之間的信息交流和協(xié)作,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)和方面的有效銜接和整合,推進各個層面和領(lǐng)域的有效支持和配合。比如通過內(nèi)部社交平臺、應(yīng)急響應(yīng)小組、常規(guī)會議和不定期研討會來促進信息共享,提升問題處理的及時性。同時,鼓勵管理層經(jīng)常性地走訪一線,傾聽基層員工和患者的聲音。此外,應(yīng)定期收集來自患者、醫(yī)護人員和行政管理人員的反饋意見,利用這些寶貴信息對工作流程細節(jié)進行持續(xù)改進,采用問卷調(diào)查、焦點小組討論等方式,與患者和員工共同參與流程再設(shè)計。(四)完善醫(yī)院審計及內(nèi)部控制考核評價體系,采用科學(xué)的評價方法和指標(biāo)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)審計及內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和要求,建立和完善審計及內(nèi)部控制考核評價體系,明確考核評價的目標(biāo)、主體、對象、內(nèi)容、方式和時機等,確保審計及內(nèi)部控制考核評價的體系健全系統(tǒng)、依據(jù)明確充分。醫(yī)院應(yīng)采用科學(xué)的評價方法和指標(biāo),綜合運用定性和定量的評價方法,綜合考察審計及內(nèi)部控制工作的有效性和合規(guī)性,綜合反映其效果和效率,確保審計及內(nèi)部控制考核評價的結(jié)果客觀、準(zhǔn)確和全面。例如,對于醫(yī)務(wù)人員,不僅要根據(jù)其完成手術(shù)數(shù)量、出診次數(shù)等量化指標(biāo)進行評估,還要通過患者滿意度、同事互評等軟性指標(biāo)來全面衡量其工作表現(xiàn)。同時,鼓勵采用全方位的反饋方式,除了上級評價,還包括同級評價、下級評價和患者評價。這能夠提供更加全面的視角,幫助醫(yī)務(wù)人員和行政人員了解自身各方面的表現(xiàn),提高評價的透明度和多元化水平。結(jié)合個人績效評價結(jié)果,為員工制訂個性化的職業(yè)發(fā)展計劃,為表現(xiàn)優(yōu)秀者提供進一步教育和職位晉升的機會;對需要提升的員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),支持員工全面成長。三、醫(yī)院審計及內(nèi)部控制管理工作的發(fā)展前景和趨勢展望第一,信息技術(shù)的深度融合。醫(yī)院審計和內(nèi)部控制將進一步利用信息技術(shù),比如采用區(qū)塊鏈技術(shù)以確保數(shù)據(jù)的不可篡改性,加強患者數(shù)據(jù)保護;或者運用大數(shù)據(jù)分析挖掘操作風(fēng)險和服務(wù)質(zhì)量潛在問題,實現(xiàn)精準(zhǔn)管理。第二,患者參與的多元評估機制?;颊叻答佔鳛閮?nèi)部控制評價的關(guān)鍵組成部分,醫(yī)院可通過手機應(yīng)用、社交媒體等渠道收集患者意見,增加評估的維度和參與度。第三,透明化的運營管理。推動醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制流程透明化,比如通過開放日、在線直播手術(shù)流程等方式,加強外部監(jiān)督,提升公眾對醫(yī)院的信任。第四,綠色醫(yī)療與可持續(xù)發(fā)展。加強醫(yī)療廢物處理、能源節(jié)約和環(huán)境保護措施的內(nèi)部控制,倡導(dǎo)綠色醫(yī)

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