浙江清大科技清大[]第001號━━━━━━━━━★━━━━━━━━━印章使用管理制度一、總則企業(yè)印章是企業(yè)正當存在標志，是企業(yè)權(quán)力象征。為了確保企業(yè)印章正當性、可靠性和嚴厲性，有效地維護企業(yè)利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本管理制度。二、企業(yè)印章刻制（一）企業(yè)印章刻制均須報企業(yè)總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、協(xié)議章等，企業(yè)各部門專用章（部門章、勞感人事章等），由各部門依據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具企業(yè)介紹信到市公安指定地方辦理雕刻手續(xù)，印章形體、規(guī)格按國家相關(guān)要求實施，并經(jīng)市公安局立案。（三）未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何單位和個人不得私自刻制本企業(yè)或部門印章。三、企業(yè)印章啟用新印章要做好登記，并統(tǒng)一在財務(wù)部留樣保留，方便備查。（見附件：表2《印章保管記錄表》）四、企業(yè)印章管理責(zé)任者及使用范圍企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。（一）企業(yè)公章公章由指定專員保管。各部門需要蓋公章文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用記錄表》（附表5）登記后方可蓋章。企業(yè)公章使用范圍關(guān)鍵為：1、企業(yè)對外簽發(fā)文件。2、企業(yè)和相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)文件。3、由企業(yè)出具證實及相關(guān)材料。4、企業(yè)對外提供財務(wù)匯報。5、企業(yè)章程、協(xié)議。6、職員任免聘用。7、協(xié)議（協(xié)議）資金擔(dān)保承諾書。（二）企業(yè)協(xié)議專用章：協(xié)議章由指定專員保管。關(guān)鍵用于企業(yè)簽署各類對外協(xié)議，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用記錄表》（附表5）登記后方可蓋章。企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍關(guān)鍵為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合相同。（三）企業(yè)（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)指定專員保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章使用范圍關(guān)鍵為：關(guān)鍵用于需加蓋私章協(xié)議、財務(wù)及報表等文件。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章關(guān)鍵用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專員保管。（五）企業(yè)各職能部門專用章：職能部門章由本部門責(zé)任人保管。關(guān)鍵適適用于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)使用，蓋章前須先到指定專員領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門責(zé)任人同意簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用記錄表》（附表5）登記后方可蓋章。五、企業(yè)印章保管人職責(zé)：1、負責(zé)印章保管。2、負責(zé)設(shè)置印章使用登記臺帳。3、負責(zé)印章使用審核工作。4、印章管理員必需切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事離開崗位需移交她人，可由部門責(zé)任人指定專員替換，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交記錄表。（見附件：表4《印章移交記錄表》）5、為確保資金絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、企業(yè)印章管理、使用（一）印章使用1、印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據(jù)印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）?？偨?jīng)理簽字文件能夠直接用印，無須留底，不然將總經(jīng)理未簽字原文件留底備查。2、印章使用由管理員設(shè)置使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用記錄表》）3、企業(yè)法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴禁職員私自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出記錄表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章使用后果負擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出記錄表》）6、以企業(yè)名義簽定協(xié)議、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。對加蓋印章材料，應(yīng)注意落款單位必需和印章一致，用印位置合適，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完成，字跡須清楚、正確。（二）有下列情況之一，印章管理人員不得用印：1、包含個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面文件、材料；2、未同意文件、材料；3、非企業(yè)職員或和企業(yè)工作、業(yè)務(wù)無關(guān)文件、材料；4、空白介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章保管1、印章保管須有統(tǒng)計，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、同意人、圖樣等信息。2、印章保管必需安全可靠，須加鎖保留，印章不可私自委托她人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)立即上繳印章，并和新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章和印章保管人負擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。5、印章應(yīng)立即維護、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)立即向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立案，配合查處。7、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因異地實施重大項目或完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)印章出差，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出記錄表》）。8、企業(yè)印章只適適用于和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)利益之行為。9、全部印章使用，必需嚴格實施企業(yè)印章使用要求，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給企業(yè)造成損失，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。七、企業(yè)印章停用（一）有下列情況，印章須停用：1、企業(yè)名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，申明作廢；如遺失企業(yè)基礎(chǔ)印章時必需按要求登報申明。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或?qū)嵤┒峦?，立即將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理或?qū)嵤┒潞藴屎?，交由按指示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新印章。八、附則1、本制度由行政人事部起草、總經(jīng)理同意后從1月1日起實施。2、本制度解釋權(quán)歸董事辦。3、附件：附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管記錄表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交記錄表》附表5《印章使用記錄表》附表6《攜帶印章外出記錄表》附表7《印章停用申請表》浙江清大科技行政人事部二0一八年一月一日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━起草：審核：審批：附表1印章刻制申請表申請部門申請時間申請原因及用途印章類別□公章□財務(wù)專用章□部門專用章□協(xié)議專用章□其它印章名稱申請人啟用時間總經(jīng)理審核附表2印章保管記錄表印章刻制時間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人備注附表3印章使用申請表申請企業(yè)(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時留底及份數(shù)無有份用印材料名稱及用途標題：摘要：用途：部門責(zé)任人審核總經(jīng)理審批注：1、蓋章前審核領(lǐng)導(dǎo)需對用印文件內(nèi)容或出示證實用途等進行把關(guān)檢驗，對不宜用印應(yīng)說明情況。2、印章保管者對不符適用印手續(xù)要給予拒絕；凡申請使用了印章應(yīng)在《印章使用記錄表》上進行具體登記，注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。附表4印章移交記錄表移交時間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注：1、接收人嚴格根據(jù)企業(yè)印章管理制度要求管理印章，確保印章安全；2、接收人嚴格審核需蓋章資料蓋章審批程序，并按臺帳要求標準做好用章統(tǒng)計；3、接收人絕不利用保管印章方便為自己或她人謀取私利，侵害企業(yè)正當權(quán)益，不然自愿負擔(dān)一切責(zé)任；4、接收人確保在移交人回企業(yè)后立即將印章交回。

附表5印章使用記錄表日期用印材料名稱及事由印章類別用印份數(shù)經(jīng)辦人備注附表6攜帶印章外出記錄表申請企業(yè)（部門）申請人使用時間保管人借用事由印章類別□企業(yè)公章□財務(wù)專用章□部門專用章□協(xié)議專用章□其它總經(jīng)理審批注：1、印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，說明領(lǐng)用印章借用事由、保管者和使用時間等；2、保管者妥善保管所借用印章，確保印章絕對安全；3、保管者嚴格根據(jù)所申請用途使用印章，不將印章用于其它用途，絕不利用借用印章方便為自己或她人謀取私利，不然自愿負擔(dān)由此造成一切法律責(zé)任。印模印章交付時間：年