設(shè)備和物資管理論文摘要：機械設(shè)備是現(xiàn)代企業(yè)進行生產(chǎn)活動的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，也是企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展水平與企業(yè)現(xiàn)代化程度的主要的標志?，F(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備正朝著大型化、高速化、精密化、電子化、自動化的方向發(fā)展?，F(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備廣泛應(yīng)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，為提高生產(chǎn)質(zhì)量、減少原材料消耗、減輕工人勞動強度等提供了強有力的保證。同時，設(shè)備的投資也變得高昂，維護復(fù)雜，改善設(shè)備性能、優(yōu)化設(shè)備效能、發(fā)展設(shè)備投資效益，不僅需要企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的共同努力，也需要社會上有關(guān)行業(yè)，企業(yè)的協(xié)作配合。物資是物質(zhì)資料的簡稱，一般說來，它包括全部生產(chǎn)資料和生活資料?，F(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)物資管理的物資主要指生產(chǎn)過程中消耗的原料、材料、燃料、輔助材料、工具和設(shè)備等。企業(yè)物資管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約代用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)組織生產(chǎn)、獲得經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。它主要包括物資供應(yīng)計劃的編制，物資訂貨和采購、物資消耗定額的制訂和管理、物資儲備量的控制、倉庫管理、物資節(jié)約和綜合利用等工作。一、引言在社會主義市場經(jīng)濟機制初步形成的今天，我國大型機械制造業(yè)企業(yè)正處于深刻的變革階段，即尋求提高勞動生產(chǎn)率、轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機制的途徑，進而獲取更高的經(jīng)濟效益的階段，計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展為機械制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立注人了新的力量。計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用已不僅僅停留在簡單模仿手工管理的水平上，而是力圖在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的同時對管理工作環(huán)境及質(zhì)量的改善與提高有推動促進作用，使企業(yè)適應(yīng)新的經(jīng)濟體制和市場運行機制，在競爭中立于不敗之地。如何從我國目前的經(jīng)濟環(huán)境出發(fā)，采用何種管理模型建立機械制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，已成為管理信息系統(tǒng)研究領(lǐng)域中頗為關(guān)注的問題。應(yīng)用于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的理論眾多，其中制造資源計劃系統(tǒng)(ManufacturingResowrcePlan，下簡稱MRPn)是一種以現(xiàn)代化管理科學(xué)為指導(dǎo)，運用工業(yè)工程學(xué)的原理，實現(xiàn)對企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一管理的管理思想。它是推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效途徑，在國內(nèi)外制造業(yè)企業(yè)界倍受推崇。MRPll在經(jīng)歷了70年代末的思想引進和80年代借助于計算機軟件工程、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的計算機商品化軟件并投人使用的兩個階段之后，目前已取得了國內(nèi)企業(yè)界的廣泛認同。但由于MRPn具有較明顯的國情和行業(yè)側(cè)重，事實證明引進的MRPn商品化軟件很難完全適應(yīng)我國國情，走二次開發(fā)的道路又面臨人力，物力投人量大，不能達到與現(xiàn)行管理體制的最佳匹配、見效慢等問題。因此，基于MRPll管理思想，自行設(shè)計開發(fā)既適合國情，又具有行業(yè)側(cè)重的管理軟件，是建立這類管理信息系統(tǒng)的一條捷徑。二、物料需求計劃和制造資源計劃物料需求計劃(MaterialReqwirementplanning，以下簡稱MRp)是以逆向推算提前期的方法，計算零部件生產(chǎn)進度及原材料采購數(shù)量及提前期。就機械制造業(yè)而言，即是根據(jù)最終產(chǎn)品(成品)的數(shù)量以及交貨時間倒推出零部件的生產(chǎn)數(shù)量、進度要求以及生產(chǎn)用原材料的采購數(shù)量和提前期，完成零部件生產(chǎn)計劃和物資供應(yīng)與投料計劃的編制，并使物料庫存得到合理控制。這樣的過程只有借助計算機系統(tǒng)才能得以有效的實現(xiàn).MRP中加人能力需求計劃，車間作業(yè)計劃、采購作業(yè)計劃就形成一個封閉系統(tǒng)，即閉環(huán)MRP。在閉環(huán)MRP基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營銷售系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和績效評估系統(tǒng)，構(gòu)成一個覆蓋企業(yè)銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存、資金流動等方面的閉環(huán)控制系統(tǒng)—制造資源計劃系統(tǒng)(MRPll)。MRPll經(jīng)歷了MRP、閉環(huán)MRP兩個階段，而MRP的思想貫穿機械制造業(yè)銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，是其核心內(nèi)容.本文的工作就是以哈爾濱軸承總廠計算機管理信息系統(tǒng)的建立為背景，將MRP和MRPn的基本思想應(yīng)用于機械制造業(yè)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，著重介紹物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。三、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。在該類系統(tǒng)的研制過程中，通過對管理業(yè)務(wù)的調(diào)查分析，本文提出了一種適合多品種，中小批量生產(chǎn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)設(shè)計方案。1.物資供應(yīng)管理系統(tǒng)功能分析物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的總體目標是及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原材料和輔助材料，避免或減少物資庫存積壓，避免資金閑置，形成最佳的物資供應(yīng)狀態(tài).同時，統(tǒng)計材料消耗、投人產(chǎn)出等情況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供及時和必要的決策信息。基于上述目標，應(yīng)用MRPn中有關(guān)MRP的基本思想，結(jié)合哈爾濱軸承總廠物資供應(yīng)部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)的實際情況，將物料需求計劃編制推廣到材料一級，完成物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的建立，并從功能上進行了模塊的劃分。它們是:原材料供應(yīng)投料計劃編制、原材料采購管理、原材料庫存及綜合統(tǒng)計。(l)供應(yīng)投料計劃編制模塊根據(jù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)(哈爾濱軸承總廠計算機管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在信息流中位于物資供應(yīng)管理系統(tǒng)之前)依據(jù)MRPn思想計算出的零部件生產(chǎn)計劃(年、季、月)中產(chǎn)品或外銷半成品數(shù)量，按照工藝部門制定的材料工藝定額進行投料核算，得到生產(chǎn)用料的毛需求即完成投料計劃的編制工作，并以此為依據(jù)開發(fā)庫存材料的放料單，再考慮材料訂貨合同、庫存量、周轉(zhuǎn)儲備、材料代用以及前期托投等因素進行投料平衡計算，得出材料的凈需求，用以指導(dǎo)原材料的采購.計算機完成這一模塊處理的優(yōu)勢在于:它能夠嚴格按照工藝、供應(yīng)部門制定的材料工藝定額、材料周轉(zhuǎn)儲備系數(shù)、合同、庫存等各項數(shù)據(jù)，發(fā)揮計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力，準確、快速地編制出零部件的投料計劃，并完成投料計劃的平衡，達到既及時保障生產(chǎn)又合理指導(dǎo)采購、控制庫存的目的。(2)采購管理模塊根據(jù)供應(yīng)投料計劃編制模塊計算出的材料凈需求，按照原材料市場上廠家對該種材料采購提前期的要求制定采購計劃。該模塊包括采購計劃編制和采購合同管理兩個緊密聯(lián)系的部分。由于MRPll和MRP是“按時間分段的需求計劃”來編制某一時段的采購計劃的，還要考慮截止到同一時段起點的已有合同訂貨量、已有庫存量以及材料可代用量，形成最終的凈采購量，以便簽訂新的采購合同。計算機采購管理模塊采取這種策略的目的在于:在保證生產(chǎn)需求的前提下，使原材料采購訂貨及時、訂貨量少、訂貨方合同撤變的可能性小，從而使采購計劃編制的準確性也大為提高，合同的執(zhí)行情況得到合理的監(jiān)控，為縮短生產(chǎn)周期，加速企業(yè)物流，增強產(chǎn)品市場競爭能力創(chuàng)造了條件。(3)庫存管理模塊庫存管理模塊的主要功能是及時、準確地提供各類原材料的當(dāng)前庫存信息、缺料信息，并通過友好的用戶界面提供豐富的各類信息查詢工具和報表自動生成工具，方便業(yè)務(wù)人員日常工作和供應(yīng)計劃人員掌握各類庫存信息。它由材料書、人庫單據(jù)管理、庫存臺帳管理、庫存數(shù)據(jù)管理及定期報表打印管理等重要部分組成。目前，該模塊已投人運行，并得到物資供應(yīng)管理人員和庫房業(yè)務(wù)人員的一致認可。(4)綜合統(tǒng)計模塊綜合統(tǒng)計的功能是對原材料消耗情況、投人產(chǎn)出情況作出統(tǒng)計并產(chǎn)生各類報表，達到跟蹤原材料的使用情況，提高材料利用率，節(jié)約開支和為廠、部領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息的目的。2.物資供應(yīng)管理系統(tǒng)設(shè)計方案和關(guān)健技術(shù)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，與銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)有著必然的聯(lián)系。從MRPll和MRP在中國的應(yīng)用情況看，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)是銷售~生產(chǎn)~供應(yīng)這條主干線信息流的最后環(huán)節(jié)，又是物流的源頭，它要求對企業(yè)信息流的變化有快速應(yīng)變能力，既保證生產(chǎn)又壓縮庫存，從而加速資金周轉(zhuǎn)。為了保持整體上與銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)同和局部的獨立性，應(yīng)采取軟件開發(fā)的生命周期法和快速原型法相結(jié)合的開發(fā)設(shè)計方法。供應(yīng)投料計劃、采購計劃編制與生產(chǎn)系統(tǒng)的主生產(chǎn)計劃(年、季、月)數(shù)據(jù)關(guān)系密切，在系統(tǒng)生命周期的各個階段應(yīng)與生產(chǎn)系統(tǒng)共同設(shè)計共享數(shù)據(jù)庫模式，確定編程接口，以便與生產(chǎn)系統(tǒng)順利對接，故采用“生命周期法”。庫存管理，合同管理等處理邏輯相對簡單。獨立性較強的模塊可采用“快速原型法”先行開發(fā)，以求快見成效，同時也為計劃編制模塊準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。我國大多數(shù)機械制造業(yè)企業(yè)的年、季計劃為基礎(chǔ)編制的物資采購供應(yīng)計劃，根據(jù)月生產(chǎn)作業(yè)計劃確定下月預(yù)投，存在著計劃展望期長，計劃周期內(nèi)不確定成分較多，因而投料及采購計劃不準確，經(jīng)常造成生產(chǎn)用料短缺或庫存積壓嚴重等問題。針對這一具體情況，利用計算機快速、準確的信息處理能力，使原材料采購及庫存得到合理控制。為此，本文根據(jù)哈爾濱軸承總廠物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的功能需求。圍繞著這個模型，幾項關(guān)鍵技術(shù)需要妥善解決才能使開發(fā)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)具有可行性、實用性。3.物資采購按采購地點不同，采購可分為:進口、當(dāng)?shù)夭少?。無論是何種方式采購，其目的是按質(zhì)、按量、適時和經(jīng)濟合理地為生產(chǎn)提供材料。在選購物資時，應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、料價、進貨費用、交貨時間、廠牌等諸多因素。在某些特殊情況下，某種因素占主要地位，應(yīng)予以特殊考慮。一般情況下，作為承包工程項目的物資人員，為降低成本，應(yīng)把價格因素放在首位，因為采購質(zhì)量合格、價格低廉的材料，對降低項目成本關(guān)系很大。1.進口采購進口采購又分為自中國采購和自第三國采購。(l)自中國采購。一般由公司物資部門辦理，主要程序如下。采納訂貨根據(jù)國外提出的自中國采購計劃，由物資部門派人直接自工廠訂貨或自市場采購，其后根據(jù)貨物集中情況來決定自那個港口發(fā)運。包裝過去，我們對貨物采用木箱包裝，刷印發(fā)運標記后到港口待運。根據(jù)這幾年的實踐來看，由于我公司承包項目多在中東及非洲，自國內(nèi)港口到達這些國家港口的直航航班很少，貨物總量少，租船直航又不可能，必須在新加坡或香港轉(zhuǎn)船。木制包裝箱經(jīng)過一卸一裝，破損比較多;另外，這些地方經(jīng)常下雨，造成貨物受潮受損，加之木箱成本愈來愈高，很不劃算。后來，我們采用海運集裝箱運輸，直接使用貨物原包裝，省去木箱包裝，既快捷又省錢，到達目的港后的提貨海關(guān)手續(xù)也簡便。制單發(fā)運前，打制發(fā)票、裝箱單，辦理原產(chǎn)地證書、海運保險單，辦理海關(guān)申報單，待裝船后，隨提單一并快遞國外辦理提貨事宜。退稅國家規(guī)定對國外承包工程用料給予退稅優(yōu)惠，可用來降低項目成本。(2)自第三國采購?？捎蓢鴥?nèi)總部或國外項目隊辦理。決定米納地點根據(jù)實際情況決定在歐州、日本、香港、阿聯(lián)酋或其他國家采購。詢價比價通常先采用傳真詢價，然后比價，選擇價格最優(yōu)惠的去傳真確認訂貨。確認訂貨.可由供需雙方簽訂訂貨合同或采用由供方發(fā)來形式發(fā)票(proformaInvoice)對其所供貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格(應(yīng)說明是出廠價Ex一work，離岸價FOB，到岸價C&F)、陸運費(如為出廠價Ex-work)、海運費(如為離岸價FOB)、保險、包裝、付款方法(一般采用信用證L/C)、交貨期等做出明確的規(guī)定。付救方式根據(jù)合同或形式發(fā)票開出信用證。發(fā)貨發(fā)運后，供方應(yīng)及時通知我方。一旦收到銀行轉(zhuǎn)來的海運單據(jù)后，即可辦理提貨及海關(guān)手續(xù)，做好收貨準備。2.當(dāng)?shù)夭少彯?dāng)?shù)夭少徬啾冗M口采購簡單，但要注意對于材料，如水泥、砂、碎石、磚、油料等，由于需用量大，不能過多存放，供料期長，一定要和供貨商簽訂合同，規(guī)定每個月應(yīng)交的數(shù)量，以使工程順利進行。3.幾點注意事項l)根據(jù)施工所在國市場供應(yīng)情況，確定進口及當(dāng)本地采購的品種。對于免稅項目，應(yīng)盡可能多進口，以取得免稅優(yōu)惠;當(dāng)?shù)夭少徶蛔鳛閿?shù)量上的補充。對于普通項目，由于沒有免稅待遇，應(yīng)比較一下進口或當(dāng)?shù)夭少從欠N合適。在做進口物資的總費用和當(dāng)?shù)夭少弮r的比較時，對進貨費用部分的估計，以吉布提為例:自歐洲進口，進貨費用為到岸價的3一5%，自國內(nèi)進口的貨物，進貨費用為國內(nèi)購價的50%。這樣大致能算出物資到達工地的價格，以選擇購買方向。在一般情況下，進口還是比自當(dāng)?shù)刭徺I便宜。能自國外進口的，應(yīng)盡可能多地進口，盡量壓縮當(dāng)?shù)夭少徚俊?)對標書特別指定的產(chǎn)品，應(yīng)予以足夠的重視，未經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理同意，不得變更其指定產(chǎn)品。指定產(chǎn)品有兩類:一是對產(chǎn)品品質(zhì)有時是材質(zhì)的指定，二是對生產(chǎn)廠家的指定。為了滿足這些特定的要求，有時可能多花一些錢，而這筆錢是不可省的，不然會有很多麻煩。以某國的房建項目為例，對產(chǎn)品品質(zhì)指定的有:鋁瓦防腐層的厚度，保溫板的隔熱系數(shù)，鋁窗用鋁材鍍膜的厚度。這三項材料的三個指標都超過了當(dāng)?shù)厥褂么祟惒牧系乃?，唯有進口才能滿足。對于標書沒有指定的產(chǎn)品，應(yīng)盡可能選擇價廉、易購的產(chǎn)品供監(jiān)理工程師確認，以降低項目成本。3)按照材料使用時間適時、適量進貨，盡可能少占用資金及庫存場地。為了保證使用，應(yīng)比施工計劃使用日期提前l(fā)一2個月進貨，以防止生產(chǎn)運輸環(huán)節(jié)的意外。能一次進齊的同種材料一次進齊為好。4)重視匯價差對訂貨的影響。我們一般用美元支付貨款，美元升值或其他貨幣相對美元貶值，對我們采購物資比較有利。在某國的房建項目兩年間，由于法郎和美元的比價國際經(jīng)濟合作1994年第8期在5.56至4.68之間擺動，以法國法郎計算的材料，對我們用美元兌換成法郎支付貨款影響很大，而直接用美元付款供貨方又不予以接受。因此訂貨時，要考慮這一點，有時不能完全按材料使用時間來定。在匯價差不利我方時，可先進一部分使用，剩余部分后進。不必拘泥于一次進齊。5)盡可能多的自中國采購物資。從國內(nèi)采購，可以把外匯留在國內(nèi)，同時還能享受退稅的優(yōu)惠。目前，我國生產(chǎn)的很多建筑用五金產(chǎn)品，質(zhì)量在第三世界國家得到認可，多使用中國產(chǎn)品是可行的，也是必要的。此外，無論是當(dāng)?shù)夭少忂€是第三國進口，都要注意貨比三家，采購價廉質(zhì)優(yōu)的材料。當(dāng)?shù)夭牧想S用隨買，工完料盡，不產(chǎn)生積壓。要搞好與同行公司之間的關(guān)系，互相調(diào)劑物資余缺。4.物資的倉庫管理l.物資驗收物資運達時，首先驗定質(zhì)量證明書及數(shù)量證明書，然后根據(jù)裝箱單驗收實物。有些物資數(shù)量較大、體積較小、散裝，容易出現(xiàn)數(shù)量的短少，如高強課拴、滾輪、燈具、水龍頭等。有些物資易于出現(xiàn)規(guī)格上的差異，如門的左開右開、鋁瓦的尺寸等。通過及時驗收，及時發(fā)現(xiàn)，分清責(zé)任，該索賠的索賠，該補訂的補訂，以免影響施工。2.物資入庫物資入庫應(yīng)首先填制入庫單。入庫單可按國內(nèi)標準，買統(tǒng)一印制的，或加印本公司的臺頭。入庫單按物資目錄編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額分項填寫。物資目錄編號可采用國內(nèi)標準，按到貨材料的編號填寫，如元鋼、鑲紋鋼、水泥、油料、衛(wèi)生潔具、燈具等等。名稱、規(guī)格按實際填寫。個別名稱無法直譯中文，可填寫外文。數(shù)量按實際到貨數(shù)量填寫。單價按照新的對外承包工程財務(wù)規(guī)定，應(yīng)直接填制料價;運輸費用、港口費、關(guān)稅等納入進料費用，直接進入項目成本。幣種應(yīng)使用當(dāng)?shù)刎泿拧Ｎ镔Y入庫應(yīng)根據(jù)物資入庫單辦理，按物資目錄的編號，分類別存放。同類物品不論到庫先后，應(yīng)置放一處，以正規(guī)方式管理。公司在國外項目的基地倉庫是不會變的，但人員按照工作時間要輪換，物資的堆放如果不按統(tǒng)一目錄編號，就容易造成前任人員回國、后任人員摸不著頭腦的局面。存放物資的倉庫，應(yīng)考慮防雨、防潮及防盜，尤其是施工現(xiàn)場存放的水泥、鋼筋、磚、木材等。3.物資發(fā)放物資的發(fā)放應(yīng)憑物資領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字。物資領(lǐng)料單應(yīng)符合當(dāng)月物資需用計劃。超過需用計劃的部份，應(yīng)有主管工程師的批準。物資領(lǐng)料單可使用國內(nèi)通用的領(lǐng)料單格式。在物資發(fā)放管理上，應(yīng)采取限額用料方法。限額用料的關(guān)鍵，在于規(guī)定何種材料應(yīng)予以限定，并確定較準確的材料消耗量。根據(jù)ABC管理法，可將工地使用的材料分為A、B、C三類，A類為大宗料，B類為小批量料，c類為零星料，其中由于A類料項數(shù)少數(shù)量大，占整個材料的70%，限額用料控制的品種就可確定為A類材料。一般地，我們把總值在1萬美元以上的材料列為限額用料?？刂七@些材料，可起到事半功倍的效果。對于限額材料的消耗定額，可參考國內(nèi)標準辦理。4.工具管理工具占整個材料費用的比例很小。但由于工具可重復(fù)、周轉(zhuǎn)使用，管理好了，能節(jié)省開支。工具的管理應(yīng)注意采取控制采購、限制發(fā)放、嚴格保管、及時回收、丟失賠償、損壞修理及報廢措施;要指定工具管理員管理工具，出庫的工具立即建卡由使用者簽字;要建立專用的工具庫，由工具管理員保管。5.材料季度動態(tài)表每季結(jié)束時，為配合財務(wù)的季度結(jié)算及準確反映工程成本，同時也使物資人員對材料庫存心中有數(shù).應(yīng)填制材料季度動態(tài)表。季度動態(tài)表主要反映四個要素:上期庫存、本期收入、本期消耗及本期結(jié)存。對本期消耗，如同時進行多個工程項目，可對不同項目分列，以便財務(wù)核算。對于合同額小、工期短的小型項目，可以在材料進場后將料價及進料費用全部一次列入工程成本;待項目結(jié)束、對剩余材料盤點后，再沖抵項目成本。五、剩余物資的處理工程剩余材料的處理，是項目結(jié)束時物資人員的主要工作。對于剩余材料可做如下幾種處理。對于后續(xù)項目不能使用、或不能長期存放的剩余物資(如油漆、涂料等)，其價值應(yīng)攤?cè)牍こ坛杀?，在物資管理上控制其實際數(shù)量，一有機會使用或出售轉(zhuǎn)讓處理后，收入歸公司，如報廢，需按報廢手續(xù)辦理。對于后續(xù)項目能使用、或較長時間存放不易貶值的，應(yīng)全部轉(zhuǎn)入后續(xù)項目使用。此外，可以處理給當(dāng)?shù)毓荆蜻\至公司在其他國家的項目隊使用。在有條件的地方，可以設(shè)立以處理積壓材料為主的建材商店。

一、我國中小企業(yè)的重要性

中小企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,是國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要推動力量;第二,中小企業(yè)是保障就業(yè)、實現(xiàn)社會穩(wěn)定的重要經(jīng)濟基礎(chǔ);第三,中小企業(yè)是促進農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量,是地方財政收入的最主要財源,是縣域經(jīng)濟發(fā)展的主力軍;第四,中小企業(yè)是推動科技盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要力量;第五,中小企業(yè)是大企業(yè)健康發(fā)展的保證。大企業(yè)是由中小企業(yè)發(fā)展而來的,中小企業(yè)發(fā)展了,有利于大企業(yè)進行合理的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,使大企業(yè)更好地發(fā)揮優(yōu)勢,專門從事規(guī)模較大的生產(chǎn)。

正因為中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要地位,研究中小企業(yè)管理,使中小企業(yè)健康運行,并能進一步做大做強,成為一個重要的課題。

二、我國中小企業(yè)管理的問題

我國中小企業(yè)管理存在如下一些問題:

1.家族管理問題。目前多數(shù)中小企業(yè)實際上仍然屬于家族所有型企業(yè),產(chǎn)權(quán)集中于創(chuàng)業(yè)者及其家庭成員手中,這種原始的企業(yè)產(chǎn)權(quán)形態(tài)的弊端在于企業(yè)拒絕內(nèi)部市場化,限制了企業(yè)在經(jīng)營者選擇方面的靈活性。

2.內(nèi)部治理機構(gòu)問題。目前的很多中小企業(yè)內(nèi)部治理機構(gòu)缺失,即使是在一些建立了內(nèi)部治理機構(gòu)的中小企業(yè)中,也還大量存在著不按規(guī)范行事的問題。監(jiān)事會、經(jīng)營決策委員會等機構(gòu)或由主要投資者的家人擔(dān)任負責(zé)人,或由下屬員工充數(shù),名義上存在的相應(yīng)治理結(jié)構(gòu),實際上仍然是所有者的附庸,企業(yè)在制訂相應(yīng)制度和對重大問題進行論證時,并不允許監(jiān)事會、經(jīng)營決策委員會等機構(gòu)實際發(fā)揮作用,即使這些機構(gòu)對企業(yè)運營問題發(fā)出不同聲音也不被理睬,這種作法導(dǎo)致名義上健全的企業(yè)管理體制有名無實。

3.企業(yè)重大經(jīng)營決策失當(dāng)問題。內(nèi)部治理機構(gòu)問題造成的不良后果就是重大經(jīng)營決策主要由個別人完成,側(cè)重經(jīng)驗和感覺,決策行為隨意性大,難以借助相對科學(xué)規(guī)范的決策程序使之趨于合理。由此造成由于對重大經(jīng)營決策涉及的專業(yè)領(lǐng)域不熟悉而決策失誤的情況發(fā)生。

4.資金調(diào)配失當(dāng)甚至失控問題。具體表現(xiàn)為盲目投資、缺乏資金合理調(diào)配與控制意識;財務(wù)管理混亂,資金核算與調(diào)配隨意;對日?，F(xiàn)金流量控制不力。以上財務(wù)問題,使中小企業(yè)在不能實現(xiàn)資金的預(yù)期回收和財務(wù)管理制度約束不足的情況下,積累到一定程度的負債開始構(gòu)成巨大的財務(wù)風(fēng)險。

5.營銷管理問題。由于中小企業(yè)規(guī)模小,人員少,沒有專門的群體負責(zé)公司的營銷管理,所以大部分中小企業(yè)市場營銷內(nèi)容相對簡單、專業(yè)性不強,僅停留在較低層次上。

三、我國中小企業(yè)管理的對策

1.提高企業(yè)家自身素質(zhì)。企業(yè)家的素質(zhì)決定了廣大中小企業(yè)的素質(zhì)和發(fā)展,因此首先企業(yè)家自身要努力提高素質(zhì),在觀念、能力方面下大工夫。中小企業(yè)的企業(yè)家們的素質(zhì)提高了,企業(yè)家們自己會思考企業(yè)發(fā)展的各種問題。解決家族管理的問題,首先必須由企業(yè)家自身來推動,高素質(zhì)的企業(yè)家,才能深刻認識到家族管理的各種弊端,并積極推動變革。

2.完善中小企業(yè)內(nèi)部治理。首先,中小企業(yè)要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,積極進行企業(yè)內(nèi)部治理機構(gòu)的改革完善。建立健全企業(yè)組織機構(gòu),正確處理企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的關(guān)系。制訂系統(tǒng)完善的企業(yè)規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。實現(xiàn)中小企業(yè)管理從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理的轉(zhuǎn)型,加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作;其次,完善內(nèi)部治理的一個重要方面就是要實現(xiàn)從集權(quán)向放權(quán)的改革。只有采取科學(xué)的授權(quán)方式,才能合理分權(quán),實現(xiàn)從集權(quán)到分權(quán)的成長轉(zhuǎn)型,把企業(yè)做大做強;最后,要完善中小企業(yè)決策制度。建立中小企業(yè)完善規(guī)范的決策制度,使中小企業(yè)決策在規(guī)范的制度下運行,制約老板“一言堂”,可以在一定程度上避免老板的一意孤行、個人決策,增強決策的科學(xué)性、正確性。

3.重視中小企業(yè)人力資源管理。一個中小企業(yè)若要有長足的發(fā)展和進步,就必須有一支能踏踏實實為企業(yè)服務(wù)且相對穩(wěn)定的員工隊伍,尤其是中高層管理人員,人是企業(yè)的靈魂,沒有一個優(yōu)秀的團隊,企業(yè)就是空的。

4.加強中小企業(yè)財務(wù)管理。要加強財務(wù)管理,中小企業(yè)首先要做的就是建立起規(guī)范的財務(wù)管理體系,這樣才能規(guī)范企業(yè)的投資決策管理、企業(yè)的資金使用與控制,有利于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范。同時要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序。

5.提高中小企業(yè)營銷管理水平。(1)確立企業(yè)整體營銷觀念,不僅僅把工作重點放在推銷方面,而是在一種更高的層次上來思考市場營銷,完善營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、市場調(diào)研、營銷組合研究與規(guī)劃等系統(tǒng)營銷工作;(2)采取集中性營銷競爭戰(zhàn)略。由于大部分中小企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力較弱,所以在市場上要避開與大企業(yè)的直接競爭,在這種情況下,可用價格優(yōu)勢、市場需求優(yōu)勢來立足市場,擴充市場,尋找市場空隙,進行聚焦市場營銷。中小企業(yè)通過深度的市場細分,把需求未滿足或未充分滿足而競爭又較小的“利基”市場作為目標市場,然后集中全力,通過專業(yè)化經(jīng)營來形成自己的核心競爭力;(3)企業(yè)間合作。中小企業(yè)可以通過企業(yè)間合作,整合各自的資源和優(yōu)勢,共同把市場做大,從而實現(xiàn)共贏?？煽紤]采取如下形式進行合作營銷:如為大企業(yè)生產(chǎn)零部件、配套產(chǎn)品,可利用大企業(yè)的銷售網(wǎng)、技術(shù)力量和信用能力使中小企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)管理和企業(yè)形象等方面得到有效提升;或者作為承包方參與外包經(jīng)營;還可以考慮與其他相同或相關(guān)行業(yè)的中小企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟。參考文獻：1.邁克爾波特的《競爭戰(zhàn)略》2.《淺談實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑》3.《淺談MRP技術(shù)在計算機輔助物資管理中的應(yīng)用》4.《加強物資管理降低企業(yè)成本.》5