合同與簽證管理制度1.目的為了規(guī)范和管理公司與外部合作伙伴簽訂的合同和辦理相關簽證事務，提高合同和簽證管理效率，加強合同和簽證風險掌控，訂立本合同與簽證管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，在公司與外部合作伙伴簽訂合同和辦理簽證事務時必需遵守。3.合同管理3.1合同簽訂流程合同申請：合同簽訂方向公司相關部門提出合同申請，包含合同的基本信息、金額、期限等。內(nèi)部審核：公司相關部門負責對合同申請進行審核，包含合同是否符合法規(guī)、內(nèi)部流程和財務審批要求等。外部審核：對涉及緊要合同的情況，公司可以委托第三方機構進行風險評估和合法性審查。合同簽訂：經(jīng)過審核合格后，相關部門與合同對方進行談判，簽署正式合同。合同備案：簽訂的合同必需在合同生效前備案，并存檔備查。3.2合同嚴禁行為未經(jīng)公司授權，私自簽訂合同或背離合同授權范圍行事。未依照規(guī)定的審批流程進行合同簽訂。公司內(nèi)部員工與外部合同方存在利益沖突，影響公正合同簽訂。3.3合同更改和停止合同更改：任何對合同進行更改的要求必需經(jīng)過相關部門的審批，并與合同對方進行協(xié)商和達成全都。合同停止：合同的停止必需符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同商定。停止合同的申請需經(jīng)過公司相關部門的審批。3.4合同管理責任合同簽訂方：負責提出合同申請并確保合同符合法規(guī)和公司要求。內(nèi)部審核部門：負責審核合同的合法性和風險評估。第三方審核機構：負責獨立評估緊要合同的風險和合法性。合同執(zhí)行部門：負責合同的履行和管理，確保合同的有效運行。4.簽證管理4.1簽證申請個人簽證：員工需要出差或派駐境外時，需提前向公司人力資源部門提交簽證申請，包含出差目的地、行程計劃、簽證辦理所需料子等。公司簽證：公司派駐境外辦事處或開展業(yè)務時，相關部門向人力資源部門提出簽證申請，包含出差人員名單、目的地、行程計劃等。4.2簽證辦理流程料子準備：依據(jù)簽證類型和目的地要求，提前準備所需的簽證申請料子。簽證申請：通過公司指定的渠道或第三方服務機構進行簽證申請，并按要求供應所需的料子。審核與批準：公司人力資源部門對簽證申請進行審核，并確保申請符合要求。經(jīng)審核通過后，向申請人發(fā)放簽證邀請函。簽證辦理：申請人依據(jù)邀請函，前往指定國家的大使館或領事館進行簽證辦理。領取簽證：簽證辦理完成后，申請人前往領事館領取簽證。4.3出差管理出差注意事項：員工在出差期間應遵守目的地國家的法律法規(guī)和本地習俗，注意人身安全和資產(chǎn)安全。出差報備：員工出差前，需向公司人力資源部門進行出差報備，供應出差目的地、行程計劃和聯(lián)系方式等信息。出差費用報銷：員工出差期間發(fā)生的費用，需依照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。4.4簽證管理責任申請人員：確保簽證申請料子真實有效，并搭配公司的審核和辦理流程。人力資源部門：負責簽證申請的審核和管理，確保申請程序的合法性和流程的規(guī)范性。公司指定渠道和第三方服務機構：負責簽證申請的替辦和幫助，確保簽證辦理的及時性和準確性。5.違規(guī)處理對違反本合同與簽證管理制度的行為，公司將采取以下懲罰措施：警告：對違規(guī)行為較細小的員工予以書面警告，并要求改正錯誤。記過：對較為嚴重的違規(guī)行為予以員工記過處分，記錄在個人檔案中。記大過：對嚴重違規(guī)行為予以員工記大過處分，并可采取停職、降職等相應措施。解除勞動合同：對嚴重違反法律法規(guī)的行為，公司有權解除與違規(guī)員工的勞動合同。6.總則本合同與簽證管理制度依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和實際情況訂立，確保公司與外部合作伙伴的合同和簽證事務合規(guī)、規(guī)范、高效。對于本制度未涉及的情況，公司相關部門有權進行具體處理，并及時進行制度修訂和增補。本制度自發(fā)