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商業(yè)發(fā)票的制作主講徐小川商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)
又稱為發(fā)票,是出口貿(mào)易結(jié)算單據(jù)中最重要的單據(jù)之一,所有其他單據(jù)都應(yīng)以它為中心來(lái)繕制。因此,在制單順序上,往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方對(duì)裝運(yùn)貨物的全面情況(包括:品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格,有時(shí)還有包裝)詳細(xì)列述的一種貨款價(jià)目的清單。它常常是賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件;另外,商業(yè)發(fā)票也是作為進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的基本資料。一般來(lái)說(shuō),發(fā)票無(wú)正副本之分。來(lái)證要求幾份,制單時(shí)在此基礎(chǔ)之上多制一份供議付行使用。如需正本,加打"ORIGIN"。
不同發(fā)票的名稱表示不同用途,要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣,前面不加修飾語(yǔ),如信用證規(guī)定用"COMMERCIALINVOICE"、"SHIPPINGINVOICE"、"TRADEINVOICE"或"INVOICE",均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILEDINVOICE"是指詳細(xì)發(fā)票,則應(yīng)加打"DETAILEDINVOICE"字樣,而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求"MANUFACTURE'SINVOICE"廠商發(fā)票,則可在發(fā)票內(nèi)加注"Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofthegoodsinvoice"。同時(shí),要用人民幣表示國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)出票人(Issuer)填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。受票人(To)也稱抬頭人,此項(xiàng)必須與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址,且應(yīng)與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址一致。發(fā)票號(hào)(No.)一般由出口企業(yè)自行編制。特殊條款(Specialterms)在相當(dāng)多的信用證中,都出現(xiàn)要求在發(fā)票中證明某些事項(xiàng)的條款,譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實(shí)、貨物產(chǎn)地等證明,均應(yīng)照信用證要求辦理。如果信用證沒(méi)有特殊要求,發(fā)票無(wú)須簽字,但是必須表明系由受益人出具。如果信用證要
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