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文檔簡介
2024版展覽會管理合同協(xié)議書范本合同編號:__________展覽會管理合同協(xié)議書甲方:__________
地址:__________
聯(lián)系人:__________
聯(lián)系電話:__________乙方:__________
地址:__________
聯(lián)系人:__________
聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為展覽會主辦方,乙方為展覽會承辦方,雙方為了確保展覽會的順利進(jìn)行,經(jīng)友好協(xié)商,就展覽會管理相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽會基本信息
1.1展覽會名稱:__________
1.2展覽會日期:__________
1.3展覽會地點:__________
1.4展覽面積:__________
1.5參展商數(shù)量:__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)
2.1甲方權(quán)利
2.1.1甲方擁有展覽會的組織、策劃、宣傳、招商等權(quán)力。
2.1.2甲方有權(quán)對乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.1.3甲方有權(quán)對展覽會期間的突發(fā)事件進(jìn)行處理。2.2甲方義務(wù)
2.2.1甲方應(yīng)確保展覽會的合法合規(guī)進(jìn)行。
2.2.2甲方應(yīng)按照約定向乙方支付承辦費用。
2.2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方與參展商、觀眾建立聯(lián)系,提供相關(guān)信息。三、乙方權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方權(quán)利
3.1.1乙方有權(quán)按照合同約定進(jìn)行展覽會承辦工作。
3.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的展覽會相關(guān)信息。
3.1.3乙方有權(quán)對甲方提出的不符合展覽會規(guī)定的要求予以拒絕。3.2乙方義務(wù)
3.2.1乙方應(yīng)按照合同約定完成展覽會承辦工作。
3.2.2乙方應(yīng)確保展覽會期間的場地、設(shè)施、服務(wù)符合甲方要求。
3.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展覽會宣傳、招商等工作。四、展覽會承辦內(nèi)容
4.1乙方負(fù)責(zé)展覽會的場地租賃、設(shè)施搭建、現(xiàn)場管理等工作。
4.2乙方負(fù)責(zé)展覽會期間的參展商服務(wù)、觀眾接待等工作。
4.3乙方負(fù)責(zé)展覽會期間的宣傳工作,包括展會海報、宣傳冊等制作和發(fā)放。
4.4乙方負(fù)責(zé)展覽會的招商工作,包括邀請參展商、簽訂參展合同等。五、費用及支付
5.1甲方應(yīng)向乙方支付展覽會承辦費用,具體金額及支付方式詳見附件。
5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款。
5.3甲方應(yīng)在展覽會結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付尾款。六、違約責(zé)任
6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付相應(yīng)的賠償金。
6.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決
7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。
7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同的生效、變更與解除
8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
8.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。
8.3合同終止后,乙方應(yīng)將所有與展覽會相關(guān)的資料、文件、設(shè)備等交付甲方。九、其他約定
9.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。
9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________
代表(簽名):__________簽訂日期:__________附件:展覽會承辦費用詳細(xì)說明一、附件列表:
1.展覽會承辦費用詳細(xì)說明
2.展覽會宣傳材料(如有)
3.展覽會招商手冊(如有)
4.展覽會場地布置平面圖
5.參展商名錄
6.觀眾名單
7.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:
1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款,視為違約。
2.甲方未確保展覽會的合法合規(guī)進(jìn)行,視為違約。
3.乙方未按約定完成展覽會承辦工作,視為違約。
4.乙方未確保展覽會期間的場地、設(shè)施、服務(wù)符合甲方要求,視為違約。
5.雙方未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)協(xié)商未能達(dá)成一致的,視為違約。
6.不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,不視為違約。三、法律名詞及解釋:
1.展覽會:指由甲方組織的,在約定時間和地點進(jìn)行的商品展示、交易和交流活動。
2.主辦方:指負(fù)責(zé)組織和策劃展覽會的甲方。
3.承辦方:指負(fù)責(zé)展覽會具體承辦工作的乙方。
4.參展商:指參加展覽會的商家或個人。
5.觀眾:指參觀展覽會的公眾。
6.違約:指合同一方未按約定履行合同義務(wù)的行為。
7.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.問題:甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款。
解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,催促支付;如甲方仍不支付,乙方有權(quán)暫停合同履行,并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題:展覽會期間的設(shè)施、服務(wù)不符合甲方要求。
解決辦法:乙方應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保設(shè)施、服務(wù)符合甲方要求;如乙方未能整改,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題:展覽會期間出現(xiàn)突發(fā)事件。
解決辦法:乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,與甲方共同處理突發(fā)事件;如乙方處理不當(dāng),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題:合同履行過程中發(fā)生爭議。
解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:
1.甲方為展覽會主辦方,乙方為展覽會承辦
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