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固定資產(chǎn)清理工作實施方案為了明晰資產(chǎn)賬實情況,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,經(jīng)上級統(tǒng)一要求,對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,為了確保此工作順利開展,特制定本實施方案。一、資產(chǎn)清查的目的和意義1.是省財政廳啟用統(tǒng)一資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的要求通過固定資產(chǎn)清查,取得賬實一致的資產(chǎn)信息,為今后按政府規(guī)范要求進(jìn)行資產(chǎn)管理建立必要的基礎(chǔ),2.是落實資產(chǎn)歸口、分級管理責(zé)任的重要舉措資產(chǎn)管理的原則是“誰使用,誰負(fù)責(zé)”。能夠為分口分級管理單位、責(zé)任人提供一份完整、真實的資產(chǎn)信息。3.是學(xué)?!懊寮业住闭莆召Y產(chǎn)使用狀況的有效手段通過固定資產(chǎn)清查,能夠清晰反映本校資產(chǎn)的實存及使用情況,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理、使用中存在的問題,以便于學(xué)校合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理水平。二、資產(chǎn)清查的內(nèi)容、范圍與基準(zhǔn)日(一).清查內(nèi)容及負(fù)責(zé)人1、符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)(1)2012年4月1日以前,包括一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);(2)單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。2、本次學(xué)校固定資產(chǎn)清理分為以下10類(1)房屋及構(gòu)筑物:包括教學(xué)用房、辦公用房和生活用房及其附屬設(shè)施;(責(zé)任人:)(2)廣播電視影像設(shè)備:包括電視機(jī)、錄(放)音機(jī)、功放、音響、照像機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備;(責(zé)任人:、)(3)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀、多媒體等設(shè)備;(責(zé)任人:)(4)文體設(shè)備:包括各類音樂器材、美術(shù)、體育器材等設(shè)施設(shè)備;(責(zé)任人:、、)(5)教學(xué)儀器:包括各學(xué)科專用儀器儀表等;(責(zé)任人:、、)(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學(xué)生鐵床、餐桌椅等;(責(zé)任人:、)(7)炊事設(shè)備:包括鍋爐、冰箱、和面機(jī)、切面機(jī)、饅頭機(jī)、切肉機(jī)、切菜機(jī)、磅稱、保溫桶等;(責(zé)任人:魏)(8)降溫采暖設(shè)備:包括空調(diào)、臺扇、吊扇、落地扇、排風(fēng)扇、火爐、電暖器等;(責(zé)任人:)(9)圖書文物及陳列品;(責(zé)任人:)(10)其他。(魏)(二).清查的基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日為2012年5月31日。三、資產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)小組由于固定資產(chǎn)清查范圍廣,工作量大,現(xiàn)場核查工作復(fù)雜,需要全面動員,統(tǒng)籌安排。學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括審計、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門、歸口管理部門的負(fù)責(zé)人。具體如下:組長:趙斌組成人員:李、張地強(qiáng)、沈云、魏、向映宗、固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準(zhǔn)備和后期的資料整理匯總,負(fù)責(zé)清查工作的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等。2.工作小組組長:李成員:、、、、、、、魏、魏具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清理工作。四、資產(chǎn)清查的工作原則1.按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級、分類實施”的原則,學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),資產(chǎn)歸口管理部門和資產(chǎn)使用單位分級、分類共同組織實施。2.采取現(xiàn)場核查與復(fù)核相結(jié)合的方法。一是現(xiàn)場核查。清查小組成員到資產(chǎn)存放和使用地點現(xiàn)場進(jìn)行以賬對物、逐一房間盤點、調(diào)查資產(chǎn)實存情況和使用現(xiàn)狀;二是復(fù)核。資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組對歸口管理資產(chǎn)和部門資產(chǎn)的現(xiàn)場核查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、分析、整理。3.組織方式是條塊結(jié)合,分工負(fù)責(zé)。即根據(jù)資產(chǎn)的占有、使用情況和資產(chǎn)歸口管理現(xiàn)狀,將資產(chǎn)分成條、塊,分工負(fù)責(zé)。五、資產(chǎn)清查的步驟和方法本次清查工作將實施全面的現(xiàn)場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產(chǎn)實行全覆蓋、無遺漏的現(xiàn)場清點、核對、登記。為了保證工作質(zhì)量,現(xiàn)場核查前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。同時為了鞏固清查成果,建立資產(chǎn)管理長效機(jī)制,還應(yīng)認(rèn)真整理總結(jié),明確管理責(zé)任,完善信息系統(tǒng)。資產(chǎn)清查工作分為三個階段:(一)清查準(zhǔn)備(6月10日-6月20日)1.組織準(zhǔn)備(1)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開全校資產(chǎn)清查工作動員大會,研究部署資產(chǎn)清查工作。(2)資產(chǎn)歸口管理部門成立工作機(jī)構(gòu),制訂清查工作實施細(xì)則,組織資產(chǎn)清查人員培訓(xùn)。2.材料準(zhǔn)備(1)調(diào)查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的管理(使用)責(zé)任單位(或個人)。(2)設(shè)計、打印分單位資產(chǎn)盤點表。(二)現(xiàn)場核查(6月21日-6月30日)根據(jù)清查工作的組織分工,各現(xiàn)場核查小組人員到各部門進(jìn)行現(xiàn)場核查。即按照資產(chǎn)使用方向進(jìn)行,在規(guī)定的時間里,對單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的或成批的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對和查實,摸清資產(chǎn)的存在狀況和使用現(xiàn)狀。各現(xiàn)場核查小組要根據(jù)現(xiàn)場核查要求,結(jié)合被查部門資產(chǎn)使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質(zhì)量。認(rèn)真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現(xiàn)場核查工作。并對清查出的各類資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據(jù)及說明材料,并提出相關(guān)處理建議。(三)整理總結(jié)(7月1日-7月5日)1.查明盈虧原因,明確責(zé)任。每一個單位對資產(chǎn)盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。2.辦理盤虧或報廢等資產(chǎn)處置手續(xù)。對盤點發(fā)現(xiàn)的盤虧或待報廢資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)處置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬戶調(diào)整;對于盤盈的資產(chǎn),粘貼標(biāo)簽。3.完善資產(chǎn)信息系統(tǒng)。根據(jù)本次現(xiàn)場清查結(jié)果,利用原始賬的資產(chǎn)信息完善清查信息。4.健全部門分戶資產(chǎn)信息,明確各部門資產(chǎn)管理職責(zé)。并簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,明確資產(chǎn)管理職責(zé),作為本單位資產(chǎn)管理責(zé)任考核的依據(jù)。固定資產(chǎn)清查工作方案為了認(rèn)真貫徹落實《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,摸清企業(yè)“家底”,核實資產(chǎn)質(zhì)量,中儲棉總公司決定從2012年9月起組織開展固定資產(chǎn)和房屋土地使用權(quán)清查工作,具體方案如下:固定資產(chǎn)清查工作目標(biāo)(一)本次資產(chǎn)清查主要是對企業(yè)管理的固定資產(chǎn)和房屋土地使用權(quán)進(jìn)行全面的清理、核對和查實。在清查中把實物盤點同核實賬務(wù)結(jié)合起來,全面摸清企業(yè)“家底”,真實、完整地反映所查資產(chǎn)狀況,促進(jìn)提高資產(chǎn)管理信息質(zhì)量。(二)全面了解核實固定資產(chǎn)盈虧及損失情況,并根據(jù)國有資產(chǎn)管理政策規(guī)定擬定處理方案。(三)通過對固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)開展清產(chǎn)工作,促進(jìn)《中國儲備棉管理總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(中儲棉倉[2012]139號,以下簡稱“《辦法》”)的貫徹和執(zhí)行。固定資產(chǎn)清查工作安排固定資產(chǎn)清查工作從2012年9月下旬開始,計劃用3個月時間完成清查主體工作任務(wù),全部工作預(yù)計于2012年12月底結(jié)束。具體分以下幾個階段進(jìn)行:(一)前期準(zhǔn)備(2012年9月14-23日),制訂《中國儲備棉管理總公司2012年固定資產(chǎn)清查工作方案》及相關(guān)配套資料,包括培訓(xùn)文稿、自查報告模板、工作報表。(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行工作部署,明確領(lǐng)導(dǎo)組織和辦事機(jī)構(gòu),落實固定資產(chǎn)清查工作任務(wù),下發(fā)文件通知和工作報表。各直屬庫及子、分公司明確或建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組及工作人員,根據(jù)工作方案制定切實可行的實施細(xì)則,做好組織動員工作。(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(2012年10月15-20日)。組織召開固定資產(chǎn)管理工作會議,培訓(xùn)固定資產(chǎn)清查工作人員,具體講解固定資產(chǎn)管理辦法、清查工作流程及如何編制清查報表、撰寫自查報告。(四)組織實施(2012年10月21-11月2日)。各所屬單位自行組織固定資產(chǎn)自查工作,在會計師事務(wù)所指導(dǎo)下全面完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)匯總、清查結(jié)果上報等主體工作任務(wù)。各所屬單位自查清查報表和自查報告的提交時限:2012年11月2日。(五)檢查驗收(2012年11月2-12月31日)??偣竟潭ㄙY產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組與會計師事務(wù)所審計人員組成檢查組,對各所屬單位的清查結(jié)果進(jìn)行檢查驗收,對個別清查質(zhì)量存在問題的單位進(jìn)行督促整改,全部單位驗收合格后形成固定資產(chǎn)清查結(jié)論。固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為2012年9月30日。固定資產(chǎn)清查范圍固定資產(chǎn)清查范圍為各單位管理使用的全部固定資產(chǎn)、房屋及土地使用權(quán)。固定資產(chǎn)清查工作內(nèi)容(一)賬務(wù)核對。各單位以固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時點,對本核算級次的固定資產(chǎn)各級賬簿,包括固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、臺賬(主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng))以及報表進(jìn)行全面核對,做到賬表相符、賬賬相符、賬卡(主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的設(shè)備設(shè)施信息卡)相符。(二)資產(chǎn)清查。各單位在賬務(wù)核對基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行實地盤點、細(xì)節(jié)核對、狀態(tài)了解、性能檢驗等清查程序,對實際管理使用的固定資產(chǎn)實物和房屋、土地使用權(quán)進(jìn)行全面清理、核對和查實。編制填寫固定資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表。(三)損溢預(yù)計。指依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,對清查中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)損溢進(jìn)行估算,為計提資產(chǎn)減值損失做好準(zhǔn)備。(四)自查上報。各單位根據(jù)固定資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表以及損溢預(yù)計情況完成固定資產(chǎn)清查報表和自查報告,并上報固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(五)驗收確認(rèn)。固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各單位上報的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)損失等清產(chǎn)工作結(jié)果,依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,組織進(jìn)行審核、驗收并確認(rèn)各單位實際占用的固定資產(chǎn)資源情況。(六)完善制度。各單位在完成固定資產(chǎn)清查工作后,認(rèn)真分析在資產(chǎn)及財務(wù)日常管理中存在的問題,提出相應(yīng)整改措施和實施,逐步健全和完善各項規(guī)章制度,鞏固固定資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂。固定資產(chǎn)清查
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