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片區(qū)工程崗位說明書一、工作標(biāo)識所在單位區(qū)域/公司所在部門片區(qū)(物業(yè)服務(wù)中心)職位名稱片區(qū)工程負(fù)責(zé)人職位編號--直接上級片區(qū)責(zé)任人直接下級項目工程班組長二、職務(wù)綜述承接集團(tuán)工程標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)域/公司業(yè)務(wù)要求,統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)片區(qū)內(nèi)各項目工程條線的工作開展,負(fù)責(zé)保證片區(qū)工程條線的服務(wù)品質(zhì),包括承接查驗、設(shè)施設(shè)備維保、綜合維修(含上門服務(wù))的品質(zhì)督導(dǎo)、培訓(xùn)計劃、設(shè)備房規(guī)范化管理、節(jié)能方案與計劃、專業(yè)統(tǒng)籌及工程問題的應(yīng)急響應(yīng);做好與各項目工程團(tuán)隊的對接和指導(dǎo),確保項目工程團(tuán)隊滿足公司服務(wù)品質(zhì)要求、網(wǎng)格管家團(tuán)隊與業(yè)主/住戶的需求。三、主要工作職責(zé)1目標(biāo)計劃計劃管理:負(fù)責(zé)制定片區(qū)工程條線的整體目標(biāo)計劃,對接并指導(dǎo)各項目工程團(tuán)隊進(jìn)行月度工作計劃編制,并監(jiān)督和指導(dǎo)項目工程團(tuán)隊的實施。過程管理:負(fù)責(zé)每月定期對片區(qū)內(nèi)各項目工程團(tuán)隊的工作計劃達(dá)成情況進(jìn)行回顧,提出改善建議。運(yùn)營信息管理:負(fù)責(zé)編制片區(qū)工程條線每月工作簡報,提報上級單位。2會議管理工作例會:定期組織召開片區(qū)工程條線的月度/周度例會,以及工程報事分析會。不定期參與項目工程專業(yè)晨會。專項會議:參與片區(qū)客服組織的報事分析會,關(guān)注工程方面的報事投訴及應(yīng)急事故處理,了解業(yè)主及項目的專業(yè)需求。3前期工程管理施工介入:在區(qū)域/公司的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)新項目的前期施工現(xiàn)場跟進(jìn)與安全作業(yè)管控,為后續(xù)項目移交驗收做好準(zhǔn)備。承接查驗:負(fù)責(zé)編制片區(qū)內(nèi)新項目的承接查驗計劃/方案,并負(fù)責(zé)承接查驗異常項推進(jìn),編制承接查驗報告提報上級單位。工程移交:負(fù)責(zé)工程查驗遺留問題、交房遺留問題等與開發(fā)商協(xié)調(diào)與對接,并組織工程驗收,移交。4設(shè)備管理標(biāo)識管理:負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)新項目創(chuàng)建水系統(tǒng)閥門點位及平面圖等應(yīng)知應(yīng)會的制定工作(生活給水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、中央空調(diào)水系統(tǒng)等)。負(fù)責(zé)項目各類設(shè)施設(shè)備標(biāo)識的規(guī)劃與制作。設(shè)備檔案管理:負(fù)責(zé)收集設(shè)備管理、技術(shù)信息資料,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案,完善臺帳管理設(shè)備巡檢管理:對片區(qū)內(nèi)各項目的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)項目工程團(tuán)隊對設(shè)備定時巡檢、定時保養(yǎng)、及時維修。維護(hù)保養(yǎng)管理:組織制定片區(qū)內(nèi)各項目年度設(shè)施設(shè)備維保計劃、大修計劃/方案,并組織維保實施現(xiàn)場監(jiān)督、驗收,并發(fā)起設(shè)施設(shè)備的公共維修基金啟用申請。工程服務(wù)與管理標(biāo)準(zhǔn)制定:負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)新項目制定入戶維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),與二次裝修管控方案(公建項目)的編制提報。工程工器具管理:審核項目工程班組長發(fā)起的日常工器具與備品備件采購申請。工程日常維修:負(fù)責(zé)抽查片區(qū)項目工程類報事回訪情況。工程改造:根據(jù)公司智慧信息化管理的整體要求,落實和指導(dǎo)項目工程的智慧信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程更新改造方案、預(yù)算與計劃達(dá)成目標(biāo)情況,每月向片區(qū)負(fù)責(zé)人提報進(jìn)度。5能源管理公攤規(guī)則制定:負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)新項目創(chuàng)建配電系統(tǒng)分支圖及配合區(qū)域工程完成公攤辦法的制定工作。能耗統(tǒng)計與分析:負(fù)責(zé)審核片區(qū)內(nèi)各項目工程團(tuán)隊提報的能耗分析報表,并負(fù)責(zé)管控項目能耗使用情況,每月對本片區(qū)各項目的能耗數(shù)據(jù)分析,組織設(shè)計節(jié)能措施,并指導(dǎo)項目工程團(tuán)隊落實。節(jié)能降耗方案:制定項目節(jié)能改造方案和預(yù)算,上報上級單位,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)組織項目開展節(jié)能降耗工作。6品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)管理:負(fù)責(zé)檢查公司工程服務(wù)體系制度、管理標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行情況,及時糾偏,保證服務(wù)質(zhì)量。分析總結(jié)工程條線典型的服務(wù)亮點和案例,并進(jìn)行推廣。督導(dǎo)檢查:檢查各項目工程團(tuán)隊設(shè)備保養(yǎng)和報事處理執(zhí)行情況,檢查項目工程團(tuán)隊對網(wǎng)格管家提出的專業(yè)性協(xié)助落實情況。檢查片區(qū)內(nèi)各項目工程條線內(nèi)務(wù)管理和作業(yè)文件歸檔情況。供方管理:負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)各工程類供方的過程履約評估,評估標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況,并給出合理建議和評價。滿意度:負(fù)責(zé)進(jìn)行滿意度數(shù)據(jù)分析,制定整改計劃,進(jìn)行組織落實及追蹤。并通過業(yè)主滿意度的數(shù)據(jù)鎖定重點扶持項目,對項目進(jìn)行重點專業(yè)支撐。7條線管理專業(yè)培訓(xùn):負(fù)責(zé)編輯本片區(qū)特性工程條線培訓(xùn)資料,制定片區(qū)內(nèi)各項目工程技術(shù)培訓(xùn)計劃,組織項目開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能競賽,提高的工程人員技能水平以提升服務(wù)質(zhì)量。人才梯隊:負(fù)責(zé)片區(qū)工程團(tuán)隊的人才梯隊建立,識別潛質(zhì)人才,協(xié)同區(qū)域/公司人力行政部進(jìn)行人才培養(yǎng)。日常補(bǔ)聘:及時盤點片區(qū)內(nèi)各工程團(tuán)隊員工在編情況,反饋區(qū)域/公司人力行政部,配合開展項目工程人員招聘。其他協(xié)助工作:協(xié)助區(qū)域/公司采購管理部門招標(biāo)工作,審核各項目工程條線的物資采購計劃。協(xié)助公司研發(fā)創(chuàng)新、先進(jìn)的作業(yè)方法。四、任職資格基本要求年齡26-45歲;大專及以上學(xué)歷,機(jī)電、給排水、土建、智能化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。經(jīng)驗與資歷五年以上物業(yè)工程管理經(jīng)驗,能獨(dú)立主持住宅小區(qū)工程管理工作。技能要求熟練掌握日常各類辦公軟件、CAD識圖、制圖等辦公軟件的運(yùn)用,熟悉國家專業(yè)技術(shù)規(guī)范、行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、公共事件危機(jī)處理。能力要求具備監(jiān)督片區(qū)工程團(tuán)隊服務(wù)品質(zhì),并督促提升的能力。具備
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