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[摘要]大數(shù)據(jù)時(shí)代,人力資源管理工作在行政事業(yè)單位工作中的重要性日益凸顯,行政事業(yè)單位應(yīng)把握好新時(shí)代人力資源管理的革新機(jī)遇,更新人力資源管理理念和管理模式,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),以完善績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制為重點(diǎn),結(jié)合人才資源規(guī)劃,明確崗位職責(zé),細(xì)化績(jī)效分配和人才推薦數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化人員培訓(xùn)及能力提升,增強(qiáng)人員的競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)意識(shí),提高人力資源管理效能和質(zhì)量,激發(fā)行政事業(yè)單位人才活力,以更好地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展和迎接新挑戰(zhàn),助推行政事業(yè)單位健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;人力資源管理;革新大數(shù)據(jù)時(shí)代,各領(lǐng)域的工作方式和內(nèi)容都發(fā)生了極大的變化,人力資源管理的重要性也日益凸顯。人力資源管理工作在行政事業(yè)單位中的地位,在一定程度上決定了行政事業(yè)單位的未來(lái)運(yùn)行和發(fā)展。行政事業(yè)單位應(yīng)將大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)運(yùn)用到人力資源全鏈條管理實(shí)踐中,為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)[1]。(一)提升人力資源管理的全面性人力資源管理工作的開(kāi)展需要以健全的制度體系為基礎(chǔ)。構(gòu)建多維度、多層次的人才管理體系,不僅能保證人力資源管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有序運(yùn)行,還能保證人才戰(zhàn)略的正向傳導(dǎo),助力挖掘職工潛能,調(diào)動(dòng)職工工作與發(fā)展的積極性。因此,行政事業(yè)單位要始終堅(jiān)持以人為本的管理理念,保證用人機(jī)制更符合單位的發(fā)展需求和人才職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)而組建高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。(二)提高人力資源管理效能一方面,行政事業(yè)單位工作的主體是人,人力資源管理只有正確把握和處理好人與人、人與任務(wù)、人與環(huán)境的關(guān)系,才能保證職工工作效能的充分發(fā)揮[2]。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層、基礎(chǔ)工作層、事務(wù)主管部門(mén)及人事管理部門(mén)因定位不一樣等原因,缺乏充分的交流溝通,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,容易阻礙相關(guān)人力資源管理工作的順利開(kāi)展[3]。另一方面,行政事業(yè)單位具有公益性等特征,在人力資源管理實(shí)踐中,要積極改變管理方法和手段,采用科學(xué)的信息化技術(shù),完善人員規(guī)劃、招考、錄用、晉升、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)價(jià)、工資管理等信息化管理模塊建設(shè),克服紙質(zhì)流程低效和資料管理成本高等傳統(tǒng)管理手段的弊端,推動(dòng)日常管理工作的高效有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化、科學(xué)化和高效化,提高人力資源管理總體規(guī)劃與統(tǒng)籌水平,進(jìn)而滿足人民群眾對(duì)政府職工知識(shí)、能力和素養(yǎng)等的更高要求[4]。(三)提高決策的科學(xué)化水平隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和技術(shù)快速發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善,行政管理系統(tǒng)“放管服”改革不斷深化,在此過(guò)程中,人作為社會(huì)變革和發(fā)展的決定力量,起著主體和關(guān)鍵的作用。行政事業(yè)單位人員的整體素養(yǎng)、能力、水平需要不斷提高,理念和意識(shí)需要及時(shí)更新,才能更好地應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,重復(fù)性工作將被新技術(shù)替代,行政系統(tǒng)人力資源價(jià)值的發(fā)揮更側(cè)重于服務(wù)與協(xié)調(diào)、決策與創(chuàng)新,人力資源管理部門(mén)通過(guò)將人力資源管理中的一些事務(wù)性工作和數(shù)據(jù)分析工作交給高效的信息系統(tǒng),將更多的時(shí)間和精力放在人才戰(zhàn)略部署和規(guī)劃上,最大限度地避免決策參考信息單一片面、任務(wù)時(shí)間緊而對(duì)人員考察不到位等問(wèn)題,提高人力資源管理決策的科學(xué)化水平。(一)人力資源管理理念有待更新,人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱、服務(wù)意識(shí)欠缺傳統(tǒng)的行政管理模式中,行政事業(yè)單位人才選聘以編制考試及內(nèi)部推薦為主,有其成熟穩(wěn)定的特點(diǎn),并未全面、科學(xué)地考慮人員的專業(yè)知識(shí)、能力、崗位匹配度、工作態(tài)度、價(jià)值實(shí)現(xiàn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等,容易造成人力資源錯(cuò)配、閑置和浪費(fèi)。另外,內(nèi)部任用與晉升,以人事部門(mén)舉薦及領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)為主,層次單一的績(jī)效考評(píng),因缺乏信息的支撐而導(dǎo)致人才決策存在較強(qiáng)的主觀性和片面性,容易埋沒(méi)人才,打擊有為青年的工作進(jìn)取心和積極性,進(jìn)而削弱人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),滋生不良風(fēng)氣,影響工作創(chuàng)新和職業(yè)發(fā)展[5]。(二)人力資源管理體系不夠創(chuàng)新目前,很多行政事業(yè)單位的人力資源管理體系不夠創(chuàng)新,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代人力資源管理需要[4]。比如,人力資源管理模式僵化陳舊,管理層次單一、不全面;缺乏對(duì)員工基本素質(zhì)和崗位勝任力的綜合考量;人員培訓(xùn)相對(duì)滯后;薪酬分配很少與績(jī)效掛鉤;監(jiān)督管理缺乏時(shí)效性;缺少對(duì)信息化技術(shù)的充分應(yīng)用,管理效率低等。人力資源管理體系應(yīng)不斷根據(jù)需要及時(shí)更新與修正,然而現(xiàn)實(shí)中,行政事業(yè)單位未對(duì)已有的人力資源管理措施進(jìn)行體系化的梳理和優(yōu)化調(diào)整,導(dǎo)致人力資源管理體系無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(三)績(jī)效考核與激勵(lì)體系不完善,人力資源管理績(jī)效未能反哺人力資源開(kāi)發(fā)和管理全鏈條理想的人力資源管理工作中,績(jī)效考核與評(píng)估應(yīng)是依據(jù)人員勝任力模型和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),綜合評(píng)估人員前期的工作成果和表現(xiàn),再以此確定人員薪酬和獎(jiǎng)罰分配,將其運(yùn)用到人員配置或晉升評(píng)估等重要決策中,作用于下一輪的人力資源管理工作。如今,行政事業(yè)單位績(jī)效考核與激勵(lì)體系有待完善。一方面,行政事業(yè)單位的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)工作大多流于形式,存在管理系統(tǒng)不完善、管理考評(píng)指標(biāo)不科學(xué)、反饋對(duì)象單一、缺乏雙向溝通渠道等問(wèn)題,還有因?qū)?jī)效評(píng)估及應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果隨機(jī)性、主觀性強(qiáng),使得評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)法反映出人員的實(shí)際工作情況,影響人力資源管理工作的有效開(kāi)展。另一方面,行政事業(yè)單位的激勵(lì)體系有待優(yōu)化。目前,行政事業(yè)單位職工的基本工資、補(bǔ)貼、津貼與績(jī)效工資一般以簡(jiǎn)單捆綁的方式直接發(fā)放,而缺乏對(duì)工作效能、工作難易程度、崗位責(zé)任、工作態(tài)度等進(jìn)行細(xì)化、量化的考核,使得績(jī)效考核與績(jī)效工資分配沒(méi)有充分發(fā)揮激勵(lì)作用[3]???jī)效考評(píng)體系尚待優(yōu)化,未能反哺薪酬分配和人員優(yōu)化配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié),造成許多本應(yīng)做好的職能工作“走過(guò)場(chǎng)”或敷衍塞責(zé),無(wú)法有效推動(dòng)現(xiàn)有“能上不能下”的機(jī)制革新。(四)缺乏大數(shù)據(jù)思維,管理信息化建設(shè)有待加強(qiáng)目前,部分行政事業(yè)單位管理者缺乏大數(shù)據(jù)思維,對(duì)人力資源管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)人力資源工作缺乏整體分析和研究;對(duì)崗位的設(shè)置與定位,崗位承擔(dān)的責(zé)任及對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),職工應(yīng)具備的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能,職工的需求和發(fā)展規(guī)劃,已參加培訓(xùn)及考試情況,崗位表現(xiàn)及崗位績(jī)效考核結(jié)果等信息缺乏綜合分析與掌握,導(dǎo)致一些職工未能在合適的崗位上發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng);未能將職工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相統(tǒng)一,制約其工作積極性和創(chuàng)造性提升,造成工作狀態(tài)一般和工作質(zhì)量不高等狀況[6]。信息化開(kāi)發(fā)程度低,存在各自為政、信息交流受阻等情況。目前,信息技術(shù)在人力資源管理中的作用尚未充分發(fā)揮,戰(zhàn)略性人力資源管理方法缺乏廣泛應(yīng)用,未能實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享、數(shù)據(jù)共用,導(dǎo)致人力資源管理的整體性、時(shí)空性和前瞻性不強(qiáng),難以凸顯人力資源管理工作的系統(tǒng)性和綜合性[6]。很多人力資源管理工作被認(rèn)為是事務(wù)性工作,人力資源管理各模塊割裂,導(dǎo)致效能極低。人力資源管理人員很多時(shí)候被紙質(zhì)版流程占據(jù)太多時(shí)間,無(wú)法集中精力考慮如何真正發(fā)揮人力資源效能、做到“人盡其才”、讓職工敢為善為等戰(zhàn)略性問(wèn)題。只有加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),才能將管理人員從效率低下的舊有事務(wù)流程中解放出來(lái),凸顯人力資源工作價(jià)值創(chuàng)造的價(jià)值[6]。(一)建立健全行政事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核機(jī)制合理的績(jī)效考核可為人力資源績(jī)效考核機(jī)制的完善和優(yōu)化提供依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,積極完善績(jī)效考核機(jī)制,注重個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致,體現(xiàn)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的原則,實(shí)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)、定性和定量相結(jié)合的考核機(jī)制。第一,建立人力資源績(jī)效管理小組和監(jiān)督管理機(jī)制,結(jié)合人員專業(yè)知識(shí)及道德品質(zhì)修養(yǎng)等,選配德才兼?zhèn)涞男〗M成員,明確小組成員及各職工的權(quán)力和責(zé)任,使其做到各司其職、各盡其責(zé),保障人力資源績(jī)效管理工作有序、公正、高效地開(kāi)展[2]。第二,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)可量化。結(jié)合不同崗位的職責(zé)及對(duì)人員素質(zhì)的要求,建立崗位勝任力模型,分解內(nèi)部崗位工作目標(biāo),針對(duì)工作難易程度、貢獻(xiàn)大小等,盡可能地量化和細(xì)化考核指標(biāo),考核內(nèi)容要具體,任務(wù)分解要到人,考核方案要具有可操作性和針對(duì)性,確保通過(guò)考核反映職工的工作實(shí)際情況,做到獎(jiǎng)罰分明[6]。第三,完善多方評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,允許單位內(nèi)其他評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)鏈接進(jìn)主評(píng)價(jià)體系,作為自定義項(xiàng)目,通過(guò)調(diào)節(jié)本單位主要和次要評(píng)價(jià)權(quán)重,計(jì)算本單位人員的最終評(píng)價(jià)結(jié)果,確??己说亩嗑S度和全面性。同時(shí),積極聽(tīng)取職工的反饋意見(jiàn),鼓勵(lì)其參與考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立過(guò)程,提高其參與度和考核激勵(lì)體系的實(shí)效。(二)加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理體系關(guān)鍵作用的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)體系其他環(huán)節(jié)的反饋和應(yīng)用。一是將績(jī)效考核結(jié)果與人員獎(jiǎng)懲及其具體發(fā)展相結(jié)合,比如對(duì)于考核優(yōu)秀的干部職工給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),將結(jié)果作為升職加薪的參考依據(jù);對(duì)于考核不合格的干部職工給予懲罰,如扣減津貼工資、降職級(jí)等。二是根據(jù)各方評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合個(gè)人意愿和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源的橫向配置,增強(qiáng)單位之間的人才流動(dòng)性,既促進(jìn)人才知識(shí)與技能的橫向發(fā)展,又加強(qiáng)人才交流,提高單位與個(gè)人的工作滿意度。三是根據(jù)過(guò)去一段時(shí)間的評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合人才發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際工作需要,統(tǒng)計(jì)分析目前職工的專業(yè)及能力短板,有計(jì)劃性地開(kāi)展人力資源招聘、錄用和培訓(xùn)等工作。四是保證人力資源管理隊(duì)伍的公正性及可信賴度,提升其業(yè)務(wù)技能和管理技能,促使其根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的問(wèn)題,提出問(wèn)題解決方案,促進(jìn)人力資源管理體系效能最大化。(三)強(qiáng)化行政事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化薪酬分配激勵(lì)約束機(jī)制結(jié)合人才發(fā)展規(guī)劃,建立行政事業(yè)單位人力資源管理信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理全鏈條數(shù)據(jù)在線連通,抓好抓實(shí)選人、育人、用人、留人等基礎(chǔ)工作。一是根據(jù)人力資源開(kāi)發(fā)和管理的需要,建立崗位、職能、工作要求、學(xué)歷等基礎(chǔ)信息庫(kù),由相關(guān)部門(mén)及時(shí)更新相關(guān)信息??茖W(xué)擬定崗位說(shuō)明書(shū),明確職位要求,明確細(xì)化不同崗位的任職資格,發(fā)揮崗位責(zé)任在職工個(gè)人職業(yè)生涯和選人環(huán)節(jié)的科學(xué)指引作用,提高后續(xù)匹配、推選、分析等效率,在分配薪酬時(shí)為確定比例或系數(shù)提供科學(xué)依據(jù)。二是建立完善的績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、考勤休假等信息模塊,提供外接端口或?qū)牍δ埽皶r(shí)更新人員年度績(jī)效評(píng)價(jià)、參與培訓(xùn)、日??记谛菁俚惹闆r,動(dòng)態(tài)更新德智勤美勞等重要信息,自動(dòng)生成競(jìng)爭(zhēng)力系數(shù),以便用人單位更好地調(diào)整用人和管理決策。三是優(yōu)化薪酬分配激勵(lì)約束機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用。結(jié)合特殊崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)等,根據(jù)不同崗位、工作的難易程度、崗位勝任力模型、價(jià)值實(shí)現(xiàn)等,合理確定崗位等級(jí)及系數(shù),增加薪酬分配中因效能而變動(dòng)的績(jī)效工資的細(xì)分層次,適度拉開(kāi)崗位薪酬檔次及待遇,發(fā)揮薪酬“多勞多得”的正面激勵(lì)效果,消除“船到碼頭車(chē)到站”的懈怠思想的影響。做到有“據(jù)”可依,確保整體績(jī)效考評(píng)與應(yīng)
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