財務(wù)視角下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決路徑探討_第1頁
財務(wù)視角下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決路徑探討_第2頁
財務(wù)視角下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決路徑探討_第3頁
財務(wù)視角下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決路徑探討_第4頁
財務(wù)視角下事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及解決路徑探討_第5頁
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文檔簡介

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的背景和重要性1979年,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)與市場改革,我國的預(yù)算管理制度也恢復(fù)重建。伴隨政府職能的轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的角色和職能發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的需求,事業(yè)單位需要建立科學(xué)的預(yù)算管理體系來提高財務(wù)管理的效率和透明度。事業(yè)單位預(yù)算管理的目標(biāo)不僅僅是控制支出,更重要的是實現(xiàn)績效管理和責(zé)任制改革。這要求事業(yè)單位建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,提高財務(wù)管理的效率和透明度,推動單位可持續(xù)發(fā)展。2018年重新修訂的《中華人民共和國預(yù)算法》(以下簡稱《預(yù)算法》)把預(yù)算績效納入目標(biāo)管理,向全面、規(guī)范的現(xiàn)代預(yù)算制度邁進(jìn)了一步。事業(yè)單位通過科學(xué)的預(yù)算管理,能夠?qū)θ粘9芾磉M(jìn)行監(jiān)督,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃,從而更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。開展預(yù)算管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,提高決策質(zhì)量。通過明確預(yù)算目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果,為事業(yè)單位決策提供了合理的依據(jù)。預(yù)算管理為決策者提供了重要的信息和數(shù)據(jù)支持,能夠幫助管理者更好地了解單位目前的財務(wù)狀況和需求,從而根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展需要,優(yōu)化資源配置,作出更明智的決策,降低決策風(fēng)險。第二,加強(qiáng)財務(wù)控制。預(yù)算管理是一種對財務(wù)狀況和財務(wù)活動進(jìn)行有效管理和監(jiān)督的手段。通過預(yù)算管理,事業(yè)單位能夠?qū)ω攧?wù)活動進(jìn)行有效監(jiān)控,及時掌控資金的流向與使用目的,更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,減少財政資金的浪費和濫用。第三,提高社會公信力??茖W(xué)的預(yù)算管理可以優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu),將資金重點向服務(wù)民生、服務(wù)社會的項目傾斜,保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的有效性,提高財政資金的使用效益,避免國有資產(chǎn)的濫用和腐敗現(xiàn)象的滋生[1]??茖W(xué)、嚴(yán)格的預(yù)算管理可以使事業(yè)單位更好地履行公共服務(wù)職能,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公眾對其整體形象的認(rèn)可和信任。二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題(一)預(yù)算管理意識不強(qiáng)事業(yè)單位與行政單位的重要區(qū)別之一在于行政單位是國家各項行政事務(wù)的指揮者與管理者,而事業(yè)單位是各項科教文衛(wèi)等活動的實際執(zhí)行者,業(yè)務(wù)活動種類多且具體化,這就導(dǎo)致事業(yè)單位的管理層為了追求業(yè)績更加注重抓業(yè)務(wù)活動而輕財務(wù)管理。很多事業(yè)單位對預(yù)算管理沒有真正重視起來,也未建立一套完善的預(yù)算管理體系,認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)工作中的一環(huán),預(yù)算編制只是填報數(shù)據(jù)、爭取財政資金,缺乏全員預(yù)算的意識?;谑聵I(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式,財務(wù)人員發(fā)展環(huán)境受限,且人員配比不合理。有的行政崗兼任財務(wù)崗,財經(jīng)法規(guī)意識淡薄,人員綜合素質(zhì)不高,缺乏財務(wù)管理理念[2]。部門之間,尤其是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間溝通較少,財務(wù)人員對各部室職能、工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)開展情況、預(yù)計收入與支出了解不全面,缺乏有效途徑去獲取可靠的源頭數(shù)據(jù),這就導(dǎo)致編制預(yù)算時填報的數(shù)據(jù)不能反映單位的真實客觀情況,數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性、合理性。另外,對于公益一類事業(yè)單位來說,開展業(yè)務(wù)活動的資金依靠財政撥款。對于財政資金,不管是在申請階段還是使用階段,很多單位都缺乏節(jié)約意識,不會考慮資金的最優(yōu)化使用方案。一般在往年的預(yù)算編制計劃基礎(chǔ)上,繼續(xù)增量申請資金,忽視了資金的使用效益,造成了財政資金的浪費。(二)預(yù)算編制不科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算編制是預(yù)算管理的首個環(huán)節(jié),需要對全單位下一會計年度的收入、支出、資金分配、業(yè)務(wù)活動等有全面的了解和規(guī)劃,既要考慮整體的前瞻性,又要考慮剔除上一會計年度的不合理因素,因此需要對單位各部門業(yè)務(wù)活動開展情況、未來業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)計開支等進(jìn)行充分的調(diào)研論證。但現(xiàn)實情況是,事業(yè)單位預(yù)算編制一般要求在1~2個月內(nèi)完成,且決策者將工作任務(wù)直接分配給財務(wù)部門,財務(wù)部門沒有充足的時間和足夠的人員去獲取最原始、最能反映單位實際的數(shù)據(jù),一般參考往年數(shù)據(jù),信息采集具有片面性,預(yù)算編制過程中缺乏準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支撐。對于財務(wù)人員來說,只是以一個“數(shù)字人”的身份保證報表數(shù)據(jù)符合審核要求,導(dǎo)致預(yù)算編制的基礎(chǔ)不牢固。面對時間緊任務(wù)重的現(xiàn)狀,多數(shù)單位采用“去年數(shù)據(jù)+本年調(diào)整”的方法編制預(yù)算,這種方法填報的數(shù)據(jù)包含上一期數(shù)據(jù)的不合理性,繼續(xù)沿用將導(dǎo)致資金分配不科學(xué)的問題更加突出[3]。(三)預(yù)算執(zhí)行力度不夠事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中存在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度落后于計劃的問題,主要是由預(yù)算執(zhí)行計劃不合理、決策層面的拖延或者執(zhí)行部門的不配合所致。實際開展工作時,有的單位發(fā)現(xiàn)部分原始單據(jù)無對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)、部分預(yù)算指標(biāo)無對應(yīng)的業(yè)務(wù),這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié)[4],容易出現(xiàn)“拆東墻補(bǔ)西墻”的行為,指標(biāo)混用,隨意執(zhí)行預(yù)算資金,影響了資金使用效益,完全偏離了預(yù)算管理的初衷。事業(yè)單位業(yè)務(wù)類型較多、項目分類多,很多項目開展周期長,流程相對煩瑣,前期面臨的上級主管部門以及財政部門的執(zhí)行壓力較小,容易忽視項目進(jìn)度,這會導(dǎo)致資源無法及時投入和使用,影響單位的正常運轉(zhuǎn)。當(dāng)下半年面臨較大的預(yù)算執(zhí)行壓力時,往往會出現(xiàn)兩種情況:一是申請調(diào)整預(yù)算,這大大削弱了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;二是年底集中大額大批量支付或者通過預(yù)付款轉(zhuǎn)移財政資金,出現(xiàn)“突擊花錢”的現(xiàn)象,甚至有些事業(yè)單位為了完成預(yù)算執(zhí)行率偽造原始單據(jù)。(四)考核機(jī)制不完善事業(yè)單位目前缺乏一套完善的預(yù)算管理與評價體系來對本單位的預(yù)算實施工作進(jìn)行約束,單位的內(nèi)部控制機(jī)制不完善,導(dǎo)致監(jiān)督人員無法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和評估。部分事業(yè)單位在內(nèi)控制度中提及了預(yù)算管理,但多數(shù)是為應(yīng)對上級考核,并未在制度中詳細(xì)說明,實際工作中也未將預(yù)算管理與內(nèi)部控制有效銜接起來。會計年度結(jié)束之后的績效評價也多數(shù)是套用固定模板,機(jī)械填報本單位數(shù)據(jù),未深入分析本單位的預(yù)算執(zhí)行是否存在不足之處以及如何有效改善。財政部門對預(yù)算執(zhí)行的考核也偏形式化,對事業(yè)單位考核缺乏有效的量化限制。三、事業(yè)單位預(yù)算管理問題解決路徑預(yù)算管理存在的問題會導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理的不合理和低效,進(jìn)而影響單位的財務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。因此,解決事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題至關(guān)重要。(一)提高對預(yù)算編制的重視程度事業(yè)單位開展預(yù)算管理不能僅僅是為了保障本單位資金合理分配,更應(yīng)考慮其社會公益屬性??茖W(xué)的預(yù)算管理能讓資金通過市場實現(xiàn)更加有效的配置,讓事業(yè)單位更好地面向社會提供公益服務(wù)。就目前來看,事業(yè)單位預(yù)算編制人員基本都是財務(wù)人員,對數(shù)據(jù)分析、信息化軟件的應(yīng)用等缺乏專業(yè)經(jīng)驗。單位應(yīng)當(dāng)貫徹全員預(yù)算的觀念,預(yù)算編制是對整個單位下一會計年度工作的整體規(guī)劃,其合理與否影響整個會計年度的資金統(tǒng)籌安排與調(diào)度,因此應(yīng)讓全員參與其中,使其充分認(rèn)識到科學(xué)編制預(yù)算的必要性和重要性。在預(yù)算編制工作開展之前,要充分考慮未來資產(chǎn)使用情況、政策變化,以及未來市場經(jīng)濟(jì)形勢對資金支出的影響,做好數(shù)據(jù)的采集與整理,提高數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性。(二)采用科學(xué)方法,做好預(yù)算編制第一,做好編報前準(zhǔn)備工作。預(yù)算填報的文件經(jīng)過層層傳達(dá),下發(fā)到事業(yè)單位會有時間延遲。預(yù)算編報工作一般時間緊、工作量大。在預(yù)算工作開展前,應(yīng)成立預(yù)算編制專班,組織各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人員、財務(wù)人員統(tǒng)一培訓(xùn),了解《預(yù)算法》,熟悉編報流程、編報要求,提高編報人員整體素質(zhì)。各部門應(yīng)分別對部門人員的信息進(jìn)行集中維護(hù)整理,對預(yù)計收入、開支、未來資產(chǎn)使用情況、業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行充分調(diào)研分析,為預(yù)算編報提供全面、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。第二,構(gòu)建信息化共享平臺,加快“業(yè)財融合”。業(yè)務(wù)部門將人員信息、收入、支出等數(shù)據(jù)上傳到共享平臺,形成動態(tài)數(shù)據(jù)庫,供財務(wù)部門獲取[5]。各部門要對上傳的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)應(yīng)是緊密結(jié)合本部門業(yè)務(wù)發(fā)展實際、經(jīng)過充分的調(diào)研論證得出,而不是隨意估算。共享平臺能有效避免信息孤島現(xiàn)象,消除部門間數(shù)據(jù)共享屏障,讓財務(wù)與業(yè)務(wù)同頻、共享。財務(wù)人員及時獲取各項數(shù)據(jù),減少了時間成本,能通過財務(wù)分析事前規(guī)避一些風(fēng)險因素,有效提高預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。第三,采用科學(xué)的編制方法。相較于傳統(tǒng)的“去年數(shù)據(jù)+本年調(diào)整”的預(yù)算編制方法,零基預(yù)算法有更明顯的優(yōu)點,它一切從零出發(fā),充分考慮各項支出的必要性,將有限的資金用到最需要的地方,通過減少浪費,使預(yù)算資金回歸本質(zhì),充分體現(xiàn)事業(yè)單位的公益屬性。事業(yè)單位應(yīng)采用零基預(yù)算法,全面考慮下一會計年度的工作規(guī)劃、資金支出結(jié)構(gòu),對執(zhí)行率低、效益低的項目,適當(dāng)削減預(yù)算資金,確保支出的合理性和可行性。財務(wù)部門嚴(yán)格按照財政管理法治化要求,嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》,將單位資金、財政資金所有項目細(xì)化到部門經(jīng)濟(jì)分類、政府經(jīng)濟(jì)分類,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性。(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度只有做好預(yù)算執(zhí)行才能保證資源的合理配置和高效使用。所以,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及時跟蹤調(diào)整很有必要。很多事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行差是因為編報預(yù)算時一味追求爭取更多財政資金,甚至有的單位先確定資金再確定項目,忽略了本單位實際業(yè)務(wù)開展所需的資金額度。事業(yè)單位應(yīng)在財政部門下達(dá)指標(biāo)后,編制詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行計劃,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,對單位較大的項目以及新增項目的開展進(jìn)度與財政資金支出執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行核對配比,有計劃地安排各項項目資金的支出進(jìn)度。單位的政府采購項目從提出采購計劃到招標(biāo)、中標(biāo)、簽合同、履約驗收等,一般耗時較久,而用于政府采購的財政資金又有嚴(yán)格限制,所以要充分考慮可能影響政府采購項目進(jìn)度的因素,對其各環(huán)節(jié)時間進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保采購能如期有序開展,防止出現(xiàn)年底項目未完成導(dǎo)致預(yù)算資金無法支付,從而擠占來年預(yù)算的現(xiàn)象。財政部門也要做好對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管和調(diào)度,加強(qiáng)對預(yù)算調(diào)整的限制。對事業(yè)單位一些執(zhí)行進(jìn)度達(dá)不到時間節(jié)點要求的項目,相應(yīng)調(diào)減未來預(yù)算資金。要按照預(yù)算調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)和程序,嚴(yán)格審核事業(yè)單位預(yù)算調(diào)整方案,評價其調(diào)整的合理性和必要性[6],并將預(yù)算調(diào)整加入年終考核,量化分值,以此倒逼事業(yè)單位嚴(yán)格對待預(yù)算執(zhí)行,提升單位預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。(四)深化考核機(jī)制,做好預(yù)算信息公開從事業(yè)單位內(nèi)部來看,形成科學(xué)的預(yù)算管理體系和有效可行的考核監(jiān)督體系必不可少。事業(yè)單位應(yīng)制定一套完善、有效的考核制度,對預(yù)算全過程進(jìn)行監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)管理。設(shè)置獨立的績效評價部門,保證績效評價結(jié)果的客觀性和可靠性。事業(yè)單位開展績效評價時,要將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)開展進(jìn)度進(jìn)行比對分析,結(jié)合本年度各部室提報的預(yù)算數(shù)據(jù),對其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,重點評價資金的使用效率和社會效益,并強(qiáng)化落實績效責(zé)任。將考核結(jié)果加權(quán)量化,與獎懲機(jī)制環(huán)環(huán)相扣、有效鏈接,直接影響各部門年終績效,推動預(yù)算管理的規(guī)范發(fā)展。從事業(yè)單位外部來看,公開預(yù)算信息是民眾視角下監(jiān)督考核事業(yè)單位預(yù)算管理的有效途徑,也是《預(yù)算法》的重要內(nèi)容之一。事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算編制信息、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)全面、真實地公開,向信息媒體、社會公眾進(jìn)行信息披露,加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè),開通在線咨詢通道,對民眾疑問及建議及時有效反饋,方便民眾對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算等信息進(jìn)行監(jiān)督評價,讓財政資金在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)最優(yōu)化使用,有效提高事業(yè)單位財務(wù)管理水

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